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關于強化我國企業(yè)內部財務控制的思考

2017-09-13 08:41吳瑞瑞
時代金融 2017年23期
關鍵詞:積極意義現狀措施

【摘要】實現我國企業(yè)內部財務的有效管理和控制有利于實現企業(yè)的長遠發(fā)展,對于實現企業(yè)利益的最大化有積極作用。為此本文基于已有對企業(yè)內部財務控制的相關研究以及實際中企業(yè)內部財務控制的相關情況,就當前我國企業(yè)內部財務控制的現狀、實現我國企業(yè)內部財務有效控制的積極意義以及如何實現企業(yè)內部財務的有效控制提出相關措施,以期為促進我國企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有積極意義。

【關鍵詞】企業(yè)內部財務控制 積極意義 現狀 措施

改革開放以來,我國的企業(yè)迅速發(fā)展,不論是以高科技為主的高端、大型企業(yè),還是以制造業(yè)為主的小型企業(yè)等等,要實現其本身的發(fā)展或者是利益的最大化,就必須實現對企業(yè)的有效管理。不僅是對企業(yè)的外部系統(tǒng)進行管理控制,同時也要對企業(yè)的內部系統(tǒng)進行管理和控制。而企業(yè)的內部財務控制作為企業(yè)內部管理控制系統(tǒng)的重要組成部分,主要是對各項資金收支活動及其管理活動的控制。所謂財務是指企業(yè)為達到既定目標所進行的籌集資金和運用資金的活動。對于企業(yè)內部財務控制工作其本身具有很大的復雜性,企業(yè)對于財務的管理就就涉及到方方面面的內容,小到一個螺絲釘的使用,大到對于一個項目的具體投資,都離不開對于資金的使用,因此實現企業(yè)內部財務的有效控制成為當前社會各方都及其關注的問題。實現我國企業(yè)內部財務的有效管理和控制有利于實現企業(yè)的長遠發(fā)展,同時其作為企業(yè)向前發(fā)展的根本保證,對于實現企業(yè)效益的最大化有積極作用。為此本文基于已有對企業(yè)內部財務控制的相關研究以及實際中企業(yè)內部財務控制的相關情況,就當前我國企業(yè)內部財務控制的現狀、實現我國企業(yè)內部財務有效控制的積極意義以及如何實現企業(yè)內部財務的有效控制提出相關措施,以期為促進我國企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有積極意義。

一、強化我國企業(yè)內部財務控制的積極意義

(一)有利于了解資金使用情況,發(fā)現資金使用問題

對于企業(yè)內部財務進行有效的控制有利于清楚了解企業(yè)的資金使用情況,實現企業(yè)利益的最大化。首先對于資金的控制過程就是對企業(yè)資金使用過程的具體審核、管理,不論是對于企業(yè)資金的投資,還是對于資金的使用與消耗都需要實現對于資金的有效控制。對資金進行審核和管理的過程能夠發(fā)現企業(yè)具體的資金使用情況,通過對資金使用數據的分析能夠發(fā)現企業(yè)在哪些方面資金使用存在問題等等。

(二)有利于提高企業(yè)的成本管理和資源利用率

實現企業(yè)內部財務的有效控制有利于從成本上實現有效管理,有利于企業(yè)的長遠發(fā)展,開源節(jié)流在企業(yè)發(fā)展管理中的運用是非常有必要的。首先,要將成本控制普及到企業(yè)的各個部門,不僅僅是財務部門,各個部門,都需要明確自己的成本責任包括預算部門、采購部門、生產部門以及銷售部門,為各部門制定相應的成本控制目標,以實現各個部門的有效配合。其次,實現企業(yè)內部財務有效控制需要的資料要由多個部門提供數據資料,充分利用企業(yè)內外部信息。最后,企業(yè)應從采購、生產、銷售、回款等各個環(huán)節(jié),進行全面成本控制。另外就是要通過對于財務的管理發(fā)現企業(yè)各部分資源的使用情況,從而提高企業(yè)資源的有效利用率,對于企業(yè)內部的各種資源要充分利用,不僅僅是各種材料資源的重復有效利用,更重要的是人力資源的充分利用,將任務具體分配到個人,對每一個經營細節(jié)進行預算,對資源重新進行詳細的分配,以實現最大化利益為目標,提升資源的使用效率,發(fā)揮人力的最大作用,對于建立資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會有積極意義。

