【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的改革以及城市化建設(shè)的不斷推進(jìn),使得我國(guó)建筑工程行業(yè)得到空前發(fā)展。受現(xiàn)代高科技的影響,各行各業(yè)都在進(jìn)行技術(shù)改革,因此信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用。在不斷的探索創(chuàng)新中,信息技術(shù)逐步運(yùn)用到建筑工程施工管理中,實(shí)現(xiàn)施工管理的信息化。實(shí)踐證明,在建筑工程施工管理中信息技術(shù)逐漸成熟并發(fā)揮著巨大的作用。建筑工程施工中的信息化管理實(shí)行信息技術(shù)對(duì)施工管理進(jìn)行干預(yù),從而減輕管理人員的工作量,同時(shí)在建筑工程中管理各個(gè)施工環(huán)節(jié),例如對(duì)工程材料,施工質(zhì)量及工程進(jìn)度的信息化管理。進(jìn)而從各個(gè)方面提高工作效率,保證建筑工程施工進(jìn)度,促進(jìn)建筑工程施工中信息化管理水平的提高。本文從信息技術(shù)在建筑工程施工管理中的重要作用展開闡述,并對(duì)信息技術(shù)在施工管理中存在的不足進(jìn)行分析探討,并結(jié)合實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)提出幾點(diǎn)改革策略。希望為建筑工程施工管理人員提供一些參考。
【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);建筑工程;施工管理;應(yīng)用
管理指在特定的環(huán)境條件下,對(duì)組織的人物財(cái)以及信息等進(jìn)行有計(jì)劃、有組織的安排使用,并應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)例如財(cái)務(wù)管理,行政管理,人力資源管理等。在建筑工程施工中,工程管理發(fā)揮著核心指導(dǎo)作用。如何提高工程管理的質(zhì)量和效率,減少企業(yè)成本投入,最大化的利用有限資源是建筑工程行業(yè)不斷探索的目標(biāo)。因此精細(xì)化管理體系,BIM建模應(yīng)用,視頻監(jiān)控體系,移動(dòng)通訊設(shè)備等信息技術(shù)逐步被應(yīng)用到建筑工程行業(yè)當(dāng)中。為建筑工程行業(yè)的快速發(fā)展注入新的生機(jī)與活力。
1、信息技術(shù)在建筑工程施工管理中的重要意義及現(xiàn)狀分析
1.1有效提高工程管理效率
信息技術(shù)在建筑工程施工管理方面其主要應(yīng)用在辦公行政管理、施工流程銜接、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控和結(jié)構(gòu)計(jì)算等方面。不同于傳統(tǒng)管理的繁瑣,低效率,信息技術(shù)下工程管理具有簡(jiǎn)潔、高效率、高質(zhì)量的優(yōu)勢(shì)。信息技術(shù)的應(yīng)用減少了施工中不必要的人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi),減少了企業(yè)成本投入。例如基于信息技術(shù)的精細(xì)化管理系統(tǒng),就是要求制定細(xì)致、可執(zhí)行的規(guī)劃,以最小的資本投入創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)利益。
1.2有效提高工程管理質(zhì)量
在建筑工程施工管理中,提高管理效率是前提,確保管理質(zhì)量是核心,工程管理效率是提高工程管理質(zhì)量的最終目的。信息技術(shù)下的工程管理很大程度上提高管理質(zhì)量。例如施工過程中施工材料數(shù)據(jù)的管理,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理都是由人進(jìn)行統(tǒng)計(jì),出現(xiàn)漏記,錯(cuò)記的情況很普遍,有時(shí)嚴(yán)重影響材料管理和施工進(jìn)度。運(yùn)用信息技術(shù)后,對(duì)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化、智能化管理,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控,以便管理人員及時(shí)對(duì)建筑材料出入庫(kù)管理。
1.3有利于企業(yè)資源整合
