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管理會計變革下管理會計體系建設(shè)的探討

2017-09-14 01:27北京工商大學(xué)北京100048
商業(yè)會計 2017年15期
關(guān)鍵詞:集團公司責(zé)任成本

(北京工商大學(xué) 北京 100048)

近年來,我國政府積極推動管理會計的發(fā)展。2014年,財政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,2016年6月發(fā)布了《管理會計基本指引》,2016年12月印發(fā)了《關(guān)于就<管理會計應(yīng)用指引第100號——戰(zhàn)略管理>等22項管理會計應(yīng)用指引征求意見的函》。本文介紹了X集團公司管理會計變革下的管理會計體系建設(shè),從中發(fā)現(xiàn)存在的問題和面對的挑戰(zhàn),以期給我國其他企業(yè)推廣管理會計應(yīng)用提供一些啟示。

一、管理會計變革

19世紀初期,管理會計由衡量單個產(chǎn)品成本的體系組成;19世紀中期,鐵路行業(yè)開始建立和應(yīng)用大量的財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)來評估和監(jiān)督組織的績效,為其效率和定價決策提供支持;19世紀末期,卡耐基的鋼鐵公司建立了詳細成本管理系統(tǒng),持續(xù)提高了市場競爭力;20世紀初期,杜邦和通用等公司擴大管理會計的范圍,采用計劃、控制和評估,提高了各業(yè)務(wù)單元效率和業(yè)績;20世紀中期,管理會計實踐開始放緩,高層管理者較為關(guān)注財務(wù)報表等財務(wù)數(shù)據(jù)而忽視管理會計;到了20世紀末,基于市場競爭的壓力,一些美國和歐洲公司開始建立質(zhì)量、服務(wù)和員工績效等新管理會計工具,管理會計在衡量產(chǎn)品成本、利潤和績效評估上有了較大進步。

21世紀,世界一流企業(yè)經(jīng)營管理活動及其環(huán)境的轉(zhuǎn)變主要表現(xiàn)為:產(chǎn)品生命周期變得愈來愈短,顧客多樣化需求迫使生產(chǎn)方式從大規(guī)模批量生產(chǎn)轉(zhuǎn)向小規(guī)模定制生產(chǎn),管理理念從短期理性型轉(zhuǎn)向長期戰(zhàn)略型,管理方式從職能式轉(zhuǎn)向集成式,企業(yè)組織模式從縱向?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)向橫向網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)??梢灶A(yù)見,這些轉(zhuǎn)變正在加快管理會計在世界一流企業(yè)的深入應(yīng)用和有效集成的發(fā)生。

目前我國管理會計的應(yīng)用是政府主導(dǎo),企業(yè)積極參與。我國企業(yè)在全球化激烈的市場競爭和產(chǎn)業(yè)加速轉(zhuǎn)型升級的背景下,具有強烈的創(chuàng)新生產(chǎn)方式和會計核算方式的內(nèi)在需求和動力。

二、基于管理會計變革的實務(wù)案例

(一)X集團公司概況

X集團公司是一家電子信息制造企業(yè),主要從事國家軍民用大型電子信息系統(tǒng)的工程建設(shè)、重大裝備、通信與電子設(shè)備、軟件和關(guān)鍵元器件的研制生產(chǎn),以及電子信息及相關(guān)領(lǐng)域的國際經(jīng)濟技術(shù)交流與合作、進出口貿(mào)易、國內(nèi)外投融資業(yè)務(wù)、電子商務(wù)等信息服務(wù)及其他相關(guān)業(yè)務(wù)。

2015年X集團公司全年實現(xiàn)營業(yè)收入 1 659.74億元,同比增長28.7%,高于電子信息制造業(yè)同比增長率(23%),更高于全國 GDP增速;利潤總額 1 212.14億元,同比增長34.7%,高于電子信息制造業(yè)同比增長率(15.3%);資產(chǎn)總額 2 206.59 億元,同比增長 17.58%;資產(chǎn)負債率46.44%;凈資產(chǎn)收益率 11.43%。

(二)X集團公司管理會計體系建設(shè)

1.發(fā)展思路?;?1世紀企業(yè)環(huán)境的轉(zhuǎn)變,X集團公司的發(fā)展目標是建立適應(yīng)戰(zhàn)略管控型現(xiàn)代企業(yè)集團運行要求的管理會計體系,具體包括:全面預(yù)算管理、戰(zhàn)略成本管理和責(zé)任會計等業(yè)務(wù)體系基本形成,支撐決策分析、實現(xiàn)共享服務(wù)、加強內(nèi)部管控和完善評估評價為重點的應(yīng)用體系基本建成,信息化、人才隊伍和管理制度建設(shè)等保障體系能力顯著加強,打造集團公司綜合競爭優(yōu)勢,達到世界一流管理會計水平(見下頁圖1)。

