李焱
【摘 要】經(jīng)濟新常態(tài)下,各行各業(yè)的發(fā)展均離不開人力資源,因此人力資源管理成為日常管理中的重要內(nèi)容。本文以事業(yè)單位為例,首先分析了人力資源管理的重要性,其次介紹了事業(yè)單位人力資源管理現(xiàn)狀和存在的問題,最后結(jié)合國外成功管理經(jīng)驗,闡述了相關(guān)改進措施,以供參考。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;人力資源;配置管理;問題;改進措施
人力資源管理,指的是通過招聘、培訓(xùn)、報酬等形式,實現(xiàn)人力資源的充分利用,既滿足當(dāng)前和未來的發(fā)展需求,又能夠促進個體和組織的共同發(fā)展。我國事業(yè)單位隨著政治體制、經(jīng)濟體制的改革,人力資源管理也發(fā)生了相應(yīng)變化,雖然獲得了一定成效,但是依然存在一些問題,以下對此深入探討。
一、人力資源管理的重要性
在學(xué)術(shù)界,一般將人力資源管理工作分為六個部分:一是人力資源的規(guī)劃;二是人員招聘與崗位配置;三是人才的培訓(xùn)開發(fā);四是績效管理;五是薪酬福利管理;六是勞動關(guān)系管理。對于事業(yè)單位而言,人力資源管理的重要性如下:
1.明確了工作要求
人力資源管理,簡單理解就是對人員的行為進行管理,期間會制定各種要求和制度。首先,根據(jù)人才的專業(yè)、特長進行崗位配置,能充分發(fā)揮出人才的優(yōu)勢和潛力,為單位發(fā)展做出貢獻。其次,能營造出輕松愉悅的工作氛圍,減輕人員的工作壓力,促使員工和諧相處。再次,可以激發(fā)員工的積極性,處理好各項事務(wù),落實崗位責(zé)、權(quán)、利。最后,通過對員工進行培訓(xùn)教育,有利于提升專業(yè)知識、業(yè)務(wù)素質(zhì),提高思想道德水平。
2.提高了工作效率
人力資源管理工作并不是一層不變的,而是具有靈活性的特點,通過影響人員的情緒、心理、態(tài)度等,促進工作效率的提升,繼而推動事業(yè)單位的運營發(fā)展。由此可見,管理期間應(yīng)該注重培養(yǎng)團隊意識和服務(wù)理念,促使員工對單位產(chǎn)生歸屬感,從而激發(fā)工作熱情,提升工作績效。
3.有利于單位發(fā)展
人力資源的發(fā)展和事業(yè)單位的發(fā)展相輔相成,前者是后者的基礎(chǔ),后者是前者的支撐。對于事業(yè)單位而言,應(yīng)該選擇合適的員工,并開展適合發(fā)展需求的管理工作,如此才能構(gòu)建靈活高效的組織體系。通過員工各司其職、各盡其能,實現(xiàn)單位發(fā)展目標(biāo),也促進人才的成長。
二、我國事業(yè)單位人力資源管理現(xiàn)狀
我國事業(yè)單位經(jīng)過政治、經(jīng)濟體制的改革后,人力資源管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的管理理念轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理理念。但即便如此,人事管理依然以“事”為中心,因此管理現(xiàn)狀不樂觀,表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.崗位調(diào)整遵從領(lǐng)導(dǎo)
受傳統(tǒng)政治體制的影響,事業(yè)單位內(nèi)部人員的崗位調(diào)整,主要是領(lǐng)導(dǎo)說了算。由于組織結(jié)構(gòu)采用等級制,領(lǐng)導(dǎo)層和基層員工之間的溝通不暢,人員調(diào)整具有盲目性和隨意性。如此造成的后果,是人才的專業(yè)和崗位可能不對口,影響個人專長和潛力的發(fā)揮。
2.人員晉升論資排輩
