李文步
【摘要】大數(shù)據(jù)正帶來新的管理變革、思維變革以及商業(yè)變革,以創(chuàng)造價值為宗旨的企業(yè)財務(wù)管理理論必須充分考慮并積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。本文從企業(yè)財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)背景下產(chǎn)生的變化入手,提出財務(wù)管理改革與創(chuàng)新路徑的相關(guān)建議,旨在為企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代進(jìn)行財務(wù)管理活動提供理論指導(dǎo)。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);財務(wù)管理
【中圖分類號】F275
大數(shù)據(jù)具備數(shù)據(jù)的含量大、類型多等特征,他依附信息技術(shù)、云計算的發(fā)展,逐漸提升處理數(shù)據(jù)的效率與精度。在進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代后,企業(yè)的經(jīng)營管理模式發(fā)生變化,通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)開辟企業(yè)財務(wù)管理改革與創(chuàng)新的嶄新時代,而有效應(yīng)對企業(yè)財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)背景下的變化成為企業(yè)加強(qiáng)改革深度、增強(qiáng)創(chuàng)新力度、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的關(guān)鍵。
一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理方式的影響
(一)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理人員職能
大數(shù)據(jù)為企業(yè)財務(wù)人員提供了轉(zhuǎn)變工作職能的良好契機(jī),促使其從簡單記賬、編制財務(wù)會計報表等傳統(tǒng)工作中進(jìn)一步得到提升,走向財務(wù)高層化發(fā)展。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)人員面臨著層次更高、標(biāo)準(zhǔn)更高的職能要求,特別是在全面預(yù)算管理背景下,大數(shù)據(jù)不僅促使企業(yè)財務(wù)人才轉(zhuǎn)變職能,還推動企業(yè)形成全面財務(wù)預(yù)算管理平臺,有效解決財務(wù)人員分析數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、處理數(shù)據(jù)的技術(shù)簡單、分析數(shù)據(jù)不夠深入等問題,統(tǒng)一企業(yè)財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),形成有效財務(wù)報告,助推企業(yè)順利開展財務(wù)工作。
(二)促進(jìn)企業(yè)獲取信息情報
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷推進(jìn),以及國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)變革與對外開放的持續(xù)深入,企業(yè)不僅面臨著內(nèi)部微觀財務(wù)風(fēng)險,還面臨外部宏觀壓力,企業(yè)必須快速提高財務(wù)管理對風(fēng)險的反應(yīng)能力,而這離不開大數(shù)據(jù)的支持。企業(yè)具體可通過應(yīng)用信息處理技術(shù)以及提升管理水平等方式,從外部獲取大量信息數(shù)據(jù),并在內(nèi)部建立核心競爭力較強(qiáng)的財務(wù)決策體系。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)改變以往從財務(wù)報表數(shù)據(jù)當(dāng)中獲取信息數(shù)據(jù)的方式,以此為基礎(chǔ)形成獲取數(shù)據(jù)信息的多樣化途徑,促使企業(yè)能利用電子信息技術(shù)、云計算技術(shù)等獲取大量支撐企業(yè)發(fā)展財務(wù)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)信息,顯著提高企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理質(zhì)量與水平。
(三)提高財務(wù)信息處理效率
在大數(shù)據(jù)時代到來之前,企業(yè)財務(wù)管理一般是通過編制數(shù)據(jù)、計量信息等基礎(chǔ)方式處理財務(wù)信息,但隨著企業(yè)財務(wù)信息量的增多,傳統(tǒng)方式收集、處理以及整合的數(shù)據(jù)得不到企業(yè)應(yīng)有的重視,也無法將財務(wù)報表有效應(yīng)用于企業(yè)今后的經(jīng)營戰(zhàn)略,導(dǎo)致財務(wù)報表失去價值。而企業(yè)財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)背景下就不得不重視該問題,在內(nèi)部形成高效監(jiān)測、識別財務(wù)數(shù)據(jù)的中心平臺,使企業(yè)在日常開展財務(wù)管理工作時獲得更科學(xué)、更多樣、更高效的數(shù)據(jù)支持,促使企業(yè)處理并整合海量數(shù)據(jù)成為可能,同時借助標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)信息處理技術(shù),顯著提高企業(yè)處理財務(wù)數(shù)據(jù)的效率與精度、應(yīng)用財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量與水平,保障推動企業(yè)財務(wù)管理的改革與創(chuàng)新。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理改革與創(chuàng)新路徑
(一)創(chuàng)新理念,形成財務(wù)大數(shù)據(jù)管理意識