三大業(yè)務(wù)是指健全細分專項管理、強調(diào)過程控制的全員、全過程、全方位的預(yù)算管理;健全全面應(yīng)用作業(yè)成本法、價值鏈分析、戰(zhàn)略定位分析、成本動因分析等方法的戰(zhàn)略成本管理;健全全級次的以業(yè)務(wù)單元為主體的內(nèi)部財務(wù)管理。

四個應(yīng)用是指編制面向不同需求群體的多層級系列分析報告;建設(shè)以通用服務(wù)標準為基礎(chǔ)的財務(wù)服務(wù)共享平臺;加強責(zé)任落實和邊界管理,建立規(guī)范、完善的內(nèi)部控制制度;全面支撐經(jīng)營業(yè)績考核和規(guī)劃執(zhí)行情況的各項指標。

三項保障是指建立與經(jīng)營管理相融合、能夠發(fā)揮管理會計財務(wù)引領(lǐng)和管理支撐作用的信息化系統(tǒng),達到國際一流企業(yè)水平;建立復(fù)合型管理會計人才團隊;針對業(yè)務(wù)需求和應(yīng)用需要,完善管理會計制度。

圖1 X集團公司管理會計體系建設(shè)發(fā)展思路

2.完善全面預(yù)算管理體系。X集團的發(fā)展重點是完善全面預(yù)算管理體系,首先加強與戰(zhàn)略目標相匹配的全面預(yù)算管理。制定集團公司年度預(yù)算目標體系,引入杜邦分析系統(tǒng),結(jié)合綜合平衡計分卡戰(zhàn)略模式,注重戰(zhàn)略導(dǎo)向、精益預(yù)測,尋找影響集團公司經(jīng)濟運行質(zhì)量的關(guān)鍵績效指標(KPI),細化全面預(yù)算目標,實現(xiàn)預(yù)算目標與集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃相銜接。在編制預(yù)算時,將預(yù)算項目區(qū)分為經(jīng)營性預(yù)算項目和戰(zhàn)略性預(yù)算項目,從業(yè)務(wù)維度,將集團公司主營業(yè)務(wù)板塊的規(guī)劃分解至各年度的預(yù)算指標上,加強各項資源的配置,通過預(yù)算的牽引使各業(yè)務(wù)單位都成為整體戰(zhàn)略的有機組成部分。同時完善了業(yè)務(wù)預(yù)算全鏈條管理監(jiān)控,充分發(fā)揮預(yù)算資源統(tǒng)籌調(diào)控的作用,積極推動財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的有機融合,推行業(yè)務(wù)預(yù)算的全鏈條管理,對年度預(yù)算目標進一步從時間維度上分解到季度、月份,從組織維度上分解到部門、班組、崗位,細化預(yù)算責(zé)任體系。細化業(yè)務(wù)預(yù)算實施階段,加強執(zhí)行監(jiān)控分析,尤其是細化應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、預(yù)付賬款增長率等關(guān)鍵指標的監(jiān)測和評估,將預(yù)算管理由事后控制轉(zhuǎn)為事中控制,動態(tài)管控業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行,形成事先預(yù)防、事后總結(jié)分析改進的閉環(huán)管理。

3.建立戰(zhàn)略成本管理體系。在成本管理方面,X集團公司初步建立了成本標準合理、核算精細、分析科學(xué),覆蓋全價值鏈、全生命周期的成本管理系統(tǒng)。按照以戰(zhàn)略成本為導(dǎo)向、以成本標準為基礎(chǔ)、以價值鏈管理為重點的思路,加強項目成本、財務(wù)成本、戰(zhàn)略成本的遞進管理,推進成本管理體系建設(shè)。

推行全生命周期成本管理。X集團公司樹立大成本觀念,以市場需求為導(dǎo)向,推行IPD(集成產(chǎn)品開發(fā))模式進行成本管理。在“設(shè)計決定成本”理念引導(dǎo)下,通過對市場需求的調(diào)研分析,將市場需求反饋到設(shè)計前端,打通設(shè)計和市場的阻礙,確定研發(fā)產(chǎn)品、研發(fā)標準和投資額度,避免過度開發(fā)導(dǎo)致的成本增加。

實施全價值鏈成本管理。X集團公司實施以EVA為導(dǎo)向的全價值鏈管理,推動由直接費用成本簡易核算向資本占用全部成本核算轉(zhuǎn)變,分層分級實施成本管理。積極推動應(yīng)收賬款、存貨和預(yù)付賬款清理處置工作,明確清理核銷標準,建立全級次的應(yīng)收賬款催收責(zé)任制,建立預(yù)付賬款撥付責(zé)任制,加強對存貨的分類、分級、分層精細化管理,加強現(xiàn)金收款能力,持續(xù)改善現(xiàn)金流狀況,全面建立完善資金管理長效機制。積極同上下游單位進行合作,強化完整產(chǎn)業(yè)鏈成本管理。

