周菊芳
【摘要】當前國家加強對基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理力度,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在基礎設施以及業(yè)務水平上都有很大程度的提升,但是,在固定資產管理方面依然存在很多問題,需要采取必要的措施加以解決。
【關鍵詞】鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院 固定資產 問題 管理制度
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對于農村的發(fā)展具有十分重要的意義,保障了人們的生命安全,但是,當前的醫(yī)療系統(tǒng)之中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的固定資產管理存在很多問題,本文主要是分析鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產管理存在的問題及提出管理制度辦法。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理固定資產在管理方面存在的問題
(一)管理方式不科學
目前許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院都認為物資采購是非常重要的,在工作中更多地關注物資采購這一環(huán)節(jié),而忽略了固定資產管理。也正因為這樣,大多數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院采取的管理模式是落后的,是不科學的,有很大的主觀隨意性,這直接造成資產管理工作中的錯誤,損壞衛(wèi)生院的固定資產。目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展主要是由國家財政部門撥款來維持的,錯誤的管理理念和不科學的管理方式帶來的固定資產的損毀,會造成國家資金和資源的浪費。
(二)管理人員使用人員專業(yè)素養(yǎng)不高
在日常工作中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的固定資產管理工作并不是由專業(yè)的管理人員進行,而是將固定資產交由后勤保障部門管理。這些部門的工作人員沒有接受固定資產管理的專業(yè)培訓,缺乏責任心及應有的專業(yè)素養(yǎng),所以會出現(xiàn)固定資產缺失、損毀的狀況。固定資產科室實際使用人員缺少對固定資產日常管理、保養(yǎng)重要性的認識,認為固定資產是單位公有的,壞了就申請再買?;蛘呤菍π略O備使用技術不熟悉導致操作不規(guī)范,對設備造成損害,從而縮短了其原有的使用壽命。
(三)缺少相關的完善的管理體制
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院目前缺少相關的完善的管理體制主要從以下幾個方面表現(xiàn)出來:一是缺少監(jiān)督機制。管理人員在日常的固定資產管理工作中缺乏應有的監(jiān)督和規(guī)范,所以這會助長工作人員的主觀隨意性,不僅會造成管理工作的失誤,甚至有可能造成固定資產的損毀。二是盲目購入。單位領導層在購置固定資產前沒有對實際醫(yī)療需求及可能帶來的收益進行可行性調查分析,盲目購入,導致固定資產資產購入后使用率不高,甚至長期閑置。造成了不必要的浪費。三是對于物資采購中的小額物資的忽視。衛(wèi)生院并沒有具體的要求或者規(guī)定來管理1000元以內的物資采購。這會造成管理工作人員的松懈甚至作假,報帳與實際物資不符,公物私用,浪費國家資金資源。四是缺乏日常管理制度。固定資產在購入時由財務部門對固定資產按金額按科室登記明細賬,但在日常工作中,一些電腦或打印機之類固定資產由于工作需要會在科室間進行調配,資產管理部門沒有相關的調配手續(xù)及時跟蹤固定資產的最新去向,導致與財務部門賬實不符。
二、改善鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產管理的有效措施
(一)采用科學固定資產管理方式,提高固定資產管理水平
