孫冰
摘要:醫(yī)院的財(cái)務(wù)審計(jì)工作對醫(yī)院的整個(gè)運(yùn)行以及發(fā)展具有重要的影響以及現(xiàn)實(shí)意義,不僅對醫(yī)院財(cái)務(wù)方面有一定的安全保障,還能夠有效加快醫(yī)院健康發(fā)展的腳步?,F(xiàn)針對如何有效提高醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)效率進(jìn)行分析并提出幾點(diǎn)相關(guān)對策,報(bào)告如下。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù);審計(jì)效率;方法
隨著人們生活水平的不斷提高,對醫(yī)療方面的需求也在不斷升高,故醫(yī)院經(jīng)濟(jì)流動量較大。而目前由于醫(yī)療體制的轉(zhuǎn)變使得醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重要性越來越高,因?yàn)獒t(yī)院的健康發(fā)展是通過相關(guān)財(cái)務(wù)人員有效、安全的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,來保障了醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的完整性,促進(jìn)了醫(yī)院的發(fā)展。醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)通過各項(xiàng)附表的統(tǒng)計(jì)結(jié)果來制定其財(cái)務(wù)報(bào)表,其報(bào)表主要包含有資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用總表、現(xiàn)金流量表等多種相關(guān)附表,后通過財(cái)務(wù)報(bào)表的顯示結(jié)果來保障醫(yī)院財(cái)產(chǎn)安全,以便于維持醫(yī)院健康經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。所以有效提高醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)的效率是當(dāng)前醫(yī)療體系能夠有效改革的首要任務(wù),現(xiàn)分析如下。
一、著重注視醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作
為有效提高醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的審計(jì)的工作效率,醫(yī)院人員需在審計(jì)工作方面著重注視。首先院方高層人員對審計(jì)工作方面的內(nèi)容在思想以及行為上給予高度重視,其次,醫(yī)院聘請能勝任審計(jì)工作的專業(yè)人員進(jìn)行這項(xiàng)工作并又醫(yī)院最高負(fù)責(zé)人加以領(lǐng)導(dǎo),接著成立監(jiān)督檢查、紀(jì)檢以及財(cái)務(wù)等部門,幾個(gè)部門之間應(yīng)當(dāng)各司所職,做好分內(nèi)工作,并發(fā)揮部門與部門之間的協(xié)同作用,同時(shí)最大程度為其提供良好的工作條件,給予這些部門設(shè)立相對獨(dú)立的空間、場地進(jìn)行辦公,最后院方領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)通過不定期詢問并檢查財(cái)務(wù)審計(jì)工作的進(jìn)度,高度重視財(cái)務(wù)審計(jì)工作這一方面。只有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)起到良好的帶頭作用,才能夠有效發(fā)揮財(cái)務(wù)審計(jì)的職能并提高其審計(jì)效率[1]。
二、科學(xué)合理的審計(jì)計(jì)劃
一份科學(xué)、有效的計(jì)劃不僅有利于幫助工作有效展開,同時(shí)還能夠有效的提升工作人員自身的工作效率。因?yàn)獒t(yī)院的財(cái)務(wù)審計(jì)工作具有較強(qiáng)的時(shí)效性,若審計(jì)人員不能及時(shí)有效的找出問題所在,將為后面的工作運(yùn)行帶來嚴(yán)重的影響,所以醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)更應(yīng)該做好相關(guān)計(jì)劃和安排。為有效提高審計(jì)人員的工作效率在制定審計(jì)計(jì)劃時(shí),針對醫(yī)院現(xiàn)狀以及各部門人員的水平能力進(jìn)行全面考慮,從實(shí)際出發(fā),切記不可盲目安排,在計(jì)劃每個(gè)工作環(huán)節(jié)時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮其執(zhí)行后果并全面加以落實(shí),以免出現(xiàn)浪費(fèi)人力資源、時(shí)間的現(xiàn)象出現(xiàn)[2]。在制定相關(guān)計(jì)劃時(shí),醫(yī)院還需通過對相關(guān)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)來加強(qiáng)自身的專業(yè)能力以及提高工作素質(zhì),并與被審計(jì)的相關(guān)單位日常通過交流加強(qiáng)其溝通能力,避免審計(jì)過程中溝通出現(xiàn)障礙,不僅降低了其工作效率,還會因?qū)徲?jì)過程中各種小問題導(dǎo)致審計(jì)過程無法順利進(jìn)行。所以制定一份科學(xué)合理的審計(jì)計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行安排,最大程度上合理分配相關(guān)工作人員,明確其工作職責(zé),能夠有效提高審計(jì)效率。
