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關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)決算管理的分析及對策

2017-07-23 00:14李妍艷
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2017年13期
關(guān)鍵詞:審核編制事業(yè)單位

摘要:本文針對事業(yè)單位財(cái)務(wù)決算管理工作中存在的主要問題,結(jié)合筆者決算管理工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),對其進(jìn)行分析,并提出了改進(jìn)的措施及對策。

關(guān)鍵詞:決算管理;事業(yè)單位;編制;審核

中圖分類號: F810.6 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)013-0-01

一、年度財(cái)務(wù)決算工作的重要意義

財(cái)務(wù)決算作為單位年度財(cái)務(wù)狀況、事業(yè)成果、財(cái)政資金的最終使用情況和支出效益情況的直接反映,是對全面預(yù)算實(shí)施效果的全面檢驗(yàn),也是制定下年財(cái)務(wù)工作措施的的重要依據(jù)。且近年來,隨著社會(huì)對陽光財(cái)政的期盼,預(yù)決算公開成為熱點(diǎn),決算公開顯得更為重要,這就對財(cái)務(wù)決算工作提出更高的要求。

二、氣象部門財(cái)務(wù)決算管理工作現(xiàn)狀及難點(diǎn)

筆者結(jié)合自己多年的決算工作實(shí)際,分析氣象事業(yè)單位決算管理普遍存在的問題,探討與研究相應(yīng)的完善對策,以期充分發(fā)揮決算在財(cái)務(wù)管理中的作用,從而提高決算信息質(zhì)量,提高財(cái)政資金的使用效益。

(一)時(shí)間緊,任務(wù)重,審核工作有待加強(qiáng)

眾所周知,年度財(cái)務(wù)決算工作的時(shí)間非常緊迫,而氣象部門由于雙重計(jì)劃財(cái)務(wù)體制的特殊性,在短短一個(gè)月內(nèi),要分別完成中央、地方部門決算、固定資產(chǎn)決算共4套報(bào)表的編制、審核、匯總工作,且口徑不盡相同,工作量非常龐大,工作壓力極其之大。對決算報(bào)表的審核過分依賴決算軟件的審核功能,滿足于決算報(bào)表的平衡性,而忽視了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)在的合理性、邏輯性和關(guān)聯(lián)性。

(二)財(cái)務(wù)人員平參差不齊,匯審效率和質(zhì)量不高

由于下屬單位財(cái)務(wù)人員水平參差不齊,對報(bào)表編報(bào)要求、填報(bào)口徑等理解不全面,基層某些財(cái)務(wù)人員甚至存在“湊數(shù)”現(xiàn)象,為平表而編表。在審核下屬單位報(bào)表時(shí)還是會(huì)發(fā)現(xiàn)一系列的審核性錯(cuò)誤,需要三番兩次地反饋及指導(dǎo)修改,在匯總、審核報(bào)表方面花費(fèi)了較大的精力。

(三)重預(yù)算,輕決算,預(yù)決算差異大

長期以來,部分領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員都存在“重預(yù)算輕決算”的思想。由于預(yù)算編制關(guān)系到單位下一年開展一切活動(dòng)的資金使用計(jì)劃,也是保證部門正常運(yùn)行的關(guān)鍵因素,單位往往對其高度重視,積極配合。而決算只是事后用來總結(jié)財(cái)務(wù)狀況以及資金使用情況,就變成了是財(cái)務(wù)人員的獨(dú)角戲。且由于預(yù)算編制的前瞻性與規(guī)劃性不足,預(yù)算執(zhí)行的約束力不夠等原因,造成預(yù)決算差異大。

(四)決算數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,決算成果利用不夠

決算工作僅停留在決算報(bào)表的編制階段,財(cái)務(wù)人員往往認(rèn)為決算報(bào)表通過審核,就完成了決算工作,忽略了編制過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤而反映出的會(huì)計(jì)核算問題,忽略了財(cái)務(wù)決算分析的作用,沒有充分發(fā)揮決算的效用。

三、改進(jìn)部門決算管理的措施和建議

(一)轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)溝通合作,高度重視決算編制工作

對于決算工作,僅僅依靠財(cái)務(wù)人員是無法高質(zhì)有效地完成的。比如說在我所在的市級氣象部門,除了要審核及匯總決算報(bào)表,還要代編兩個(gè)由區(qū)局的中央年度決算報(bào)表。這就需要這兩個(gè)單位及時(shí)提供詳細(xì)的原始的報(bào)表資料,否則根本無法按時(shí)完成編報(bào)工作。單位要轉(zhuǎn)變“重預(yù)算、輕決算”的錯(cuò)誤觀念,高度重視決算工作,給予財(cái)會(huì)人員配合和支持,決算工作才能順利開展。

(二)切實(shí)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),扎實(shí)做好基會(huì)計(jì)礎(chǔ)工作

