蒙進成
摘要:近年來,我國融入國際市場的速度不斷加快,我國企業(yè)面臨著國內(nèi)國際市場的激烈競爭。工業(yè)企業(yè)要適應(yīng)新的市場環(huán)境,提高競爭力,就必須加強成本核算以及成本控制,從而提高資金的利用率,從而實現(xiàn)利益最大化。文章將專注于生產(chǎn)工業(yè)企業(yè)成本會計的內(nèi)部控制措施展開研究和分析,以提高產(chǎn)品質(zhì)量和成本核算水平。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);內(nèi)部控制;管理及措施;成本核算
從目前的市場環(huán)境來看,成本會計在企業(yè)管理中所占的地位越來越高。生產(chǎn)成本核算工作質(zhì)量是企業(yè)決策、成本控制的重要依據(jù),也是企業(yè)經(jīng)濟活動過程控制的主要工具,更是用來提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段。但是如果不能保證會計質(zhì)量,從而導(dǎo)致會計信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,或者遺漏,則會不可避免地給企業(yè)的生產(chǎn)帶來很大的負(fù)面影響,甚至還會導(dǎo)致出現(xiàn)決策失誤,使企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟損失。生產(chǎn)成本會計信息可以反映真正的生產(chǎn)成本和其他費用的具體情況,企業(yè)可以通過這些數(shù)據(jù)來控制成本和費用。因此,為了確保高質(zhì)量的生產(chǎn)成本核算,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧蕴岣邥嫼怂闼健?/p>
一、工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本核算概述
生產(chǎn)成本是指工業(yè)企業(yè)在某一期間內(nèi)為達到預(yù)計的生產(chǎn)目標(biāo),即在規(guī)定時間內(nèi)生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品而發(fā)生的生產(chǎn)費用總支出。其構(gòu)成元素包括:實際的物質(zhì)消費、直接工資、制造成本、直接支出等,嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)以及企業(yè)管理的要求,準(zhǔn)確的生產(chǎn)成本計算能在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為企業(yè)生產(chǎn)決策,財務(wù)管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。因此生產(chǎn)成本核算一方面作為企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)任務(wù),另一方面也是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)不同的生產(chǎn)特點,選擇適合的核算方式,應(yīng)該結(jié)合一定的業(yè)務(wù)特點,或者在實際的生產(chǎn)條件下,選擇合適的核算方法,以確保會計的準(zhǔn)確,真實,合理和科學(xué)。
二、工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本核算過程的內(nèi)部控制特點
第一,工業(yè)企業(yè)成本核算的內(nèi)部控制具有全方位性。簡單的說就是比較系統(tǒng)、比較精細(xì)、比較全面,這主要是由于工業(yè)企業(yè)成本相對較高,成本組成比較復(fù)雜,在運營過程中必須從人、機、料、法等各方面進行有效的控制,才能保證內(nèi)部控制的實效性;第二,工業(yè)企業(yè)成本合算的內(nèi)部控制具有全過程性。在市場化經(jīng)濟時期,企業(yè)管理要追求精細(xì)化,成本合算的內(nèi)部控制也是管理中的一項重要組成部分,所以也要精細(xì)化,不能只注重于結(jié)果的管理,要進行全過程的動態(tài)管控,深入到每個部門,每個環(huán)節(jié),這樣內(nèi)部控制才會更加有效;第三,工業(yè)企業(yè)成本核算中的內(nèi)部控制必須要明確責(zé)任,實施責(zé)任化管理、制度化管理、專業(yè)化管理,保證管理的科學(xué)、準(zhǔn)確、合理、合法;第四,工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本核算中的內(nèi)部控制要根據(jù)企業(yè)實際狀況、生產(chǎn)流程、控制目標(biāo)等相關(guān)情況來進行措施制定,保證內(nèi)部控制的價值最大化。
