康蠡+周銘
摘要:本文借鑒生態(tài)系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)的定義,對檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)作出界定,認為檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)由檔案大數(shù)據(jù)、檔案大數(shù)據(jù)主體及檔案大數(shù)據(jù)環(huán)境構(gòu)成,其結(jié)構(gòu)主要體現(xiàn)在系統(tǒng)要素的組合排列和作用范圍兩個層面,大數(shù)據(jù)技術(shù)和理念賦予檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)一系列新的特征。
關(guān)鍵詞:檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)構(gòu)成結(jié)構(gòu)
Abstract: Based on the definition of ecosystem and big data ecosystem, we define the archival big data ecosystem, which is composed of archival big data, archival big data master and archival big data en? vironment. Its structure is mainly embodied in two levels——the combination of system elements and the scope of functions.Owing to the application of big data technology and thinking, archival big data ecosystem has a series of new features.
Keywords: Archival big data; Ecosystem; Compo? sition; Structure
隨著大數(shù)據(jù)理念和技術(shù)在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用日益深化,檔案大數(shù)據(jù)已逐步由概念論說走向嘗試應(yīng)用階段,由此給檔案部門帶來了巨大挑戰(zhàn)。從對象上來看,檔案大數(shù)據(jù)的開發(fā)應(yīng)用既涉及多種體量巨大的數(shù)據(jù),又涉及處理這些數(shù)據(jù)的技術(shù)、人員、設(shè)施等,因而要充分發(fā)揮檔案大數(shù)據(jù)的價值,就不能單純地將檔案大數(shù)據(jù)作為一個獨立對象來分析,而必須以系統(tǒng)的眼光對與之相關(guān)的所有要素進行通盤考慮。鑒于此,本文將生態(tài)學(xué)觀點引入檔案大數(shù)據(jù)領(lǐng)域,在借鑒生態(tài)系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)定義的基礎(chǔ)上,對檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)的定義、構(gòu)成及其結(jié)構(gòu)加以探討,以助益人們更好地理解檔案大數(shù)據(jù)。
一、檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)的涵義
生態(tài)系統(tǒng)這一概念最早由英國生態(tài)學(xué)家坦斯利(A. G.Tansley)于1935年提出,其含義是指一定空間中共同棲居著的所有生物(即生物群落)與其環(huán)境之間由于不斷地進行物質(zhì)和能量流動過程而形成的統(tǒng)一整體。[1]生態(tài)系統(tǒng)概念的核心強調(diào)的是自然生物界與環(huán)境之間不可分割的整體性,蘊含著關(guān)聯(lián)、共生、統(tǒng)一等思想,因而具有很強的普適性,被廣泛應(yīng)用于自然、經(jīng)濟、社會研究的各個領(lǐng)域。
近幾年,應(yīng)大數(shù)據(jù)研究和實踐的需要,有學(xué)者開始將其與大數(shù)據(jù)結(jié)合起來,使得大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)研究快速興起。但筆者梳理文獻發(fā)現(xiàn),目前學(xué)界對大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)的探索尚處于起步階段,就其定義僅初步形成了兩種觀點。
一種觀點以IBM的架構(gòu)師史蒂芬·沃特(Stephen Watt)為代表,認為大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)實際上就是數(shù)據(jù)的生命周期,即數(shù)據(jù)采集、存儲、查找、分析和可視化的過程。[2]另一種則以國內(nèi)學(xué)者郭自寬等為代表,認為大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)是用來描述圍繞大數(shù)據(jù)管理的共存共生的各類技術(shù)和工具。[3]兩種定義分別從過程和器物的角度來描述大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng),雖然沒有完整地揭示大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)的內(nèi)涵,但為認識大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)打下了基礎(chǔ)。