企業(yè)的部分財務(wù)人員認(rèn)識大數(shù)據(jù)的程度并不高,還沒有充分了解并掌握大數(shù)據(jù)使企業(yè)財務(wù)管理模式發(fā)生的變化,形成財務(wù)大數(shù)據(jù)管理意識更是無從談起,所以企業(yè)必須創(chuàng)新理念,及時而有效地培養(yǎng)、增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)人員的財務(wù)大數(shù)據(jù)管理意識。
一是通過專題培訓(xùn)使財務(wù)人員了解、掌握大數(shù)據(jù)的相關(guān)知識。并結(jié)合成功實(shí)現(xiàn)財務(wù)大數(shù)據(jù)管理的典型企業(yè)案例,做到理論與實(shí)踐的雙管齊下,直觀而全面地提高財務(wù)人員對于財務(wù)大數(shù)據(jù)管理的認(rèn)知度,增強(qiáng)大數(shù)據(jù)管理意識。二是組織財務(wù)人員參與財務(wù)大數(shù)據(jù)管理的競賽與問卷調(diào)查等活動,促使財務(wù)人員對財務(wù)大數(shù)據(jù)管理知識有更深入的了解、更有效的掌握。針對主動參與活動的財務(wù)人員,企業(yè)應(yīng)適當(dāng)給予其精神鼓勵、物質(zhì)獎勵,顯著增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)人員學(xué)習(xí)財務(wù)大數(shù)據(jù)管理知識的主動性、積極性。三是開展基于大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務(wù)管理改革與創(chuàng)新的工作研討會,即當(dāng)企業(yè)財務(wù)人員熟練掌握財務(wù)大數(shù)據(jù)管理知識后,組織總會計師、財務(wù)科長、業(yè)務(wù)骨干人員等結(jié)合企業(yè)實(shí)際,針對如何在大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)財務(wù)管理改革與創(chuàng)新進(jìn)行專題研討,并以此為基礎(chǔ)從更高的層次深化財務(wù)人員理解財務(wù)大數(shù)據(jù)管理的程度,夯實(shí)基于大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務(wù)管理改革與創(chuàng)新的基礎(chǔ)。
(二)聯(lián)系實(shí)際,分步運(yùn)用財務(wù)管理大數(shù)據(jù)
現(xiàn)階段針對大數(shù)據(jù)專門開發(fā)的資金管理以及財務(wù)分析等系統(tǒng)并不多,大數(shù)據(jù)技術(shù)也依舊處于探索階段,且企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)財務(wù)分析系統(tǒng)之間有諸多現(xiàn)實(shí)的對接障礙。所以企業(yè)不僅要建立大數(shù)據(jù)共享體系,促使財務(wù)管理部門及人員有效掌握企業(yè)運(yùn)作信息,統(tǒng)一實(shí)施財務(wù)核算、資本管理以及資源分配,保證高效運(yùn)轉(zhuǎn)企業(yè)財務(wù)資源,消除信息孤島現(xiàn)象,還必須改變過去的拿來主義理念,立足企業(yè)實(shí)際,從大局出發(fā)、小處入手,分步運(yùn)用財務(wù)管理大數(shù)據(jù)技術(shù)。
一是企業(yè)不僅要推進(jìn)財務(wù)管理的信息化進(jìn)程,還要促使自身業(yè)務(wù)流程的進(jìn)一步集成化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,大力研發(fā)財務(wù)大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng);二是在日常的財務(wù)管理業(yè)務(wù)中準(zhǔn)確找出運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的切入點(diǎn),將大數(shù)據(jù)挖掘作為紐帶,逐步有機(jī)結(jié)合、綁定企業(yè)的研發(fā)、人力資源、營銷以及財務(wù)分析等一系列業(yè)務(wù),并以此為基礎(chǔ)推動企業(yè)、行業(yè)、市場之間的融合與互動,促使企業(yè)在利用數(shù)據(jù)信息方面實(shí)現(xiàn)量與質(zhì)的同步提升;三是在企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的整個環(huán)節(jié),應(yīng)輔之以不斷調(diào)整、迭代財務(wù)數(shù)據(jù)信息,及時測試、驗(yàn)證企業(yè)財務(wù)管理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的效果,從而持續(xù)改進(jìn)、優(yōu)化大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)管理改革與創(chuàng)新過程中的運(yùn)用、推廣以及深化。
(三)融合技術(shù),搭建財務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺
為應(yīng)對企業(yè)財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)背景下發(fā)生的變化,企業(yè)必須將傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)開發(fā)技術(shù)與新研發(fā)的技術(shù)融合在一起,將數(shù)據(jù)挖掘視為財務(wù)管理工作的主要目標(biāo),搭建企業(yè)的財務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺。一方面,企業(yè)應(yīng)在大數(shù)據(jù)體系架構(gòu)之上選擇SOA架構(gòu),也就是建立面向服務(wù)的結(jié)構(gòu)體系。因SOA架構(gòu)的可擴(kuò)展性較強(qiáng),企業(yè)不但能在新的系統(tǒng)里對各種孤立的、現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行集中整合,還能按照業(yè)務(wù)管理的需求隨時往該新的系統(tǒng)中加入信息系統(tǒng),并對全部子系統(tǒng)使用統(tǒng)一的賬號、設(shè)置統(tǒng)一的權(quán)限、實(shí)行統(tǒng)一的應(yīng)用管理。與此同時,每一個子系統(tǒng)都能實(shí)現(xiàn)功能的相互獨(dú)立,結(jié)合各個不同子系統(tǒng)還能提供多樣化服務(wù),通過在子系統(tǒng)遵循統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn),顯著減少系統(tǒng)重構(gòu)、重組的成本。如此一來,企業(yè)全部子系統(tǒng)均在大的信息系統(tǒng)里集中,有較好的功能完整性,管理和維護(hù)也都很方便,能及時而快捷地在各個子系統(tǒng)傳遞信息,在提高企業(yè)信息系統(tǒng)科學(xué)性與靈活性的同時提高企業(yè)利用信息資產(chǎn)的效率。