4.建立責(zé)任中心會計體系。X集團公司按照以打造獨有核心競爭力為目標、以明確經(jīng)濟責(zé)任為基礎(chǔ)、以控制可變成本為核心的思路,加速推進責(zé)任中心會計體系建設(shè)。主要是建立分類細化責(zé)任中心。參考集團公司經(jīng)營業(yè)績分類考核標準,在按照組織機構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)上,以業(yè)務(wù)單元的核心競爭力為標準,分類細化建立以其主要負責(zé)人為責(zé)任承擔(dān)者的責(zé)任中心,區(qū)分利潤中心、成本中心、投資中心的不同作用,明確各內(nèi)部核算單位的責(zé)任權(quán)限和范圍,鼓勵成員單位根據(jù)實際情況和管理要求建立基于事業(yè)部的全級次的責(zé)任中心。

三、面對的挑戰(zhàn)

(一)信息系統(tǒng)缺乏整體融合

管理會計系統(tǒng)的本質(zhì)是一個信息系統(tǒng),既為計劃、控制、決策和業(yè)績評價部門提供信息,也需要各主要的業(yè)務(wù)部門、財務(wù)會計、資產(chǎn)管理、資本運作和統(tǒng)計部門為其提供用以評價市場風(fēng)險、信貸風(fēng)險及產(chǎn)品部門經(jīng)營業(yè)績的外部金融市場、宏觀政策、行業(yè)市場和同業(yè)經(jīng)營等有關(guān)信息。而目前X集團公司的財務(wù)信息系統(tǒng)與其他部門信息系統(tǒng)還未完全融合,容易出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象,不但許多經(jīng)營管理需要的外部市場信息難以收集,就連集團公司內(nèi)部的信息交流與實時共享暫時也難以完全實現(xiàn)。因此需要將財務(wù)、業(yè)務(wù)用信息化手段深度融合(見下頁圖2)。

(二)成本管理體系尚未成熟

管理會計重在成本分析與管理。X集團公司局限于成本管理的慣性思維,成本策劃規(guī)劃意識還需加強??茖W(xué)的目標成本管理體系初步建立,對于制定生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的成本費用定額標準,用標準引導(dǎo)成本控制,在采購、設(shè)計、生產(chǎn)、分銷、售后服務(wù)等各個環(huán)節(jié)進行成本管理都有較高要求,需要結(jié)合實際情況和業(yè)務(wù)特點,明確成本費用控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點,把握重點、有的放矢。這就要求X集團公司有效利用財務(wù)會計核算資料,將管理會計數(shù)據(jù)與財務(wù)會計數(shù)據(jù)進行有效轉(zhuǎn)換,例如加強數(shù)理統(tǒng)計模型、統(tǒng)籌規(guī)劃模型等在實際工作中的推廣應(yīng)用,提高管理會計技術(shù)方法在企業(yè)實際管理過程中的有效應(yīng)用水平,逐步建立起成熟的管理會計體系。

(三)績效考核體系亟待完善

圖2 財務(wù)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)融合架構(gòu)圖

X集團公司主要采用分類的業(yè)績競價指標,尚未在績效評價方面形成體系,對于管理會計的核心工具平衡計分卡(BSC)的使用也缺乏經(jīng)驗。這些將造成財務(wù)部門難以準確度量產(chǎn)品、部門、客戶對集團公司價值創(chuàng)造的貢獻,不利于形成完善的集團公司內(nèi)部激勵約束和資源配置機制。

建議加速推進責(zé)任中心會計體系建設(shè),建立分類細化責(zé)任中心。以業(yè)務(wù)單元的核心競爭力為標準,分類細化建立以其主要負責(zé)人為責(zé)任承擔(dān)者的責(zé)任中心,區(qū)分利潤中心、成本中心、投資中心,明確各內(nèi)部核算單位的責(zé)任權(quán)限和范圍。在此基礎(chǔ)上,利用平衡計分卡、戰(zhàn)略地圖等工具加強經(jīng)營責(zé)任的控制與考評。

(四)缺乏復(fù)合管理會計人才

管理會計制度的建設(shè)對財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,不僅要了解財務(wù)會計,還要運用經(jīng)濟學(xué)、統(tǒng)計學(xué)和管理學(xué)的知識,有必要利用ERP系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)等軟件系統(tǒng)進行預(yù)測分析,只懂會計核算的財務(wù)人員無法完全勝任管理會計工作。

X集團公司可以著力打造管理會計管理團隊、業(yè)務(wù)團隊、應(yīng)用團隊、財務(wù)報告團隊和專家團隊等五支團隊。加強財會人才隊伍素質(zhì)建設(shè),完善財務(wù)系統(tǒng)選人用人,初步建立起一支掌握多學(xué)科知識的高素質(zhì)、復(fù)合型管理會計人才隊伍。

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