作為數(shù)據(jù)管理理論和實踐的新發(fā)展,大數(shù)據(jù)開啟了一次重大的時代轉(zhuǎn)型,對包括政府、教育、金融、醫(yī)療等在內(nèi)的各個領(lǐng)域產(chǎn)生了深遠影響。而伴隨著大數(shù)據(jù)體系與檔案工作的融合不斷加深,來自檔案領(lǐng)域的數(shù)據(jù)在數(shù)量與種類上以空前的速度急劇增加,并帶來了一系列新的數(shù)據(jù)處理技術(shù)與方法,這些要素借由“檔案人”的數(shù)據(jù)處理活動,通過物能流和數(shù)據(jù)流彼此作用、有機結(jié)合,從而催生出檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)。
檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)的提出源于檔案大數(shù)據(jù)處理實踐的急切需求以及大數(shù)據(jù)生態(tài)與檔案工作的整合,故而可借鑒生態(tài)系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)的概念對其進行界定。根據(jù)前述生態(tài)系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)的定義,可以認為檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)就是:在一定時空內(nèi),檔案大數(shù)據(jù)主體之間及其與檔案大數(shù)據(jù)環(huán)境之間基于檔案大數(shù)據(jù)活動而形成的功能統(tǒng)一體。
就其實質(zhì)而言,檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)實際上是從生態(tài)學(xué)的角度對檔案大數(shù)據(jù)主體與其所處環(huán)境之間相互關(guān)系和狀態(tài)的一種隱喻,其主旨在于倡導(dǎo)以生態(tài)系統(tǒng)的視角和方法來看待和探究檔案大數(shù)據(jù)現(xiàn)象及本質(zhì),更好地促進檔案大數(shù)據(jù)的管理與應(yīng)用。
檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)的定義表明:一方面,從形式上看,檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)實際上是以“人”為中心、以檔案大數(shù)據(jù)為紐帶、以大數(shù)據(jù)技術(shù)等為支撐而形成的人工系統(tǒng),組成系統(tǒng)的各個要素相互關(guān)聯(lián)、相互依存,構(gòu)成一個不可分割的有機整體,共同推動檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)的形成與健康成長。另一方面,就歸屬和價值來講,檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)以檔案大數(shù)據(jù)的流動、轉(zhuǎn)化和利用為核心職能,其構(gòu)成了大數(shù)據(jù)生態(tài)整體的子系統(tǒng)。雖然檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)乃是大數(shù)據(jù)生態(tài)體系與檔案工作交融的產(chǎn)物,但其絕不等于二者的簡單疊加,而是代表了檔案業(yè)務(wù)活動在大數(shù)據(jù)時代管理數(shù)據(jù)、利用數(shù)據(jù)的新模式,代表著對以往檔案管理服務(wù)模式、技術(shù)體系、價值觀念的創(chuàng)新、超越和發(fā)展。[4]
二、檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)的構(gòu)成
由其形態(tài)來看,檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)是一個典型的復(fù)雜系統(tǒng),完整的檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)包括了眾多生物成分(統(tǒng)稱檔案大數(shù)據(jù)主體)和非生物成分(即檔案大數(shù)據(jù)環(huán)境),同時還包括了兼具主客觀屬性的檔案大數(shù)據(jù)。
(一)檔案大數(shù)據(jù)
所謂檔案大數(shù)據(jù),即是指在檔案業(yè)務(wù)活動中形成和采集的,跟檔案及檔案業(yè)務(wù)活動密切相關(guān)的各種有價值的、難以在可接受時間內(nèi)分析處理的數(shù)據(jù)集。其主要來自如下方面[5]:1.檔案本身。也就是檔案管理機構(gòu)收集的電子檔案、音視頻檔案以及傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成品所記錄的內(nèi)容數(shù)據(jù)(原始記錄)、管理檔案的元數(shù)據(jù)及反映檔案形式的電子數(shù)據(jù),如檔案載體材質(zhì)、規(guī)格的數(shù)據(jù)、檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)等,以及由檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)加工生成的電子檔案目錄、文摘、指南等數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)是檔案大數(shù)據(jù)中最具檔案特色的部分,也是檔案大數(shù)據(jù)的核心。2.檔案部門的業(yè)務(wù)活動。此類數(shù)據(jù)一部分由檔案業(yè)務(wù)部門自己生成,一部分則由檔案業(yè)務(wù)部門通過各種途徑收集而來,主要涵蓋檔案部門的概況數(shù)據(jù)、檔案政策數(shù)據(jù)、法律數(shù)據(jù)、館藏結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、行業(yè)動態(tài)數(shù)據(jù)等。3.檔案用戶。具體如用戶的個人情況、位置數(shù)據(jù)、查詢?yōu)g覽數(shù)據(jù)、需求偏好數(shù)據(jù)、向檔案服務(wù)部門發(fā)送的服務(wù)請求數(shù)據(jù)以及對檔案服務(wù)的評價反饋數(shù)據(jù)等。與以往的大規(guī)模檔案數(shù)據(jù)、海量檔案數(shù)據(jù)相比,檔案大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)體量大、處理速度快、數(shù)據(jù)類型多、時效性強、復(fù)雜程度高等特點,[6]它們構(gòu)成了檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)的資源基礎(chǔ),同時也是檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)價值的源泉。endprint
