鄔頌華
摘 要:本文從中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與問(wèn)題入手,分析云計(jì)算的特征,探討云計(jì)算背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用模式。
關(guān)鍵詞:云計(jì)算;模式;會(huì)計(jì);信息化
中小企業(yè)指的是與所處行業(yè)的大型企業(yè)相比而言從人員規(guī)模方面或資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營(yíng)規(guī)模都比較小的經(jīng)濟(jì)單位。世界各國(guó)對(duì)此有不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),我國(guó)主要從營(yíng)業(yè)收入、人員規(guī)模等結(jié)合不同行業(yè)確定中小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。如前所述,中小企業(yè)占據(jù)我國(guó)企業(yè)總量的大多數(shù)比例,對(duì)社會(huì)貢獻(xiàn)巨大,其地位不容小覷。而信息技術(shù)的高度發(fā)展直接導(dǎo)致中小企業(yè)的外部生存和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生根本性變化。為了適應(yīng)環(huán)境變化全面提升經(jīng)濟(jì)效益需要提高企業(yè)信息化水平,會(huì)計(jì)信息化是其中極為關(guān)鍵的部分,如何運(yùn)用信息技術(shù)增強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算、經(jīng)濟(jì)管理的能力.如何把日常的會(huì)計(jì)管理工作和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)融合為企業(yè)帶來(lái)效益,是中小企業(yè)所面臨的共同重要課題。
1中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與問(wèn)題
在當(dāng)今市場(chǎng)上,有各種各樣的財(cái)務(wù)軟件,比較知名的有用友財(cái)務(wù)軟件、金蝶財(cái)務(wù)軟件等,這些都是大型的軟件公司開(kāi)發(fā)的。此外,還有許多小型軟件公司推出一些低成本、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)軟件。很多中小企業(yè)因?yàn)橘Y金限制會(huì)選擇這些成熟的低成本的軟件,但是同時(shí)帶來(lái)了不能充分滿(mǎn)足中小企業(yè)的個(gè)性化需求,不夠靈活等問(wèn)題。而且,中小企業(yè)自身在不斷發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)也在向多元化發(fā)展,所需要的會(huì)計(jì)信息也更需要充分篩選和處理,那么原先的會(huì)計(jì)軟件可能會(huì)過(guò)時(shí),因此考慮到未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,可擴(kuò)展性不夠。
的中小企業(yè)為了滿(mǎn)足自身需要,綜合考慮企業(yè)各項(xiàng)資源,協(xié)調(diào)人力物力財(cái)力和時(shí)間量身自做或委托軟件公司量身定制。但是這個(gè)選擇可能導(dǎo)致投入與產(chǎn)出比失調(diào),畢竟中小企業(yè)的業(yè)務(wù)模塊較少,利潤(rùn)相對(duì)低,財(cái)務(wù)內(nèi)包則需要耗費(fèi)大量人力和資金。還有部分企業(yè)是利用代理記賬公司或會(huì)計(jì)師事務(wù)所來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)職能。優(yōu)點(diǎn)是代理記賬公司提供專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù),節(jié)約了部門(mén)成本費(fèi)用,企業(yè)集中資源發(fā)揮優(yōu)勢(shì)來(lái)運(yùn)營(yíng)發(fā)展,不必投身于復(fù)雜細(xì)致的財(cái)務(wù)工作,工作延續(xù)性較好,不會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)人員流動(dòng)而導(dǎo)致工作中斷。但是也導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息泄露和信息反饋較為滯后等問(wèn)題??偠灾?,這些模式都是會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中與企業(yè)某個(gè)發(fā)展階段相適應(yīng)的選擇方案,各有優(yōu)勢(shì)和缺陷。
2云計(jì)算的特征
根據(jù)美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究所(NIST)對(duì)云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的定義,云計(jì)算技術(shù)一般具有以下五大特征,其特征之間也是互為補(bǔ)充的。
1、按需自助服務(wù)(On Demand Self-Service)
