宋照霞
摘要:雖然有投標(biāo)價(jià),但是工程在施工過程中并不是一成不變的,在建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,常常會因?yàn)楦鞣N因素的影響而不得不進(jìn)行工程變更處理。當(dāng)工程變更發(fā)生時(shí),工程預(yù)算自然會發(fā)生一定的變化,為避免乙方借此機(jī)會增加一些不必要的變更,這樣不但會還讓乙方建設(shè)成本,并且達(dá)到了自己獲利的目的。若不能采取有效措施進(jìn)行工程造價(jià)制約,就會給建設(shè)單位帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。因此,作為建設(shè)單位的甲方,不僅要很好的審核建設(shè)單位的變更圖紙,看是否有變更的必要,并且還要制定良好的工程變更條件下的工作造價(jià)制約方案也是非常重要的。本文就從工程變更的成因以及工程造價(jià)的影響進(jìn)行分析,探討甲方在工程變更發(fā)生時(shí)的工程造價(jià)制約策略。
關(guān)鍵詞:甲方;工程變更;成本;工程造價(jià);制約
不可抗力因素導(dǎo)致工程變更的幾率是很小的,工程變更在工程進(jìn)展中最常遇見的一個(gè)現(xiàn)象,一般來說,工程變更是導(dǎo)致工程造價(jià)與工程概預(yù)算發(fā)生較大偏離的主要因素,而形成工程變更的條件,除了少數(shù)是因?yàn)橥饨绮豢煽沽?,或客觀因素影響以外,大部分都是因?yàn)橐曳皆谕稑?biāo)中壓低了報(bào)價(jià),而在中標(biāo)后為了贏取更多的經(jīng)濟(jì)利益,減少自己的施工成本,而以工程變更的策略來向甲方索取更多的款項(xiàng),另外,有一些乙方提出的這些變更內(nèi)容還的確是有利于工程進(jìn)展的,甲方還真得支持,但是支持歸支持,對于甲方的工程造價(jià)管理工作來講,是最需要提防與制約。因此在工程施工過程中,甲方管理人員應(yīng)當(dāng)盡可能的做到避開工程發(fā)生變更,以減少建設(shè)單位的成本投入。
一、工程變更內(nèi)容與意義之概述
工程的變更,可以從兩個(gè)角度來理解。從廣義的角度理解,工程變更是將施工合同中的內(nèi)容進(jìn)行變更,變更涉及到的因素較多,影響較大,如方案變更、工期變更或合同主體變更等等。而從狹義的角度來看,工程變更主要是指具體的工程施工形式變更,如工程施工方式的變更等。在實(shí)際的工程造價(jià)制約中,甲方主要將工程變更分為了四種,即設(shè)計(jì)變更、項(xiàng)目變更、數(shù)量變更以及其他變更等。
當(dāng)工程變更已成必要,為了使工程更好的進(jìn)展與完工,甲方就要配合乙方完成工程變更。但無論是哪種變更,也無論工程變更產(chǎn)生的理由是什么,從工程造價(jià)的角度來講,工程變更主要體現(xiàn)在價(jià)格變化與工程量變化這兩個(gè)方面。由于建設(shè)工程大都是以工程量清單的方式進(jìn)行計(jì)價(jià),因此價(jià)格變更的影響相對較小,甲方對工程造價(jià)制約中需要考慮的主要理由是工程變更中工程量的制約理由。從表面上看,采用工程量清單計(jì)價(jià)模式,由于工程量清單單價(jià)清楚、具體,很多人認(rèn)為造價(jià)制約亦相對簡單與規(guī)范,但因?yàn)榍鍐斡?jì)價(jià)模式下對工程變更的處理,已不是定額計(jì)價(jià)模式下簡單的算術(shù)理由,它常常引起合同雙方對增減項(xiàng)目及費(fèi)用合理性的爭執(zhí),不但會影響工程量清單計(jì)價(jià)的合理性與公正性,還可能會引起合同雙方的糾紛,影響合同的正常履行和工程的順利完成。
二、如何有策略的制約工程變更中的工程造價(jià)
當(dāng)工程發(fā)生變更時(shí),甲方管理人員必須要及時(shí)調(diào)查清楚工程變更的理由,以及工程變更的主要內(nèi)容,估算工程變更所帶來的成本變化。繼而結(jié)合實(shí)際情況,采取有效的措施來制約工程造價(jià),避開出現(xiàn)造價(jià)失控的現(xiàn)象,給建設(shè)方帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失。在此,筆者從工程變更的分類、源頭以及各方之間的協(xié)調(diào)等方面探討了工程造價(jià)的制約策略,具體分析如下所示:
(一)如何從源頭制約工程變更的頻頻發(fā)生
為了制約工程變更的人為因素主要源頭,應(yīng)該從設(shè)計(jì)階段把握工程造價(jià)制約。由于設(shè)計(jì)單位的最終產(chǎn)品是施工圖設(shè)計(jì),所以需要加強(qiáng)對此環(huán)節(jié)的重視,施工圖設(shè)計(jì)必須嚴(yán)格按批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)確定的原則、范圍、內(nèi)容、項(xiàng)目和投資額進(jìn)行。
