(西藏民族大學陜西咸陽712082)
近年來隨著我國經(jīng)濟結構的戰(zhàn)略性調(diào)整,市場經(jīng)濟發(fā)展日趨完善,非國有經(jīng)濟已經(jīng)成為我國市場經(jīng)濟的重要組成部分。在非國有經(jīng)濟中,中小企業(yè)一直趨于主體地位。以西藏自治區(qū)為例,國家實施西部大開發(fā)以來,特別是中央第五次西藏工作座談會以來,西藏經(jīng)濟社會保持跨越式發(fā)展態(tài)勢,中小企業(yè)發(fā)展也進入“快車道”。據(jù)西藏銀監(jiān)局統(tǒng)計,按照中小企業(yè)劃分有關標準,西藏企業(yè)90%以上為中小企業(yè),廣泛分布在旅游業(yè)、藏醫(yī)藥業(yè)、民族手工業(yè)等多個產(chǎn)業(yè)及領域。中小企業(yè)作為西藏地區(qū)發(fā)展的經(jīng)濟支柱、就業(yè)支柱、財政支柱和穩(wěn)定支柱,其快速、健康發(fā)展,對地區(qū)政治經(jīng)濟有著重要的影響。
中小企業(yè)在快速發(fā)展的同時也積累和潛藏著很多風險,由于規(guī)模和管理水平的限制,絕大多數(shù)企業(yè)在風險管理和控制方面存在弊端,其中內(nèi)部控制的失效是導致企業(yè)無法高效、持續(xù)經(jīng)營的重要原因之一。中小企業(yè)內(nèi)部控制的失效,究其根源是對內(nèi)部控制環(huán)境不夠重視。內(nèi)部控制環(huán)境作為內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎,在很大程度上影響著內(nèi)部控制效果,研究中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,對于支持和促進中小企業(yè)健康發(fā)展,推進地區(qū)經(jīng)濟建設和政治穩(wěn)定意義重大。
本文在相關文獻研究的基礎上,結合COSO報告(《內(nèi)部控制——整合框架》《財務報告內(nèi)部控制——較小型公眾公司指南》)和我國的相關規(guī)范(《內(nèi)部控制基本規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引》)對內(nèi)部控制環(huán)境的說明,分析中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的控制模式、構成因素,并對西藏中小企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境現(xiàn)狀進行全面調(diào)查,采取模糊綜合評價法進行評價分析,最后有針對性地提出對策建議。
內(nèi)部控制并無固定的模式,不同類型的企業(yè)應該結合自己的實際情況實施。本文從系統(tǒng)論的觀點出發(fā),結合中小企業(yè)內(nèi)部控制特性,將中小企業(yè)內(nèi)部控制模式劃分為軟控制、硬控制兩種類型。軟控制是一種柔性、非強制方式的控制,一般通過認知、理念滲透的方式達到控制效果,軟控制主要涵蓋以下環(huán)境因素:道德與價值觀、企業(yè)文化、管理理念與領導風格、人力資源政策。硬控制是以制度控制為主要基調(diào),通過設置一系列正式的規(guī)則來達到控制目的,硬控制環(huán)境要素包括企業(yè)組織結構、授權與審批、內(nèi)部監(jiān)督與審計。
我國中小企業(yè)由于規(guī)模和管理水平的限制,內(nèi)部控制活動中更加突出軟控制的作用,即控制活動中普遍存在以內(nèi)部人控制為主的控制現(xiàn)狀,在制度控制方面十分欠缺,有些企業(yè)雖然建立了相關制度,但是沒有完全覆蓋到企業(yè)經(jīng)營的各個領域,執(zhí)行起來也往往流于形式。
權變理論指出任何組織都是一個開放的系統(tǒng),由于內(nèi)在要素和外在環(huán)境上的差異,企業(yè)在管理活動中應適用于不同的原則和方法。權變理論的觀點為研究企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境構成提供了思路和理論支撐。
