楊啟紅　黃婷

摘 要：計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是時代發(fā)展的產(chǎn)物，計算機的出現(xiàn)為我國的發(fā)展和各項工作開展帶來了很大的促進(jìn)作用，在疾控中心的檔案管理中滲透計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也為疾控中心檔案管理工作帶來了很大的便利。檔案管理是疾控中心工作順利開展的基礎(chǔ)，只有保證檔案的安全性、完整性和真實性，才能保證各項工作和項目的順利進(jìn)行，同時檔案還包括全部工作人員的資料，也屬于檔案管理工作。因此，在疾控中心檔案管理過程中滲透計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在很大程度上提高了檔案管理的效率和質(zhì)量，進(jìn)一步體現(xiàn)了檔案管理工作的先進(jìn)性。本文就如何高效在疾控中心檔案管理過程中滲透計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用進(jìn)行了研究，并提出了相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞：檔案管理；疾控中心；計算機網(wǎng)絡(luò)；運用措施

在當(dāng)今信息化的時代，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有著舉足輕重的地位，就如今的趨勢而言，各個行業(yè)都體現(xiàn)出對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不同程度的需求。在疾控中心進(jìn)行檔案管理工作的時候，傳統(tǒng)的管理方法效率低、速度慢、質(zhì)量差，在實際管理過程中管理工序也十分復(fù)雜，然而在此過程中滲透計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在一定程度上彌補了傳統(tǒng)管理模式的缺陷和不足。時代的發(fā)展和工作進(jìn)度的要求給疾控中心的檔案管理工作強加了一定程度的壓力，要求檔案管理要有一定的效率和質(zhì)量以滲透信息化的程度，只有這樣才能進(jìn)行科學(xué)的管理。在現(xiàn)階段，疾控中心已經(jīng)逐步引入了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，促使管理工作質(zhì)量的提高和發(fā)展，然而還存在一定的問題，我們必須不斷做出努力、鉆研，才能進(jìn)一步得到提升。

1 應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理的積極意義

1.1 可以促進(jìn)計算機技術(shù)在檔案管理中的普及，助推管理自動化實現(xiàn)

在當(dāng)前階段，信息化的體現(xiàn)往往需要通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)表現(xiàn)出來，然而計算機的發(fā)展十分迅速，當(dāng)然也需要根據(jù)各行業(yè)的特征進(jìn)行一定的創(chuàng)新。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠在極短的時間內(nèi)將大量的信息和資料進(jìn)行分類、收集和整理，同時能夠快速找到需要的信息。計算機信息技術(shù)有利于提高工作效率，加快信息的收集、記錄、查找等的效率，從而將檔案管理工作整體都得到大幅度的提升。

1.2 可以讓疾控中心檔案管理在信息數(shù)據(jù)傳遞上實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化

在疾控中心檔案管理的過程中，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理能夠一改當(dāng)時聯(lián)機搜索和脫機搜索的方式變成更加智能的搜索方式，通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行進(jìn)行搜索也是檔案管理的有效應(yīng)用。從目前的現(xiàn)狀來看，一個疾控系統(tǒng)隨著時間的推移會產(chǎn)生各種各樣的信息，信息量逐漸增多，大家更加追求信息的完整新和全面性，人們更加需求信息的完整性，只要加入計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就能更大程度的滿足人們的需求。通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將檔案信息數(shù)字化，再通過硬件設(shè)備進(jìn)行加工，根據(jù)疾控中心檔案工作的特征研究創(chuàng)造出更新、更符合的信息產(chǎn)品。進(jìn)行信息化、數(shù)字化的檔案相對于傳統(tǒng)的檔案而言更加容易保存、查詢，通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更加容易、便捷的進(jìn)行傳遞，超越了時間和空間的局限大大降低了成本，滿足了工作中的需求。

2 將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)切實使用到檔案管理中的具體思路策略

2.1 建設(shè)基于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的檔案系統(tǒng)，為信息共享鋪墊基礎(chǔ)

