肖寶莉
【摘要】古人云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,意思是無(wú)論我們要做什么事,都要事先有個(gè)計(jì)劃,把這句話應(yīng)用到企業(yè)管理中來(lái)就是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展都要有事先的規(guī)劃。地勘企業(yè)想要在當(dāng)前市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化,就必須制定一個(gè)適合自身當(dāng)前發(fā)展的全面預(yù)算,來(lái)規(guī)范企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)管理。本文對(duì)地勘企業(yè)全面預(yù)算管理問(wèn)題進(jìn)行探討。
【關(guān)鍵詞】地勘企業(yè) 預(yù)算管理 考評(píng)
一、地勘企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀
第一,地勘企業(yè)的全面預(yù)算管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入及利潤(rùn)目標(biāo)任務(wù),是政府部門和國(guó)資委下達(dá)編制的。在運(yùn)營(yíng)開(kāi)始使所用的成本、運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所使用的費(fèi)用等,都是根據(jù)地勘企業(yè)之前收入的利潤(rùn)而來(lái)的,預(yù)算方面的編制是以主觀因素為主,全面的預(yù)算基本上只由財(cái)務(wù)部門編制,這樣不僅與企業(yè)實(shí)際情況不完全相符,還會(huì)導(dǎo)致預(yù)算難以全面執(zhí)行。
第二,地勘企業(yè)雖有全面的預(yù)算管理組織體系,但流于形式,未能發(fā)揮其應(yīng)擔(dān)負(fù)職能。企業(yè)的全面預(yù)算是由企業(yè)的管理者、各職能部門和全體員工一起參與、配合,才能讓企業(yè)全面預(yù)算最合理,能夠最大程度的利用企業(yè)資源。
第三,地勘企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的指標(biāo)體系也不夠完善,指標(biāo)分解不科學(xué):只注重經(jīng)濟(jì)上的指標(biāo),而忽略了價(jià)值的方面;重視了眼前的效益,沒(méi)有考慮到后期長(zhǎng)遠(yuǎn)的的效益。地勘企業(yè)內(nèi)部對(duì)指標(biāo)體系也沒(méi)有做到完善,從而影響到地勘企業(yè)運(yùn)營(yíng)中預(yù)算的執(zhí)行。
二、地勘企業(yè)在全面運(yùn)營(yíng)中,預(yù)算管理出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)地勘企業(yè)內(nèi)部管理層對(duì)預(yù)算工作沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)
企業(yè)的管理層對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)會(huì)有一定的偏見(jiàn),認(rèn)為預(yù)算在企業(yè)管理中所存在的意義不大,特定的時(shí)候還會(huì)約束企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的管理工作,所以才會(huì)有相當(dāng)一部分經(jīng)營(yíng)管理者覺(jué)得預(yù)算編制是財(cái)務(wù)部門的事情,和自己沒(méi)有多大的關(guān)系。這樣一來(lái),就會(huì)使各個(gè)部門和員工只看到表面的利益,為自己的部門或者個(gè)人進(jìn)行預(yù)算,沒(méi)有人從大局觀出發(fā),導(dǎo)致地勘企業(yè)預(yù)算編制沒(méi)有進(jìn)入到企業(yè)的核心發(fā)展中去,不能形成全面預(yù)算管理的協(xié)同效應(yīng)。
(二)全面預(yù)算的編制缺少客觀性
地勘企業(yè)全面預(yù)算編制缺乏科學(xué)的依據(jù)和參考。如地勘項(xiàng)目的預(yù)算在編制時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行細(xì)致的分化,像是對(duì)資源采集的多少、什么樣子的資源、所采集樣品的檢驗(yàn)費(fèi)用、項(xiàng)目所在地方上,地皮的價(jià)格等。正如之前所說(shuō),現(xiàn)在的預(yù)算編制還沒(méi)有做到十分的細(xì)化,甚至有的預(yù)算還欠缺必要問(wèn)題的依據(jù),還有的預(yù)算則是因?yàn)榧追街饔^的臆造,根本不能使用,致使項(xiàng)目難以進(jìn)行。
(三)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)管工作不到位
在地勘企業(yè)對(duì)預(yù)算方面的編制結(jié)束以后,有些部門完全不會(huì)按照企業(yè)制定的預(yù)算去做,依然執(zhí)著的按自己部門的情況進(jìn)行操作,對(duì)企業(yè)提出的預(yù)算實(shí)施不到位,讓預(yù)算編輯方面的工作成了空話。相對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有將預(yù)算編制方面的管理工作放在首位。因此,就不能發(fā)現(xiàn)地勘企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的種種問(wèn)題和矛盾,又無(wú)法再運(yùn)營(yíng)過(guò)程中對(duì)預(yù)算做出停止工作。
三、全面預(yù)算管理的措施
(一)強(qiáng)化地勘企業(yè)各管理層對(duì)預(yù)算的認(rèn)識(shí)
全面預(yù)算管理工作是推動(dòng)地勘企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)中不可缺少的一環(huán),也是管理系統(tǒng)重要的組成部分。企業(yè)全面預(yù)算管理的編制、執(zhí)行,需要各個(gè)職能部門和全體員工的共同參與,保證預(yù)算結(jié)果能和實(shí)際相符。加強(qiáng)地勘企業(yè)全體員工對(duì)預(yù)算的認(rèn)識(shí),尤其是地勘企業(yè)的管理層要高度重視并積極支持預(yù)算管理工作,倡導(dǎo)全面預(yù)算管理文化理念,讓地勘企業(yè)內(nèi)部每個(gè)員工了解預(yù)算在地勘企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、發(fā)展中的重要作用,積極參與預(yù)算編制與實(shí)施,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的全員參與。