本文將中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境劃分為“內(nèi)部環(huán)境”和“外部環(huán)境”兩類,“內(nèi)部環(huán)境”指可能影響到內(nèi)部控制效率的各項因素,包括內(nèi)部控制模式中軟控制和硬控制所有的控制環(huán)境要素;“外部環(huán)境”指來源于企業(yè)外部,會影響到企業(yè)內(nèi)部控制行為的各項因素,諸如法律法規(guī)的完善,相關部門的審查和輿論的監(jiān)督等。內(nèi)部控制環(huán)境中,“內(nèi)部環(huán)境”屬于主體環(huán)境,“外部環(huán)境”屬于附加環(huán)境。根據(jù)權變理論,可將中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境及構成要素進行分類,如表1所示。
根據(jù)中小企業(yè)內(nèi)部控制模式,將內(nèi)部控制環(huán)境劃分為“內(nèi)部環(huán)境”和“外部環(huán)境”兩類之后,下一步面臨的任務是采用適當?shù)姆椒?,將種類眾多的內(nèi)部控制環(huán)境要素進行計量評價,這就需要通過建立內(nèi)部控制環(huán)境評價模型來實現(xiàn)。因內(nèi)部控制環(huán)境中“外部環(huán)境”的影響因素眾多,衡量起來也比較困難,故本文的調(diào)查只針對“內(nèi)部環(huán)境”進行。
模糊綜合評價法是一種基于模糊數(shù)學的綜合評價法,中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境模糊評價的原理,即將模糊數(shù)學的綜合評價模型應用于其中,具體模型建立的步驟如下:
1.建立模糊綜合評價的因素集。中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境(X)由兩種控制模式構成,即X由兩個一級評價指標來進行評價,表示為 X=(X1+X2)。其中Xi是一級評價指標下的各二級指標,Xi=Xi1,Xi2,…Xin,i=1,2,…n,表示第i個二級評價指標下含有的三級指標有n個。
2.進行單因素評價。建立模糊關系矩陣 R,R=[(R/X1),(R/X2),…,(R/Xn)]。量化二級指標 Xi,從單因素來確定評價目標對各模糊二層指標的隸屬度(R/Xi),通過模糊向量(R/Xi)刻畫二級指標Xi的評價情況,進而得到模糊關系矩陣R。
3.權重集。指標的權重代表其在指標體系中的重要程度。 設 A=(a1,a2,…,am)為中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境評價的權重集(ai≥0,i=1,2,…,m),ai表示第i個指標在Xi或X中的權重,確定指標權重的方法有專家打分法、層次分析法等。
4.評語集。設一級評語集為V=(v1,v2,…,vn),下一級別評語集為 vj(j=1,2,…,n)。本文借鑒國有資本金績效評價規(guī)則的評價方法,將評語設為“差”“較差”“一般”“較好”“優(yōu)秀”五個等級,分值分別為1—5。
表1 中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境及構成要素分類表
表2 西藏中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境要素描述性統(tǒng)計表
5.結合權重,計算內(nèi)部控制環(huán)境綜合評價值。中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境評價權重向量A和模糊關系評價向量R,組成模糊評價結果向量B,以公式表示為 B=A×R=b1,b2,…,bn。同時設列向量的分數(shù)集為 F=(f1,f2,…,fn)T,fi(i=1,2,…,n)表示第 j級評語分數(shù)。
Z=B×F為最終的評價結果。
