廉軍
摘 要:近年來,機電安裝工程變更的控制與管理問題得到了業(yè)內(nèi)的廣泛關(guān)注,研究其相關(guān)課題有著重要意義。本文首先對變更做了相關(guān)概述,分析了機電安裝工程變更的成因,并結(jié)合相關(guān)實踐經(jīng)驗,分別從機電安裝工程建設(shè)單位要科學(xué)制定變更控制,以及加強應(yīng)對變更的能力等多個方面,提出了機電安裝工程變更的控制與管理的有效策略,闡述了個人對此的幾點認(rèn)識。
關(guān)鍵詞:機電安裝工程;變更;控制;管理
1機電安裝工程的變更與成因
1.1機電安裝工程變更
機電安裝工程變更是在機電安裝工程項目施工的過程中,依據(jù)工程合同約定及相關(guān)技術(shù)協(xié)議的內(nèi)容,對部分或者全部機電工程的材料、安裝工藝、結(jié)構(gòu)、相關(guān)尺寸、工程內(nèi)容等方面的改變。機電工程變更不僅僅是對工程圖紙內(nèi)容的改變,機電工程材料、機電設(shè)備參數(shù)、機電工程施工技術(shù)、機電設(shè)備功能、施工順序等的調(diào)整與改變都屬于機電安裝工程的變更范圍。機電工程作為一個動態(tài)的過程,機電安裝工程的變更控制與實施需要貫穿于整個施工過程,包括機電工程的決策、招投標(biāo)、設(shè)計、工程施工等諸多環(huán)節(jié)。在提倡與落實資源節(jié)約、質(zhì)量第一的原則上,參與機電安裝工程的所有工程管理人員要提升對工程變更的認(rèn)識與控制,并逐步的構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的機電工程項目管理機制,根據(jù)不同合同形式,正確控制與管理工程變更的發(fā)生率,提升機電安裝工程的投資效益。
1.2機電安裝工程變更的原因
導(dǎo)致機電安裝工程發(fā)生變更的因素有很多,其中不利因素主要可以分為以下幾點:第一點,機電安裝工程的管理制度不夠完善,當(dāng)人為因素導(dǎo)致機電工程發(fā)生變更時,不能找到相應(yīng)的人直接對變更負(fù)責(zé);建設(shè)單位對機電安裝技術(shù)人力資源匱乏,施工人員不具備相應(yīng)的專業(yè)技能,機電安裝過程中存在不合理之處,工程安裝的科學(xué)性大大降低,導(dǎo)致機電安裝工程發(fā)生變更。第二點,就是相應(yīng)的機電設(shè)計部門工作任務(wù)量多,所擁有的設(shè)計時間很少,有的設(shè)計單位甚至拿出其他項目的設(shè)計應(yīng)用于本項目的機電安裝工程,使得設(shè)計與實際工程需求不相符合,機電安裝工程失控,造成不良的影響,最終導(dǎo)致機電安裝工程發(fā)生變更。
2機電安裝工程變更的控制與管理措施
2.1機電安裝工程建設(shè)單位要科學(xué)制定變更控制
機電安裝工程的建設(shè)單位,要不斷的加大工程管理團隊的建設(shè),提升團隊各個成員的專業(yè)知識與技能培訓(xùn)。一支優(yōu)秀的管理隊伍,能夠從單位的長遠(yuǎn)利益出發(fā),在提升機電安裝工程施工建設(shè)宏觀把握的前提下,就機電安裝工程施工過程中出現(xiàn)的變更做出及時的預(yù)測與解決。在管理制度制定上,優(yōu)秀的管理團隊需要具備科學(xué)、嚴(yán)格的管理制度,不管是單位內(nèi)部的員工管理工作,還是單位的外部交流工作,都需要在不斷提升自身約束力的基礎(chǔ)上,把各項管理制度落實好,提升內(nèi)部控制的效果,做好上下級間的溝通交流,才能將機電安裝工程變更造成的損失降到最低。
2.2機電安裝工程的設(shè)計單位加強應(yīng)對變更的能力
