楊樂
摘要:醫(yī)院工資核算主要指的是醫(yī)院財務(wù)部門基礎(chǔ)核算的相關(guān)項目,一方面與員工自身切身利益密切相關(guān),另一方面是公立醫(yī)院正常開展工作的前提條件。本研究中某公立醫(yī)院為促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,適應(yīng)當(dāng)今物質(zhì)條件及經(jīng)濟(jì)生活均獲得長足發(fā)展的社會,強(qiáng)調(diào)職工的主觀能動性,提高其工作熱情,增強(qiáng)科室凝聚力,以達(dá)到為公眾提供更優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的目的,現(xiàn)將PDCA循環(huán)理論引入醫(yī)院工資核算工作中,積極改善科學(xué)合理的醫(yī)院工資核算管理制度,依照公立醫(yī)院工資核算效能中的成效、問題及對策開展一系列的研究,提升公立醫(yī)院工資核算管理效能及醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理水平。
關(guān)鍵詞:PDCA;公立醫(yī)院;工資核算;效能
中圖分類號:R197.32 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)013-0-01
醫(yī)院是社會不可或缺的重要組成部分,可保障民眾的健康,以及安全醫(yī)療,而醫(yī)院職工數(shù)量龐大,尤其是對于某些大醫(yī)院而言,工資核算是一項復(fù)雜瑣碎的工作。在此匯總量化的過程中,職工工資的核算方法是其中最終的關(guān)鍵環(huán)節(jié),而隨著醫(yī)改等相關(guān)管理制度及政策的施行以及逐步在臨床推廣,醫(yī)院職工工資得到了有力保障。本次研究就應(yīng)用PDCA提升公立醫(yī)院工資核算效能進(jìn)行分析,總結(jié)如下:
一、PDCA循環(huán)管理制度定義
1.PDCA循環(huán)管理制度的特征
(1)PDCA循環(huán)管理制度主要是依托于PDCA理論發(fā)展而言的一整套工作部門管理辦法,目前已經(jīng)廣泛應(yīng)用于航海、醫(yī)療、生產(chǎn)等諸多領(lǐng)域。PDCA循環(huán)管理辦法的內(nèi)容主要是指源自同一個整體的不同部門基于自身部門特點控制風(fēng)險關(guān)鍵點,施行PDCA循環(huán)制度,各下屬部門的PDCA循環(huán)按照同一個工作大目標(biāo)緊密契合,相輔相成,形成整體PDCA循環(huán),有助于提高整體工作效率,加深各部門之間的聯(lián)系,促使各部門配合更加默契,有利于整體的可持續(xù)循環(huán)發(fā)展。
(2)采取有效措施,促使PDCA循環(huán)高速正確運轉(zhuǎn)。每一個循環(huán)可看做一個工作階段,而每一個階段結(jié)束,都意味著完成了一個工作目標(biāo),無論是整體,還是源自整體的單獨部門,其工作水平以及相互之間的配合均可獲得提升,促使整體工作效率顯著提高。而每個階段目標(biāo)的完成,都需各部門通力合作,查找剛完成的階段工作中存在的優(yōu)點及局限性,由整體匯總分析之后可將下一階段工作目標(biāo),以及對現(xiàn)有管理制度及慣例的調(diào)整與新規(guī),通過會議、通知等形式告知各部門,有助于各部門工作能力,確保其順利工作,降低工作風(fēng)險,保障整體高速合理運轉(zhuǎn)。
2.PDCA循環(huán)與醫(yī)院工資核算的關(guān)聯(lián)
了解醫(yī)院工資核算、提高工資核算效率,需明確醫(yī)院工資核算流程,查找造成其效率低下的原因及影響因素,并提出具有一定針對性的解決措施,制定并頒布相應(yīng)政策,完善相關(guān)設(shè)備。比如部分醫(yī)院仍用手工核算并完成職工工資表,人為差錯風(fēng)險較高,可引進(jìn)相應(yīng)財會管理軟件,輸入正確參數(shù),計算工資,有助于降低人為風(fēng)險。因此需新增醫(yī)院工資核算軟件,引進(jìn)相應(yīng)的財會軟件,同時積極鼓勵工資核算人員積極學(xué)習(xí)財務(wù)知識,增強(qiáng)對PDCA循環(huán)的知識儲備,加深對循環(huán)的理解,并可PDCA理論與醫(yī)院工資核算的實踐相結(jié)合,達(dá)到提高工資核算效率,增強(qiáng)安全性的目的。
二、PDCA在醫(yī)院工資核算效能中的實踐
1.PDCA循環(huán)之計劃階段