1.樣本選擇、數(shù)據(jù)來源。為了了解中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境現(xiàn)狀,本文依據(jù)中小企業(yè)內(nèi)部控制模式及控制環(huán)境要素分類,設計了指標及調(diào)查問卷,依據(jù)2011年我國政府部門印發(fā)的《中小企業(yè)劃型標準規(guī)定》中的中、小、微企業(yè)標準來選取調(diào)查企業(yè),因微型企業(yè)規(guī)模過小,企業(yè)經(jīng)營管理隨意度大,故調(diào)查以中、小企業(yè)為主,調(diào)查對象為這些企業(yè)的會計人員、管理人員或普通員工,調(diào)查樣本均來自西藏自治區(qū)內(nèi)企業(yè)。調(diào)查采用現(xiàn)場發(fā)放或郵寄問卷的方式,共發(fā)放問卷180份,回收的有效問卷149份,占82.78%。
2.變量描述性統(tǒng)計。如表2所示,西藏中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境各要素均值位于2.917—3.933之間,內(nèi)部控制環(huán)境整體狀況不佳,其中各環(huán)境要素的實現(xiàn)程度均有所差異。其中道德與價值觀的平均值3.933,略高于其他環(huán)境要素,說明相對于其他控制環(huán)境要素,西藏中小企業(yè)經(jīng)營中道德與價值觀導向更加突出,這也更加有利于內(nèi)部控制活動的開展。最小均值的要素為內(nèi)部審計與監(jiān)察,表明西藏中小企業(yè)對于內(nèi)部的審計與監(jiān)察活動不重視,內(nèi)部審計和監(jiān)督形同虛設,無法起到糾正內(nèi)部控制活動偏差的作用,這也從客觀上制約著內(nèi)部控制系統(tǒng)整體、有效的運行。
而仔細分辨各項控制環(huán)境要素的標準差不難發(fā)現(xiàn),道德與價值觀要素標準差略小,這說明西藏中小企業(yè)在這項因素上存在一定的共性,而內(nèi)部審計與監(jiān)察要素標準差最大,達到1.478,反映出西藏中小企業(yè)在內(nèi)部審計與監(jiān)察要素項表現(xiàn)出巨大差異,即有些企業(yè)對內(nèi)部審計與監(jiān)察比較重視,運行情況也相對較好,而大多數(shù)企業(yè)對此項忽視或僅限于形式。通過分析原始調(diào)查問卷,研究發(fā)現(xiàn)導致內(nèi)部審計與監(jiān)察出現(xiàn)巨大差異的原因和企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模有很大的關系。另外綜合軟控制和硬控制兩種模式,三項硬控制環(huán)境要素總平均得分低于軟控制,這和我國現(xiàn)行中小企業(yè)缺乏科學、有效的管理制度,內(nèi)部控制憑經(jīng)驗辦事,突出內(nèi)部人控制的特征相一致。
3.模糊綜合評價結果。內(nèi)部控制環(huán)境模糊綜合評價的權重采用專家打分法進行,其中軟控制和硬控制權重均為0.5,道德與價值觀、企業(yè)文化、管理理念與領導風格和人力資源政策的權重分別為 0.2、0.3、0.2、0.2,企業(yè)組織結構、授權與審批和內(nèi)部審計與監(jiān)察權重分別為0.3、0.4和0.3。按照整理后的內(nèi)部控制環(huán)境要素均值進行模糊評價,可得到綜合評價結果約為3.15,即西藏中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境總體一般,離較好和優(yōu)秀還有較遠的距離。針對每個樣本進行模糊綜合評價后,可發(fā)現(xiàn)綜合評價得分在3分以下(評語為較差)的企業(yè)占33.33%,得分在3—3.5之間(評語為一般)的企業(yè)占41.67%,3.5—4之間(評語為一般,接近較好)的企業(yè)占25%。
從以上綜合評價結論可知,西藏中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的主體環(huán)境以較差和一般為主;內(nèi)部控制模式選擇中更傾向于軟控制,制度控制未發(fā)揮應有的作用;軟控制中道德與價值觀導向更加突出,而管理理念與領導風格對優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境的貢獻稍差;硬控制中企業(yè)的授權與審批相對其他要素要規(guī)范些,內(nèi)部審計與監(jiān)察的運行各企業(yè)差別較大。為此,筆者對完善我國中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境提出以下對策建議。
