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基于大數(shù)據背景下企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)分析

2017-09-13 10:09戴迎迎
時代金融 2017年23期
關鍵詞:系統(tǒng)分析企業(yè)財務大數(shù)據

【摘要】多樣化的數(shù)據信息互動能為企業(yè)的數(shù)據技術發(fā)展帶來很多積極影響因素,它的優(yōu)勢在于數(shù)據量偏大,數(shù)據的種類偏多,處理速度快,同時也能讓數(shù)據的精準性達到最佳。對于大多數(shù)企業(yè)而言,傳統(tǒng)的財務管理模式是要接受對應的數(shù)據信息內容,且這些信息能在激烈的競爭中處于有利地位,讓生產和經營兩者達到和諧統(tǒng)一。

【關鍵詞】大數(shù)據 企業(yè)財務 管理信息 系統(tǒng)分析

大數(shù)據時代的到來為企業(yè)帶來諸多便利,但是也為企業(yè)帶來一系列的問題?,F(xiàn)代企業(yè)管理中由于很多管理理論已然不能與財務管理理念兩者相統(tǒng)一,所以就讓現(xiàn)代企業(yè)管理中的很多問題凸顯出來,如管理中出現(xiàn)資金短缺,財務系統(tǒng)不健全的情況,這些漏洞均會給人財務人員管理帶來不利影響。

一、大數(shù)據背景概述

第一,大數(shù)據背景的優(yōu)勢。大數(shù)據時代的到來為我國的財務管理信息系統(tǒng)發(fā)展帶來很多優(yōu)勢,使企業(yè)在深層次的發(fā)展中獲取高效的數(shù)據信息,并能深層次的對數(shù)據信息進行挖掘。當前我國受到經濟全球化的影響,使我國的企業(yè)不僅要面對國內企業(yè)的競爭壓力,更要對國外企業(yè)的市場搶占等因素充分考慮清楚。由于發(fā)展中國內市場涌入大批量的信息數(shù)據,導致傳統(tǒng)的財務管理模式不能與市場發(fā)展相適應,所以企業(yè)的財務部門需要高效、精準的對信息能力進行處理,要根據現(xiàn)有的數(shù)據情況進行系統(tǒng)化反應,最終估算企業(yè)的未來發(fā)展新模式,在結合企業(yè)自身發(fā)展態(tài)勢的同時,選擇合理的路徑,以讓企業(yè)能更好、更快的發(fā)展下去。

第二,大數(shù)據背景的劣勢。大數(shù)據時代不但能帶來機遇同時也能帶來挑戰(zhàn)。由于數(shù)據信息的快捷與便利,就會為獲取信息侵犯到他人隱私,最為典型的是私人電話或者住宅信息的泄露,讓人們的日常生活受到嚴重影響。其實在這個時代中人們的隱私會經常受到侵犯,部分數(shù)據信息進行采集時都不是人們知道的,甚至很多人為了獲取暴利,直接出售手中的信息,侵害他人的隱私;除此之外,很多企業(yè)在信息數(shù)據量缺失的情況下,能看到到數(shù)據信息存有虛假的信息狀況,導致信息片面性較大,甚至很多信息具有虛假性質,最終引導人們做出錯誤的決策。

二、企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)應用存有的問題

(一)數(shù)據分析實效性不足

大數(shù)據時代的到來,能讓企業(yè)的數(shù)據進入到海量增長的態(tài)勢,財務人員需要花費大量的時間分析、預測日常管理中控制不足的地方,所以就要提高人員數(shù)據的分析能力,以讓數(shù)據的分析率提高。由于全面會計電算化的實現(xiàn),計算和核對變得更為簡單,進而以減少會計人員的編制,人員說數(shù)量開始減少,但是經營管理中由于財務信息量大幅度提升,加之計算機處理能力有限度的情況下,會計人員需要需要耗費大量的時間與精力完成初始經濟活動,如信息的錄入,讓會計人員將主要的時間全部花費到繁瑣的核算上,因而就沒有太多的時間將工作的重點集中到經濟活動中,特別是在預測、分析和管理上更是精力嚴重欠缺。

(二)功能模塊應用不足

功能模塊應用就以擁有和金蝶為例,對其進行財務分析的時候,部分企業(yè)購買軟件時,不能全面的使用財務軟件上的每一項功能,只能在總賬系統(tǒng)里面進行記賬功能,忽略財務軟件的整體性效能發(fā)揮。一個企業(yè)在購買ETP軟件的時候,使用最多的功能和項目僅為供產銷之類的軟件,不能更好的應用其中的總賬系統(tǒng),還有部分財務部門使用的系統(tǒng)是與總賬系統(tǒng)不相關的電算總賬軟件,所以這種不科學的管理方式讓整個財務電算化資源浪費,也很難使軟件的作用更好的凸顯出來。

(三)復合型財務管理人員缺失

發(fā)展軟件技術的同時,管理人員的職能與業(yè)務能力也要進行大幅度的轉變。我們知道一點既財務軟件信息錄用時,不僅是為了在總賬中獲得更多的憑證信息,更需要在財務表報中進行數(shù)據挖掘。系統(tǒng)化財務信息管理的建設,能讓部分崗位素質偏低,數(shù)據能力不足的人員,在信息化數(shù)據的使用中以適應未來的經濟發(fā)展新趨勢,同時由于大的數(shù)據信息開始在企業(yè)中海量存有,所以就要及時的找到和挖掘對應的數(shù)據信息為企業(yè)所使用。當前,由于計算機技術的日益發(fā)展與壯大,財務管理不能單純發(fā)揮其自身的核算職能,其中大數(shù)據和云計算的重要性也開始日益凸顯,可以這樣說在企業(yè)未來發(fā)展之路,其成功與否與企業(yè)的財務管理信息結合運用有著直接聯(lián)系,所以就建立大數(shù)據和云計算機環(huán)境下的財務信息管理系統(tǒng)。