財(cái)務(wù)人員要不斷更新專業(yè)知識,與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)個(gè)人的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德修養(yǎng),才能保持良好的判斷力和謹(jǐn)慎性,才能完成紛繁復(fù)雜決算任務(wù)。首先,單位要高度重視財(cái)會(huì)人員的繼續(xù)教育工作,開展有針對性的多層次的培訓(xùn),提高單位財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。其次,進(jìn)一步營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員通過職稱考試、在職教育、培訓(xùn)調(diào)研等多種途徑再深造再學(xué)習(xí),就一定能夠?yàn)樽龊貌块T決算工奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)加強(qiáng)日常會(huì)計(jì)核算工作,為部門決算做好充分準(zhǔn)備

決算編制工作說到底就是日常預(yù)算執(zhí)行和會(huì)計(jì)核算工作的升華和全面總結(jié),所以,科學(xué)合理地組織完成年度預(yù)算收支,合規(guī)合法地開展事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,年終決算工作就事半功倍。

一是要清理、核對年度預(yù)算收支數(shù)字,分別核對中央財(cái)政撥款數(shù)及地方財(cái)政撥款數(shù)、各項(xiàng)繳撥款項(xiàng)、上交下?lián)芸铐?xiàng)數(shù)字、往來款項(xiàng),尤其是大額的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng),提前查好明細(xì),寫好說明。

二是清理貨幣資金,包括銀行對賬及庫存現(xiàn)金的盤點(diǎn),以確定零余額賬戶在年度終了時(shí)是否已經(jīng)清零,是否存在超額度使用情況,是否有結(jié)轉(zhuǎn)資金;理清基本戶、 加油戶、住房基金戶的存款余額及資金明細(xì)結(jié)構(gòu)。

三是要對存貨及固定資產(chǎn)的核對和盤點(diǎn),同固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行核對,看會(huì)計(jì)賬與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總賬是否一致,與實(shí)物是否一致。

四是理清思路,巧用決算軟件編報(bào)、審核報(bào)表。在編報(bào)決算報(bào)表以前,要理清決算套表各張表之間的邏輯關(guān)系,以及表與表之間的勾稽關(guān)系,并巧用決算軟件中自帶功能,如通過關(guān)聯(lián)任務(wù)定義與上年的數(shù)據(jù)庫建立關(guān)聯(lián),直接提取報(bào)表的封面、年初數(shù),利用審核模板對比分析各個(gè)單位的決算數(shù)據(jù),可大大提高編報(bào)的效率和質(zhì)量。

(四)科學(xué)編制預(yù)算,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性和約束力

一是要科學(xué)地編制預(yù)算,本著實(shí)事求是,謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)的態(tài)度,科學(xué)合理地預(yù)測,全面綜合考慮,提高預(yù)算編制的質(zhì)量。

二是要嚴(yán)格按照財(cái)政部及上級主管部門批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行,加強(qiáng)項(xiàng)目管理,落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任人,推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行。積極進(jìn)行監(jiān)督跟蹤調(diào)查以及抽查,對資金情況進(jìn)行客觀分析,一旦發(fā)現(xiàn)問題,立即進(jìn)行解決,確保資金使用規(guī)范、安全。

(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)決算分析,提高財(cái)務(wù)決算信息的利用度

決算體現(xiàn)了一年來經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的范圍和方向,編制準(zhǔn)確、完整的部門決算能為下一年的部門預(yù)算提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。決算編制中反映出來的問題,恰恰就是日常會(huì)計(jì)核算及預(yù)算編制、執(zhí)行中存在的問題。用決算數(shù)據(jù)來指導(dǎo)來年預(yù)算的編制,建立部門預(yù)算與決算之間相互印證和相互促進(jìn)的長效管理機(jī)制。

四、結(jié)語

決算是事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行情況的綜合反映和監(jiān)督,是政府宏觀經(jīng)濟(jì)決策的重要參考,也是編制部門預(yù)算、實(shí)施科學(xué)收支管理的基本依據(jù)。高效率、高質(zhì)量地編報(bào)年度部門決算報(bào)表,是新時(shí)期提高事業(yè)單位管理水平的必然發(fā)展趨勢。

參考文獻(xiàn):

[1]葉苨.加強(qiáng)文化事業(yè)單位決算管理 著力重點(diǎn)項(xiàng)目績效評價(jià).財(cái)會(huì)學(xué)習(xí).

[2]鄔平.基層行政事業(yè)單位部門決算管理現(xiàn)狀及對策初探.人力資源.

[2]耿成興.事業(yè)單位決算報(bào)表編制問題及改進(jìn)建議.財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì).

作者簡介:李妍艷(1982-),女,漢族,廣東汕頭人,現(xiàn)于廣州市氣象局工作,會(huì)計(jì)師,大學(xué)本科管理學(xué)學(xué)位,主要從事事業(yè)單位研究。

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