中小企業(yè)經(jīng)營管理者普遍對內(nèi)部控制的重要性認識不足,多憑借個人的判斷進行直接控制,導致了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、財務管理和對外投資等活動中都具有很強的主觀性與盲目性,這種重經(jīng)營、輕管理的行為制約了企業(yè)風險分析和風險控制機制的完善,也給企業(yè)長期的經(jīng)營發(fā)展帶來很大的風險。因此中小企業(yè)經(jīng)營管理者應樹立全面風險管理的內(nèi)部控制理念,主動學習內(nèi)部控制的相關知識、接受相關培訓,這對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設至關重要;另外從利益相關者角度出發(fā),企業(yè)內(nèi)部控制應該是“全員內(nèi)部控制”,而不僅僅是經(jīng)營管理者的職責,只有全體員工共同提高內(nèi)部控制的意識,才能建立起更加有效的內(nèi)部控制環(huán)境。
合理的企業(yè)組織結構是內(nèi)部控制實施效果的有力保障,也在很大程度上影響到了內(nèi)部控制環(huán)境的建立。雖然我國《公司法》規(guī)定,公司應建立股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層等比較完善的公司治理結構,但中小企業(yè)在實際運行中,往往出現(xiàn)治理結構不健全、職能權利無法有效制衡等問題,比如股東會實際上為大股東會議、董事長兼任總經(jīng)理、監(jiān)事會只從事名義上的監(jiān)事工作等。我國中小企業(yè)以家族式企業(yè)和個人企業(yè)為主,內(nèi)部決策“獨裁”現(xiàn)象比較普遍,另外考慮到成本往往將員工數(shù)降到最少,按照職責、功能和工作分工劃分部門實施起來比較困難,因此只有建立現(xiàn)代企業(yè)制度,將法人治理結構落到實處,才能徹底改變中小企業(yè)內(nèi)部決策“獨裁”等諸多與內(nèi)部控制相悖的現(xiàn)象,建立有效的內(nèi)部制衡機制。
內(nèi)部審計是內(nèi)部的獨立組織或人員對企業(yè)的日常經(jīng)營和財務活動進行的相應審查和評價,其對企業(yè)日常運營活動有一定的監(jiān)督作用,屬于其他內(nèi)部控制的再控制。首先中小企業(yè)要配備專業(yè)的內(nèi)部審計人員,內(nèi)部審計人員應具備一定的專業(yè)知識和技能,如熟悉內(nèi)部審計程序、掌握內(nèi)部審計技能;其次內(nèi)部審計應形成通暢的報告渠道,即由內(nèi)部審計部門或人員直接向內(nèi)部管理層之外的人員報告,避免內(nèi)部審計結果得不到有效的反饋;再次要避免內(nèi)部審計活動走過場,無法達到預期的監(jiān)督作用。在企業(yè)中應保證內(nèi)部審計組織或人員的獨立性和權威性,這樣才能有利于審計工作的開展,有利于審計職能的發(fā)揮和問題的解決。
內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制工作有效開展的前提與保證,雖然我國已出臺相關制度、規(guī)范(《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》)要求企業(yè)對內(nèi)部控制環(huán)境進行自我評價,但是應用范圍僅限于上市公司中,在中小企業(yè)并未涉及。而對中小企業(yè)來講,內(nèi)部控制環(huán)境問題相對上市公司來講更加突出,因此建立內(nèi)部控制環(huán)境的自我評價體系,可以對企業(yè)了解控制環(huán)境現(xiàn)狀、識別控制環(huán)境問題、提升控制環(huán)境效果大有幫助。對中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境進行自我評價,主要是針對內(nèi)部控制環(huán)境中的主體環(huán)境——內(nèi)部環(huán)境,并結合中小企業(yè)特點和內(nèi)部控制模式來進行。