三、大數(shù)據環(huán)境下財務管理系統(tǒng)的優(yōu)化

(一)獲取企業(yè)財務數(shù)據

傳統(tǒng)的數(shù)據信息獲取多來源于企業(yè)的內部經濟數(shù)據,要求從不同的系統(tǒng)中錄入原始的憑證,直接生成總賬形成新的記賬憑證,但是使用這種記賬模式卻會忽略掉部分與經濟業(yè)務聯(lián)系較少的財務信息,對企業(yè)的經濟狀況反應不足。受到數(shù)據和云計算的影響,財務信息管理中可以直接把企業(yè)的歷史數(shù)據和現(xiàn)階段數(shù)據全部集中到大數(shù)據中心,使數(shù)據的資源更為廣泛,同時也能為下一階段的數(shù)據發(fā)展提供基礎保障,具體的實施措施如圖一所示。

(二)數(shù)據處理存儲

企業(yè)可以將各類數(shù)據進行整理,其中包括結構化數(shù)據以及一些并不具有明確結構的數(shù)據,這些數(shù)據都可以利用云計算技術進行處理。財務數(shù)據加工存儲層的工作可以通過ODS、等技術進行分析。通過先進技術的應用使得分析后得到的數(shù)據更加準確、可靠,之后再將這些數(shù)據輸送到下一個處理過程當中,通過報表工具和玩具工具向管理者進行展示。圖1所示的加工存儲層當中,云計算平臺的主要功能是服務于企業(yè)的全面工作,使得企業(yè)財務運營的全過程都能夠有效的使用云服務。云服務當中包括很多種,譬如資金服務與核算服務等等。通過這些服務的有效共享,使得企業(yè)的內外部信息溝通以及企業(yè)資源的重新整合工作能夠得到有效落實。

(三)數(shù)據輸出

會計數(shù)據在經過一系列的處理之后便可以開始挖掘分析工作,這一環(huán)節(jié)完成之后所得到的數(shù)據便要進入方法庫以及模型庫,從而使得信息進入報表系統(tǒng),再通過報表工具等進行展示。這些經過一系列分析后所得到的數(shù)據對于企業(yè)的管理者進行預算管理工作,以及投資管理工具等等。endprint

企業(yè)的財務數(shù)據對于企業(yè)當中的各個部門來說都非常的重要,行業(yè)與行業(yè)間也需要進行相關財務數(shù)據的準確共享,從而實現(xiàn)財務工作的有效傳遞和匯總、發(fā)放工作。財務管理制度在建立時就需要對大數(shù)據時代所特有的優(yōu)點進行針對性的動態(tài)財務查詢系統(tǒng)。這種系統(tǒng)能夠提供遠程查詢和遠程信息交換,在進行行業(yè)和部門之間的財務信息管理工作時,能夠提供具有很高精度的財務信息。通過對此信息進行分析便可以明確行業(yè)間的財務關系,并對子公司在母公司決定擴張。此外,對于伙伴的財務信息合作商可以通過查詢系統(tǒng)進行詳細的了解,從而得到更加詳細和準確的合作商資料,從而在選擇合作伙伴時能夠更好的準備。在設計這類系統(tǒng)時,為了保證系統(tǒng)數(shù)據庫當中的信息能夠與現(xiàn)實當中的實際信息進行匹配,系統(tǒng)的程序還需要連接網絡進行更新。但是動態(tài)查詢過程對于財務安全有一定的威脅,所以在進行設計時可以對物理性質的數(shù)據存儲庫進行一定的優(yōu)化。

(四)統(tǒng)一機制

統(tǒng)一的資金管理體制對于企業(yè)來說非常重要。統(tǒng)一的資金體制能夠使得企業(yè)的資金被企業(yè)進行更加合理的利用,并且對資金運行當中所必然存在的風險進行減弱,同時對于企業(yè)的監(jiān)管能力也有很大的提高。企業(yè)應該制定完善的資金管理制度,合理利用信息技術并創(chuàng)建結算部門。使得企業(yè)能夠直接與銀行之間進行相互連接,達到實時監(jiān)控的目的,從而加強了資金的使用效率。

四、結束語

大數(shù)據潮流發(fā)展態(tài)勢已經銳不可當。受到當前社會發(fā)展影響,新的有效財務管理體制能為企業(yè)帶來新的效益,尤其是現(xiàn)代企業(yè)為能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就要提升企業(yè)自身的運行機制和創(chuàng)新模式,在緊跟時代與市場發(fā)展態(tài)勢的同時,要改革管理體制。在所有的工作中,財務管理才是管理的核心要素,所以財務管理工作質量的高低與否直接與企業(yè)形象有著本質聯(lián)系。故此,大數(shù)據背景下進行制度更新,能取得新的進展與突破。

參考文獻

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作者簡介:戴迎迎(1987-),女,山東滕州人,天津財經大學2015級MBA研究生,中級會計師,研究方向:財務管理。endprint

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