蘇子毅
【摘要】對(duì)于考生而言,考試檔案的齊全性、完整性,不僅有利于其正常錄取和順利報(bào)到,而且還對(duì)他們以后的就業(yè)、提干等具有重要的作用。因此,從這一點(diǎn)來(lái)看,考生所在的學(xué)校以及招生辦必須對(duì)考生檔案高度重視,切實(shí)做好考生的檔案管理工作。在本文中,筆者通過(guò)結(jié)合本人在招生辦公室的相關(guān)工作經(jīng)歷,通過(guò)概述考生檔案的作用,以及做好考生檔案的相關(guān)措施,以期能夠引起相關(guān)部門(mén)的重視。
【關(guān)鍵詞】考生檔案;作用;措施
一、考生檔案的作用概述
(一)考生檔案具有法律憑證作用,能夠維護(hù)考生個(gè)人權(quán)益。考試檔案真實(shí)記錄了考生在考試過(guò)程中的行為、考生成績(jī)、歷史以來(lái)的就學(xué)經(jīng)歷等,是證實(shí)個(gè)人利益的書(shū)面文件。因此,對(duì)于每一位考生來(lái)說(shuō),考生檔案都具有無(wú)可替代的作用。
(二)真實(shí)、完善的考生檔案有利于促進(jìn)教育公平。考試一直以來(lái)都是人才選拔的重要途徑之一。尤其是近年來(lái),高考越來(lái)越被人們看做成為“飛黃騰達(dá)”的重要途徑之一。因此,很多考生家長(zhǎng)為了使自己的孩子能夠順利進(jìn)入大學(xué)讀書(shū)而采取一些不正當(dāng)手段,嚴(yán)重?fù)p害了高考的信譽(yù)以及公信力。在這種社會(huì)背景下,制定并完善考生誠(chéng)信檔案就顯得尤為必要??忌\(chéng)信檔案主要記錄了考生參加各類(lèi)全國(guó)性考試所發(fā)生的一些作弊行為,以及有關(guān)部門(mén)對(duì)考生此類(lèi)行為的處理方法和結(jié)果。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,近年來(lái)考生誠(chéng)信檔案已被納入其電子檔案之中,并成為考生檔案的主要組成部分。因此,考生一旦在各類(lèi)正規(guī)考試中發(fā)生違規(guī)行為,那這一行為就會(huì)被永遠(yuǎn)記錄在其電子檔案之中,而成為一生揮之不去的污點(diǎn),從而會(huì)對(duì)考生以后的學(xué)校報(bào)考和工作招聘產(chǎn)生負(fù)面影響。這樣一來(lái),就對(duì)考生作弊行為起到了強(qiáng)有力的震懾作用,有效降低了考生作弊行為發(fā)生的幾率。因此我們說(shuō)考生誠(chéng)信檔案的建立,對(duì)于維護(hù)教育考試的公平公正起到了非常有效的作用。
(三)考生檔案有利于考試管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定和考查??忌鷻n案不僅包含與考生誠(chéng)信和成績(jī)有關(guān)的資料,還記錄了各部門(mén)對(duì)學(xué)生違規(guī)行為處理的過(guò)程以及在此過(guò)程中的法律依據(jù)。無(wú)論是考生進(jìn)行考試報(bào)名的憑證、與各類(lèi)考試相關(guān)的資料的領(lǐng)取還是相關(guān)部門(mén)對(duì)有違規(guī)行為考生的認(rèn)定過(guò)程,都會(huì)保存在考生檔案袋之中。因此,一旦在考試過(guò)程中發(fā)生意外情況,省考試院通過(guò)調(diào)取監(jiān)控錄像就能查清真相,進(jìn)行科學(xué)合理的責(zé)任認(rèn)定工作。
(四)考生檔案有利于提升教育考試管理的效率。利用現(xiàn)有考生檔案進(jìn)行分析,能夠有效避免考試管理工作中的各種盲目性,從而最大程度地提升考試管理效率。考生考試檔案對(duì)考試管理活動(dòng)具有顯著的警示作用。有關(guān)部門(mén)若能在組織考試前通過(guò)研究學(xué)生考試檔案,注意總結(jié)考試管理經(jīng)驗(yàn),在組織考試過(guò)程中充分注意到以前考生常用的一些手段,就能極大地提升檔案管理工作的有效性、真實(shí)性和考試的規(guī)范性,從而促進(jìn)教育考試管理效率的提升。