(二)檔案大數(shù)據(jù)主體
檔案大數(shù)據(jù)主體也叫檔案大數(shù)據(jù)人,是指需要檔案大數(shù)據(jù)并參與檔案大數(shù)據(jù)活動的個人、團體或組織。作為物能轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的節(jié)點,檔案大數(shù)據(jù)主體可謂檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)中最活躍、最關(guān)鍵的因素,其數(shù)量與質(zhì)量不僅直接決定著檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)的形成,也影響著它的演化與發(fā)展。在檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)中,不同節(jié)點的主體通常扮演著不同的角色,承擔(dān)著不同的職能,根據(jù)職能和角色差異可將其分為:1.檔案大數(shù)據(jù)生產(chǎn)者。他們占據(jù)著檔案大數(shù)據(jù)源頭的位置,主要發(fā)揮檔案大數(shù)據(jù)生產(chǎn)和創(chuàng)造功能,其生產(chǎn)的大數(shù)據(jù)不僅能為自身帶來價值,而且為其他主體的活動提供數(shù)據(jù)支撐,因此他們也是檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)中最基本的行為主體。在大數(shù)據(jù)時代,由于參與檔案活動的任何主體都可以制造大量數(shù)據(jù),故而檔案大數(shù)據(jù)生產(chǎn)者與檔案形成者的范疇幾乎是一樣的,其既可以是政府機關(guān),也可以是社會組織和個人,只是他們產(chǎn)生的數(shù)據(jù)并不最終都轉(zhuǎn)化為檔案。2.檔案大數(shù)據(jù)管理者。具體又有檔案大數(shù)據(jù)監(jiān)管者和檔案大數(shù)據(jù)組織分解者之分。其中,檔案大數(shù)據(jù)監(jiān)管者是指為了保證檔案大數(shù)據(jù)活動有序、規(guī)范地進行,而對參與檔案大數(shù)據(jù)活動的主體進行監(jiān)督、管理和控制的個人和組織,如制定相關(guān)政策和法律,進行檔案大數(shù)據(jù)行政管理和數(shù)據(jù)安全管理的機構(gòu)及其工作人員。[7]檔案大數(shù)據(jù)組織分解者則是直接從事檔案大數(shù)據(jù)處理活動的主體,其基本職能是對檔案大數(shù)據(jù)進行采集、清洗、存儲、挖掘、分析,并以適當?shù)姆绞絺鬟f給檔案大數(shù)據(jù)消費者,其主要包括歸檔部門、檔案室、電子文件中心、檔案館、社會企業(yè)等機構(gòu)及其工作人員等。3.檔案大數(shù)據(jù)消費者。也就是以檔案大數(shù)據(jù)消費為目的,通過有償或無償方式獲取檔案大數(shù)據(jù)并加以利用的個人或組織。就作用而言,檔案大數(shù)據(jù)消費者以其廣泛多樣的需求從源頭上牽引著系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)開發(fā)、業(yè)務(wù)創(chuàng)新和服務(wù)策略,因而被視為檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)進化的前導(dǎo)性力量。
(三)檔案大數(shù)據(jù)環(huán)境
檔案大數(shù)據(jù)環(huán)境指的是圍繞檔案大數(shù)據(jù)主體并對其產(chǎn)生影響的各種因素的總和。作為檔案大數(shù)據(jù)活動的依托與場所,檔案大數(shù)據(jù)環(huán)境決定著檔案大數(shù)據(jù)主體的生存條件、情感認知、價值取向和行為活動等,從而影響著檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)的形成和發(fā)展。如若環(huán)境有利于檔案大數(shù)據(jù)主體的活動及其成長,就能夠在特定的區(qū)域聚集功能各異的檔案大數(shù)據(jù)人種群,促進檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)的生成;反之,就將抑制檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)的產(chǎn)生。從范圍上看,可把檔案大數(shù)據(jù)環(huán)境分為外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境兩個范疇。外部環(huán)境意指宏觀的政策環(huán)境、社會環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、教育環(huán)境以及行業(yè)環(huán)境等,屬于系統(tǒng)發(fā)展變化的外生變量,對檔案大數(shù)據(jù)主體的活動起著間接的支撐、引導(dǎo)和制約作用。內(nèi)部環(huán)境則是指檔案大數(shù)據(jù)主體生存、活動的微觀空間,主要由檔案大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施、檔案大數(shù)據(jù)技術(shù)、檔案大數(shù)據(jù)制度以及檔案大數(shù)據(jù)文化等組成。