(三)為企業(yè)進一步投資提供指導和基礎

實現企業(yè)內部財務控制的另一個作用就是對于企業(yè)的投資提供基礎和借鑒。一個好的企業(yè)投資,對于企業(yè)的盈利等各方面都有積極作用,同時也是企業(yè)開展具體經濟活動的重要前提,財務作為實現籌集資金和運用資金活動的重要途徑,因此對財務的合理運用以及有效管理,是企業(yè)進行投資的重要基礎。另外通過對于我國企業(yè)內部財務的控制,對于企業(yè)資金的具體使用情況的了解,進行進一步投資提供指導。

二、我國企業(yè)內部財務控制的現狀

(一)財務人員財務控制意識薄弱,尚未形成一支強健的財務控制隊伍

財務人員的管理意識以及其管理能力成為影響企業(yè)內部財務控制的兩個主要因素。一方面,意識指導行為,我國企業(yè)財務管理人員的財務管理意識直接影響其對于財務的管理。但是就現階段企業(yè)內部的財務控制人員,尤其是一些中小企業(yè)的財務控制人員,不能夠意識到財務控制所發(fā)揮的積極作用。對于企業(yè)的財務控制的基本工作主要就是集中在簡單的記錄工作方面,工作極其被動。另外,大部分財務部門工作人員的工作能力及素質不夠,對于企業(yè)內部的財務控制不能夠實現財務的有效管理,從而也就無法發(fā)揮財務控制對于企業(yè)發(fā)展的積極意義。整個財務部門的人員不能夠實現分工明確,權責明確導致工作效率低下。

(二)相關制度的不完善以及監(jiān)察不到位

改革開放以來,我國經濟持續(xù)保持高速發(fā)展勢頭,“以公有制經濟為主體,多種所有制經濟共同發(fā)展”的經濟制度,使得我國大中小型企業(yè)、公司等等迅速發(fā)展。不論是國家的相關政策還是地方政府的扶持等等對于企業(yè)的發(fā)展都有積極作用,但是就企業(yè)內部發(fā)展而言不能夠實現自身制度的有效或者是及時地完善,整個企業(yè)關于財務控制的制度往往都是在企業(yè)成立之初所制定的相關制度,在科學技術信息化發(fā)展如此迅速的現代社會,傳統(tǒng)的對于內部財務控制的相關制度已經不能夠滿足當前企業(yè)發(fā)展的要求,甚至有些制度已經成為阻礙企業(yè)發(fā)展的因素。另外除了制度的不完善之外,還有就是對于制度的執(zhí)行不能夠很好實現,一方面表現為制度是一回事,而實際的執(zhí)行情況又是另一回事,不能夠按照制度的要求來做;另一方面就是對于財務人員的監(jiān)察不到位,直接導致相關財務人員工作不積極,工作效率極其低下等等。

(三)管理方式傳統(tǒng),信息化水平不足

隨著信息化的迅速發(fā)展,大數據時代的到來等等,對于企業(yè)財務的管理、控制不僅僅是通過人工的方式,更重要的是信息技術的使用,對于財務的管理工作能夠起到事半功倍的作用。但是實狀況就是,企業(yè)對于信息技術的不重視,尤其是中小型企業(yè)的對于財務的控制方面,僅僅停留在依靠原始技術的水平上,沒有實現與時俱進以及財務管理方式的更新換代。endprint

三、強化我國企業(yè)內部財務控制的措施

實現我國企業(yè)內部財務控制的有效管理,對于促進企業(yè)自身的發(fā)展,實現企業(yè)利益的最大化有積極意義,不僅僅是企業(yè)自身而且對于實現國家經濟的發(fā)展也有推動作用,但是在實際情況中,基于我國企業(yè)內部財務控制的一些問題,提出如下建議,以期為實現企業(yè)內部財務控制的有效性有積極作用。