另一方面,在設(shè)計財務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺的功能時,應(yīng)使其實(shí)現(xiàn)多項功能,包括:集成并交換各種數(shù)據(jù)的功能;提供一系列語義完整的數(shù)據(jù)信息處理功能;針對流程、數(shù)據(jù)、應(yīng)用程序界面以及表單等完整提供搭建方案的功能;在同一個系統(tǒng)之下統(tǒng)一格式不同、標(biāo)準(zhǔn)不同、位置分布不同的數(shù)據(jù)信息,具備分布式多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的管理能力;能支持并管理通過組件、插件、流程、程序片斷及腳本、動態(tài)庫等方式提供的功能,并依托一致的方式調(diào)用、執(zhí)行這些功能;大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺還應(yīng)具備搭建快捷、能因需求的改變而迅速調(diào)整的功能。
(四)優(yōu)化決策,正確分析所獲財務(wù)大數(shù)據(jù)
企業(yè)的綜合決策分析數(shù)據(jù)涵蓋其內(nèi)部數(shù)據(jù)、外部數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),即任何可以將企業(yè)經(jīng)營狀況、行業(yè)發(fā)展情況、外部市場情況、相關(guān)科技研發(fā)情況等系統(tǒng)反映出來的數(shù)據(jù)都是能輔助企業(yè)管理者優(yōu)化決策的財務(wù)大數(shù)據(jù)。企業(yè)的財務(wù)綜合決策所需的數(shù)據(jù)具備多元性、復(fù)雜性,其中涉及基本的會計制度與準(zhǔn)則、法律法規(guī)、項目方案等顯性知識以及會計職業(yè)判斷、決策知識、業(yè)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)、項目成果等隱性知識。在獲取綜合決策分析數(shù)據(jù)時,不僅需要信息化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)外部知識,還需要系統(tǒng)自動獲取數(shù)據(jù)庫里面的數(shù)據(jù)信息,在通過系統(tǒng)的計算、分析、比較以及分類整合后,就和其他不同的數(shù)據(jù)建立起相互的關(guān)聯(lián),形成企業(yè)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。具體而言,企業(yè)財務(wù)綜合決策分析數(shù)據(jù)涵蓋會計核算環(huán)節(jié)的原始資料、原始單據(jù),處理會計業(yè)務(wù)之后生成的記賬憑證、會計報表以及附注等數(shù)據(jù)信息,企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)經(jīng)過加工與處理的數(shù)據(jù)信息,系統(tǒng)里面的客戶、人力資源、銷售市場等數(shù)據(jù)信息,企業(yè)外部的市場變動、行業(yè)動態(tài)、政策、外部財務(wù)信息披露等相關(guān)數(shù)據(jù)信息。
在獲取企業(yè)財務(wù)管理的大數(shù)據(jù)之后,按照既有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)將系統(tǒng)外的數(shù)據(jù)信息輸入企業(yè)的信息化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),而綜合決策分析就要將各個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提取出來,統(tǒng)一將全部數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)中集中處理的、大型的綜合性數(shù)據(jù)庫,通過財務(wù)分析模型、綜合評分辦法等綜合分析企業(yè)的財務(wù)大數(shù)據(jù),明確企業(yè)財務(wù)管理的缺陷、不足,找出有待繼續(xù)挖掘潛力的優(yōu)質(zhì)項目,為企業(yè)今后的管理與發(fā)展提供決策意見、建議,更有效地輔助企業(yè)的管理者做出正確決策。
三、結(jié)語
大數(shù)據(jù)在為企業(yè)帶來財務(wù)管理變化的同時為企業(yè)的發(fā)展帶來挑戰(zhàn),企業(yè)在實(shí)踐中必須充分認(rèn)識財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)背景下發(fā)生的變化,更好地將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于財務(wù)管理,有效促進(jìn)財務(wù)管理的改革與創(chuàng)新,以便從容應(yīng)對變化,提高財務(wù)管理水平,為企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代劇烈的市場競爭中取得可持續(xù)發(fā)展提供保障。
主要參考文獻(xiàn):
[1]吳丹紅.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化路徑分析[J].新經(jīng)濟(jì),2016(24):129.
[2]張黛.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理對策芻議[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(21):172-173.
[3]王金軍.大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(16):232+320.
[4]陳蘭艷.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理面對的挑戰(zhàn)及應(yīng)對策略[J].經(jīng)營管理者,2016(21):87.