其中,基礎(chǔ)設(shè)施主要涉及通用硬件設(shè)施、數(shù)據(jù)生成設(shè)施、數(shù)據(jù)捕獲設(shè)施、數(shù)據(jù)存儲設(shè)施、數(shù)據(jù)處理設(shè)施以及數(shù)據(jù)傳輸設(shè)施等,它們構(gòu)成了檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案大數(shù)據(jù)技術(shù)則涉及數(shù)據(jù)生成技術(shù)、數(shù)據(jù)采集技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲技術(shù)、分布式處理技術(shù)、可視化技術(shù)以及數(shù)據(jù)傳遞技術(shù)等,其既是檔案大數(shù)據(jù)生產(chǎn)、處理的工具支撐,又是推動檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)進化的直接力量,檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)因大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)而出現(xiàn),也因大數(shù)據(jù)技術(shù)的進化而進化。檔案大數(shù)據(jù)制度主要包括數(shù)據(jù)安全制度、數(shù)據(jù)共享制度以及數(shù)據(jù)標準制度等,作為系統(tǒng)內(nèi)各主體及其與環(huán)境互動博弈后達成的規(guī)范體系,其可為檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)提供有序化運行的規(guī)則框架,為檔案大數(shù)據(jù)活動的合法化提供制度保障,對于優(yōu)化檔案大數(shù)據(jù)環(huán)境、促進檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)的健康運行和發(fā)展意義重大。而檔案大數(shù)據(jù)文化則是指彌漫于整個系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)理念,它能夠讓系統(tǒng)內(nèi)各主體高度認識數(shù)據(jù)對自身乃至整個系統(tǒng)的重要性,并將以往的因果思維轉(zhuǎn)向用數(shù)據(jù)作預(yù)測、找出最佳解決方案的思維模式。
三、檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
生態(tài)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)反映了系統(tǒng)內(nèi)各組成要素在連續(xù)時空中的排列組合方式、相互作用形式以及相互聯(lián)系規(guī)則,[8]表征的是生態(tài)系統(tǒng)構(gòu)成要素的組織秩序。在檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)內(nèi),其構(gòu)成要素通過相互作用與排列組合,形成既與其他大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)相似、又具有自我特色的結(jié)構(gòu)。具體言之:針對某個特定的檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng),其結(jié)構(gòu)主要體現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)各要素所處的位置及其相互關(guān)系上(圖1,見第13頁)。從圖1來看,檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)各要素及其與環(huán)境之間通過物質(zhì)流、能量流和數(shù)據(jù)流結(jié)成了復(fù)雜的非線性關(guān)系。首先,處于同一生態(tài)鏈上的檔案大數(shù)據(jù)的生產(chǎn)者、組織分解者與消費者之間基于數(shù)據(jù)生產(chǎn)、采集、分解、傳遞與消費而結(jié)成了互利共生關(guān)系,并且各自與檔案大數(shù)據(jù)監(jiān)管者形成被監(jiān)管與監(jiān)管的關(guān)系。其次,系統(tǒng)中的同種檔案大數(shù)據(jù)人(如數(shù)據(jù)生產(chǎn)者、數(shù)據(jù)管理者)之間,一方面為了獲得更多的用戶、數(shù)據(jù)、影響力等資源會產(chǎn)生不同程度的競爭,另一方面由于自身能力、資源局限,基于實現(xiàn)各自利益的最大化,彼此之間(或與第三方)又會采取合作(如協(xié)同服務(wù)、業(yè)務(wù)外包、大數(shù)據(jù)眾包等)的方式形成合作關(guān)系。其三,檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)本身是一個相對開放的系統(tǒng),其需要不斷從外界吸入物質(zhì)、能量和數(shù)據(jù)(信息),同時又不斷向界輸出數(shù)據(jù)產(chǎn)品和廢棄物,以此維持系統(tǒng)的穩(wěn)定與平衡。因此,檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)既受到外部環(huán)境的影響,同時也能對環(huán)境做出適應(yīng)和反饋。