PDCA循環(huán)的研究途徑主要是指為掌握工資效能信息及管理應(yīng)用資料,需相關(guān)管理人員深入醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)不同工作人群,積極開展有效調(diào)查,并按照工資核算消耗時間、是否能夠準(zhǔn)時發(fā)放工資以及核算效率等各方面計算工資核算所需耗能。并設(shè)置意見欄,職工可對醫(yī)院工資核算方面的意見和建議在問卷上進(jìn)行表達(dá)。
2.PDCA循環(huán)之實施階段
(1)完善相關(guān)制度:醫(yī)院需要積極的完善《醫(yī)院工資核算制度》、《醫(yī)院工資核算制度》以及《 醫(yī)院財務(wù)制度 》制度。(2)加強(qiáng)醫(yī)院工資核算財會軟件智能性和實用性:醫(yī)院財務(wù)人員多使用專門的工作室,計算職工工資,以達(dá)到保障工資核算數(shù)目及成本的與合理性及準(zhǔn)確性。(3)加大工資核算的監(jiān)督管理力度:工資核算崗位需施行崗位責(zé)任制,“一人一崗”制,比如工資核算、二便審核、現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬發(fā)放均有不同的人員進(jìn)行相應(yīng)操作,而工作人員之間也需要加強(qiáng)監(jiān)督,通過一系列制度使其彼此之間相互制約。(4) 建立“工資政策講解團(tuán) ”制度:醫(yī)院是為公眾提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要單位,在醫(yī)院內(nèi)工作的臨床一線的員工主要的服務(wù)對象是來醫(yī)院就診的患者,當(dāng)前醫(yī)院工作現(xiàn)狀以及服務(wù)模式,導(dǎo)致醫(yī)院非財務(wù)崗位的職工把時間更多地用在臨床上,而沒有多余時間了解工資核算辦法、自身工資水平,等到工資真正發(fā)放發(fā)放到手上,才意識并發(fā)展問題,若在此時回答器問題,則很容易影響財務(wù)部門正常開展工作,影響工作效率,擾亂工作正常秩序。(5)充分利用微信、網(wǎng)站,APP等公眾平臺:目前,微信、網(wǎng)絡(luò)媒體已經(jīng)完全的滲透到我們的生活,積極的利用微信宣傳工資核算新政策,充分的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的積極作用,尤其是對國家開始實行或即將實行的新政策或制度,宣傳方式多樣,除了傳統(tǒng)的廣播、口頭交流等方式之外,還可經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)開展相應(yīng)法律法規(guī)之前的管理工作,并通過視頻會議與個病區(qū)連接,加大對新財務(wù)政策的宣傳力度,并同時醫(yī)院各臨床科室積極學(xué)習(xí)相關(guān)制度及政策,充分發(fā)揮職工的工資核算意識。(6)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)不同部門之間的溝通與交流,如果部門數(shù)據(jù)不符合實際情況,則可造成工資核算工作效率遭遇“滑鐵盧”,提高差錯風(fēng)險;因此醫(yī)院人事部門需要及時更新人力資源信息,定期對財務(wù)出具的工資明細(xì)進(jìn)行監(jiān)督及審查。
3.PDCA循環(huán)之檢查階段
制訂PDCA循環(huán)檢查階段考核目標(biāo):制訂的小階段及最終考核目標(biāo)要具有一定的代表性、科學(xué)性、合理性,保障醫(yī)院工資核算效能的高速及有效,還可針對工資核算效能考核過程中出現(xiàn)的各種問題展開溝通 ,制定相應(yīng)的措施,積極的保障醫(yī)院工資核算目標(biāo),提升醫(yī)院的工資核算效能。
三、結(jié)語
公立醫(yī)院的工資核算應(yīng)以“公平、高效、公開”為工作準(zhǔn)則,強(qiáng)調(diào)醫(yī)院職工工作熱情及主觀能動性,促使為公眾提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù),在此過程中不僅需要將PDCA循環(huán)管理制度理論引入醫(yī)院工資核算工作中,還需積極引導(dǎo)各部門和諧相處,同時要保障職工切身基本利益得到保障,掃清醫(yī)院正常運行的內(nèi)部障礙,促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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