趙艷紅
摘要:所謂工程財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制指的是將某一時期作為參考依據(jù),考慮到企業(yè)在該階段的發(fā)展要求、發(fā)展目標(biāo),并以此為依據(jù),構(gòu)建預(yù)防制度,有效保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)。本文主要分析了工程財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的相關(guān)問題,如:會計(jì)信息失真、預(yù)算管理體制不完善等,針對該問題提出了切實(shí)可行的對策。
關(guān)鍵詞:工程財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;問題;對策
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,我國企業(yè)開始進(jìn)行大刀闊斧的改革。工程財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制是企業(yè)管理中非常重要的組成部分,其既影響到企業(yè)的生存,還影響到企業(yè)日后的發(fā)展。所以,企業(yè)要健全工程財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)制,認(rèn)真貫徹落實(shí)相關(guān)的法律法規(guī),將項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢下,企業(yè)面臨著這樣的問題,即:如何強(qiáng)化工程財(cái)務(wù)管理。本文圍繞著該問題展開論述,以此來推動工程項(xiàng)目管理活動的順利開展,同時提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
1、工程財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中存在的問題
1.1會計(jì)信息存在失真
一直以來,會計(jì)信息失真是會計(jì)領(lǐng)域中最為重要的問題。從某種程度上來講,會計(jì)信息失真反映出企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺陷。造成會計(jì)信息失真現(xiàn)象的因素是多種多樣的,本文從主客觀這兩個方面來分析。從主觀上來講,很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中,弄虛作假,這降低了會計(jì)信息的質(zhì)量,也導(dǎo)致會計(jì)信息失去了真實(shí)性。從客觀上來講,我國缺乏完整的會計(jì)管理體制,因此無法用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范會計(jì)信息收集這項(xiàng)工作。現(xiàn)階段,會計(jì)信息失真具體表現(xiàn)在以下幾個方面,第一,資產(chǎn)與實(shí)際不相符;第二,盈虧與實(shí)際不相符;第三,債權(quán)債務(wù)與實(shí)際不相符;第四,報(bào)表與實(shí)際不相符。會計(jì)信息失真影響到企業(yè)的正常發(fā)展,所以,企業(yè)要采取有效的對策解決該問題。
1.2預(yù)算管理體制不完善
通過分析各個企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成效,我們發(fā)現(xiàn)各個企業(yè)所收到的成效并不滿意。為什么會出現(xiàn)這樣的結(jié)果呢?究其原因在于企業(yè)的預(yù)算管理體制并不完善,甚至有部分企業(yè)并不編制預(yù)算體系。在工程建設(shè)過程中,財(cái)務(wù)部門與其他部門是零溝通、零交流,這就導(dǎo)致預(yù)算體系并不完善。再加上,在落實(shí)預(yù)算管理體制時,部分部門的阻礙與不配合,這降低了預(yù)算工作的有效性。從本質(zhì)上來講,預(yù)算工作的好與壞會直接影響到內(nèi)部控制,當(dāng)預(yù)算工作所取得的效果并不理想時,這會導(dǎo)致內(nèi)部控制不完善,還會增加工程建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn),并擾亂整個財(cái)務(wù)管理工作,最終阻礙了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
1.3會計(jì)人員素質(zhì)較低
盡管有部分企業(yè)構(gòu)建了完整的內(nèi)部控制制度,但是由于缺乏專業(yè)人員的實(shí)施與執(zhí)行,因此,內(nèi)部控制制度并沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。當(dāng)前,企業(yè)的會計(jì)人員素質(zhì)參差不齊,并不能完全履行職責(zé),這導(dǎo)致內(nèi)部控制制度的效率較為低下。甚至有部分會計(jì)人員不重視企業(yè)每年所組織的繼續(xù)教育與培訓(xùn)活動,他們故步自封,自身的能力、素質(zhì)無法滿足企業(yè)的發(fā)展要求。會計(jì)人員的財(cái)務(wù)管理知識有限,再加上他們的創(chuàng)新精神與能力不相匹配,所以,這導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中的問題層出不窮。
2、加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的具體對策
