李榮

摘 要：改革開放后，我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，企業(yè)的競爭也隨之加劇。具有“液體黃金”之稱的石油，在我國也面臨著油田企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的挑戰(zhàn)。我國油田企業(yè)的國際競爭力也因原油開采成本太大而相對較弱，因此降低物資采購成本對油田企業(yè)的發(fā)展和管理重要意義。本文從物資采購的成本和管理不足進(jìn)行探討，旨在探索出科學(xué)有效的應(yīng)對方法對企業(yè)物資采購成本進(jìn)程有效控制。同時也要明確，不同油田企業(yè)的采購方式是不一樣的，不能一概而論。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；物資采購成本；策略研究

0 引言

隨著全球經(jīng)濟(jì)的一體化，企業(yè)間的競爭力也隨之加大，油田企業(yè)的發(fā)展因物資采購成本大而阻力加大。在油田企業(yè)中，采購成本在企業(yè)總支出中占很大比例，關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的好壞。所以增強(qiáng)我國油田企業(yè)國際競爭力的有效手段之一就是合理降低物資采購成本。目前，我國很多油田企業(yè)對于采購成本的管理不夠重視，認(rèn)為只要價(jià)格上去了就是對成本的有效控制。這種不夠科學(xué)的管理將會對企業(yè)的發(fā)展及其不利。因此，企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識物資采購成本否認(rèn)重要性，采取有效措施降低采購成本。雖然我國的油田企業(yè)大多已采用ERP技術(shù)操作來改善采購計(jì)劃方面的不足，但是其他方面依然存在問題。針對油田企業(yè)采購特點(diǎn)和存在的問題，本文進(jìn)行了較為詳細(xì)的闡釋和分析，也提出了一些降低物資采購成本合理有效的應(yīng)對措施，旨在高效解決我國油田企業(yè)支出成本高的問題。由于油田企業(yè)在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有很高的地位，所以要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，其中降低物資采購成本關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展，采用科學(xué)合理的措施降低采購成本是具有戰(zhàn)略意義的。

1 物資采購成本

物資采購成本不僅僅只是采購物資的費(fèi)用，在采購過程中還需要各種各樣的費(fèi)用如，采購費(fèi)用、產(chǎn)品成本、進(jìn)貨費(fèi)用、倉儲費(fèi)用、流動資金、占用費(fèi)用、管理費(fèi)用等。低成本采購不等于低價(jià)格采購，價(jià)格過低可能會造成采購的物資質(zhì)量不過關(guān)的后果。企業(yè)追求自身利益應(yīng)該辨析低成本與低價(jià)格的不同，其關(guān)注重點(diǎn)應(yīng)是更低的采購成本而不是價(jià)格。目前主要的采購模式有分散采購、集中采購、單一來源采購、招標(biāo)采購、供應(yīng)鏈協(xié)同采購、戰(zhàn)略采購與電子采購等。

降低物資采購成本對企業(yè)收益具有很大的幫助，是提升企業(yè)競爭力的重要戰(zhàn)略措施。在生產(chǎn)總成本中采購成本可以占到一半的比例。正如國際采購專家阿爾伯特丁·蓋瑟爾說：“采購應(yīng)對生產(chǎn)總成本的一半負(fù)責(zé)?！睋?jù)國際調(diào)查統(tǒng)計(jì)，一般技術(shù)性企業(yè)的物資采購成本占總成本的30%～80%；然而技術(shù)簡單發(fā)展成熟企業(yè)的采購成本甚至高達(dá)90%，因此國內(nèi)外一些大型企業(yè)愈加看重物資采購成本的作用和價(jià)值，認(rèn)為企業(yè)發(fā)展與之息息相關(guān)。企業(yè)發(fā)展有四大要素：投資決策、資金運(yùn)作、市場營銷、物資采購。物資采購對一個企業(yè)來說是十分重要的戰(zhàn)略環(huán)節(jié)，大多數(shù)企業(yè)追求高利潤的方式是提高銷售價(jià)格或提高銷售量，往往對物資采購成本的高低不甚重視，然而在同行競爭如此激烈的今天，提高銷售價(jià)格增加利潤率是一件極為不易的事情，而在采一些大型企業(yè)購環(huán)節(jié)上取得就相對容易。但是要明確企業(yè)追求的是低成本采購，而不是低價(jià)格采購。低成本采購具體項(xiàng)目有：質(zhì)量、服務(wù)、交貨水平和價(jià)格，而價(jià)格是放在最后也是最不重要的項(xiàng)目。