目前,我國大多數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院都構建起了一套聯(lián)合醫(yī)療體系,囊括了鎮(zhèn)、村二級,同時,我國的醫(yī)療管理制度也在不斷的完善健全,固定資產所占的比重也不斷增長。所以要想提高固定資產管理水平,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院首先要做的就是要從思想上意識到固定資產是非常重要的工作。而相關的領導、責任人也要以身作則,樹立榜樣,做到在生活中節(jié)儉節(jié)約、愛護公物,這樣才能更好地督促其他工作人員保護固定資產。其次,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應該根據(jù)自身實際情況制定并出臺有關采購物資審批的規(guī)章制度,使得采購環(huán)節(jié)有章可依,有效規(guī)范和約束采購行為,避免資源浪費,減緩衛(wèi)生院經濟壓力。另外,衛(wèi)生院應該制定出一套固定資產管理的規(guī)章制度和獎懲制度。對于在日常工作中忽視固定資產管理的、固定資產損毀嚴重的科室,要按規(guī)定進行懲罰。而對于那些嚴格遵守固定資產管理制度、愛護固定資產的科室,要給予精神、物質多方面的獎勵。
(二)大力招收專業(yè)人才,提升管理隊伍專業(yè)素養(yǎng)
管理人員、使用人員的專業(yè)素養(yǎng)將會直接影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的固定資產管理水平和醫(yī)療水平。因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可以從以下幾個具體方面入手,制訂相關規(guī)劃,提升整個團隊的專業(yè)水平。第一,招收專業(yè)的財會人員從事固定資產管理工作,對固定資產管理的重要性有足夠的認識,通過業(yè)務學習不斷提高自身責任心,加強業(yè)務素質培養(yǎng)。嚴格按照固定資產管理的相關知識及業(yè)務流程辦理日常業(yè)務。同時還要增加固定資產使用人員進修培訓機會,只有這樣,才能使得使用人員能夠接收到目前最新的醫(yī)療知識和管理技能,才能提高衛(wèi)生院的固定資產管理水平。第二,要在衛(wèi)生院內建立一個專門的部門管理固定資產,由專業(yè)的管理人員組成,促進固定資產管理工作的切實進行,也能夠保證其的專業(yè)性和科學性。第三,衛(wèi)生院內部還要設立一個固定資產管理的監(jiān)管部門,要定期對衛(wèi)生院的固定資產管理狀況進行檢查并且要認真做好記錄工作,將發(fā)現(xiàn)的問題上報給上級部門。同時,一定要確保這個部門的權力能夠獨立行使,這樣才能切實體現(xiàn)出它的監(jiān)督作用。
(三)建立并完善相關的固定資產管理體制
建立并完善固定資產管理體制能夠有效解決管理工作中的不規(guī)范行為,提高管理水平,減少固定資產的損毀,減少資金的浪費。建立固定資產管理機制,衛(wèi)生院要從以下幾個方面進行:首先,要在衛(wèi)生院內部設立不同的部門,將固定資產分項分類的進行記錄,同時要注重采購環(huán)節(jié)款項的記錄,根據(jù)金額大小設置不同的審批制度,保證每一筆資金都是必要的,減少不必要的支出,減少資金浪費;其次,建立起固定資產管理平臺,明確責任。在固定資產管理工作中,要將責任明確到部門明確到個人,這樣可以有效規(guī)范工作人員的行為,提高固定資產管理水平。最后還要加快建立起固定資產信息化系統(tǒng),把單位所有的固定資產輸入電腦。從固定資產的采購、領用、調配、報廢整個使用周期都能在電腦系統(tǒng)中反映出來,不僅使資源得到了共享,而且使財務部門能全面了解固定資產的詳細情況,及時進行賬務處理,保證賬實相符,從而達到高效管理固定資產的目的。
(四)加強對于固定資產重要性的認識
新農村建設頗見成效,農村經濟也在不斷的發(fā)展,與之對應的,新農村醫(yī)療體系改革也在馬不停蹄的進行,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院不斷發(fā)展,固定資產也在不斷增長。面對這樣的情況,衛(wèi)生院一定要重視固定資產管理,加大監(jiān)管力度,提高管理水平。要制訂相關的計劃規(guī)劃,規(guī)范使用人員行為,促進良好習慣的養(yǎng)成。同時也要做好獎懲工作,做的好的要大力表揚,做的不好的也要給予批評。還要制定制度來管理物資采購,做到每一個環(huán)節(jié)都有章可依。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院主要由國家撥款進行建設,所以衛(wèi)生院內的固定資產也屬于國家資產,保護固定資產一方面也是對國有資產的保護。要做好固定資產的保護工作,就要運用科學的管理方式,大力吸引專業(yè)人才,制訂科學合理的管理機制等等。
綜上所述,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的資產管理之中存在較多的問題,應當采取必要的措施改善當前的資產管理現(xiàn)狀,應當加強對于固定資產重要性的認識、建立并完善相關的固定資產管理體制、提升管理隊伍專業(yè)素養(yǎng)以及采用科學固定資產管理方式。
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