三、工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本核算中的內(nèi)部控制流程設(shè)計
對于工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本核算中的內(nèi)部控制流程主要包括研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和反饋四個部分,在設(shè)計時主要依據(jù)生產(chǎn)線為基本鏈條,然后根據(jù)實際情況,以在保證生產(chǎn)效率和質(zhì)量的前提下盡量減少成本為原則,具體如下。
第一,研發(fā)階段應(yīng)充分考慮價值工程中“價值”。定義為:“對象所具有的功能與獲得該功能的全部費用之比”,即 V=F/C 式中,V為“價值”,F(xiàn)為功能,C為成本。在研發(fā)階段不產(chǎn)生成本,但是研發(fā)階段也要被考慮到生產(chǎn)成本核算內(nèi)部控制流程設(shè)計當(dāng)中,原因是由于該階段是否合理將直接影響產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)過程的成本。比如說產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)原料、運輸過程、人力成本、設(shè)備成本等,要在研發(fā)階段進行各個環(huán)節(jié)的成本統(tǒng)籌,為成本控制提供依據(jù),我們將其成為事前控制;第二,生產(chǎn)階段的內(nèi)部控制設(shè)計。生產(chǎn)過程是整個內(nèi)部控制過程的重要環(huán)節(jié),成本比重較大,包括人工成本、設(shè)備成本、材料成本、管理成本等,由于管控過程比較繁雜,建議使用高科技來實現(xiàn)管控的智能化,提升管理的效率和質(zhì)量,比如說一些財務(wù)管理的軟件;第三,銷售過程成本的內(nèi)部控制。這一環(huán)節(jié)主要由產(chǎn)品的宣傳費用組成,所以要選擇恰當(dāng)?shù)男麄鞣绞?,保證宣傳效果,降低宣傳成本;第四,反饋階段成本的內(nèi)部控制設(shè)計。這一環(huán)節(jié)比較重要,它是對客戶意見的搜集和相關(guān)問題的處理,有助于企業(yè)品牌化的建立和產(chǎn)品的改進,如果反饋工作落實較差,將會影響企業(yè)的信譽,從而影響企業(yè)的發(fā)展,所以建議這一環(huán)節(jié)的管控要具有戰(zhàn)略眼光,主動積極,以客戶滿意度為成本核算中內(nèi)控的關(guān)鍵。
四、工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)部控制存在的問題
(一)內(nèi)部控制觀念缺乏創(chuàng)新
在新經(jīng)濟時代,企業(yè)已經(jīng)對成本核算的內(nèi)部控制提高了重視,并且很多企業(yè)已經(jīng)進行了改革和創(chuàng)新,來提高成本核算內(nèi)部控制的水平。但是對于成本核算內(nèi)部控制的認(rèn)識還缺乏高度,只是簡單的定位于通過內(nèi)部控制,來減少成本,增加經(jīng)濟效益,忽略了產(chǎn)品質(zhì)量、市場名譽和客戶評價等社會效應(yīng),從而導(dǎo)致產(chǎn)品的社會評價較低,影響了產(chǎn)品的市場競爭力。而實際上產(chǎn)品成本核算內(nèi)部控制要在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下進行,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,用最小的投資產(chǎn)出最大的價值,這才是新時期成本核算內(nèi)部控制的核心理念。
(二)缺乏有效的控制方法
成本核算內(nèi)部控制方法是保證內(nèi)部控制有效性的前提,雖然很多工業(yè)企業(yè)已經(jīng)對此進行了改進,但是,仍然存在一定的問題,影響內(nèi)部控制效果,具體表現(xiàn)為:企業(yè)過于注重經(jīng)濟效益,將產(chǎn)品的成本控制重點放在了財務(wù)支出項目方面,只注重于一些直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益的支出,對于一些精神文化建設(shè)等方面的項目支出進行嚴(yán)格控制,不斷縮減,從而導(dǎo)致了人文建設(shè)與企業(yè)發(fā)展不協(xié)調(diào),從而產(chǎn)生一定的問題,當(dāng)前很多工業(yè)企業(yè)都走入了盲目的減少成本的誤區(qū);沒有找到企業(yè)成本核算內(nèi)部控制中的重點環(huán)節(jié),在一些無足輕重的環(huán)節(jié)控制較嚴(yán),在一些正真能起到?jīng)Q定性作用的部分卻管理松懈;除此之外,就是在內(nèi)部控制過程中缺乏高科技手段,還是人工操作,嚴(yán)重的影響了內(nèi)部控制的效率和質(zhì)量,也不利于企業(yè)向著智能化和信息化發(fā)展。