信息技術(shù)在建筑工程施工管理中有一個(gè)優(yōu)勢(shì)就是最大化的利用資源,進(jìn)行資源整合,減少資本投入,使企業(yè)具有較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。利用信息化技術(shù)進(jìn)行工程管理,使整個(gè)工程環(huán)節(jié)及相關(guān)數(shù)據(jù)透明、公開,使建筑資源最大化、合理化的利用,實(shí)現(xiàn)信息和資源共享,提高建筑工程數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。減少各個(gè)環(huán)節(jié)之間因?yàn)椴幻骼实墓こ踢M(jìn)度,造成建筑材料或人員等方面的浪費(fèi),同時(shí)也有效改善了各施工環(huán)節(jié)人員之間的矛盾,保證建筑工程順利實(shí)施。因此,信息技術(shù)有利于企業(yè)減少資源浪費(fèi),為企業(yè)提供資源優(yōu)勢(shì),最終以信息技術(shù)帶動(dòng)建筑工程行業(yè)高效、可持續(xù)發(fā)展。
1.4國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀分析
目前,美國(guó)、日本、英國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家在建筑行業(yè)的管理體系較為成熟,尤其是信息管理等新技術(shù)在建筑行業(yè)的應(yīng)用,排于世界前列。并且信息技術(shù)在工程質(zhì)量、成本、工期管理、監(jiān)督管理、安全等方面應(yīng)用程度很高。對(duì)我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展具有重要的參考價(jià)值。
據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),工程施工運(yùn)用傳統(tǒng)管理模式,管理人員用50%的工作時(shí)間傳遞信息,設(shè)計(jì)員約35%的工作時(shí)間查閱圖紙和溝通協(xié)調(diào),嚴(yán)重降低了工作效率。在高科技信息的沖擊下,加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用成為建筑行業(yè)的發(fā)展需求。例如管理信息系統(tǒng)(MIS)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)、云計(jì)算、BIM建模技術(shù)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等在不同領(lǐng)域發(fā)揮著積極作用。近年來,我國(guó)大型項(xiàng)目率先應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行管理,且取得顯著效果。實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),地域經(jīng)濟(jì)與企業(yè)個(gè)體差異信息采集方式獨(dú)立,缺乏信息共享,行業(yè)規(guī)范的差異限制信息技術(shù)的推廣,管理軟件發(fā)展落后。以上存在的問題給信息技術(shù)的普及帶來困難。
2、信息技術(shù)在建筑工程施工管理中的不足
信息技術(shù)雖然在建筑工程施工管理中進(jìn)行了事先控制和事中控制等,如圖1所示。但在實(shí)際應(yīng)用中仍存在一些不足,如:
圖1施工項(xiàng)目管理總流程圖
2.1缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人才
從目前信息技術(shù)在建筑工程施工管理中的現(xiàn)狀來看,對(duì)信息技術(shù)人才管理這方面缺乏重視,投入成本過低,大部分施工單位要么信息技術(shù)人員專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo),要么直接缺失該職位。在這樣不利的局面下,信息化管理只能流于形式,并未起到任何實(shí)際的作用,使實(shí)現(xiàn)全面信息化管理成為空談。
2.2信息技術(shù)管理體系不夠完善
在建筑工程施工管理中,信息技術(shù)管理體系并不夠完善,尤其在管理制度、技術(shù)培訓(xùn)制度和施工監(jiān)控制度等制度上缺乏,甚至不存在某些制度。這樣不完善的管理體系根本不能實(shí)現(xiàn)施工管理信息化、簡(jiǎn)潔化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理目標(biāo),使信息技術(shù)在工程施工管理實(shí)施中舉步維艱。
2.3對(duì)信息技術(shù)管理理念認(rèn)識(shí)片面
實(shí)際運(yùn)用中,一些施工單位對(duì)信息技術(shù)管理不夠重視。只將信息技術(shù)應(yīng)用于施工前的投標(biāo)、設(shè)計(jì)和預(yù)算等表層管理,這種情況有時(shí)會(huì)讓施工單位誤認(rèn)為信息技術(shù)在施工管理中作用不大,給信息技術(shù)在建筑工程施工管理方面的發(fā)展帶來不利影響,阻礙建筑工程行業(yè)信息化建設(shè)。
2.4信息技術(shù)管理應(yīng)用受限
目前,信息技術(shù)在建筑工程施工管理中應(yīng)用廣泛,其獨(dú)立的信息管理軟件,主要應(yīng)用在工程施工前期的工程招投標(biāo)、工程預(yù)算和工程造價(jià)設(shè)計(jì)等非施工方面,且該部分技術(shù)已經(jīng)非常成熟。實(shí)際施工過程中,關(guān)于工程的進(jìn)度,成本和質(zhì)量等施工控制方面并未深入進(jìn)行信息技術(shù)管理。這種情況在一定程度上阻礙了施工管理向信息智能化管理轉(zhuǎn)化的進(jìn)度。
