原玉梅
摘要:工程結算審核是工程實施過程中的重要環(huán)節(jié),其主要目的是為了確保工程造價的真實性,本文通過對工程結算審核過程進行相關的解析,分析結算審核過程中可能存在的問題,就相關問題進行討論和解讀,試析改進的措施,加強質量控制的手段。
關鍵詞:工程結算;審核;質量控制
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3024(2016)22-0155-01
引言
工程結算審核包含的內容非常龐大和復雜,其中包括總包、監(jiān)理、造價咨詢單位以及建設單位對施工單位提交的工程結算資料進行的總體審查,而這一過程就是我們今天所討論的工程結算。工程結算的目的是為了能夠更加合理地控制工程結算造價,需要通過對審核工作全面的監(jiān)督和審查,系統地進行檢查,糾正不合理或者和真實情況不相符的內容,對工程造價進行管理,以此手段實現在合理的范圍內工程效益的最大化。工程結算是整個工程造價管理工作的最后一個環(huán)節(jié),可以用管理手段規(guī)范預結算行為,能夠起到控制造價的效果,是目前工程造價管理核實工作的重要手段。
工程造價結算審核質量控制其實是需要多方位的管理,這其中既需要行業(yè)主管部門出面進行控制和管理,也需要咨詢機構通過內部進行控制,當然也離不開造價工作人員自我監(jiān)督的控制,本文通過以下幾個方面跟大家共同探討相關的質量控制問題。
1充分的前期工作
1.1審核工作獨立性。工程結算審核人員在進行工作的過程中,必須嚴格按照相關的規(guī)范辦事,以客觀事實為首要原則,摒除欺騙行為,審核人員和被審核單位工作人員不得因私人關系,影響工作原則,所以審核人員必須保證工作的獨立性,回避被審核單位的工作人員。
1.2審核工作針對性。相關的工程項目負責人在組織編寫審核方案時,要進行詳細的方案分析和討論,并且按照級別逐步上報,這樣通過嚴謹的編制工作能使得項目造價審核工作更加具備針對性,能夠集中力量去解決重要問題。
1.3掌握軟件使用。目前行業(yè)內有很多工程造價的軟件系統,門類眾多,審核人員可以通過學習了解各類軟件的優(yōu)缺點,并且熟練掌握其中優(yōu)勢較為明顯的軟件進行日常工作。
2抓住造價審核過程中重點問題
審核過程中的質量控制問題是目前整個工程審核質量工作的核心,是審核質量的保證,其主要作用就是保證工程審核工作的整體質量,并且降低由于審核工作風險引起的問題。在確定工程造價時,需要嚴格按照審核規(guī)范辦事,按照合同文件結合實際情況進行審核工作,并且要時刻重視設計變更和現場情況等問題。
(1)工程完工結算資料必須保證真實有效,否則將直接影響審核工作的正確性,所以在送審資料時需要保證完整性和真實性。值得注意的是,在資料送交過程中,被審核單位應當提供和工程相關的招投標文件以及合同等相關結算資料,所有手續(xù)必須完善,如有變更則需要多方簽字蓋章后,才能夠接受,否則審核單位應當不予受理。
(2)審核工作不僅僅是對紙質的數據資料進行,同時工作人員也需要進入現場,對于所有數據資料進行核對,確保工作的真實有效,保證工程結算的質量。工作人員要隨時掌握工程的動態(tài)和變更情況,了解工程各個環(huán)節(jié),對于變更事項也需要嚴格地檢查簽證等資料,避免虛假變更等情況的發(fā)生。
(3)工程量的真實性對于工程造價工作的影響是非常大的,它是工程費用計算的一個重要基礎,所以工程量的審核工作應當放在首位。
(4)現場簽證一般是容易出現問題的環(huán)節(jié)。審核人員應當注意的是在現場簽證審核時,需要嚴格遵守三個有效原則,第一是簽證的客觀性原則,對于雙方的簽字和相關建議的真實性都應當進行審核。第二就是整體性原則,在簽字事項發(fā)生時,審核人員需要將事項放入到整個工程的整體中去考慮,避免重復計算。第三是全面性原則,這需要檢查簽證的真實性,同時也要審查簽證事項發(fā)生數量的真實性。
(5)審核過程中需要對所有提交的相關材料進行核實。施工材料的材質證明應作為有力的計算依據。對于一些工程量較大、施工工期較長的項目,材料價格難免會出現浮動的情況,審核工作也應當根據合同規(guī)定的價格和實際的情況進行對比和計算。
(6)審核定額的選用需要重視其合理、正確性和嚴謹性,不要由于疏忽等問題出現套用錯誤等情況,對不同的定額套用方法要關注其容易出現錯誤的環(huán)節(jié)。
(7)項目變更后的價格審核工作應當尊崇相關的原則,在合同中有相關變更價格的內容時應按照合同規(guī)定進行變更合同價款,而合同中沒有詳細的變更價款僅僅是類似的規(guī)定時,則要按照其他能夠類似的價格進行變更價格。如果合同中沒有相應的約定,則需要承包人進行變更價格的提議,再經由工程師進行詳細的考慮后再簽認執(zhí)行。
(8)甲方提供的材料在工程結算時,通常是按照甲供材料價進行審核的。如果實際使用數量多于理論計算數量,多出的部門需要按照甲供材料價進行退還。
3結語
工程造價審核工作是一項十分重要的任務,影響其準確性的因素有很多,為了避免不必要的損失,相關審核人員必須嚴格遵守原則辦事,在審核工作中需要認真謹慎,尊重事實,對于不確定的數字和價格要盡心核查,保持良好的職業(yè)操守。這樣才能保證每個工程造價結算審核都是一件精品,不但能夠維護國家和相關單位的利益,也能夠保護施工單位的合法權益,這是一個關乎民生的重要問題。