建設(shè)單位作為項(xiàng)目計(jì)劃和施工圖的基礎(chǔ)策劃者,應(yīng)該在項(xiàng)目初期對設(shè)計(jì)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。對于設(shè)計(jì)提供的圖紙,應(yīng)該仔細(xì)核對并且在施工過程中盡量避開因?yàn)榧追嚼碛商岢龅淖兏1热缒彻δ苡梅康囊?guī)劃,就應(yīng)該在招投標(biāo)開始前就同設(shè)計(jì)進(jìn)行周詳計(jì)劃和定案。以免后期變更引起施工、設(shè)計(jì)的成本增加,還會牽涉到測繪等其他外界因素的干擾。
(二)分類制約工程變更的內(nèi)容
對于甲方來講,要在工程發(fā)生變更之前就進(jìn)行對工程變更進(jìn)行分類,即在認(rèn)真調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,將工程變更分為必須變更、有必要變更以及可變可不變的變更等三種,對于后者,一般不允許變更,以保證高層的工期與造價(jià)不會受太大影響。而對于需要變更的工程變更,通常也會分為三類來制約,即重大變更;重要變更;一般變更。針對各種類型的變更,設(shè)定針對性的策略,主要策略依靠設(shè)定目標(biāo)造價(jià)進(jìn)行,根據(jù)ABC分類策略的思想,對于只占全部數(shù)量10%卻能影響70%成本造價(jià)左右的重大變更進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,對于占數(shù)量70%只影響20%的成本造價(jià)一般變更則重點(diǎn)在系統(tǒng)化的整理。所以,依靠監(jiān)理記錄,甲方應(yīng)該應(yīng)用信息化的策略建立工程變更數(shù)據(jù)庫,并且整理分類處理策略,進(jìn)行流程標(biāo)準(zhǔn)化。這樣一方面可以在紛繁的數(shù)據(jù)庫中把握影響成本的關(guān)鍵變更,一方面又可以有序地高效地應(yīng)對一般變更。
(三)協(xié)調(diào)制約工程變更中的各種關(guān)系
在工程發(fā)生變更時(shí),經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)系也會出現(xiàn)一定的變化,各方之間的矛盾就會凸顯出來,給工程造價(jià)的制約帶來影響。為此甲方應(yīng)當(dāng)充分做好各方關(guān)系之間的協(xié)調(diào)工作,尤其是與成本制約專家加強(qiáng)配合,通過關(guān)系協(xié)調(diào)專家做好與施工單位之間的協(xié)調(diào)工作。
成本制約專家主要的工作就是負(fù)責(zé)對工程造價(jià)進(jìn)行監(jiān)控,認(rèn)真做好相關(guān)調(diào)查與記錄,對工程變更進(jìn)行嚴(yán)格審查,來判斷是否需要實(shí)施工程變更。對于需要變更的工程項(xiàng)目,要做好材料選控工作,并對所有需要變更的內(nèi)容做出技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和比較,盡可能的從專業(yè)角度來制約工程造價(jià)。
而關(guān)系協(xié)調(diào)人員則是在變更過程中與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各方協(xié)調(diào)的關(guān)鍵人員。由于簽證理由,可能引起建設(shè)單位和施工單位的各種矛盾,此時(shí)關(guān)系協(xié)調(diào)尤為重要。關(guān)系協(xié)調(diào)人員首先應(yīng)該明確工程三大目標(biāo)制約中的重點(diǎn)。當(dāng)工期進(jìn)度為主要矛盾時(shí),盡量在工程變更中以靈活疏導(dǎo)為主,適當(dāng)放松部分監(jiān)控。盡管有可能短時(shí)期部分簽證帶來成本增加,但是從長遠(yuǎn)看,工期的節(jié)省帶來的收益可能填補(bǔ)損失。而當(dāng)主要矛盾轉(zhuǎn)為成本,則需要更加嚴(yán)格的加強(qiáng)各種變更的制約。
三、結(jié)束語
工程在保證安全、質(zhì)量的情況下完工是建設(shè)方的最終心愿,但是,在保證安全、質(zhì)量的基礎(chǔ)上,控制成本的增加也是工程進(jìn)展的重中之重,制約乙方在工程變更非法獲利,保護(hù)自己利益不受損失更是甲方工作的一個(gè)重要防范點(diǎn)。總之,甲方的工程變更是工程項(xiàng)目進(jìn)行順利的一個(gè)重點(diǎn)。由于成本、進(jìn)度和質(zhì)量的矛盾統(tǒng)一關(guān)系,合理地處理工程變更,是一個(gè)需要從項(xiàng)目初期到竣工全過程都要關(guān)注的話題。采用科學(xué)和靈活的策略并用,才能保證變更帶來的成本收益大于損失。