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資金集中管理存在的常見內控問題及建議

2017-09-22 23:07:00王培
中國經貿 2017年16期
關鍵詞:集中管理建議資金

王培

【摘 要】本篇文章首先對加強資金集中管理中內部控制的主要作用進行闡述,從管理意識普遍不高、缺少完善的管理機制、內部控制執(zhí)行效力偏低三個方面入手,對當前資金集中管理存在的常見內控問題進行解析,并以此為依據,提出加強資金集中管理優(yōu)化措施。希望通過本文的闡述,可以給相關領域提供些許的參考。

【關鍵詞】資金;集中管理;常見內控問題;建議

針對任何企業(yè)管理工作來說,自身都具備一定的特殊性。一般情況下,企業(yè)業(yè)務范疇比較廣泛,并且運營規(guī)模比較大,其內部管理存在一定的閑散性,給集中管理工作的落實帶來了約制。特別針對企業(yè)資金管理工作來說,怎樣才能將有效資金進行高效應用,防止出現(xiàn)資金閑置現(xiàn)象,實現(xiàn)資金高效分配,是當前企業(yè)管理工作的主要內容。為了加強企業(yè)資金管理,就要構建完善的內部控制機制,做好內部控制管理工作,在提升企業(yè)資金管理水平的同時,還能增強企業(yè)核心競爭實力,促進企業(yè)更好發(fā)展。下面,本文將進一步對資金集中管理存在的常見內控問題及建議進行闡述和分析。

一、加強資金集中管理中內部控制的主要作用

隨著社會經濟的快速發(fā)展,各個領域也得到了穩(wěn)定發(fā)展,不僅企業(yè)自身獲取一定的經濟效益,站在更高層級來說,對我國整體經濟效益質量的提高起到了現(xiàn)實性的作用,并且推動了我國社會經濟體系的穩(wěn)定發(fā)展。隨著我國經濟形勢的健康發(fā)展,各個企業(yè)也取得了一定的成果,但是,其也全面的意識到企業(yè)內部管理面臨的不足和問題,其中,最顯著的問題就是企業(yè)資金管理方面。因為企業(yè)整體運營規(guī)模普遍較高,針對發(fā)展比較穩(wěn)定的企業(yè)來說,其資金管理方式較為閑散,在某種程度上將會給企業(yè)的今后發(fā)展帶來了約制,并且給企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展標準落實造成不利影響。因此,企業(yè)應該明確資金管理權限,找出資金集中管理中存在的問題,并且根據不同的問題,采取相應的管理措施,優(yōu)化管理方式。企業(yè)開展資金集中管理工作,不僅可以實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化分配,防止資金閑置以及惡意浪費現(xiàn)象的出現(xiàn),提升資金應用效率,推動企業(yè)更好發(fā)展。同時,采用資金集中管理的方式,提高企業(yè)融資水平,保障企業(yè)資金的平穩(wěn)性,增強自身抵御風險能力。

二、當前資金集中管理存在的常見內控問題

1.管理意識普遍不高

針對當前大多數(shù)企業(yè)來說,即便一定構建了資金集中管理機制,但是從總體角度來說,沒有得到充足的應用注重,導致資金機制管理過于形式化。管理意識不高主要展現(xiàn)在兩方面:

(1)企業(yè)管理階層資金集中管理意識偏低,沒有給予高度注重,企業(yè)領導層級一味的注重短期效益目標,忽略了企業(yè)長期發(fā)展目標,沒有把更多的精力投放到管理工作中,導致管理水平偏低。

(2)企業(yè)職工管理意識偏低,并且資金管理措施以及管理機制方面,缺少專業(yè)人員的管理和維護,因為管理工作人員資金集中管理意識比較淡薄,沒有養(yǎng)成良好的管理習慣,導致在開展資金管理工作中,缺少合理性和規(guī)范性,從而影響資金集中管理水平。

2.缺少完善的管理機制

大多數(shù)企業(yè)在開展資金集中管理工作時,沒有建立完善的管理體系,一旦管理體系不健全,就會導致企業(yè)資金集中管理工作無法全面落實。因為管理機制的不完備,使得企業(yè)相關部門以及職工在落實資金運營以及管理工作時,缺少落實依據,無法實現(xiàn)正確引導,不能對有關部門以及職工工作行為進行約制。企業(yè)在編制資金管理機制時,往往注重企業(yè)整體運營業(yè)績,缺少對管理方面的注重,導致企業(yè)在落實資金管理工作中,管理結果差強人意。此外,大多數(shù)企業(yè)在開展業(yè)務管理工作時,往往以大局為重,一味的落實企業(yè)資金管理以及資源優(yōu)化分配工作,將會導致企業(yè)資金大量消耗,進而給企業(yè)的而今后發(fā)展帶來了影響。企業(yè)建立的長遠發(fā)展標準主要是針對于企業(yè)整體發(fā)展狀況來說,并非指某一局部,為了提升企業(yè)資金運營效率,構建一套完善的管理機制的非常必要的,從而實現(xiàn)企業(yè)資金集中管理。

