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云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用探析

2017-08-24 17:06:08路玉婧
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2017年13期
關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息化中小企業(yè)

摘 要:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和商業(yè)模式的轉(zhuǎn)變共同促進(jìn)了我國云計(jì)算的產(chǎn)生和興起,目前云計(jì)算的市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,開啟了“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”的新時(shí)代。云會(huì)計(jì)就是會(huì)計(jì)與云計(jì)算的結(jié)合,指的是建立在云計(jì)算的基礎(chǔ)之上,以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,為企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算,管理和決策等服務(wù)的在線會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)云計(jì)算憑借其低成本、高效率、易拓展、可定制性強(qiáng)等技術(shù)優(yōu)勢(shì)在中小企業(yè)中發(fā)展迅速。本文在闡述了云會(huì)計(jì)的定義和特點(diǎn)的基礎(chǔ)之上主要探討了云會(huì)計(jì)在我國中小企業(yè)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)和存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決思路,希望能為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的健康發(fā)展提供建設(shè)性意見和參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì);中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化

當(dāng)今時(shí)代,信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,云計(jì)算作為一種基于互聯(lián)網(wǎng)的共享虛擬資源的超級(jí)計(jì)算方式近年來在我國的發(fā)展十分迅速。目前對(duì)于云計(jì)算的利用主要在于將其與特定的行業(yè)相結(jié)合,產(chǎn)生細(xì)分市場(chǎng)為客戶提供專業(yè)化服務(wù)。我國中小企業(yè)由于技術(shù)條件有限,專業(yè)人才短缺,資金不足等原因?qū)е聲?huì)計(jì)信息化進(jìn)程緩慢,市場(chǎng)競(jìng)爭力不強(qiáng)。因此,如何利用有限的資源尋求一種低成本、高效率的業(yè)務(wù)模式實(shí)施會(huì)計(jì)信息化成為中小企業(yè)面對(duì)的重要課題。

一、云會(huì)計(jì)的含義及特點(diǎn)

1.云會(huì)計(jì)的定義

云會(huì)計(jì)是云計(jì)算的應(yīng)用與會(huì)計(jì)的結(jié)合,是一個(gè)構(gòu)建在互聯(lián)網(wǎng)之上的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),它基于云計(jì)算,以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,由專門的云服務(wù)提供商提供軟硬件等專業(yè)服務(wù),客戶可以利用計(jì)算機(jī)等終端設(shè)備進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)分析,企業(yè)管理等。云會(huì)計(jì)是利用云計(jì)算的概念和技術(shù)構(gòu)建的在線會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)云計(jì)算主要運(yùn)用了云服務(wù)三個(gè)層次中的SaaS服務(wù)(軟件即服務(wù))。企業(yè)通過服務(wù)商購買會(huì)計(jì)核算軟件的使用權(quán),服務(wù)商負(fù)責(zé)提供在線會(huì)計(jì)計(jì)量、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等服務(wù),相關(guān)會(huì)計(jì)信息可以隨時(shí)隨地通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)椒?wù)器之中。

2.云會(huì)計(jì)的特點(diǎn)

在傳統(tǒng)意義上,企業(yè)購買財(cái)務(wù)軟件并把它安裝在計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)上使用,而云會(huì)計(jì)提供的是一種在線的財(cái)務(wù)記賬軟件(Online Accounting Software),是基于云計(jì)算的相關(guān)技術(shù)衍生的云服務(wù)的一種。云會(huì)計(jì)軟件的出現(xiàn)使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的入口和管理發(fā)生了變化,企業(yè)通過在線服務(wù)提供商購買的是財(cái)務(wù)軟件的使用權(quán)而非所有權(quán),在云會(huì)計(jì)框架下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)登錄模式轉(zhuǎn)換成瀏覽器網(wǎng)頁登錄,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在服務(wù)器上,可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)導(dǎo)入,企業(yè)信息可以實(shí)現(xiàn)與上下游之間,同級(jí)部門之間進(jìn)行集成和交互。云會(huì)計(jì)使得企業(yè)各方面的業(yè)務(wù)都可以共享云端的信息,大大增加了會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值。