一直以來,事業(yè)單位人員的晉升,都是采用領(lǐng)導(dǎo)提名、組織決定的形式,評價要素包括工作時間、資歷、背景等,為了實現(xiàn)人員平衡,晉升人員大多年齡較大。如此帶來的弊端,是管理工作的創(chuàng)新性不足,主要依據(jù)主觀經(jīng)驗辦事,只是機械性的處理上級部門交付的任務(wù),而沒有考慮到單位的實際情況。
3.培訓(xùn)依靠上級安排
事業(yè)單位在人員的培訓(xùn)教育上,往往缺少長遠的規(guī)劃,各種培訓(xùn)活動的開展,是為了完成上級部門的任務(wù)安排。培訓(xùn)方式相對單一,培訓(xùn)內(nèi)容以政治理論知識為主,和崗位工作的關(guān)聯(lián)性小。另外,部分單位領(lǐng)導(dǎo)認為培訓(xùn)工作成本高、周期長、成效差,因此不重視培訓(xùn)教育的開展,導(dǎo)致人力、物力、財力的投入不足。
4.激勵傾向平均主義
就目前而言,對于優(yōu)秀員工的激勵措施,大多采用物質(zhì)獎勵的形式,而且具有平均主義的特點。雖然績效考核制度得以推廣,但是職位差異大、工作成果難以量化,因此考核過程流于形式,容易打消員工的積極性,和最初的激勵目標(biāo)相違背。
三、人力資源配置與管理中存在的問題
1.管理模式問題
事業(yè)單位在傳統(tǒng)經(jīng)濟體制的影響下,在管理模式、組織結(jié)構(gòu)上依然沒有完全實現(xiàn)現(xiàn)代化,導(dǎo)致人力資源管理缺乏獨立性。以某環(huán)境衛(wèi)生管理單位為例,依然采用黨政領(lǐng)導(dǎo)模式,組織結(jié)構(gòu)包括領(lǐng)導(dǎo)辦公室、處室、科室、工作人員等?;谶@種組織結(jié)構(gòu)和管理模式下,崗位調(diào)動、人員晉升由領(lǐng)導(dǎo)作出決策。對于人事部門而言,人員的配置和管理工作比較被動,難以發(fā)揮出主觀能動性,無法和業(yè)務(wù)部門進行溝通、協(xié)商,最終將人員晉升工作反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
2.戰(zhàn)略規(guī)劃問題
人力資源的管理和規(guī)劃是互相依存的,對于事業(yè)單位而言,應(yīng)該從單位的實際情況出發(fā),制定長遠的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,提出明確的發(fā)展目標(biāo)。在新時期,事業(yè)單位應(yīng)該規(guī)劃人力資源,深入?yún)⑴c單位的戰(zhàn)略規(guī)劃工作,以此為依據(jù)制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃,促進資源的整合,實現(xiàn)優(yōu)化配置的效果。然而,當(dāng)前事業(yè)單位在傳統(tǒng)的行政管理模式下,人力資源的管理和規(guī)劃分離開來,并沒有參與到規(guī)劃工作,因此管理具有局限性,不利于單位和個人的長遠發(fā)展。
3.考核機制問題
近年來,隨著公務(wù)員熱現(xiàn)象的加劇,針對公務(wù)員的選拔考試更加嚴(yán)格,與此同時事業(yè)單位在人才選拔上的要求也明顯提高,例如招聘考試改革、注重人才能力、人際關(guān)系等。但相比之下,事業(yè)單位內(nèi)部的人員考核發(fā)展緩慢,一般采用一年一考核的形式,一方面考核指標(biāo)少,主要是工作能力、日常表現(xiàn)等,因此考核結(jié)果的科學(xué)性低;另一方面考核評價多是正面語言,沒有針對個人實際情況提出指正性意見。在此影響下,會埋沒優(yōu)秀人才的能力,導(dǎo)致員工產(chǎn)生大鍋飯意識,降低了工作人員的積極性,影響到人力資源管理工作的開展。
4.管理人員問題
