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工程結(jié)算常見問題分析及應對措施

2016-12-26 21:31:31裴愛紅
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年8期
關(guān)鍵詞:工程結(jié)算措施問題

裴愛紅

摘要:工程結(jié)算是中石化建設(shè)項目工程造價控制中的關(guān)鍵內(nèi)容,工程結(jié)算是否準確對建設(shè)投資影響很大,只有嚴格進行把關(guān),才能避免造成不必要損失。本文分析了中石化建設(shè)項目工程結(jié)算中的問題,提出了行之有效的應對措施。

關(guān)鍵詞:工程結(jié)算;問題;措施

中圖分類號:TU723.3 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)08-0000-01

近幾年中石化工程建設(shè)投資不斷加大,實現(xiàn)了自身的快速發(fā)展,競爭力也得到了提升。在中石化工程建設(shè)過程中,加強工程結(jié)算意義重大,一方面能夠真實反映工程項目的建設(shè)投資,另一方面能夠有效提升投資效率,將投資價值充分體現(xiàn)出來。中石化建設(shè)項目投資巨大、涉及事項眾多、內(nèi)容繁雜,且存在諸多不確定因素,所以要針對工程結(jié)算中的常見問題,有針對性采取應對措施,保證工程結(jié)算工作順利完成。

一、中石化建設(shè)項目工程結(jié)算的問題分析

(一)合同簽訂和設(shè)計變更審批手續(xù)不嚴

因為工期很緊,招投標、合同簽訂等非常倉促,導致一些合同結(jié)算條款不嚴密,漏洞較多。在工程結(jié)算過程中,施工單位利用這些漏洞高估多算,造成結(jié)算投資的增加。而在工程施工時,交叉施工較多,有時會存在邊施工邊出圖的情況,無形之中會增加設(shè)計變更。結(jié)算中遇到設(shè)計變更缺少相關(guān)審批手續(xù),會帶來工程量簽證。

(二)工程簽證單不夠準確

建設(shè)過程中管理不到位,未及時驗收隱蔽工程,缺少記錄和簽證。一些施工單位經(jīng)常在簽證上作假,巧立名目,以少報多,影響了簽證資料的真實性,增加了隱蔽工程數(shù)量。這樣在工程結(jié)算時容易出現(xiàn)扯皮、推卸責任的情況,加大了工程結(jié)算的難度與風險。

(三)工程量計算不準確,取費不合理

中石化建設(shè)項目用到的行業(yè)定額較多,施工單位造價人員不熟悉相關(guān)定額的工程量計算規(guī)則,影響了工程量的準確性,存在著少算、多算、重算的情況。此外,也未根據(jù)費用定額規(guī)定與合同約定隨意套用取費基數(shù)、系數(shù)多計取費用。對于一項工程中的多個專業(yè),只按照某個專業(yè)的取費標準取費,導致結(jié)算費用不合理。

(四)違反定額規(guī)定,重復套用定額、高套定額、錯誤換算定額

分解或重復計算定額計量計價規(guī)定的工程量和工作內(nèi)容,結(jié)構(gòu)相似而定額詳細區(qū)分規(guī)格定價的,則高套定額計價,對各種規(guī)格的分項工程,混合計算工程量,導致高套定額。隨意提升定額單價,強調(diào)材料規(guī)格和定額不一樣。定額允許換算的分項工程,隨意提升材料消耗量,導致?lián)Q算定額與定額計價規(guī)定不符。

二、中石化建設(shè)項目工程結(jié)算的應對策略

(一)嚴格審核合同

①將工程結(jié)算內(nèi)容、范圍明確下來。施工合同、協(xié)議書內(nèi)規(guī)定的施工內(nèi)容、范圍是工程結(jié)算的依據(jù),在簽訂施工合同時在明確施工內(nèi)容和范圍的同時要明確工程結(jié)算的方式與方法等。合同簽訂的界面劃分是否清晰、分包工程內(nèi)容是否明確、合同條款是否合理、嚴謹、補充協(xié)議的簽訂等等對工程結(jié)算的順利執(zhí)行有著舉足輕重的作用,對中石化建設(shè)項目工程造價影響很大,②結(jié)合施工承包方式,合理選擇結(jié)算方法,工程結(jié)算審核要嚴格按照合同約定進行。③加大合同履行情況的審查力度。工程結(jié)算審核期間,采取實地查驗、核實相關(guān)施工記錄等方式,查證工程實物做法與設(shè)計文件是否一致,有無項目核減后沒有如實辦理變更、簽證手續(xù)的情況。④確定合同條款及附加條款實施狀況[1]。施工合同條款較多,工程結(jié)算過程中要對各項條款實施狀況逐一進行核定,并納至結(jié)算中。如工程質(zhì)量、工期提前和延誤的獎懲,以及外包工程配合費等,結(jié)算過程中要根據(jù)合同約定,嚴格審核其證明資料。