二、云會(huì)計(jì)在我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

1.降低了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成本

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要投入大量的基礎(chǔ)設(shè)施,架構(gòu)復(fù)雜。會(huì)計(jì)軟件的安裝、日常使用、后期升級(jí)等都要求企業(yè)投入大量的人力、財(cái)力和物力對(duì)軟硬件和網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行維護(hù)和管理。而云會(huì)計(jì)是以SaaS的形式提供,用戶按需求購買服務(wù)模塊,按照資源使用量和使用時(shí)間長短支付費(fèi)用,云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商負(fù)責(zé)提供軟件的維護(hù)和更新,企業(yè)無需再為服務(wù)器,機(jī)房等基礎(chǔ)設(shè)施投入大量資金,這樣可以節(jié)省大筆營運(yùn)資金,緩解了企業(yè)的資金壓力,降低了企業(yè)信息化成本。

2.滿足了會(huì)計(jì)信息化的可擴(kuò)展性要求

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的增加或者變更,原先購買的財(cái)務(wù)軟件可能出現(xiàn)不適用的情況,如果想要繼續(xù)使用就必須針對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行二次開發(fā),包括服務(wù)器、路由器及數(shù)據(jù)庫的更新等,工程復(fù)雜,周期長,影響財(cái)務(wù)軟件的正常使用。在云會(huì)計(jì)下,云會(huì)計(jì)服務(wù)商提供專業(yè)化、規(guī)?;?wù),用戶可以獲得最新的應(yīng)用技術(shù)。此外,企業(yè)無需擁有服務(wù)器等基礎(chǔ)設(shè)備,也不用受到儲(chǔ)存空間,系統(tǒng)配置等硬件設(shè)施的限制,根據(jù)自身特點(diǎn)選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)的模塊,靈活性極強(qiáng)。

3.極大程度上提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的工作效率

與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬模式相比,云會(huì)計(jì)的用戶憑借從服務(wù)供應(yīng)商方面取得的專業(yè)技術(shù)支持和服務(wù)商提供的專業(yè)技術(shù)咨詢可以迅速上手,專注于會(huì)計(jì)工作,提高工作效率。同時(shí)云會(huì)計(jì)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)分析,根據(jù)發(fā)生的交易自動(dòng)建議應(yīng)歸集的會(huì)計(jì)科目,減少手工選擇會(huì)計(jì)科目和相關(guān)稅種的時(shí)間,使做賬變得更加簡單和智能化。

三、云會(huì)計(jì)在我國中小企業(yè)實(shí)施過程中存在的問題

1.云計(jì)算初期建設(shè)成本高,技術(shù)難度大

云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用需要建設(shè)基礎(chǔ)平臺(tái),其研發(fā)周期較長,建設(shè)成本較高,技術(shù)難度大,所以,國內(nèi)大型云服務(wù)供應(yīng)商相對(duì)較少,提供的云服務(wù)有限。關(guān)于依托云計(jì)算平臺(tái)發(fā)展的云會(huì)計(jì)的研究我國目前尚處于起步階段,關(guān)于云會(huì)計(jì)的理論研究尚不成熟,從2011年開始,中國的云會(huì)計(jì)的應(yīng)用市場(chǎng)初步興起。另外,國內(nèi)人們對(duì)于云會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不足和對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的使用依賴導(dǎo)致云會(huì)計(jì)在推廣過程中存在阻力,云會(huì)計(jì)的使用范圍有限。

2.用戶對(duì)會(huì)計(jì)信息的私密性和安全性存在擔(dān)憂

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息屬于公司的商業(yè)機(jī)密,事關(guān)公司的生存和發(fā)展,如果發(fā)生泄漏,可能會(huì)對(duì)公司造成致命性的打擊。在云會(huì)計(jì)模式下,用戶的財(cái)務(wù)信息都儲(chǔ)存在云端而非公司內(nèi)部的服務(wù)器上,那么,云端的會(huì)計(jì)信息是否能夠保證安全,能否保證不被篡改或者丟失?作為商業(yè)機(jī)密的核心會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是否會(huì)存在被泄露、非法使用和傳播的可能?如果發(fā)生問題,云服務(wù)供應(yīng)商能否承擔(dān)責(zé)任給予相應(yīng)賠償?出于安全性考慮,國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)對(duì)于云會(huì)計(jì)還處于觀望狀態(tài)。因此,如何確保會(huì)計(jì)信息的安全性是云會(huì)計(jì)應(yīng)用過程中亟待解決的問題。

3.網(wǎng)絡(luò)傳輸瓶頸的制約

云會(huì)計(jì)軟件的使用完全依賴于網(wǎng)絡(luò),沒有網(wǎng)絡(luò)就無法實(shí)現(xiàn)對(duì)云端財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的訪問。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)帶寬對(duì)于會(huì)計(jì)信息的傳輸影響很大,網(wǎng)絡(luò)傳輸能力直接影響著云會(huì)計(jì)的使用和用戶體驗(yàn),大量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)交換有時(shí)會(huì)造成網(wǎng)絡(luò)延遲,導(dǎo)致企業(yè)不能及時(shí)獲得更新的數(shù)據(jù)信息,影響會(huì)計(jì)工作的正常開展。所以,推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)是提高網(wǎng)絡(luò)負(fù)荷能力和傳輸效率的重要手段和解決傳輸瓶頸問題的重要途徑。