站在管理人員的角度來看,人力資源管理并不是簡單的人事處理,要求管理人員具有戰(zhàn)略性發(fā)展眼光,具備良好的人際關(guān)系處理能力,以及豐富的專業(yè)知識。不同單位在發(fā)展、運營、管理內(nèi)容上不同,因此對于人才的需求也存在差異。舉例來說,目前多數(shù)事業(yè)單位在人才招聘時,要求最低學(xué)歷為本科,但是高校畢業(yè)生往往只有理論知識,缺乏實踐經(jīng)驗,人際交往能力也有所欠缺,因此難以滿足崗位勝任力,影響人力資源的配置和管理。缺少高素質(zhì)的管理人員,已經(jīng)成為事業(yè)單位人力資源管理的阻礙性因素。endprint
四、國外人力資源管理經(jīng)驗
1.抽屜式管理
該管理模式屬于職務(wù)分析的范疇,是發(fā)達國家大中型企業(yè)常用的管理模式,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建完善的職位分類制度。簡單理解,抽屜式管理就是領(lǐng)導(dǎo)人員的辦公桌抽屜里,都有明確的職務(wù)工作規(guī)范,管理工作要求將責(zé)、權(quán)、利相互結(jié)合。
2.走動式管理
顧名思義,該管理模式要求領(lǐng)導(dǎo)和員工打成一片,能夠了解員工的真實情況和想法。實踐表明,它的應(yīng)用優(yōu)勢在于兩個方面:(1)投資小但收益大,不需要過多的資金和技術(shù),就能夠提高員工的工作效率;(2)收獲人心,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心員工的衣食住行,能促使員工獲得尊重感,繼而賣力工作。
3.和攏式管理
該管理模式強調(diào)個人和整體的協(xié)調(diào)性,以歐美企業(yè)為例,通過強調(diào)個人的價值和奮斗,來實現(xiàn)管理目標(biāo)、促進企業(yè)的發(fā)展。分析其特點,首先兼具個體性和整體性,能提高員工的使命感;其次具有自我組織性,也就是下放權(quán)力,員工自己管理自己;再次是波動性,能靈活運用經(jīng)營戰(zhàn)略,對管理制度進行改革創(chuàng)新;最后是韻律性,個人和企業(yè)處于和諧、充滿活力的氛圍中,從而激發(fā)自豪感。
五、事業(yè)單位人力資源配置與管理的改進措施
1.增強管理意識
事業(yè)單位要想改進人力資源管理工作,首先應(yīng)該認識到人力資源的重要性,增強管理意識。隨著市場競爭的加劇,綜合實力、市場競爭力的落腳點,最終都是人力資源。對于事業(yè)單位而言,員工不只是勞動者的角色,同時也是單位運營發(fā)展不可或缺的重要資源?;诖?,事業(yè)單位應(yīng)該學(xué)習(xí)如何獲得人才、如何培養(yǎng)人才、如何發(fā)揮人才的作用,通過資源配置和考核評價,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的升值、服務(wù)效能的提升,最終促進單位的可持續(xù)發(fā)展。簡單來說,就是要求事業(yè)單位采用科學(xué)的管理方法,對員工進行配置和管理,在發(fā)揮自身功能作用的同時,提高工作效率,為單位發(fā)展獲得效益的最大化。
2.創(chuàng)新管理模式
隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化,事業(yè)單位的發(fā)展中,應(yīng)該對人力資源管理模式進行創(chuàng)新,具體如下:(1)明確管理崗位職責(zé),應(yīng)該適當(dāng)下放管理工作的權(quán)力,人員的聘任、培訓(xùn)、考核、配置等工作,都應(yīng)該交給人力資源管理部門負責(zé),充分運用專業(yè)知識和技能。(2)遵循以人為本的理念,事業(yè)單位自身存在的弊端,導(dǎo)致管理工作傾向于指揮和控制,忽視了指導(dǎo)和激勵。以人為本的理念,就是要求管理工作具有人性化特征,人員的配置、培訓(xùn)、管理應(yīng)該具有多元化,增強員工的自我認同感。(3)改變用人制度,當(dāng)前事業(yè)單位的人才引進受限于編制,但是隨著工作量的增加、管理的精細化增強,對于人員的數(shù)量要求更大。對此,應(yīng)該采用多元化的用人制度,可以將全職、兼職結(jié)合起來,前者用于管理工作、核心技術(shù)工作,后者用于事務(wù)性強的工作。(4)完善激勵機制,在薪酬分配上應(yīng)該同時注重效率、公平兩個指標(biāo),既凸顯出優(yōu)秀人才,又提高員工的積極性。除了物質(zhì)獎勵以外,還應(yīng)該給予精神獎勵,表現(xiàn)出對工作成果的認可。