(二)嚴格審核工程量

在中石化建設(shè)項目工程結(jié)算中,工程量審核時重難點內(nèi)容,比較繁瑣、復雜,期間存在很大彈性與隱蔽性,最終審核結(jié)果對工程造價準確度影響很大[2]。因為存在諸多不確定因素,中石化建設(shè)項目大部分工程施工合同是固定單價合同,根據(jù)實際情況調(diào)整工程量。對于送審項目而言,因工程量誤差造成的核減造價約為全部核減造價的70%,所以工程結(jié)算期間要做好工程量的復核工作。此外,中石化建設(shè)項目涉及專業(yè)眾多,各專業(yè)設(shè)計文件內(nèi)相聯(lián)系部分均有體現(xiàn)。審核人員既要熟練掌握工程量計算規(guī)則,也應具備豐富的施工規(guī)范、工程構(gòu)造等知識,能夠正確認識工程的設(shè)計與施工,這樣才能防止發(fā)生計算錯誤和漏項。

(三)嚴格審核設(shè)計變更

中石化項目建設(shè)期間,受到設(shè)計、建設(shè)單位等影響,設(shè)計變更在所難免。對于設(shè)計變更的審查:①仔細查看有無完整的簽字手續(xù),是否有設(shè)計人員、設(shè)計單位的簽字蓋章,是否得到建設(shè)單位同意和簽字。②對變更進行分析,有無造成經(jīng)濟利益的增減變動,仔細對設(shè)計變更內(nèi)容、時間進行甄別。由于施工單位現(xiàn)場協(xié)調(diào)不到位、施工工藝落后、組織不到位等引起的設(shè)計變更,要由施工單位承擔相應責任。③以查驗變更簽證、核定工程量等方式,掌握設(shè)計變更實際實施狀況。對于設(shè)計變更的工程量而言,需要通過實際工程量簽證進行核實,如果有設(shè)計變更、無現(xiàn)場工程量簽證,則難以判斷是否按照設(shè)計變更進行施工。

(四)嚴格審核現(xiàn)場簽證

①對工程現(xiàn)場簽證的工程內(nèi)容進行審查,看是否屬于預算定額與合同的范圍,對于定額與合同里面明確規(guī)定的項目,不能計算現(xiàn)場簽證費用[3]。一些施工單位為獲得更大利益,經(jīng)常計算與規(guī)定不符的簽證,對此要通過嚴格審核,避免增加工程造價。②要將現(xiàn)場簽證的項目和內(nèi)容確定下來,只要缺少完整的簽證手續(xù),都不應用于工程結(jié)算憑證。③要通過甲乙雙方共同協(xié)商,確定材料、機械、人工等費用。④簽證項目可以套定額的,應盡量套用定額計算費用,否則應參考相近定額,將工料機消耗量編制出來,實際工程結(jié)算還要考慮到施工現(xiàn)場的狀況。

(五)嚴格審核單價和取費

自然條件、交叉施工等對中石化建設(shè)項目影響較大,一些因素不能在合同簽訂時得到明確,所以一般均采用固定單價合同,對于此類合同審核重點包括:嚴格執(zhí)行合同單價;從工程實際情況出發(fā),合理調(diào)整合同價格;根據(jù)合同約定的組價原則,嚴格審核新增項目的計價。而對于取費標準的審核,要確保取費標準符合地區(qū)分類和工程標準;費用定額要與預算定額相匹配;取費基數(shù)要準確;結(jié)算時根據(jù)國家、行業(yè)及地方相關(guān)文件,合理調(diào)整收費。

三、結(jié)語

總之,中石化建設(shè)項目工程結(jié)算是一項復雜、系統(tǒng)的工作,工程結(jié)算審查人員要多深入施工現(xiàn)場,認真開展現(xiàn)場復測工作,保證工程資料的真實、準確和可靠。同時還要加強學習,掌握更多的專業(yè)知識,這樣才能提升工程結(jié)算質(zhì)量,對中石化建設(shè)項目工程造價進行有效控制。

參考文獻:

[1]楊飛平.工程結(jié)算中存在的問題與對策分析[J].華東公路,2015 (05):122-123.

[2]方水源.探討建設(shè)工程結(jié)算審計存在問題及對策[J].現(xiàn)代國企研究,2015(16):99-100.

[3]林啟雄.淺談工程結(jié)算審核中常見問題及對策[J].建材與裝飾,2016(25):138-139.

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