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7S精細化管理在高職城市軌道交通實訓基地中的應用研究

2017-07-18 11:54:40汪武芽
關鍵詞:實訓室軌道交通精細化

汪武芽

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7S精細化管理在高職城市軌道交通實訓基地中的應用研究

汪武芽

(江西交通職業(yè)技術(shù)學院,江西南昌 330013)

文章探討了高職城市軌道交通實訓基地引入現(xiàn)代企業(yè)7S精細化管理的必要性,分析了當前高職實訓基地普遍存在的問題,結(jié)合江西交通職業(yè)技術(shù)學院城市軌道交通實訓基地實際,闡明了7S精細化管理在高職城市軌道交通實訓基地的具體應用。實踐證明,在高職實訓基地推行7S精細化管理,有助于學生養(yǎng)成遵章守規(guī)、注重生活細節(jié)的良好習慣,有益于其職業(yè)素養(yǎng)的提高,同時對實訓基地管理水平的提升和職業(yè)氛圍、育人功能的營造具有積極意義。

7S精細化管理;實訓基地;城市軌道交通;應用

精細化管理理念來源于20世紀50年代日本企業(yè),為現(xiàn)代企業(yè)管理提供了一套全面而又系統(tǒng)的規(guī)范。因精細化管理在日語的羅馬拼音中的第一個字母都是“S”,故被簡稱為5S。后來這一概念不斷延伸,逐步增加了安全、節(jié)約要素。由于英文首字母均為“S”,人們稱之為7S精細化管理,現(xiàn)已成為世界范圍內(nèi)不同行業(yè)領域廣受認可的生產(chǎn)組織或管理方式。

一、高職城市軌道交通實訓基地引入7S精細化管理的必要性

7S精細化管理應用于高職院校城市軌道交通實訓基地管理,將軌道交通行業(yè)企業(yè)現(xiàn)代化管理與學生校內(nèi)實訓有機結(jié)合起來,使學生能夠提前感受并融入企業(yè)環(huán)境,從而提高其崗位適應能力。

(一)滿足城市軌道交通行業(yè)企業(yè)用人標準的需要

當前,我國城市軌道交通行業(yè)發(fā)展迅速。截至2016年底,國內(nèi)已有42個城市獲批修建地鐵,27個城市開通地鐵運營。眾所周知,城市軌道交通是由多個子系統(tǒng)互相聯(lián)動構(gòu)成的復雜大系統(tǒng),技術(shù)含量高、安全性要求高,有嚴格的操作規(guī)程。此外,城市軌道交通行業(yè)屬于運輸服務業(yè),各軌道交通運營企業(yè)往往是“窗口單位”。因而城市軌道交通行業(yè)企業(yè)要求從業(yè)人員養(yǎng)成嚴謹、認真、細致的職業(yè)習慣,具有安全、準確、高效的城市軌道交通服務意識,具備規(guī)范操作、敬業(yè)愛崗、團結(jié)協(xié)作、服從統(tǒng)一指揮的職業(yè)素質(zhì)。

(二)培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才的需要

城市軌道交通實訓基地不僅是學生進行軌道交通專業(yè)領域職業(yè)技能訓練的場所,還是學生良好職業(yè)習慣、安全意識、團隊意識及節(jié)約意識等職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成的重要場所。把城市軌道交通行業(yè)企業(yè)7S精細化管理理念引入高職院校實訓基地,創(chuàng)造行業(yè)企業(yè)真實的工作環(huán)境,學生在實訓基地進行專業(yè)技能實訓教學,能夠體驗到真實的職場氛圍,形成勤奮、節(jié)儉、有條理、守紀的職業(yè)素養(yǎng)及依規(guī)行事的好習慣,有助于其將來更好地適應行業(yè)企業(yè)崗位需求,提高其就業(yè)競爭力。

(三)創(chuàng)新發(fā)展高職教育的需要

近年來,我國加快了高職教育創(chuàng)新發(fā)展步伐。自國家示范校、骨干校啟動建設以來,在人才培養(yǎng)模式、課程體系與教學改革、實驗實訓基地建設等方面取得了實質(zhì)性突破,整體提升了我國高等職業(yè)教育水平。江西交通職業(yè)技術(shù)學院作為國家骨干校、江西省首批示范性高職院校建設單位,非常重視實訓基地建設。在城市軌道交通實訓基地建設過程中大膽創(chuàng)新,引入7S精細化管理。實踐證明效果明顯,學生管理意識增強,各類票務備品擺放井然有序,地面干凈整潔,依規(guī)操作深入人心,設備故障率大大降低。