(一)提高相關人員的財務管理意識、水平,形成強有力的財務管理隊伍

人員素質決定管理素質,有什么樣的管理人員就有什么樣的企業(yè)財務控制制度,就有什么樣的企業(yè)財務控制文化。因此高素質的、精通財務控制的人員對于企業(yè)的財務管理有積極作用。只有實現財務控制的優(yōu)化才能夠實現企業(yè)的長遠發(fā)展。首先要求相關人員在企業(yè)內部財務控制方面有一定的意識,通過定時的開會學習,不斷提高財務人員的管理控制意識。另外作為相關的管理者不僅要有充足的相關理論與實踐能力和水平。同時也要要求其不僅要了解關于財務控制的相關原理、方法及種種的政策法規(guī),而且要與時代接軌、與國際接軌,全面掌握現代管理知識,能夠充分利用各種經濟資料,更好的為企業(yè)的經濟活動提供指導。另外,對于企業(yè)的其他工作人員也要通過各種方式提高其對于財務的管理意識,可以通過一些途徑來進行訓練,比如:脫崗學習、在崗培訓以及相關考試制度的建立是非常有必要的,這樣不僅能夠提高其他工作人員的財務管理意識,而且對于財務在實際使用過程中的合法性、有效性以及節(jié)約資金有積極意義。這樣每一個工作人員都能夠明確自己的責任,通過個人工作能力的提高,實現團隊更好地合作,從而全面發(fā)揮財務人員的積極作用,提高企業(yè)內部財務控制的有效性。

(二)相關制度體系的完善以及管理的有效性

我國關于企業(yè)的財務管理制訂了許多的相關法律制度,首先企業(yè)要全面貫徹國家關于財務管理的相關制度和措施,同時企業(yè)也要根據國家的法律制度制定與企業(yè)相符合的財務管理制度,將制度企業(yè)化,尤其是對于企業(yè)早已形成的相關制度及時進行更新與調整。不僅需要領導對于財務管理的意識以及相關專業(yè)人才的配備,還需要企業(yè)配備完善的財務控制制度以及對實施過程中的有效管理。財務管理對于企業(yè)的決策有顯著影響,因此保證信息的真實性、及時性是非常有必要的,既要保證記錄信息的真實性,同時要及時登記最新信息,不要將以前的信息用作現在來用。這一過程的實現就需要在實施過程中的監(jiān)管以及建立完善的制度來保證,一定要保證始終如一,不能說是在企業(yè)剛剛開始各項制度既是遵守又是嚴格管理的,在企業(yè)逐步發(fā)展的過程中情況就日益俱下了等等狀況。

(三)提高企業(yè)的科技水平,將信息化管理運用到企業(yè)財務控制過程中

隨著信息化時代的到來,科學技術在當今企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著不可替代的作用。因此對于企業(yè)財務控制而言實現信息化管理是有積極作用的。一方面極大地節(jié)省了人力、物力和財力資源。另一方面,將信息技術運用的企業(yè)內部財務控制過程中有利于保證信息的準確有效性,能夠關注到最新的資金使用情況等等。因此將最新的信息技術運用到企業(yè)財務管理過程是十分有必要的。

實現對企業(yè)內部財務的有效控制對于企業(yè)的有效發(fā)展有積極意義,因此不論是國家方面還是企業(yè)自身方面都要做好企業(yè)內部財務控制工作,促進我國企業(yè)經濟的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]王相花.淺談如何建立財務內部控制體系[J].中國總會計師,2008年4期.

[2]鄧慧麗.如何完善企業(yè)財務內部控制制度[J].遼寧經濟,2009年4期.

[3]楊玉虹.企業(yè)財務內部控制方法探討[J].工業(yè)審計與會計,2007年3期.

作者簡介:吳瑞瑞(1988-),女,漢族,山東濟寧人,碩士研究生,助教,研究方向:會計學。endprint

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