2.5信息管理系統(tǒng)管理不當(dāng)
在建筑工程施工管理中,信息技術(shù)應(yīng)用受限,軟件利用率不高。這就造成數(shù)據(jù)傳遞延遲,影響相關(guān)施工環(huán)節(jié)無法及時(shí)有效的獲得施工數(shù)據(jù)。在一些施工單位信息系統(tǒng)管理不當(dāng),甚至出現(xiàn)濫用的情況。私自使用計(jì)算,不合理占用企業(yè)資源,給信息管理系統(tǒng)正常運(yùn)行帶來不便,嚴(yán)重時(shí)使管理系統(tǒng)癱瘓。
3.信息技術(shù)在建筑工程施工管理中的改進(jìn)策略
3.1引進(jìn)專業(yè)人才,提高人員素質(zhì)
專業(yè)技術(shù)人才是信息技術(shù)在施工管理起重要作用的關(guān)鍵因素。首先要注重專業(yè)人才的培養(yǎng),通過技術(shù)知識(shí)培訓(xùn),技術(shù)交流,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等多種方式提高專業(yè)人才的綜合素質(zhì)。將信息技術(shù)與施工管理進(jìn)行統(tǒng)一、有效的結(jié)合,利用現(xiàn)代高科技促進(jìn)建筑行業(yè)的高速發(fā)展。其次,積極引進(jìn)專業(yè)人才,從內(nèi)部培養(yǎng)人才,從外部引進(jìn)人才。不斷加入的專業(yè)人才,更有利信息技術(shù)在施工管理中的順利開展,進(jìn)而提高信息管理水平,提高建筑工程信息技術(shù)管理的整體綜合素質(zhì)。
3.2進(jìn)一步完善信息管理系統(tǒng)
完善的管理系統(tǒng)能為信息技術(shù)在建筑工程施工管理中的應(yīng)用保駕護(hù)航,完善管理系統(tǒng)做好從以下三點(diǎn)工作。
第一,完善管理制度。包含與管理相關(guān)的所有制度,例如信息系統(tǒng)使用制度,維護(hù)制度等,積極完善相關(guān)管理制度,對(duì)信息系統(tǒng)加強(qiáng)維護(hù)與優(yōu)化,約束管理人員的行為,從各個(gè)方面促進(jìn)信息技術(shù)在管理中的應(yīng)用。
第二,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。即完善信息技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)是所有管理人員的行為標(biāo)準(zhǔn),是信息技術(shù)系統(tǒng)應(yīng)用的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
第三,積極推廣信息技術(shù)在施工管理中的應(yīng)用。在不斷的應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。使信息技術(shù)在施工管理中越來越規(guī)范,提高信息技術(shù)管理水平。
由此可知,在實(shí)際管理中,施工單位要結(jié)合自身的管理情況不斷改進(jìn)完善信息技術(shù)管理系統(tǒng),以適應(yīng)信息技術(shù)管理的先進(jìn)性。
3.3規(guī)范化管理信息系統(tǒng)
信息系統(tǒng)規(guī)范化管理是保障信息技術(shù)在建筑工程施工管理中順利應(yīng)用的重要前提。可以從以下幾方面考慮:
第一,使用規(guī)范的約束??梢灾贫ㄏ鄳?yīng)的信息管理系統(tǒng)使用規(guī)范,明確規(guī)定哪些人可以使用,哪些人不可以使用及違反使用規(guī)則后應(yīng)受到的處罰等。同時(shí)根據(jù)不同管理層,不同部門,不同職責(zé)的管理人員設(shè)置不同范圍的系統(tǒng)權(quán)限,以此加強(qiáng)對(duì)信息管理系統(tǒng)的使用規(guī)范。
第二,系統(tǒng)維護(hù)和優(yōu)化。對(duì)于系統(tǒng)維護(hù)一方面是對(duì)系統(tǒng)信息的保護(hù),禁止不相關(guān)人員隨意復(fù)制系統(tǒng)里的信息,防止工程數(shù)據(jù)泄露;另一方面是對(duì)系統(tǒng)信息的備份,對(duì)于工程數(shù)據(jù),必須啟動(dòng)實(shí)時(shí)備份系統(tǒng),防止重要數(shù)據(jù)的丟失。
第三,工作日志制度。要求管理人員每天寫工作日志,對(duì)管理工作進(jìn)行總結(jié),分析信息管理系統(tǒng)應(yīng)用過程中存在的問題以及解決方案。從各個(gè)制度到管理人員再到施工人員都全面實(shí)行信息化管理,將信息技術(shù)真正的運(yùn)用到建筑工程施工管理當(dāng)中。
3.4深刻理解信息管理系統(tǒng)