(五)考生檔案具有宣傳教育作用。正是由于考生的考試檔案詳細(xì)記錄了其各類(lèi)型考試的歷程,因此有關(guān)機(jī)構(gòu)在利用這些考生奮斗史進(jìn)行宣傳教育時(shí),能夠給后來(lái)者以警示,幫助他們調(diào)整心理狀態(tài)、做好試前準(zhǔn)備,并從前人的失誤中吸取教訓(xùn),避免此類(lèi)事件的再次發(fā)生。
二、做好考生檔案管理工作的措施
(一)提升各部門(mén)人員對(duì)考生檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。由于種種因素的阻礙,招生辦一直沒(méi)能對(duì)檔案管理工作進(jìn)行有效的宣傳,導(dǎo)致部門(mén)人員認(rèn)為考生檔案并不重要。因此,要想提升考生檔案管理的效率,首先就要加大對(duì)考生檔案重要性、檔案管理工作重要性的宣傳力度,使各部門(mén)人員意識(shí)到考生檔案管理工作的意義所在,然后,招生辦要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)考生檔案管理部門(mén)進(jìn)行適時(shí)適度的資金支持,以不斷完善內(nèi)部設(shè)施。
(二)建立嚴(yán)格的考生檔案管理制度。一方面要明確規(guī)定,在考生檔案建立之后,任何人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)更改;另一方面要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)考生檔案隱私性的保護(hù)力度,對(duì)其中需要保密的內(nèi)容要明文規(guī)定未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自提供給他人。此外,還要制定嚴(yán)格的考生檔案泄露追責(zé)制,對(duì)于一些違反規(guī)定的工作人員要實(shí)行嚴(yán)厲的處罰措施。
(三)加強(qiáng)對(duì)考生檔案管理人員的培訓(xùn)力度。一個(gè)地區(qū)招生辦檔案管理工作的總體發(fā)展水平,很大程度上依賴(lài)于當(dāng)?shù)貦n案管理人員的繼續(xù)教育水平。因此,要想做好考生檔案管理工作,首先要加強(qiáng)對(duì)考生檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)力度,使他們不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)庫(kù),以提升個(gè)人的學(xué)歷層次,并掌握一些先進(jìn)的檔案管理工作技巧;其次要加強(qiáng)對(duì)考生檔案管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)力度,使他們通過(guò)學(xué)習(xí)掌握一些基本的現(xiàn)代信息技術(shù)知識(shí),從而增強(qiáng)自己對(duì)與檔案管理有關(guān)的應(yīng)用軟件的熟練使用程度;最后要加強(qiáng)對(duì)考生檔案管理工作人員的道德素養(yǎng)培訓(xùn),以使他們?cè)趯?duì)工作時(shí)刻保持積極性的同時(shí),恪守職業(yè)道德規(guī)范,對(duì)一些特殊檔案做到嚴(yán)格保密。只有這樣,才能為做好考生檔案管理工作提供強(qiáng)有力的人才保證。
三、小結(jié)
綜上所述,考生檔案不僅對(duì)于考生個(gè)人具有重要的依據(jù)作用,而且還對(duì)提高教育考試管理效率、促進(jìn)教育公平具有重要意義。但是反觀當(dāng)下我們的考生檔案管理工作,仍然存在很多的問(wèn)題沒(méi)有解決,阻礙了教育事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此,我們必須從提高對(duì)考生檔案的重要性入手,通過(guò)建立嚴(yán)格的檔案管理制度、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)等方式來(lái)為考生檔案管理工作保駕護(hù)航。
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