摘要:近年來(lái),大多數(shù)事業(yè)單位普遍引入了績(jī)效管理和績(jī)效考核機(jī)制,從而較好地調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,推動(dòng)了各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。但目前績(jī)效管理和績(jī)效考核仍處于探索階段,缺陷和不足之處仍需不斷改進(jìn)。本文對(duì)事業(yè)單位推行績(jī)效考核的積極作用和有待改進(jìn)的問(wèn)題進(jìn)行了剖析,提出了一些改進(jìn)意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞:績(jī)效考核;作用;弊端;改進(jìn)措施
績(jī)效考核是一套正式的、結(jié)構(gòu)化的制度。它是指考核主體對(duì)被考核者的工作成績(jī)和工作效率的考察、評(píng)估,并將考核結(jié)果反饋給被考核者的過(guò)程???jī)效管理和績(jī)效考核是人力資源管理最重要的內(nèi)容之一,也是組織評(píng)價(jià)與提升員工工作業(yè)績(jī)的最常用的方法。績(jī)效管理和績(jī)效考核最早應(yīng)用于企業(yè)管理,它能調(diào)動(dòng)員工的積極性,提升工作效率。
一、績(jī)效考核的積極作用
(一)績(jī)效考核是人員任用和人員調(diào)配的基礎(chǔ)
人力資源管理的重要前提是“知人”,而“知人”的最終目標(biāo)是“善任”。通過(guò)績(jī)效考核,可以比較客觀地了解每個(gè)員工的現(xiàn)狀,以及員工與員工之間的配合程度。根據(jù)考核結(jié)果,可以對(duì)員工進(jìn)行崗位調(diào)整。
(二)績(jī)效考核是發(fā)放績(jī)效工資的依據(jù)
單位內(nèi)部的薪酬管理應(yīng)遵循勞動(dòng)付出與報(bào)酬相吻合的原則。在事業(yè)單位(如衛(wèi)生系統(tǒng)和教育系統(tǒng)),則可將績(jī)效考核結(jié)果作為發(fā)放績(jī)效工資的依據(jù)。發(fā)揮了既獎(jiǎng)勵(lì)“快?!?,又鞭打“慢?!钡拇龠M(jìn)作用,從而較好地調(diào)動(dòng)了員工的積極性。
(三)績(jī)效考核是激發(fā)員工潛能的手段
由于績(jī)效考核為員工事先設(shè)置了考核指標(biāo),并輔之以具體的考核細(xì)則,從而使員工明確了自己的工作目標(biāo),以及完成工作目標(biāo)的方式和完成程度,使員工有了比較大的工作權(quán)限和自我決策權(quán)限,員工可自行確定達(dá)到工作目標(biāo)的具體方法和途徑,有利于員工發(fā)揮自己的潛能,并產(chǎn)生“不用揚(yáng)鞭自?shī)^蹄”的激勵(lì)效應(yīng)。
(四)績(jī)效考核是進(jìn)行人員培訓(xùn)的依據(jù)
員工培訓(xùn)應(yīng)有針對(duì)性,通過(guò)績(jī)效考核,可以使單位領(lǐng)導(dǎo)和人力資源管理部門比較準(zhǔn)確地掌握和了解員工在知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)方面存在的薄弱環(huán)節(jié),從而有針對(duì)性地開(kāi)展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),有利于提升員工的整體素質(zhì)。
二、現(xiàn)行績(jī)效考核存在的客觀問(wèn)題
目前事業(yè)單位的績(jī)效考核主要依據(jù)《事業(yè)單位工作人員考核暫行規(guī)定》,主要包括德、能、勤、績(jī)、廉五個(gè)方面,重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jī)。雖然近幾年不少事業(yè)單位在績(jī)效考核工作中進(jìn)行了不斷的探索,建立較為完整的考核制度,并逐步走向制度化、規(guī)范化,使之配合良好運(yùn)行,在一定時(shí)期取得了很好的效果。但在當(dāng)前背景下,這種考核制度也暴露了很多的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,存在平均主義思想
對(duì)于績(jī)效考核工作,大多單位領(lǐng)導(dǎo)都很重視,為此,成立相關(guān)績(jī)效考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了考核制度等。從表面上,主要領(lǐng)導(dǎo)相當(dāng)重視績(jī)效考核工作,但在實(shí)際工作中,主要領(lǐng)導(dǎo)因忙于其它事務(wù)性工作,忽視績(jī)效考核工作,大多領(lǐng)導(dǎo)為安于現(xiàn)狀,維護(hù)單位安定團(tuán)結(jié)局面,往往因種種原因?qū)е驴?jī)效考核工作不深入開(kāi)展,認(rèn)為只要大家都發(fā)放了績(jī)效工資(獎(jiǎng)勵(lì)性),就能便利于單位穩(wěn)定,這種平均主義思想嚴(yán)重影響了績(jī)效考核工作。