三、加強(qiáng)審計(jì)人員的素質(zhì)
由于醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作涉及的資金流動數(shù)目較大,且工作繁瑣,非??简?yàn)審計(jì)人員的專業(yè)水平以及自身的細(xì)心程度,所以醫(yī)院審計(jì)人員在綜合素質(zhì)方面需要較高的要求。首先審計(jì)工作人員需要有過硬的專業(yè)水平,具備扎實(shí)的會計(jì)以及審計(jì)知識能力基礎(chǔ),同時(shí)還應(yīng)當(dāng)對法律知識方面有一定程度上的累積了解,工作時(shí)能夠嚴(yán)格的遵守法律法規(guī)。由于傳統(tǒng)的審計(jì)方法已經(jīng)無法滿足醫(yī)院審計(jì)工作量的需求,所以審計(jì)人員在審計(jì)過程中應(yīng)當(dāng)熟練地掌握計(jì)算機(jī)操作這一技能,信息技術(shù)的快速發(fā)展,能夠方便審計(jì)工作在處理數(shù)據(jù)方面時(shí)提升其自身工作速度以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性[3]。審計(jì)人員還需要有較強(qiáng)的觀察能力以及判斷能力,對審計(jì)過程中出現(xiàn)的問題能及時(shí)察覺。目前來看,醫(yī)院的審計(jì)人員綜合素質(zhì)并不強(qiáng),無法滿足工作需求,降低了工作效率。所以醫(yī)院需安排專業(yè)人員對審計(jì)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì),使得審計(jì)人員能夠盡快掌握相關(guān)技能以及知識,并加以運(yùn)用到審計(jì)過程中,有利于提高其工作效率以及工作質(zhì)量。培訓(xùn)過程中還需加強(qiáng)培養(yǎng)審計(jì)人員的職業(yè)道德觀,增強(qiáng)其自身道德修養(yǎng),工作時(shí)能夠嚴(yán)格遵守紀(jì)律。最后還需培養(yǎng)審計(jì)人員的團(tuán)隊(duì)意識,避免審計(jì)過程中出現(xiàn)溝通問題。所以,通過提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì),能夠有效提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作效率。
四、規(guī)范財(cái)務(wù)審計(jì)的程序
醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作不僅僅是處理一些數(shù)據(jù)的工作那么簡單,其涉及區(qū)域也較為廣泛,所以審計(jì)人員需要按照規(guī)定的流程來進(jìn)行審計(jì),以免出現(xiàn)脫節(jié)、混亂的現(xiàn)象。審計(jì)人員日常工作量大,且工作程序較為復(fù)雜,如果其出現(xiàn)工作效率低的現(xiàn)象,除去自身因素以及別的外界因素,與審計(jì)人員沒有嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審計(jì)正規(guī)流程也占有很大一部分原因。審計(jì)工作各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,需設(shè)計(jì)人員按照相關(guān)步驟持續(xù)進(jìn)行,因?yàn)槠漭^強(qiáng)的連續(xù)性若某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤,都會對下一階段工作造成影響,增加了工作量,降低了其工作效率,所以每個(gè)審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)流程,才能保障其工作的有序進(jìn)行[4]。
綜上所述,通過加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的審計(jì)能力,制定合理科學(xué)的審計(jì)計(jì)劃,提高審計(jì)人員綜合素質(zhì)以及規(guī)范財(cái)務(wù)審計(jì)的程序等多種對策加以實(shí)施,不僅有效提高醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)效率,并有利于減少醫(yī)院資源的浪費(fèi),促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:淄博市職業(yè)病防治院)