(三)內(nèi)部機制不健全endprint
內(nèi)部機制是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,在進行生產(chǎn)成本核算內(nèi)部控制的過程中,如果內(nèi)部機制不健全,在施行內(nèi)部控制的過程中會產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。比如說一些企業(yè)不在提升生產(chǎn)力水平和技術(shù)水平上下功夫,卻強烈要求增加產(chǎn)品質(zhì)量,與此同時還狠抓成本核算和內(nèi)部控制,這樣就產(chǎn)生了一定的矛盾,造成成本越來越低,但是技術(shù)落后,質(zhì)量越來越差,逐漸減弱市場競爭力,影響企業(yè)的發(fā)展。
五、改進工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)部控制的措施
(一)加強企業(yè)內(nèi)控觀念
第一,工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)部控制的相關(guān)人員必須加強對內(nèi)部控制重要性的學(xué)習(xí),正確理解內(nèi)部控制的價值、意義和作用。可以聘請一些專業(yè)人士,通過一些經(jīng)典案例來講解相關(guān)的內(nèi)容;第二,正確認(rèn)清生產(chǎn)成本內(nèi)部控制的核心思想,并不是盲目的減少成本,是在保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,技術(shù)創(chuàng)新,品牌建設(shè)等方面共同進步前提下的成本控制;第三,對于成本核算內(nèi)部控制不能只注重于財務(wù)項目支出中的直接效益產(chǎn)生環(huán)節(jié),還要對精神文化建設(shè)方面的支出進行合理規(guī)劃,確定內(nèi)部控制的重點環(huán)節(jié),避免浪費,保證控制的有效性。
(二)加強內(nèi)部控制上的創(chuàng)新
第一,使用一些高科技財務(wù)管理軟件來幫助工作人員進行生產(chǎn)成本的內(nèi)部控制,這樣可以提高內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率;第二,學(xué)習(xí)有關(guān)生產(chǎn)成本內(nèi)部控制的先進方法,可以咨詢一些管理公司,針對企業(yè)的實際情況來進行內(nèi)部控制制度、方法和流程等方面的制定;第三,將內(nèi)部機制與內(nèi)部控制進行協(xié)調(diào)性改進,使二者之間相互促進,消除矛盾。
(三)提升內(nèi)部控制人員的素質(zhì),改善管理機制
第一,對相關(guān)的內(nèi)部控制人員進行專業(yè)技能和其他方面的培訓(xùn)。比如說一些先進軟件使用技能的培訓(xùn),內(nèi)部控制重要性的培訓(xùn),管理能力的培訓(xùn),工作態(tài)度的培訓(xùn),專業(yè)知識的培訓(xùn)等,提高工作人員的綜合素質(zhì);第二,改善管理機制,施行責(zé)任化管理。內(nèi)部控制需要全體人員共同參與,營造良好的內(nèi)部控制氛圍,對內(nèi)部控制的過程進行監(jiān)督并提出合理化建議,并建立相應(yīng)的獎懲制度和考核制度,對在這一過程中業(yè)績較差的人員給予一定的處罰,對優(yōu)秀的人員給予獎勵,加強對內(nèi)部控制過程的激勵與約束。
六、結(jié)語
在市場化經(jīng)濟時代,企業(yè)必須做好成本核算工作,并通過有效的內(nèi)部控制來減少不必要的浪費,進行資源的優(yōu)化配置,提高效益。在這一過程中需要提高內(nèi)部控制人員的素質(zhì),建立有效的內(nèi)部控制制度,選擇恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制方法,注重內(nèi)部控制過程的創(chuàng)新,從而提升內(nèi)部控制能力和水平,為企業(yè)的快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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(作者單位:重慶福然德汽車部件有限公司)endprint