四、云會(huì)計(jì)的實(shí)施要點(diǎn)及解決思路

1.加快國內(nèi)云計(jì)算平臺(tái)的建設(shè)

我國云服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)該在堅(jiān)持自主研發(fā)的基礎(chǔ)上借鑒外國優(yōu)秀IT開發(fā)商的成功經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)他人所長彌補(bǔ)自己所短。同時(shí)政府可以給予相關(guān)優(yōu)惠政策如資金、人才,技術(shù)方面的支持,鼓勵(lì)自主創(chuàng)新,整合行業(yè)優(yōu)勢(shì)資源,鼓勵(lì)聯(lián)合開發(fā),實(shí)現(xiàn)共贏,降低開發(fā)難度和開發(fā)成本,大力推動(dòng)云計(jì)算平臺(tái)的構(gòu)建,向國際化看齊。

2.企業(yè)擁有重要數(shù)據(jù)的控制權(quán)

由于在云會(huì)計(jì)模式下,企業(yè)的數(shù)據(jù)托管在云計(jì)算平臺(tái)上,雖然云服務(wù)供應(yīng)商稱他們能夠?qū)?shù)據(jù)安全性負(fù)責(zé),但是一旦企業(yè)核心數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露,問題就會(huì)相當(dāng)嚴(yán)重。由于目前關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息傳播方面法律不夠完備,云會(huì)計(jì)的運(yùn)用與發(fā)展缺乏相關(guān)法律法規(guī)的制約,企業(yè)針對(duì)云會(huì)計(jì)發(fā)展體系尚未成熟,法律法規(guī)尚不完備的情況,為了最大可能的保護(hù)企業(yè)信息安全性,可以根據(jù)自身情況的需要選擇應(yīng)用模塊同時(shí)根據(jù)會(huì)計(jì)信息的重要程度決定是否將數(shù)據(jù)進(jìn)行托管。

3.選擇合適的云服務(wù)提供商和云會(huì)計(jì)軟件服務(wù)

對(duì)于用戶來說,應(yīng)在綜合考慮云服務(wù)供應(yīng)商的規(guī)模大小、提供服務(wù)、信譽(yù)等多種因素的基礎(chǔ)上選擇云服務(wù)供應(yīng)商,同時(shí)選擇的云會(huì)計(jì)軟件也必須滿足安全、穩(wěn)定、可擴(kuò)展、可定制等技術(shù)條件。對(duì)于云服務(wù)供應(yīng)商來說,要加強(qiáng)完善云會(huì)計(jì)軟件的有關(guān)功能和服務(wù),加強(qiáng)云會(huì)計(jì)使用的安全性,加強(qiáng)自身監(jiān)管,遵循相關(guān)法律法規(guī),積極推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化的構(gòu)建。

綜上所述,云會(huì)計(jì)的發(fā)展使我國中小企業(yè)可以用較低的成本獲得高效率的信息化服務(wù),憑借著獨(dú)特的利用優(yōu)勢(shì)推動(dòng)著中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。因此,針對(duì)云會(huì)計(jì)實(shí)施過程中的問題,我們可以從以下幾個(gè)方面加以解決:首先,必須加快我國云計(jì)算的平臺(tái)建設(shè),使選擇模式多樣化,推動(dòng)云計(jì)算技術(shù)與更多的產(chǎn)業(yè)相結(jié)合;其次,完善云會(huì)計(jì)的相關(guān)法律法規(guī)和市場(chǎng)監(jiān)管體系,為云會(huì)計(jì)的發(fā)展?fàn)I造一個(gè)公平、安全、和諧的市場(chǎng)環(huán)境;最后,加快網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)。提高數(shù)據(jù)傳輸能力與網(wǎng)絡(luò)負(fù)載能力,推動(dòng)我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,是推動(dòng)企業(yè)實(shí)施云會(huì)計(jì)的重要?jiǎng)恿Α?/p>

參考文獻(xiàn):

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作者簡介:路玉婧(1993- ),女,漢族,河南省開封市人,會(huì)計(jì)碩士,單位:河南大學(xué)商學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè),研究方向:會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)

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