2.1不斷健全工程財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制機(jī)制
要想實(shí)現(xiàn)對工程財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,通常要通過以下兩種方式,第一種方式,規(guī)范約束機(jī)制;第二種方式,制定激勵約束機(jī)制。當(dāng)企業(yè)的規(guī)范約束機(jī)制、激勵約束機(jī)制都能切實(shí)有效的落實(shí),那么會計(jì)人員可以將最真實(shí)、最準(zhǔn)確的會計(jì)信息提供出來。與此同時,進(jìn)一步強(qiáng)化了公司的法人治理結(jié)構(gòu),這推動了管理向著良性化的方向發(fā)展。除此之外,公司還要構(gòu)建內(nèi)部牽制制度、分離不相容職務(wù)制度等,強(qiáng)化了各部門之間的監(jiān)督,也制約了各個部門的權(quán)力。在公司的工程財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中,這些措施都起著非常重要的作用。為了能有效的實(shí)施工程財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,這就要嚴(yán)格貫徹落實(shí)這些措施。當(dāng)然,公司要專門設(shè)立組織或者機(jī)構(gòu),它們的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)好內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,監(jiān)督好各項(xiàng)工作,檢查執(zhí)行過程中存在的問題,積極反饋財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。在實(shí)際執(zhí)行過程中,如果出現(xiàn)了不良問題,那么要立即做出處罰措施,如:經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分等。如果相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行了內(nèi)部控制制度,那么就要給予他們獎勵。只有將獎勵與處罰相結(jié)合起來,這樣才能保證財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,還能推動公司內(nèi)部控制目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
2.2強(qiáng)化預(yù)算編制水平和執(zhí)行力度
在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中,預(yù)算是一個非常重要的組成部門。企業(yè)的任何一項(xiàng)工作都離不開預(yù)算,所以,強(qiáng)化預(yù)算編制水平和執(zhí)行力度,這提高了工程財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的效果。在實(shí)際編制預(yù)算的過程中,既要充分考慮到企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,還要充分考慮到工程進(jìn)展的整個過程,從而形成完整的預(yù)算編制體系。當(dāng)編制完預(yù)算體系之后,此時就要開始執(zhí)行預(yù)算編制體系。有力的執(zhí)行是預(yù)算編制體系取得明顯效果的重要保證。然而,執(zhí)行過程中,要安排專業(yè)人員全程監(jiān)督管理,管理好每一筆預(yù)算資金,確保資金都能運(yùn)用到合理的范圍內(nèi)。一旦出現(xiàn)資金使用不在預(yù)算范圍時,此時要按照預(yù)算偏差事項(xiàng)報(bào)告制度,并進(jìn)行申報(bào)。
2.3提高會計(jì)人員的專業(yè)知識和專業(yè)能力
企業(yè)全體人員是工程財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制實(shí)施的主體。在整個內(nèi)部控制實(shí)施中,企業(yè)管理層起著關(guān)鍵性的作用。企業(yè)管理層與其他部門之間相互協(xié)調(diào),重點(diǎn)培訓(xùn)關(guān)鍵崗位的工作人員,從思想上,讓該崗位的人員認(rèn)識到自身所處工作崗位的重要性。針對關(guān)鍵性崗位,企業(yè)要實(shí)施輪崗制度和強(qiáng)制休假制度。輪崗制度可以消除掉部分財(cái)務(wù)會計(jì)人員盜用公司財(cái)產(chǎn)的念頭,然而強(qiáng)制休假制度使得某些工作人員暴露出他們在工作中的不軌行為。
3、總結(jié)
綜上所述,企業(yè)要將工程財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制放在首位,嚴(yán)把會計(jì)信息人員、財(cái)務(wù)人員的聘用關(guān),選擇高素質(zhì)、高能力的工作人員。針對老員工,企業(yè)要專門安排培訓(xùn)活動,提高他們的專業(yè)素質(zhì),讓他們真正做到與時俱進(jìn)。只有做好了工程財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制這項(xiàng)工作,那么企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益會得到明顯的提高,同時,企業(yè)也能夠健康、長遠(yuǎn)的發(fā)展下去。
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