用戶(hù)能夠根據(jù)自身使用情況,自行調(diào)整修改所需計(jì)算資源或服務(wù),而不必和服務(wù)提供商交互。服務(wù)提供以及用戶(hù)使用服務(wù)可在一個(gè)自動(dòng)化的軟件環(huán)境中運(yùn)行,這也極大地降低了整個(gè)云計(jì)算中心的人力成本。
2、廣泛的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)能力(Broad Network Access)
用戶(hù)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供的服務(wù)進(jìn)行訪問(wèn),這個(gè)網(wǎng)絡(luò)帶寬足夠且成本低廉,同時(shí)整合各種異構(gòu)的信息設(shè)備(如智能手機(jī)、筆記本、PAD、電視機(jī)頂盒等),而且支持各種標(biāo)準(zhǔn)接入手段。
3、資源池化(Resource Pooling)
服務(wù)的提供由一組資源支撐,資源組中的任何一個(gè)物理資源對(duì)于服務(wù)來(lái)講應(yīng)該是抽象的、可替換的,同一份資源被不同的客戶(hù)或服務(wù)共享,而非隔離的、孤立的,可以理解為在資資源服務(wù)的下一層,動(dòng)態(tài)地為服務(wù)提供支撐,滿(mǎn)足服務(wù)的彈性需求。
4、服務(wù)可度量(Measured Service)
云計(jì)算中資源池中的軟硬件資源,如服務(wù)器時(shí)間和網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)以分布式共享的形式存在,可以被動(dòng)態(tài)地?cái)U(kuò)展和配置,并最終以服務(wù)的形式提供給用戶(hù)。用戶(hù)使用云中的資源,無(wú)須任何軟件和設(shè)施等方面的前期投入,而是根據(jù)使用情況及付費(fèi)形式來(lái)變化的,也就是說(shuō)根據(jù)不同的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),獲取的服務(wù)能力是不同的。
5、彈性擴(kuò)展(Rapid Elasticity)
資源或服務(wù)能力可以快速、彈性地供應(yīng)。用戶(hù)所使用的云計(jì)算資源可以根據(jù)其應(yīng)用的需要進(jìn)行調(diào)整和動(dòng)態(tài)伸縮,當(dāng)負(fù)載大的情況下,它會(huì)自動(dòng)提供更多的資源以滿(mǎn)足要求,當(dāng)不用或者訪問(wèn)量小時(shí)會(huì)自動(dòng)減少提供的資源量,使其處于節(jié)能狀態(tài)。
3云計(jì)算背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用模式研究
1、基于平臺(tái)即服務(wù)的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用模式
基于PaaS的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用模式是將云計(jì)算的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、中間件、平臺(tái)開(kāi)發(fā)環(huán)境以及信息化公共組件等進(jìn)行出租,用來(lái)構(gòu)建云計(jì)算模式下的會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)以及會(huì)計(jì)信息化開(kāi)發(fā)應(yīng)用環(huán)境服務(wù)平臺(tái),客戶(hù)使用云提供商支持的工具以及開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,通過(guò)中間商的設(shè)備,讓更多的人參與到會(huì)計(jì)相關(guān)應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)中去。它實(shí)質(zhì)上是把云計(jì)算的開(kāi)發(fā)環(huán)境作為一種服務(wù)來(lái)提供。平臺(tái)服務(wù)云不僅關(guān)心企業(yè)的數(shù)據(jù)挖掘(包括一系列會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的加載、抽取和轉(zhuǎn)換等),還提供企業(yè)權(quán)限管理等通用的信息化組件,為SaaS層應(yīng)用提供穩(wěn)定、高效的訪問(wèn)數(shù)據(jù)通道。通過(guò)開(kāi)放業(yè)務(wù)接口,通過(guò)此平臺(tái)可以承載不同類(lèi)型的業(yè)務(wù)應(yīng)用。PaaS的提供商需要深入了解中小企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理,同時(shí)還需要有很強(qiáng)的技術(shù)架構(gòu)能力。
傳統(tǒng)的中小企業(yè)信息化定制開(kāi)發(fā)方式受到資金和專(zhuān)業(yè)IT人員的限制,其成本高、投入的時(shí)間多、缺乏專(zhuān)門(mén)人才的瓶頸也難以突破。但是如果單純依賴(lài)于SaaS模式的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化,對(duì)不同類(lèi)型業(yè)務(wù)的個(gè)性化定制能力又不強(qiáng)。對(duì)個(gè)性化需求較高的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),基于PaaS的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用模式能很好的將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程和管理流程相結(jié)合,在很大程度上滿(mǎn)足了中小企業(yè)的個(gè)性化需求。