二、當前高職院校實訓基地管理存在的問題

隨著政府對職業(yè)教育重視程度的加強和資金投入的增多,各高職院校實訓條件大為改觀,但同時也暴露出重硬件建設、輕日常管理等問題。

(一) 實訓基地物品管理較混亂

高職院校穩(wěn)步發(fā)展,實訓基地規(guī)模不斷擴大,相關實訓物品逐漸增多,使用頻度日益增加,有時會出現(xiàn)物品隨意擺放、工具管理混亂、儀器資料管理不善等現(xiàn)象。在進行實訓教學時,教師往往只重視學生專業(yè)技能實訓指導,而忽視對各類實訓物品的管理。在指導教師較少、學生較多的情況下,更是無暇顧及。

(二)實訓教學組織與企業(yè)工作標準未對接

大部分高職實訓基地還是停留在粗放管理與服務水平層面。現(xiàn)代企業(yè)管理制度、管理文化等在實訓基地應用較少,實訓基地缺少校企融合氣息,沒有體現(xiàn)校企融合特點。指導教師沒有把實訓基地當作企業(yè)的真實工作場景,沒有把學生當作企業(yè)的“準員工”。實訓教學組織與企業(yè)工作標準未對接。在實訓基地進行實訓教學時,有的學生自由走動、大聲喧嘩;有的學生把早點、飲料等帶入實訓室,不愛護公共衛(wèi)生;有的學生不遵守實訓規(guī)章制度,好奇心重,隨意觸摸甚至啟動設備。

(三)管理人員不足,積極性有待提高

與日漸增多的實訓設備設施相比,受人員編制等多重因素影響,高職院校實訓基地管理人員普遍不足。以城市軌道交通實訓基地為例,一般由車輛模型實訓室、模擬駕駛實訓室、通信信號線路實訓室、車站控制實訓室、自動售檢票系統(tǒng)實訓室等構(gòu)成。管理人員少,很難做到每個實訓室在使用前準備充分,使用中保障到位,使用后整理有序。此外,實訓基地管理人員在工資福利待遇等方面往往處于弱勢,學校對其培養(yǎng)培訓力度不夠,容易出現(xiàn)管理人員工作積極性不高,甚至疏于管理等現(xiàn)象。

三、城市軌道交通實訓基地7S精細化管理的實施

按照城市軌道交通行業(yè)企業(yè)崗位工作標準和操作規(guī)程要求,引入7S精細化管理理念,使實訓基地的管理規(guī)范化、流程化,讓學生樹立遵章守規(guī)意識,強化“上學如上班,上課如上崗”觀念,實現(xiàn)由在校生向“職業(yè)人”的轉(zhuǎn)變。具體如下表

表1 城市軌道交通實訓基地7S精細化管理的實施

(續(xù)表)