加強(qiáng)信息管理理念,施工管理部門可以從兩個(gè)方面開始, 首先,對(duì)信息技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。不論是理論知識(shí)還是操作知識(shí)都需要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),確保自身知識(shí)的先進(jìn)性。同時(shí)也要明確信息技術(shù)在施工管理過程中的應(yīng)用流程及管理核心,使信息技術(shù)在施工管理中發(fā)揮真正有效的作用。其次,對(duì)信息技術(shù)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)??梢酝ㄟ^交流學(xué)習(xí)的方式加強(qiáng)與其他單位之間資源整合或資源共享,同時(shí)掌握信息技術(shù)在施工管理應(yīng)用中的現(xiàn)狀,及時(shí)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。最后,結(jié)合實(shí)際積極創(chuàng)新。創(chuàng)新是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑,科技創(chuàng)新已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要模式,同樣也可以探索出一條符合自身情況的信息化管理之路。
3.5加大信息管理系統(tǒng)應(yīng)用范圍
第一,對(duì)于工程進(jìn)度管理,首先規(guī)劃工程整體進(jìn)度,并解剖成多個(gè)子工程,同時(shí)對(duì)子工程設(shè)定時(shí)長(zhǎng)。在子工程中對(duì)各類資源進(jìn)行合理分配,同時(shí)監(jiān)督資源利用情況,及時(shí)傳入到工程整體進(jìn)度中。接著由工程整體進(jìn)度對(duì)匯總的子工程再次發(fā)布,安排到各個(gè)子工程中,對(duì)子工程進(jìn)行資源分配和督促。以此進(jìn)入反復(fù)循環(huán),實(shí)時(shí)更新工程整體進(jìn)度,保證各子工程有序施工。
第二,對(duì)于材料和設(shè)備管理,首先對(duì)工程所有的材料和設(shè)備進(jìn)行信息化統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,同時(shí)對(duì)資金使用情況和材料供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)計(jì),利用信息化管理把控各施工環(huán)節(jié)的消耗。其次可以設(shè)置材料或設(shè)備的最低警界值,當(dāng)材料不足或設(shè)置使用達(dá)標(biāo)時(shí)進(jìn)行揭示預(yù)警,以便相關(guān)人員采購(gòu)材料或更換設(shè)備。
第三,對(duì)于質(zhì)量和安全管理,構(gòu)建工程質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),工程項(xiàng)目責(zé)任劃分及人員劃分等,根據(jù)信息技術(shù)進(jìn)行管理監(jiān)控,保證工程按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)施工,對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,嚴(yán)格把控工程質(zhì)量,保證工程實(shí)施安全。
4、信息技術(shù)在施工管理中的發(fā)展前景
實(shí)踐證明,信息技術(shù)在建筑工程施工管理中的作用毋庸置疑,實(shí)現(xiàn)信息化管理是建筑行業(yè)未來發(fā)展的大趨勢(shì)。但施工單位仍需根據(jù)自身情況逐步開展加深信息化管理,有條件的公司可委托專業(yè)公司根據(jù)施工管理相關(guān)數(shù)據(jù)收集,開發(fā)有針對(duì)性的施工管理系統(tǒng)。如精細(xì)化管理體系、BIM技術(shù)應(yīng)用、云計(jì)算、BNS電子商務(wù)、移動(dòng)計(jì)算技術(shù)等。信息技術(shù)的不斷發(fā)展促進(jìn)建筑工程管理逐一實(shí)現(xiàn)“辦公智能化”、“業(yè)務(wù)透明化”、“管理現(xiàn)代化”。信息技術(shù)同時(shí)也促進(jìn)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,進(jìn)而提升企業(yè)管理水平。
結(jié)束語:
信息技術(shù)在建筑工程施工管理中具有很大的優(yōu)勢(shì)。在實(shí)際應(yīng)用中,為了保證發(fā)揮其更大的優(yōu)勢(shì),應(yīng)從管理人員,管理制度,管理理念,合理應(yīng)用等多方面入手,提高信息技術(shù)在施工管理中的管理效率和質(zhì)量,合理整合各類資源,減少資金投入,促進(jìn)建筑行業(yè)信息化管理水平,提高綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:趙軍舉,男,1975.02-,漢,河南禹州人,本科,中級(jí)工程師,項(xiàng)目經(jīng)理,研究方向:施工技術(shù)。