(二)績(jī)效考核方式粗放,考核往往流于形式
現(xiàn)在大家對(duì)事業(yè)單位的績(jī)效考核的重要性認(rèn)識(shí)不足,許多傳統(tǒng)老舊的觀念依舊禁錮著事業(yè)單位員工的思想。有些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)績(jī)效考核不重視,精力都放在完成單位的工作任務(wù)上,只是在年底的時(shí)候隨便組織起一個(gè)考核小組,根本無(wú)視考核的質(zhì)量。還有很多事業(yè)單位的員工也不了解考核的重要性。結(jié)果是民主測(cè)評(píng)走過(guò)場(chǎng),流于形式,都做老好人。這樣造成在本職工作中有積極創(chuàng)造性的員工的工作熱情受到了打壓,從而使績(jī)效考核的真正作用喪失了,甚至還起到了相反的作用。
(三)考核指標(biāo)缺乏科學(xué)性,量與性界線不夠明確
事業(yè)單位績(jī)效涉及到績(jī)效指標(biāo),績(jī)效指標(biāo)的測(cè)定是績(jī)效考評(píng)的核心,是改善績(jī)效的前提。事業(yè)單位的非營(yíng)利性,決定了其提供的產(chǎn)品和服務(wù)不能像企業(yè)的商品一樣在公開(kāi)市場(chǎng)上得到貨幣性的量化評(píng)估,因此也就造成了事業(yè)單位的考核指標(biāo)一直存在缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn)和衡量尺度的弊端,直接表現(xiàn)就是考核標(biāo)準(zhǔn)多為定性指標(biāo),比如給工作人員評(píng)定等級(jí)“優(yōu)秀”、“良好”、“合格”、“不合格”等,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的區(qū)分度不夠高,過(guò)于籠統(tǒng)粗放;指標(biāo)體系欠科學(xué),對(duì)不同崗位不同級(jí)別的工作人員定量考核指標(biāo)過(guò)于雷同,未區(qū)別對(duì)待,即便相同的指標(biāo)也沒(méi)有因考核對(duì)象崗位和職責(zé)特質(zhì)的不同而賦予各自的權(quán)重。總之,事業(yè)單位業(yè)績(jī)考核體系中相關(guān)指標(biāo)欠科學(xué)理念的引導(dǎo),仍停留在以“定性為主,定量主輔”的階段,眾多考核指標(biāo)的可操作性不強(qiáng)。
(四)缺乏長(zhǎng)效激勵(lì)懲罰機(jī)制,積極性主動(dòng)性不明顯
績(jī)效考核管理的最終目標(biāo)就是獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、激勵(lì)先進(jìn)、懲戒錯(cuò)失,因此,績(jī)效考核的落腳點(diǎn)應(yīng)放在獎(jiǎng)懲上。由于傳統(tǒng)的事業(yè)單位管理理念和平均思想的影響,往往最終的獎(jiǎng)罰或是缺乏嚴(yán)肅性、或是力度不夠,或是執(zhí)行不到位、不徹底,效果最終大打折扣。還有一個(gè)很大的缺憾是,考核獎(jiǎng)罰措施辦法往往缺乏“法制性”、“合約性”,憑領(lǐng)導(dǎo)人的好惡,一個(gè)人說(shuō)了算,缺乏基本的信用,令執(zhí)行或履行的各方無(wú)所適從,導(dǎo)致員工的職務(wù)晉升、獎(jiǎng)金分配等不能與績(jī)效考核掛鉤,在一定程度打擊了員工的工作熱情和積極性,也會(huì)影響單位可持續(xù)發(fā)展。
三、解決現(xiàn)行績(jī)效考核存在問(wèn)題的對(duì)策
究其原因,歸根結(jié)底是績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)不夠重視、體系不夠完備、溝通不夠及時(shí)、作用沒(méi)有充分發(fā)揮等。結(jié)合單位工作實(shí)際,本人認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)績(jī)效考核,切實(shí)發(fā)揮績(jī)效考核作用。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),重視績(jī)效考核工作
領(lǐng)導(dǎo)重視,為搞好績(jī)效考核夯實(shí)了基礎(chǔ)???jī)效考核是事業(yè)單位人員管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在單位中要通過(guò)宣傳、鼓勵(lì)、溝通,使領(lǐng)導(dǎo)和廣大員工充分認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核工作的重要性和必要性,以實(shí)現(xiàn)單位中心工作目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),主要領(lǐng)導(dǎo)要親臨一線,對(duì)考核對(duì)象在考核過(guò)程中的行為、態(tài)度和結(jié)果實(shí)行有效的控制和引導(dǎo),以規(guī)范單位員工的行為達(dá)到理想的效果,慢慢地實(shí)現(xiàn)員工工作方式、方法的修正和改進(jìn),真正發(fā)揮好事業(yè)單位服務(wù)社會(huì)的職能。endprint