(二)創(chuàng)建全面的預(yù)算管理機(jī)制
地勘企業(yè)應(yīng)該將全面預(yù)算的編制、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、考核一體化,明確企業(yè)內(nèi)各個(gè)職能部門在相應(yīng)環(huán)節(jié)中的具體責(zé)任,當(dāng)然,要做到這方面,需要地勘企業(yè)內(nèi)部每個(gè)部門和地勘企業(yè)全體員工共同參與,這樣一來(lái),還能在地勘企業(yè)執(zhí)行預(yù)算方案時(shí),各個(gè)部門和全體員工共同的配合,參與到地勘企業(yè)對(duì)預(yù)算的建議、監(jiān)督、審核中,使得企業(yè)任務(wù)可以順利進(jìn)行。地勘工作的效率也會(huì)有很大的提高,全面的預(yù)算管理機(jī)制使得每個(gè)管理者和員工都認(rèn)識(shí)到自己的工作目的,對(duì)自身的工作量都有深刻的認(rèn)識(shí),在工作的過(guò)程中更有目的性,從而提高工作的效率。
(三)完善地勘企業(yè)全面預(yù)算工作編制的流程
作為地勘企業(yè)規(guī)劃的重要部分,對(duì)地勘企業(yè)全面預(yù)算管理方面,應(yīng)該根據(jù)地勘企業(yè)實(shí)時(shí)的發(fā)展情況進(jìn)行規(guī)劃,認(rèn)真對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行預(yù)算編制,制定之后,也不要隨意的調(diào)整。當(dāng)然,如果必須調(diào)整不可,對(duì)企業(yè)預(yù)算的的調(diào)整范圍要做到嚴(yán)格的把控。由于客觀因素,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行發(fā)生重大差異確需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整的,必須經(jīng)過(guò)地勘企業(yè)內(nèi)部審批機(jī)構(gòu)的核實(shí)預(yù)審批。在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,發(fā)現(xiàn)預(yù)算和實(shí)際有偏差時(shí),需要及時(shí)的向企業(yè)內(nèi)審批機(jī)構(gòu)提出,來(lái)讓企業(yè)可以更快色的解決這一問(wèn)題,盡快的對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整工作,使得預(yù)算的管理不再只是一種形式,而是可以更好地運(yùn)用到實(shí)踐的操作中去。在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)編制流程的不足之處,及時(shí)提出,讓企業(yè)對(duì)預(yù)算的編制流程進(jìn)行修正、優(yōu)化,完善預(yù)算編制工作方面的不足,在實(shí)踐中對(duì)預(yù)算管理編制工作進(jìn)行不斷地提高。
(四)優(yōu)化企業(yè)全面預(yù)算管理的評(píng)價(jià)制度
地勘企業(yè)要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)所運(yùn)用的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù),采用獨(dú)特的評(píng)價(jià)指標(biāo),嚴(yán)格按照相關(guān)的程序制度,來(lái)進(jìn)行對(duì)一定企業(yè)工作方面成果和完成的質(zhì)量進(jìn)行分析,還要對(duì)地勘企業(yè)全面預(yù)算進(jìn)行評(píng)價(jià),簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是地勘企業(yè)在全面預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中,對(duì)地勘企業(yè)運(yùn)營(yíng)方面做出的業(yè)務(wù)和成績(jī)進(jìn)行一個(gè)公正公開(kāi)的評(píng)價(jià)。讓企業(yè)在預(yù)算期間的工作有一個(gè)適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn),給企業(yè)的員工明確的目標(biāo)。
(五)完善預(yù)算的獎(jiǎng)罰機(jī)制
根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》,對(duì)于全面預(yù)算的編制,進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整,都是由預(yù)算的管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。預(yù)算的管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該把預(yù)算的編制和調(diào)整情況,還有執(zhí)行情況及時(shí)的對(duì)企業(yè)全體員工通報(bào),做到公平、透明的原則,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行考核和通告,做到獎(jiǎng)罰分明,從而不斷提高企業(yè)預(yù)算管理水平。這樣對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的員工來(lái)說(shuō),也是一種變相的鼓勵(lì),在這樣透明的監(jiān)督機(jī)制下,更能提高企業(yè)內(nèi)員工工作的積極性,讓企業(yè)更好的發(fā)展。
四、總結(jié)
經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)就是相互競(jìng)爭(zhēng)的考場(chǎng),企業(yè)在相互競(jìng)爭(zhēng)中可以不斷進(jìn)步,不斷提高。地勘企業(yè)要想在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中生存,就必須全面完善預(yù)算管理編制,才能加強(qiáng)本身的的發(fā)展。全面預(yù)算管理是地勘企業(yè)的核心,是保證地勘企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),地勘企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部制定相關(guān)的政策和制度,保證企業(yè)內(nèi)部各職能部門和全體員工都能積極的參與到預(yù)算管理的運(yùn)作中來(lái),讓預(yù)算管理不再只停留在理論中。
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