2 我國油田企業(yè)物資采購的特點(diǎn)和問題

2.1 油田企業(yè)物資采購的特點(diǎn)

2.1.1 物資采購的特殊性和物資供應(yīng)的點(diǎn)多面廣

油田企業(yè)由于歷史發(fā)展和政治制度的制約而具有特殊性，采購的項(xiàng)目多樣化，業(yè)務(wù)繁雜，管理難度大。多數(shù)企業(yè)的物資采購多用于自身產(chǎn)品生產(chǎn)本身，比如服裝業(yè)采購的布匹、汽車制造業(yè)采購的鋼材都用于自身生產(chǎn)，然而油田企業(yè)采購的物資多種多樣而且用于油田生產(chǎn)的各個方面，所以油田企業(yè)的物資采購復(fù)雜、多樣。每一個油田生產(chǎn)需要所采購的物資多種多樣，每一種物資都有自身的用處，并且不同物資的采購標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同，所以油田企業(yè)的采購極具復(fù)雜特殊。

目前我國的絕大部分油田開發(fā)涉及地域廣，像江漢油田地跨恩施、孝感、武漢、湖南洞庭湖等，不同地區(qū)都要有需求物資的供應(yīng)點(diǎn)，造成供應(yīng)商參差不齊的現(xiàn)狀。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，勘探開發(fā)地區(qū)的跨度越來越多甚至實(shí)現(xiàn)了跨國作業(yè)，所以對于物資的需求也逐漸增多。并且我國油田的開采地點(diǎn)多位于地勢偏僻的地區(qū)，生產(chǎn)環(huán)境極其復(fù)雜，物資采購需要大量人力物力，運(yùn)輸成本高，這些原因都造成了物資采購的特殊性，提高了物資采購的成本，加大了企業(yè)的生產(chǎn)成本支出。

2.1.2 油田企業(yè)物資采購受國家調(diào)配

長期以來，我國的油田企業(yè)由國家政府直接調(diào)控管理，以至于油田企業(yè)處于市場壟斷的處境，個人或組織都無法影響到油田企業(yè)的市場運(yùn)作。在原油生產(chǎn)市場的條件下，國家政策支持油田企業(yè)的物資供應(yīng)用于原油勘探開發(fā)會導(dǎo)致企業(yè)不考慮經(jīng)濟(jì)效益的弊端，而且“增庫存、保生產(chǎn)”的采購原則使得儲存的物資多，占用空間大，加重物資采購成本。作為國家高度重視的國營企業(yè)之一，油田的采購模式難以改變，這對推行新的采購供應(yīng)管理模式降低物資采購成本造成阻力，而且采購供應(yīng)審批過程較長，采購物資價(jià)格偏高，質(zhì)量得不到保障。

2.2 物資采購中的問題

2.2.1 采購效率低響應(yīng)用戶需求慢

我國現(xiàn)行的物資采購效率低的一大原因是未能將采購的物資品種合理分類，幾塊錢的物資和數(shù)十萬的大型設(shè)備的采購流程相同，在一定程度上花費(fèi)了更多的物資采購時間，而且拉低了采購人員的工作效率；重復(fù)機(jī)構(gòu)的層層監(jiān)督，一個合同甚至需要多個部門反復(fù)審核，不僅延長了采購周期，也不利于監(jiān)督管理；還有采購部門沒有和供應(yīng)商進(jìn)行深入了解溝通，雙方的默契度低，當(dāng)物資供應(yīng)鏈出現(xiàn)問題時只會互相指責(zé)抱怨，大量的時間和精力被無用消耗，造成工作效率低下。除此之外，采購與生產(chǎn)脫節(jié)，對用戶需求的響應(yīng)速度慢。油田物資采購部門與供應(yīng)商沒有建立良好的合作關(guān)系，很多供應(yīng)商只顧及眼前利益，不能根據(jù)油田企業(yè)發(fā)展變化增多或減少供貨，而且，雙方不夠互相信任，只有在簽訂合同之后才能供貨，導(dǎo)致供貨商不能及時響應(yīng)油田企業(yè)的發(fā)展，缺乏應(yīng)付變化需求的能力。