以更寬廣的視野來看,檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)還體現(xiàn)在其層次的分化上。根據(jù)系統(tǒng)的作用范圍,其可分為微觀、中觀和宏觀三個層次(圖2,見第13頁)。其中,微觀系統(tǒng)是指由單個檔案數(shù)據(jù)機構(gòu)(如數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室)內(nèi)部各要素通過檔案大數(shù)據(jù)相互聯(lián)系和作用發(fā)展而來的數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng),它是檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系層次結(jié)構(gòu)最基礎(chǔ)、最常見的單元。中觀系統(tǒng)指的是介于宏觀和微觀檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)之間的一種系統(tǒng)形態(tài),其通常由一定區(qū)域內(nèi)的檔案數(shù)據(jù)機構(gòu)通過數(shù)據(jù)聯(lián)盟、互利合作而形成。宏觀系統(tǒng)則是指一個國家或國際間的檔案數(shù)據(jù)機構(gòu)通過檔案大數(shù)據(jù)共享、彼此關(guān)聯(lián)以實現(xiàn)共同發(fā)展而形成的數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng),它構(gòu)成了檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)的最高形態(tài)。總體而言,以上三個層次的檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)呈現(xiàn)出從微觀到中觀再到宏觀的擴張規(guī)律,因為構(gòu)成要素的數(shù)量不斷增多,三者的運行機制也呈現(xiàn)出復(fù)雜性遞增的態(tài)勢。endprint
綜合圖1、圖2來看,由于檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)嵌于大數(shù)據(jù)生態(tài)環(huán)境,其與傳統(tǒng)的檔案生態(tài)系統(tǒng)相比,除具有整體性、層次性等基本屬性外,又具有了諸多新特征:1.數(shù)據(jù)種群的多樣性。與小數(shù)據(jù)時代的檔案生態(tài)系統(tǒng)以結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)為主不同,由于數(shù)據(jù)生成手段的豐化與更新,檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)種群變得更加多樣化。這種多樣化不僅體現(xiàn)在前文所述的數(shù)據(jù)來源方面(數(shù)據(jù)產(chǎn)生、分布于多個不同的生態(tài)位),更體現(xiàn)在數(shù)據(jù)類型上:檔案大數(shù)據(jù)既包括了大量的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),也包括了大量的半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),呈現(xiàn)出多類數(shù)據(jù)種群共生共長的局面。2.基于對物聯(lián)網(wǎng)、傳感器、移動互聯(lián)網(wǎng)以及云計算等技術(shù)的深入應(yīng)用,檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)具備高度的可擴展性和靈活性,支持PB級甚至更大規(guī)模數(shù)據(jù)的獲取、存儲、組織、分析和決策;能夠有效解決傳統(tǒng)的大數(shù)據(jù)處理方式面臨的結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的復(fù)雜處理需求,[9]致使檔案資源得到更加深入廣泛的挖掘和開發(fā)。3.大數(shù)據(jù)技術(shù)使得系統(tǒng)內(nèi)的各種數(shù)據(jù)得以互聯(lián)互通與高度共享,以檔案知識應(yīng)用為核心的活動在系統(tǒng)內(nèi)不間斷展開,系統(tǒng)內(nèi)主體之間及其與環(huán)境之間的各種數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)流的形式動態(tài)地生成和流轉(zhuǎn),[10]數(shù)據(jù)的交換更加頻繁,彼此間的互動碰撞更加激烈,同時也更容易受到外部環(huán)境變遷的沖擊,[11]整個系統(tǒng)因而表現(xiàn)出更強的關(guān)聯(lián)性、動態(tài)性、開放性和協(xié)同性。4.在檔案大數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)中,因為分析處理技術(shù)的精進,檔案大數(shù)據(jù)消費者和管理者可分別基于對檔案數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)、整合與分析,發(fā)現(xiàn)社會、組織、個人歷史活動或檔案利用活動的客觀規(guī)律,從而察覺新的問題,做出新的決策,創(chuàng)造新的知識。這就使系統(tǒng)主體由關(guān)注技術(shù)轉(zhuǎn)向關(guān)注數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)成為系統(tǒng)運作的指南針和變革的觸發(fā)器,而不是輔助決策的工具。同時,由于系統(tǒng)內(nèi)外各要素的高度關(guān)聯(lián)和互動,檔案管理者能夠全面感知整個檔案數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程的動態(tài)變化,掌握上游檔案數(shù)據(jù)生產(chǎn)者的數(shù)據(jù)形成狀況和下游檔案消費者的個性化需求,從而優(yōu)化檔案數(shù)據(jù)采集、開發(fā)和傳遞等流程,實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)與主體需求以及各主體之間的精準對接,大大提高檔案工作效率和效益。
*本文為海南省哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃課題“生態(tài)文明發(fā)展中海南生態(tài)檔案資源體系構(gòu)建與應(yīng)用研究”[項目編號:HNSK(QN)15-45]的階段性成果。
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