對(duì)于中小企業(yè)而言,平臺(tái)即服務(wù)是信息化內(nèi)外包相結(jié)合的一種創(chuàng)新模式,所謂信息化外包是指中小企業(yè)租用PaaS服務(wù)商提供的開(kāi)發(fā)平臺(tái)和運(yùn)行環(huán)境,而內(nèi)包是指中小企業(yè)利用PaaS平臺(tái)自行開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件1。在PaaS環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的總體指導(dǎo)理念應(yīng)該是應(yīng)當(dāng)把開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的權(quán)利從技術(shù)人員轉(zhuǎn)交給中小企業(yè)用戶(hù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專(zhuān)家,由精通自己企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理流程的專(zhuān)家進(jìn)行系統(tǒng)建模。利用PaaS平臺(tái)進(jìn)行定制化開(kāi)發(fā)是目前我國(guó)中小企業(yè)信息化發(fā)展的一種很好的可擴(kuò)展模式,這將是一種長(zhǎng)期的發(fā)展趨勢(shì),這將會(huì)對(duì)中小企業(yè)信息化產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。
2、基于基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用模式
基于laaS的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用模式是利用云計(jì)算的基礎(chǔ)設(shè)施SaaS來(lái)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)中心的應(yīng)用環(huán)境,把位于底層的云計(jì)算架構(gòu)硬件資源(包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)器及存儲(chǔ)服務(wù)器等)和相關(guān)的計(jì)算資源(包括網(wǎng)絡(luò)、軟件處理及其他基礎(chǔ)計(jì)算資源)通過(guò)租賃的形式為用戶(hù)提供服務(wù),用戶(hù)可在這一基礎(chǔ)設(shè)施上運(yùn)行會(huì)計(jì)信息化軟件。在laaS層利用服務(wù)器虛擬技術(shù)把基礎(chǔ)設(shè)施資源虛擬成可量化的IT資源,這些資源的所有權(quán)歸服云服務(wù)提供商所有,云服務(wù)提供商還負(fù)責(zé)設(shè)備和機(jī)房的日常運(yùn)行和維護(hù),通常用戶(hù)根據(jù)實(shí)際使用量來(lái)支付費(fèi)用。laaS位于云計(jì)算架構(gòu)的最下層,虛擬化技術(shù)將服務(wù)器和存儲(chǔ)資源抽象成能夠自由組合的資源集群,所有資源的統(tǒng)一管理由虛擬運(yùn)營(yíng)管理模塊來(lái)負(fù)責(zé),根據(jù)外界實(shí)際需求來(lái)分配資源。
4展望。
隨著全球高科技信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化也隨之進(jìn)一步向高層次發(fā)展,信息技術(shù)與會(huì)計(jì)核算的高度融合使得企業(yè)中資金流與其他業(yè)務(wù)如采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、信息溝通之間高度協(xié)同,會(huì)計(jì)核算發(fā)生了深刻的變化。自從改革開(kāi)放至今的信息化進(jìn)程中,我國(guó)經(jīng)歷了從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的飛躍,無(wú)論是理論研究還是實(shí)踐應(yīng)用中,我們都取得了可人的成果。整體國(guó)民經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)信息化要以會(huì)計(jì)信息化為基礎(chǔ),而同時(shí)也是各個(gè)企業(yè)信息化的核心部分,全方位運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)為主的信息技術(shù)來(lái)管理會(huì)計(jì)這一信息資源,為企業(yè)高效管理運(yùn)行和國(guó)家經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)發(fā)展提供了一種良好的工具。而中小企業(yè)為了能在這場(chǎng)信息化大戰(zhàn)中有自己立足之地,當(dāng)然也把會(huì)計(jì)信息化擺在重要位置,為發(fā)展會(huì)計(jì)信息化形成內(nèi)包、外包和外購(gòu)等模式。
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