3.明確發(fā)展規(guī)劃
事業(yè)單位人力資源管理中,對于專業(yè)技術(shù)人員的聘任,是管理工作的重要內(nèi)容,能在短時間內(nèi)提高人員的素質(zhì)和能力,實現(xiàn)自我成長,滿足單位發(fā)展的需求。在人才的流動上,應(yīng)該采用靈活的制度,眾所周知,事業(yè)單位工作成員相對穩(wěn)定,招聘考試時,會根據(jù)編制要求分配給單位一定的編制數(shù)量,同時也會從自身發(fā)展的角度提出招聘要求,最終決定人才的引進與否、引進數(shù)量的多少。然而在人才的流出上,沒有具體的規(guī)定,目前主要采用自由辭職的形式。在單位內(nèi)部,應(yīng)該制定靈活的人才流動制度,避免能力差的員工占據(jù)重要崗位,避免能力強的員工分配到普通崗位。面對崗位晉升,采用公開考核、公平競爭的模式;面對崗位選擇、錄用、合同簽訂,采用招聘、續(xù)聘、解聘等模式。
4.實施績效考核
績效考核是識別人才、提拔人才、配置人才的重要手段,具體到考核內(nèi)容,并不是單純看員工的崗位表現(xiàn),還要考慮到員工關(guān)系處理、崗位性質(zhì)、勝任能力、個人性格特征等要素,最后進行權(quán)重劃分。舉例來說,部分單位在人員的績效考核上,兼顧德、能、績、效、廉五個方面,保證考核的全面性。在具體的考核實施上,首先由考核小組進行推薦,然后經(jīng)過委員會的評價,評定人才的能力、職稱。另外,也可以采用配對比較法,也就是對員工進行兩兩比較,重復(fù)擇優(yōu)過程,最終確定員工的優(yōu)劣等級。針對設(shè)備管理和后勤崗位,由于無法直接評價業(yè)績,可以重點關(guān)注勝任力、關(guān)鍵性格,發(fā)揮出量化指標(biāo)在績效考核中的指導(dǎo)作用。
5.加強人才培訓(xùn)
隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,事業(yè)單位在人力資源管理上也是不斷發(fā)展的,尤其是對于人才的要求持續(xù)提高,因此必須加強人才培訓(xùn)。具體操作如下:(1)將員工培訓(xùn)作為一項日常管理工作,根據(jù)單位發(fā)展需求,及時對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間進行調(diào)整。(2)為了提高培訓(xùn)效果,可以首先對員工進行摸底調(diào)查,然后科學(xué)安排培訓(xùn)內(nèi)容,合理選擇培訓(xùn)老師、落實培訓(xùn)經(jīng)費,針對員工開展系統(tǒng)培訓(xùn)活動。(3)完成培訓(xùn)后,及時進行考核,從而總結(jié)培訓(xùn)方案中存在的缺陷和問題,作為下一次培訓(xùn)的改進依據(jù)。另外也能夠調(diào)動員工的積極性,培養(yǎng)探索創(chuàng)新能力。
六、結(jié)語
綜上所述,人力資源管理是各個行業(yè)重要的管理內(nèi)容之一,對于事業(yè)單位而言,受到傳統(tǒng)政治、經(jīng)濟體制的影響,管理工作存在一些問題。對此,應(yīng)該從國外成功管理經(jīng)驗中汲取養(yǎng)分,創(chuàng)新管理模式、明確發(fā)展規(guī)劃、加強績效考核和人才培訓(xùn)等,以推動管理水平的提升,促進事業(yè)單位的長遠發(fā)展。
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