2.2.2 物資采購后期需要質(zhì)量檢驗(yàn)

物資采購儲備要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展避免造成物資缺少或囤積的現(xiàn)象，然而很多企業(yè)的職員在進(jìn)行物資采購和儲備時對企業(yè)發(fā)展所需沒有明確的認(rèn)知，也沒有對物資市場進(jìn)行調(diào)查了解，導(dǎo)致采購活動很盲目、不科學(xué)。除此之外，物資的檢查工作也是成本的消耗，盡管供應(yīng)商會提供物資的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和安全指標(biāo)，但油田企業(yè)仍然會對采購回來的物資進(jìn)行專業(yè)檢測，而且物資檢驗(yàn)成本高，企業(yè)一年的檢驗(yàn)費(fèi)用高達(dá)百萬，如此一來，不僅加大質(zhì)量檢驗(yàn)人員的工作量，也為油田生產(chǎn)增加了成本，有損于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，不利于企業(yè)的發(fā)展。

2.2.3 物資采購的管理不嚴(yán)謹(jǐn)

我國油田企業(yè)的物資采購多采用分散式物資采購，采購人員數(shù)量大，采購機(jī)構(gòu)重復(fù)，很多工作人員的工作量很小，卻拿著高額的工資。例如我國勝利油田目前有上千人在從事物資供應(yīng)管理工作，龐大的體系給采購管理造成很大的困難，也加重了管理成本。除此之外，采購管理機(jī)制的不完善，一些職員會利用制度的漏洞為自己謀取私利，物資上報(bào)數(shù)額遠(yuǎn)超于實(shí)際需求量，甚至一些領(lǐng)導(dǎo)人員利用職權(quán)謀取私利，將個人生活需要的物品添加到企業(yè)物資采購名單中，這都是物資采購管理不嚴(yán)謹(jǐn)造成的。一個企業(yè)沒有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾?，不僅會加大生產(chǎn)成本，而且不利于企業(yè)的正面發(fā)展。

3 有效控制企業(yè)物資采購成本的建議

油田企業(yè)的成本支出中物資采購占有很大的比例，而且采購成本所包括的項(xiàng)目很多，說明了企業(yè)對物資采購成本的有效控制就是對企業(yè)的有效管理，因此物資采購成本的合理降低就是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，同時也是幫助企業(yè)提升自身競爭力的表現(xiàn)。有效控制企業(yè)物資采購成本可以從以下方面著手：