(二)制定科學(xué)考核指標(biāo),采取合理考核方式
事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,根據(jù)各崗位職責(zé),分別制定出不同的考核指標(biāo)。在制定績(jī)效考核指標(biāo)體系時(shí)既要涉及員工思想、作風(fēng)、工作能力等方面,又要根據(jù)不同類別和不同層次的員工提出不同的考核要求,既要顧全大局,突出重點(diǎn),又要考慮到考核指標(biāo)的代表性,同時(shí),還要堅(jiān)持定性與定量考核相結(jié)合的原則,發(fā)揮每一種考核模式的優(yōu)點(diǎn),讓考核指標(biāo)既具有橫向的可比性,又具有很強(qiáng)的可操作性。
在進(jìn)行實(shí)際考核時(shí),應(yīng)該采取多種考核方法相結(jié)合的方式,保證考核結(jié)果的科學(xué)性與合理性,要基于單位的性質(zhì)與部門的具體職能,對(duì)于管理、專業(yè)技術(shù)、工勤等不同崗位,考核方法也應(yīng)該有所區(qū)別,同時(shí)還應(yīng)該就各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體流程,制定較詳細(xì)的目標(biāo)責(zé)任書(shū),用分值區(qū)別性的賦予不同的項(xiàng)目目標(biāo),再按照考核對(duì)象的職務(wù)、責(zé)任和工作情況,結(jié)合個(gè)人述職、目標(biāo)考核、民主測(cè)評(píng)、自我評(píng)價(jià)、他人評(píng)價(jià)等多種考核方式,對(duì)考核對(duì)象進(jìn)行多方位的評(píng)價(jià)。
(三)強(qiáng)化考核結(jié)果,發(fā)揮激勵(lì)作用
事業(yè)單位傳統(tǒng)的激勵(lì)方式,基本上以物質(zhì)激勵(lì)為主,激勵(lì)手段單一,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)單位發(fā)展的需要,因此,可以采取對(duì)每一位員工的勞動(dòng)成果進(jìn)行評(píng)定和計(jì)量的方式,將績(jī)效考核結(jié)果作為決定員工報(bào)酬的主要依據(jù),同時(shí),還應(yīng)將考核結(jié)果引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,作為員工晉升、獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)和參考。
(四)構(gòu)建績(jī)效考核反饋機(jī)制, 綜合運(yùn)用考核結(jié)果
績(jī)效考核的設(shè)立旨在通過(guò)一系列的獎(jiǎng)懲對(duì)策,挖掘員工的潛在積極性,切實(shí)提高員工的整體素質(zhì)和綜合能力,要做到科學(xué)的績(jī)效考核,必須做好相應(yīng)的績(jī)效反饋工作,讓考核對(duì)象對(duì)自己工作中存在的問(wèn)題和不足有更深刻的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步發(fā)揮自己潛能,使自己的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)更上一層樓。另外,績(jī)效結(jié)果也需要采取一系列獎(jiǎng)優(yōu)罰劣和獎(jiǎng)勤罰懶等措施,激發(fā)員工的工作熱情和積極性,做好人力資源的科學(xué)配置。
總之,績(jī)效考核是事業(yè)單位人員管理的一個(gè)重要組成部分,對(duì)于提高事業(yè)單位工作效率和管理水平至關(guān)重要,目前事業(yè)單位績(jī)效考核還處于摸索階段,只有在實(shí)踐中不斷探索出適合事業(yè)單位的績(jī)效考核辦法,逐步完善績(jī)效考核體系,充分發(fā)揮績(jī)效考核綜合作用,增強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制,合理發(fā)放績(jī)效工資(獎(jiǎng)勵(lì)性),才能廣泛調(diào)動(dòng)事業(yè)單位職工的積極性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮績(jī)效考核的作用,促進(jìn)事業(yè)單位的全面發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:余海英(1976.12—),女,江西高安,江西省國(guó)土資源勘測(cè)規(guī)劃院,高級(jí)會(huì)計(jì)師。endprint