劉瑞紅 山東省菏澤市巨野縣鳳凰街道辦事處

事業(yè)單位的檔案包括很多內(nèi)容，這些方面的內(nèi)容有利于協(xié)助選拔、考察審核人才，事業(yè)單位的工作人員在翻閱檔案的過程中準(zhǔn)確的了解有關(guān)信息內(nèi)容，就可以根據(jù)這些信息計劃下一步的工作內(nèi)容。隨著改革開放的深入發(fā)展，我國事業(yè)單位里的檔案管理工作也在逐步的改善，可是離我們的發(fā)展目標(biāo)還是有距離的，在事業(yè)單位里仍然存在很多有關(guān)檔案管理的問題，為了不讓這些問題影響到事業(yè)單位的發(fā)展，我們必須及時準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)問題的根源，并從根源及時的解決有關(guān)檔案管理的問題，這是事業(yè)單位檔案管理的需求，也是時代發(fā)展的需要。

一、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理人員缺少專業(yè)知識

現(xiàn)如今，部分事業(yè)單位檔案管理人員不具備專業(yè)的檔案管理知識及管理水平，無法滿足與現(xiàn)代化檔案管理的要求，存在影響事業(yè)檔案完整性因素。

（二）部分人員缺少工作態(tài)度

事業(yè)單位的發(fā)展離不開員工的努力，如果在工作當(dāng)中有部分工作人員對工作不認(rèn)真，態(tài)度不端正，甚至玩忽職守，會對整個單位運(yùn)行造成嚴(yán)重影響。目前存在部分檔案人員無法認(rèn)識到檔案管理的重要性，不重視所做工作，沒有較強(qiáng)的責(zé)任心，最終使事業(yè)單位的檔案管理水平不高。

（三）人員離職后檔案的管理問題

每個崗位都存在流動性，不可能一直都是一個人負(fù)責(zé)，因為總會存在著退休、離職等各種因素，出現(xiàn)這些問題后需要其他工作人員接替，在事業(yè)單位檔案管理人員交接的時候，難免有的問題會交接不到，交接的不完全，造成很多檔案都成了無厘頭，這會對事業(yè)單位造成巨大的損失，其損失程度是無法用金錢挽回的。

事業(yè)單位中的檔案都有其自身的價值，但是人們無法將其利用起來，檔案每天都是在相同的位置擺放，無法實(shí)現(xiàn)檔案本身的意義。即使有所利用，也是僅限于基本層次的利用，其最大作用還是無法得到發(fā)揮。

檔案的保管工作只是檔案管理工作里的重要內(nèi)容，隨著信息化電子化的到來，檔案管理也開始應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)，可是還是有很多事業(yè)單位在用紙質(zhì)檔案的管理方式，使檔案的保管工作比較困難，尤其是對那些有特色的文檔，更需要事業(yè)單位做好檔案的保管工作。

檔案管理是一項十分繁雜的管理工作，隨機(jī)性很強(qiáng)，沒有固定性，檔案的文本也是雜亂無章，理不出頭緒來，需要查看指定文件時，要花費(fèi)很多的時間也不一定能準(zhǔn)確的找到。

在當(dāng)今信息科技發(fā)展的時代，我國大部分事業(yè)單位的檔案都跟不上時代的腳步，很多信息都不能隨時更新，就算是更新，也需要較長的時間，所以我國事業(yè)單位對檔案的管理工作存在很大的發(fā)展空間。

二、事業(yè)單位檔案管理的對策

針對當(dāng)前我國事業(yè)單位檔案管理存在的問題，事業(yè)單位中相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者需要完善檔案管理的各項工作，主要對上述問題提出解決對策；

（一）加強(qiáng)人員的專業(yè)知識

目前我國相關(guān)部門頒布可幾種與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)，就是為了使各事業(yè)單位能對檔案管理工作有足夠的重視。但在實(shí)際執(zhí)行中仍舊存在問題，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)加大檔案管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)及專業(yè)知識的培訓(xùn)，使其具備專業(yè)的檔案管理技能；與此同時，加大對檔案管理工作的宣傳力度，通過此方法提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，保證檔案管理工作可以順利開展。檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，確保檔案管理工作能夠熟練能力開展。檔案管理人員在強(qiáng)化專業(yè)素養(yǎng)后，在進(jìn)行檔案管理工作時會更為專業(yè)，提高自身的責(zé)任感，充分認(rèn)識到檔案管理的重要性。

（二）人員工作交接問題做相應(yīng)規(guī)定

單位出現(xiàn)人員離職情況后，要將交接工作做好，所以資料整理清楚，待交接工作全部整理清楚之后方可離職。最好能留下聯(lián)系電話，以防出現(xiàn)問題后能及時得到溝通解決。因此，單位要對交接工作提出明確的規(guī)定。

（三）做好檔案管理的保護(hù)工作

事業(yè)單位的檔案管理人員要對檔案資料加強(qiáng)管理，定期檢查檔案的完整性，及時解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問題。檔案管理工作比較復(fù)雜，只有管理人員具備謹(jǐn)慎細(xì)致的態(tài)度，才能將檔案管理工作做好。隨著社會的不斷發(fā)展，使用單位相關(guān)信息的變更和增加比較多，檔案管理人員應(yīng)及時掌握最新的檔案信息，做好檔案的更新工作。確保方案內(nèi)容與實(shí)際情況相符合，使檔案具有利用和參考價值。

（四）創(chuàng)建新型檔案管理模式并加大投入資金

新時期的檔案管理工作與信息化息息相關(guān)，老舊的傳統(tǒng)模式已不適合現(xiàn)在的需求，需要創(chuàng)建新型信息化檔案管理模式以替代傳統(tǒng)模式。計算機(jī)作為信息化的主要工具，在使用單位檔案管理工作中具有重要意義。利用記錄軟件能有效的提高工作人員的效率，方便數(shù)據(jù)高效、有序的錄入檔案庫中。檔案管理人員可以建立檔案查閱網(wǎng)，將有關(guān)數(shù)據(jù)上傳至網(wǎng)站，以方便相關(guān)人員查看，此方法可以使檔案管理者與查閱者節(jié)省大量的時間。同時檔案管理人員要充分重視網(wǎng)絡(luò)安全，防治計算機(jī)被病毒入侵。

新型檔案管理模式需要購置大量的先進(jìn)設(shè)備并配置良好的辦公環(huán)境，因此就需要花費(fèi)大量的資金，對于經(jīng)濟(jì)較為落后的地區(qū)檔案管理部門可以向地方政府提出資金申請，利用政府批復(fù)資金進(jìn)行相關(guān)設(shè)備購置和改善辦公環(huán)境，有助于新型管理模式的運(yùn)行和完善檔案管理工作。

三、結(jié)束語

總而言之，事業(yè)單位在實(shí)際的檔案管理過程中，要制定系統(tǒng)的體制，應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理模式，確保順利的開展檔案管理工作，以期望通過最小的資源投入獲得最大的管理效果，有效的提升事業(yè)單位的檔案管理工作。

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