3.1 加強(qiáng)企業(yè)的低成本物資采購意識

加強(qiáng)對企業(yè)物資采購成本的教育，使得企業(yè)明白物資采購成本在企業(yè)的發(fā)展中是非常重要的[2]。我們說采購成本在一個企業(yè)中的作用是極大的，關(guān)乎企業(yè)的未來發(fā)展，因此對物資采購進(jìn)行有效控制的做法就是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的做法。油田企業(yè)要強(qiáng)化自身降低物資采購成本意識以期達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益從而長久發(fā)展的目的一個發(fā)展前景好的油田企業(yè)必定是有效控制物資采購成本，實(shí)現(xiàn)成本最小化利益最大化的企業(yè)。在物資采購工作中采購人員的采購成本意識是決定性作用，因而要加強(qiáng)工作人員的成本節(jié)約意識教育。我國的物資采購成本發(fā)展研究已經(jīng)相當(dāng)成熟，而且國外也有很多物資采購成本管理方面的優(yōu)秀案例和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。因此，物資采購成本高的企業(yè)可以通過借鑒優(yōu)秀企業(yè)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)企業(yè)管理人員或物資采購人員通過優(yōu)秀成本管理講座來學(xué)習(xí)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。降低物資采購成本意識應(yīng)深入每一個參與采購的職員當(dāng)中包括領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和采購人員，根據(jù)企業(yè)特征制定一套科學(xué)、系統(tǒng)、完善的物資采購方案，從而降低企業(yè)的采購成本。很多企業(yè)的采購人員素質(zhì)高低不齊，不利于企業(yè)對采購人員的低成本物資采購意識培養(yǎng)，這就要求企業(yè)加大采購工作相關(guān)人員的成本管理學(xué)習(xí)力度，培養(yǎng)企業(yè)全體成員的物資采購成本節(jié)約意識，從而保證企業(yè)的低成本物資采購。物資采購人員要具備對物資成本數(shù)據(jù)采集和處理能力方面優(yōu)秀的品質(zhì)，同時要實(shí)時關(guān)注國家物資采購政策的頒布和變動，牢記有關(guān)部門制定的采購程序。物資采購人員扎實(shí)的專業(yè)技是物資采購的質(zhì)量保證，在物資采購時要保證物資采購成本是科學(xué)合理的，從而可以有效降低物資采購成本，為企業(yè)節(jié)省成本支出。采購人員必須做到愛崗敬業(yè)，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守職業(yè)操守，能夠熟練地根據(jù)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行周期性采購和物資市場的合理評估。

3.2 制定采購底價(jià)選擇最優(yōu)供貨商

實(shí)現(xiàn)降低物資采購成本的第一步是制定科學(xué)的物資采購計(jì)劃，同時也是采購活動關(guān)鍵的一步，這樣就可以保證采購活動的開展具有明確的目標(biāo)[3]。在采購過程中，作為消費(fèi)者的采購部門對供應(yīng)商的選擇，就是對優(yōu)質(zhì)服務(wù)和商品的選擇，也是對企業(yè)的發(fā)展的品牌質(zhì)量保證。物資采購是企業(yè)產(chǎn)品輸出中重要的環(huán)節(jié)，而選擇最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商則是重中之重。絕對“零缺陷”的供應(yīng)商是不存在的，企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展需要選擇各項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)優(yōu)良的供貨商。任何物品都有最低供應(yīng)價(jià)，企業(yè)物資的采購一般數(shù)量大，找到最低的采購價(jià)可以節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本。因而，企業(yè)應(yīng)實(shí)時監(jiān)測經(jīng)濟(jì)市場中物資的價(jià)格變動進(jìn)行有效市場調(diào)查和數(shù)據(jù)分析，找出不同供應(yīng)商價(jià)格之間存在差異的原因，對供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行質(zhì)量檢測，選取優(yōu)質(zhì)物資供應(yīng)商。物資采購工作不僅局限于購買物資，而且要對物資的市場變化進(jìn)行調(diào)查，避免因不了解市場價(jià)格而出現(xiàn)高價(jià)收購和采購次品物資的現(xiàn)象。此外，與供應(yīng)商的深入溝通也必不可少，有效保證用最低的采購成本購買最優(yōu)的物資。制定合理的采購計(jì)劃和采購低價(jià)是從兩個源頭降低采購成本和保證物資質(zhì)量，對企業(yè)的發(fā)展具有極大的推動作用，也可以促進(jìn)我國油田行業(yè)的發(fā)展。