3.內部控制執(zhí)行效力偏低

當前,我國企業(yè)開展資金集中管理工作,和西方國家進行比較,管理方式上依然存在一定的滯后性,這就要是因為資金集中管理流程還不完備,正處于起步階段。對自身集中管理能力還有待提升,無法落實管理標準和效率。因為企業(yè)資金集中管理方面存在問題,進而給企業(yè)的今后發(fā)展帶來約制,其主要體現(xiàn)在資金儲備缺少均衡性,一些企業(yè)存在資金匱乏問題,如果沒有及時得到補償,就會面臨倒閉危機。并且,還要一些企業(yè)資金存在大量閑置或者消耗現(xiàn)象,無法實現(xiàn)資金高效應用,從而給企業(yè)的今后發(fā)展帶來不利影響。

三、加強資金集中管理優(yōu)化措施

1.提升管理意識

要想保障企業(yè)資金集中管理工作的全面開展,提升管理意識是非常必要,我們可以從三個方面入手:

(1)營造良好的企業(yè)競爭環(huán)境,把企業(yè)戰(zhàn)略標準當作側入點,落實各項內部管理工作,明確開展企業(yè)資金集中管理對企業(yè)今后發(fā)展起到的重要作用,提升資金集中管理在管理工作中的核心地位,由上至下,營造一個資金集中管理氛圍,從而保障資金集中管理工作的全面開展。

(2)加強企業(yè)領導層級對資金集中管理的認識,采用召開集中會議的方式,加大企業(yè)資金集中管理力度,提升企業(yè)整體管理水平。

(3)優(yōu)化企業(yè)基層職工對資金集中管理的了解,定期開展專業(yè)知識和技能培訓工作,提高企業(yè)職工資金管理水平,構建完善的激勵政策,調動企業(yè)職工工作積極性,保證資金集中管理工作全面落實。

2.構建完善的管理機制

任何管理工作的開展,都需要有完善的管理機制當作保證,如果管理機制不完備,必將會給企業(yè)資金集中管理工作的開展帶來影響。所以,為了提升企業(yè)資金集中管理水平,構建完善的資金集中管理機制是非常必要的。通過構建完善的企業(yè)資金管理機制,讓企業(yè)各項資金管理工作得到順利落實,保證企業(yè)資源的合理運作,實現(xiàn)企業(yè)資源的合理分配,減少企業(yè)資金風險發(fā)生幾率,提升風險防范水平。例如,在健全的管理機制的作用下,將企業(yè)各個部門的銀行賬戶實施統(tǒng)一管理,并且統(tǒng)一開設銀行賬戶。這樣做的目的就在于讓企業(yè)領導層級可以對企業(yè)各個部門的資金應用情況實施監(jiān)管,及時掌握資金運作動態(tài),防止資金閑置現(xiàn)象出現(xiàn),提升資金應用效率。

3.提升內部控制執(zhí)行水平

企業(yè)應該明確當前所處的競爭環(huán)境,在實現(xiàn)內部控制強化的基礎上,提升企業(yè)內部控制水平,增強企業(yè)綜合競爭實力。針對企業(yè)資金管理而言,是內部控制管理中不可或缺的一部分,對企業(yè)今后發(fā)展有著深遠的影響。企業(yè)可以通過構建專業(yè)的資金集中管理部門的方式,實現(xiàn)企業(yè)資金的集中管理,并且安排專業(yè)的資金管理工作人員來落實,提升資金管理的合理性和規(guī)范性,將資金管理整體結果匯報給領導層級,并結合企業(yè)真實狀況,依照企業(yè)發(fā)展目標,對資金管理標準實施修整,從而提升企業(yè)資金管理的高效性。此外,做好資金數(shù)據流暢匯報工作,讓企業(yè)上級領導可以精準的掌握各項資金運用狀況,減少資金風險的發(fā)生幾率。并且,在企業(yè)在內部建立監(jiān)管部門,對資金運營以及管理狀況實時監(jiān)管,從而確保資金集中管理工作全面落實。

四、結束語

總而言之,現(xiàn)階段,我國企業(yè)在開展資金集中管理工作時,依然存在諸多的問題,這些問題的出現(xiàn),給企業(yè)資金管理作用的發(fā)揮帶來了約制。因此,需要加大資金集中管理問題探究力度,結合各個問題,有針對性的采取應對措施,給予企業(yè)資金集中管理高度重視,結合企業(yè)的真實狀況,合理的選擇資金管理方式,在提升企業(yè)資金集中管理水平的基礎上,推動企業(yè)更好發(fā)展。

參考文獻:

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