7S項目定 義實施意義實施要領 清 掃保證實訓基地地面、實訓物品、桌椅、窗戶等干凈整潔,設備定期除塵保養(yǎng)。①地面干凈、桌面整潔、窗明幾凈,營造舒適實訓環(huán)境;②設備常清掃、常保養(yǎng),降低故障率;③人人動手參與,養(yǎng)成良好生活習慣。①劃分實訓基地清掃責任區(qū)、不留死角,明確責任人,做到人人參與;②制定清掃標準,嚴格執(zhí)行;③清掃自動售檢票設備內(nèi)部結(jié)構(gòu)時要嚴格按照操作規(guī)程,動作盡量輕微,不可強行用力;④對設備進行保養(yǎng)時,防止?jié)櫥偷温涞孛妗?清 潔通過前期的整理、整頓、清掃,將其做法制度化、規(guī)范化并貫徹執(zhí)行,保持實訓環(huán)境清潔。①環(huán)境清潔、場面清爽、身心愉悅,實訓效果提升;②養(yǎng)成良好的清潔習慣,終身受用。①建章立制,處理違規(guī)行為;②不穿奇裝異服,化妝適當,實訓服穿戴整齊;③自動售檢票設備乘客顯示器亮度正常清晰,無花屏現(xiàn)象;④禁止攜帶食品進入實訓基地,下課后必須帶走飲料瓶等,不亂扔垃圾,保持桌面地面干凈整潔。 素 養(yǎng)遵章守規(guī),具備良好職業(yè)道德,將職業(yè)素養(yǎng)內(nèi)化為精神追求、外化為自覺行動。①樂禮遵規(guī),提升職業(yè)形象;②人人遵守,塑造優(yōu)良校風、學風;③與企業(yè)工作標準對接,盡快實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換。①遵守校紀校規(guī),遵守課堂紀律,嚴守操作規(guī)程,服從實訓指導教師管理,不喧嘩、不戲耍打鬧;②注意行為舉止,自覺樹立知禮、行禮、文明的良好形象;③不遲到、不早退、不曠課,養(yǎng)成良好學習習慣。 安 全加強安全知識教育與培訓,讓安全觀念“入腦、入心”。 ①嚴格依照操作規(guī)程,保護人身安全,預防事故發(fā)生;②定期檢查消防器材、線路,消除安全隱患。 ①實訓前進行崗位安全操作規(guī)程、操作技能教育;②票箱錢箱更換、卡幣卡票故障處理、扳動道岔、軌道電路實訓時,嚴格按規(guī)程操作,絕對禁止隨意觸摸設備;③實訓前檢查設備,實訓過程中禁止學生自由走動、隨意啟動設備,實訓后關閉所有設備電源;④嚴禁在實訓基地吸煙。 節(jié) 約合理利用資源,發(fā)揮其最大效能,創(chuàng)建物盡其用的實訓場所。①資源合理利用,保護環(huán)境;②養(yǎng)成節(jié)約習慣,利國利民利己。①實訓結(jié)束后做到人走燈滅,杜絕“長明燈”、“長流水”;②票務報表填寫時仔細認真,減少報表的作廢量;③計算機不用時及時關閉,節(jié)約電能。

四、體會與思考

江西交通職業(yè)技術(shù)學院城市軌道交通實訓基地于2014年建成,由車輛模型實訓室、模擬駕駛實訓室、信號道岔實訓室、通信線路實訓室、運營調(diào)度仿真實訓室、車站控制實訓室、自動售檢票系統(tǒng)實訓室等構(gòu)成。引入7S精細化管理,取得了較為明顯的成效。一是遵章守規(guī)、嚴守操作規(guī)程觀念深入人心;二是通過整理整頓清掃清潔,學生養(yǎng)成了良好的生活習慣;三是有效解決了在校生企業(yè)文化缺失、入職后不適應的問題;四是有效促進了學院的內(nèi)涵式發(fā)展,擴大了學校社會影響力。

需要指出的是,我們在具體實施過程中,還存在有待進一步解決的問題。首先,班級較多的情況下,會出現(xiàn)某一個班級在實訓室上課尚未結(jié)束,學生沒來不及整理整頓,另一班級的學生就到場了,往往是最后一個上課的班級學生來具體實施,很難做到人人積極參與。其次,隨著實訓設備的持續(xù)購入,新增設備與原有設備有時會交叉擺放,無法做到所有物品的定位存放。再次,在校內(nèi)實訓基地推行7S精細化管理是一項深入、細致、繁雜的工作,需要學校、教師、學生多方參與和執(zhí)行,學??梢猿雠_相關政策措施,考核7S精細化管理實施情況。最后,如果能邀請行業(yè)企業(yè)管理人員參與實訓基地管理,效果會更好。

[1]汪武芽.高職城市軌道交通運營管理專業(yè)學生就業(yè)能力SWOT分析與提升策略研究[J].晉城職業(yè)技術(shù)學院學報,2017(1).

[2]盧馨.高職院校專業(yè)實訓基地推行6S管理的探索[J].遼寧高職學報,2016(4).

[3]郭生霞.高職數(shù)控實訓基地“7S"管理的實踐與思考[J].裝備制造技術(shù),2013(7).

[4]黃象珊.高職汽車實訓基地5S 管理模式的實踐與探索[J].裝備制造技術(shù),2012(24).

G71

A

1672-4437(2017)02-0025-03

2017-02-13

汪武芽(1978-),男,江西交通職業(yè)技術(shù)學院副教授,碩士,主要研究方向:交通運輸管理。

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