3.3 采購與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合

采購與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合是指油田企業(yè)在進(jìn)行物資采購時，可以通過網(wǎng)絡(luò)采購的方式展開[4]?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為人們提供了更加方便快捷的生活生產(chǎn)方式，促進(jìn)了電子商務(wù)的盛行，企業(yè)的發(fā)展也要順應(yīng)技術(shù)發(fā)展潮流，通過互聯(lián)網(wǎng)把物資產(chǎn)品信息形成供應(yīng)鏈連接供需雙方，任何一方有需要都可以通過網(wǎng)絡(luò)快速高效的獲取對應(yīng)方的信息，縮短了時效，減小了工作人員的工作量[5]。但是現(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)采購還存在不足，企業(yè)在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)采購時要詳細(xì)調(diào)查供貨方和供貨渠道，避免出現(xiàn)物資質(zhì)量差或是供應(yīng)斷層的局面。網(wǎng)絡(luò)采購在一定程度上為企業(yè)的物資采購帶來了便利，網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和物資采購減少了人力物力成本，資金得到有效流動，同時網(wǎng)絡(luò)采購也避免了人工采購數(shù)量與總價(jià)不符，也有效降低了采購人員的勞動支出和成本支出，同時有利于企業(yè)對采購人員的管理，提高采購人員的整體素質(zhì)，同時提高了企業(yè)物資采購的效率，節(jié)約了企業(yè)物資采購成本。雖然網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)的物資采購帶來了一定的便利，但是不能忽視網(wǎng)絡(luò)采購的弊端，油田企業(yè)要對實(shí)際情況進(jìn)行深入研究和分析，采用最適合的采購方式，避免不必要的浪費(fèi)，從而降低采購成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率。

4 降低采購成本對企業(yè)發(fā)展的意義

隨著經(jīng)濟(jì)全球化、產(chǎn)業(yè)信息化的發(fā)展，使得企業(yè)間的競爭愈加激烈，除了對資源、人才的競爭，逐漸又加劇了第三利潤源的競爭，油田企業(yè)的競爭不僅存在國內(nèi)，國際競爭更加激烈，合理降低物資采購成本不僅為企業(yè)大大降低了總支出費(fèi)用，變相提高了經(jīng)濟(jì)效益，同時可以提高企業(yè)的競爭力。

油田企業(yè)采購不同于一般企業(yè)的采購，油田企業(yè)運(yùn)作需要各個方面的協(xié)調(diào)作業(yè)，而且采購的物資品種繁多，這也就意味著在物資采購方面相比較其他企業(yè)比較工作難度更大。也正基于此種原因，對物資采購實(shí)施科學(xué)有效的管理實(shí)現(xiàn)物資低成本采購十分有必要，而且物資采購成本對企業(yè)的發(fā)展影響重大。沒有一個科學(xué)合理的物資采購模式，對企業(yè)的發(fā)展是一個絆腳石。油田企業(yè)的發(fā)展是長遠(yuǎn)的，也就是說物資的需求是持續(xù)的，所以降低物資采購成本是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略措施。我國油田企業(yè)的國際競爭力有待提高，因此在采購的全過程中實(shí)施有效的管理，杜絕管理不當(dāng)而加大費(fèi)用支出，進(jìn)而加大油田企業(yè)對物資采購成本的管理，有效降低企業(yè)的物資采購成本，提高企業(yè)的國際競爭力。

5 結(jié)束語

時代的發(fā)展加大了人們對現(xiàn)代成本管理方法的重視，物資采購成本在企業(yè)的生產(chǎn)總成本中比重大，采用科學(xué)有效的物資采購方案和采購人員管理降低油田企業(yè)物資采購成本，有效減少企業(yè)不合理的成本支出，在確保原油輸出質(zhì)量和企業(yè)利潤不變的情況下，合理高效的實(shí)施降低企業(yè)物資采購成本方案。降低企業(yè)物資采購成本管理要從精神和行動兩方面入手，精神方面要培養(yǎng)企業(yè)的物資采購成本管理意識和加強(qiáng)采購人員的成本節(jié)約素質(zhì)教育，行動方面企業(yè)根據(jù)自身需求和市場變動，采用科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行物資采購，結(jié)合地理位置采用最短物流路程來降低運(yùn)輸成本。降低物資采購成本對我國油田企業(yè)發(fā)展有著不可替代的推動作用，油田企業(yè)要加大對物資采購成本管理的研究，以期達(dá)到有效降低采購成本的目的建設(shè)企業(yè)的長久發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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