為了減少工程設(shè)計方面的問題堆積,需要在工程前期決策與設(shè)計環(huán)節(jié)就做好對臨時變更的應(yīng)對工作,以此來保證突發(fā)事件出現(xiàn)時能夠很好的應(yīng)對。同時,由于機電安裝工程施工關(guān)系到多學(xué)科與多專業(yè),在新材料、新工藝使用的過程中,機電安裝工程的整體要求在不斷的提升。不管是機電安裝工程的前期勘察還是施工期間因為新技術(shù)的變更,都需要專業(yè)的技術(shù)作保障。而且隨著我們國家工程安全監(jiān)測工作水平的不斷提升,機電安裝工程的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也在不斷的提升。因此,加大對機電安裝工程各環(huán)節(jié)專業(yè)能力的提升,對于更好的應(yīng)對機電安裝工程變更有著不可替代的作用。
2.3決策和設(shè)計階段機電安裝工程變更的控制
2.3.1策劃和決策階段對機電安裝工程變更的控制
項目的策劃和決策階段要解決投資項目的具體建設(shè)規(guī)模、產(chǎn)品方案、建設(shè)地址;決定采取什么工藝技術(shù)、購置什么樣的設(shè)備以及建設(shè)哪些主體工程和配套工程、建設(shè)進度安排、資金籌措等事項,其中任何一項決策的失誤,都有可能導(dǎo)致投資項目的失敗。因此,項目策劃和決策階段的工作是投資項目的首要環(huán)節(jié)和重要方面,對投資項目能否取得預(yù)期的經(jīng)濟、社會效益起著關(guān)鍵的作用。項目決策應(yīng)遵循科學(xué)化、民主化的原則。
2.3.2設(shè)計階段對機電安裝工程變更的控制
采用合同措施,做到責(zé)權(quán)利明確,促進設(shè)計質(zhì)量的提高,有效控制變更的產(chǎn)生。規(guī)范設(shè)計任務(wù)委托書和合同的編寫,防止出現(xiàn)由于設(shè)計合同過于簡單,存在設(shè)計缺陷導(dǎo)致大量設(shè)計變更而無法向設(shè)計單位索賠。如在合同中增加經(jīng)濟獎懲條款,明確設(shè)計變更及修改增加的費用超出施工合同價的一定比例或一定金額時,則扣罰一定比例的設(shè)計費;因設(shè)計原因,導(dǎo)致工程成本超過設(shè)計概算的,設(shè)計單位需賠償建設(shè)單位部分損失。通過合同措施,提高設(shè)計人員的責(zé)任意識,達到提高設(shè)計質(zhì)量的目的。利用價值工程,優(yōu)化設(shè)計方案,做好技術(shù)經(jīng)濟的結(jié)合。為實現(xiàn)同一個機電系統(tǒng)功能可能有多種設(shè)計方案,不同的設(shè)計方案及不同設(shè)備材料的選用,都會產(chǎn)生不同的工程造價。因此在設(shè)計過程中,應(yīng)積極按照價值工程的原理,通過方案比選、優(yōu)化設(shè)計和限額設(shè)計等價值分析手段,主動控制與分析,做好技術(shù)經(jīng)濟的結(jié)合,確保在經(jīng)濟合理的前提下技術(shù)先進,避免設(shè)計缺陷。
2.4全面做好機電安裝工程變更的簽證
機電安裝工程變更作為經(jīng)常出現(xiàn)的問題,加大對機電安裝工程變更的控制與管理有著重要的意義。所以造價工程師需要按照機電安裝工程變更的內(nèi)容,對機電安裝工程量清單、機電安裝工程變更價格等進行全面的核查,并科學(xué)的做出技術(shù)經(jīng)濟分析比較,對機電安裝工程每個子項的單價、子項的數(shù)量、工程金額等進行變化情況的全面通緝與分析。根據(jù)機電安裝承包合同里面的相關(guān)變更價格等條款依據(jù),就變更投資等問題進行全面控制。
結(jié)語
總之,機電安裝工程的變更是影響工程項目合同控制的一個關(guān)鍵因素,項目建設(shè)機構(gòu)應(yīng)努力加建設(shè)過程中各個階段的管理和控制。除此之外,機電安裝項目變更之前相關(guān)的各個單位也應(yīng)該進行多方面協(xié)調(diào)和論證,從而獲得最優(yōu)的項目工程變更管理方案,進而創(chuàng)造更高的效益。
參考文獻
[1]丁紀(jì)明.機電安裝工程變更控制與實施[J].科技風(fēng),2015,02:145.
[2]張業(yè)盛.建設(shè)項目工程變更中的風(fēng)險控制與管理[J].黑龍江科技信息,2015,24:284.
(作者身份證號碼:450305198705071019)