在疾控中心投入計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持是一項系統(tǒng)工作，由于每天工作的積壓會產(chǎn)生大量的信息，每天錄入信息的工程就十分浩大，這時采用傳統(tǒng)的保存方式就顯得十分累贅和緩慢。因此應(yīng)采用雙服務(wù)器、磁盤陣列存儲、高速掃描儀集中掃描、光盤和磁帶雙備份的解決方案。與此同時，為了大大提高檔案管理的效率，應(yīng)該通過信息技術(shù)投入檔案查詢技術(shù)以實現(xiàn)網(wǎng)上資源共享，這樣可以保證檔案的整潔性和全面性。

2.2 要為檔案管理計算機化開展切當(dāng)?shù)娜瞬排囵B(yǎng)、隊伍建設(shè)工作

疾控中心的檔案管理工作需要良好計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，與此同時還需要提高相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)來符合計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的要求，在此過程中相關(guān)人員會接觸到很多專業(yè)的產(chǎn)品和先進(jìn)的設(shè)備，為了檔案管理工作更加順利的進(jìn)行，工作人員必須將這些設(shè)備了解透徹，需要學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識和技術(shù)。同時強大的學(xué)習(xí)能力和靈活接受新事物的能力必不可少，這對工作人員更快的掌握相關(guān)技術(shù)帶來很大的幫助。在此過程中，相關(guān)企業(yè)為了工作的順利進(jìn)行需要負(fù)責(zé)提供相關(guān)設(shè)備，有必要的時候還需要安排專業(yè)人士進(jìn)行教授，在進(jìn)行人才培訓(xùn)的過程中，要對相關(guān)人員進(jìn)行計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培養(yǎng)，使他們能夠?qū)@些技術(shù)形成掌握，并且可以在實際工作中進(jìn)行靈活運用。

2.3 在開展計算機網(wǎng)絡(luò)檔案管理的過程中要堅持做好紙質(zhì)檔案管理

在疾控中心檔案管理工作的過程中滲透計算機信息技術(shù)雖然能夠有效提高工作效率，同時還能節(jié)約大量的人力和物力，但是在使用過程中也存在一定的缺陷。工作人員在使用計算機進(jìn)行錄入檔案的時候，在閑暇之時會使用計算機做一些無關(guān)緊要的事情，這在一定程度上又降低了工作效率。另外，一方面沒有進(jìn)行加密處理的電子檔案任何人都可以進(jìn)行查看、修改或者刪除，并且在后期無法追蹤到進(jìn)行修改的人員，這就影響了檔案的完整性、真實性和安全性。另一方面，就算進(jìn)行加密的電子檔案也會出現(xiàn)相對應(yīng)的黑客進(jìn)行破解。為了解決這一問題，需要采用紙質(zhì)檔案和電子檔案共存的方法，將紙質(zhì)檔案進(jìn)行保存作為雙保險，這樣既保存了原始材料又避免了電子檔案被隨意修改，這樣有利于檔案管理的安全性、封閉性和原始性。

3 結(jié)語

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在疾控中心檔案管理的過程中得到了廣泛的運用，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展檔案管理工作也得到了進(jìn)一步推進(jìn)，讓檔案管理工作進(jìn)入了一個新時代。通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷運用，能夠?qū)n案信息進(jìn)行及時地查找和傳遞，此過程節(jié)省了大量的時間，大大提高了檔案管理水平。另外，相關(guān)工作人員也應(yīng)該不斷提升自身水平和綜合素質(zhì)保證檔案管理信息化的進(jìn)一步完善，明顯提升疾控中心檔案管理工作的工作效率。

參考文獻(xiàn)

[1]牛新羽. 檔案管理工作中計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用[J]. 科技展望，2017，05：160.

[2]李鐵虎. 檔案管理工作中計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用[J]. 現(xiàn)代國企研究，2017，02：140.

[3]劉燕江. 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用[J]. 信息與電腦（理論版），2013，04：165-166.

作者簡介

楊啟紅，本科，湖北省疾病預(yù)防控制中心。