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見習(xí)計(jì)劃:構(gòu)筑人才蓄水池

2017-07-10 09:08余仲華
人力資源 2017年6期
關(guān)鍵詞:見習(xí)生用工培訓(xùn)

余仲華

“端茶送水”已成過去式

長期以來,我國一些企業(yè)不大重視見習(xí)用工,經(jīng)常將其視為負(fù)擔(dān)。一些企業(yè)打著運(yùn)營實(shí)習(xí)生、活動策劃實(shí)習(xí)生等動聽的名頭招攬應(yīng)屆畢業(yè)生或半熟練工,實(shí)際卻讓他們做一些打雜或者發(fā)傳單等毫無技術(shù)含量的工作。很多有過實(shí)習(xí)或見習(xí)經(jīng)歷的年輕人坦言,看著正式員工們忙進(jìn)忙出,自己卻插不上手,老員工也不愿意帶見習(xí)生;有些見習(xí)生雖然經(jīng)常跟著團(tuán)隊(duì)一起工作、加班,但從事的工作技術(shù)含量不高,工作量大而且枯燥,讓他們覺得自己是被壓榨的廉價(jià)勞動力。

如今,小企業(yè)數(shù)量越來越多,企業(yè)用人需求也隨之增長。此外,企業(yè)經(jīng)營成本和人力成本也持續(xù)上升,因此,越來越多的創(chuàng)業(yè)型公司喜歡招用見習(xí)生。事實(shí)上,很多跨國企業(yè)和國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)都有適度規(guī)模的見習(xí)用工。即使有些見習(xí)者最后不會被公司留用,而且抱有“學(xué)點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)、長長見識就走”的見習(xí)者大有人在,但企業(yè)依然會把重要項(xiàng)目的一部分交給他們?nèi)ゲ僮?,并給予他們?nèi)娜獾闹笇?dǎo)。因?yàn)檫@些優(yōu)秀企業(yè)已經(jīng)意識到,每個人都是公司機(jī)器上的一個齒輪,唯有齒輪上的每個部分都轉(zhuǎn)動起來,整個機(jī)器才會順暢地運(yùn)轉(zhuǎn)。

企業(yè)實(shí)行適當(dāng)規(guī)模的見習(xí)用工制度有很多好處,比如:有效降低用工成本;可以從見習(xí)者當(dāng)中物色到有發(fā)展?jié)摿Φ男聠T工,有效減少招聘成本,降低用工風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)人力資源的競爭潛力;通過見習(xí)用工探索在崗訓(xùn)練和行動學(xué)習(xí),提高企業(yè)培訓(xùn)成效;提升企業(yè)在人力資源市場上的競爭力,提高管理效率與效益,等等。正因?yàn)榇耍簧倨髽I(yè)形成了卓有成效的見習(xí)用工培養(yǎng)機(jī)制。

崗位實(shí)訓(xùn),習(xí)用一體

日劇《寬松世代又如何》描述了當(dāng)下日本年輕人的職場經(jīng)歷,引起了90后的廣泛共鳴。中國的年輕人也有著同樣的迷茫:有個性有想法,容易被前輩視為我行我素,又不得不努力適應(yīng)社會。

“習(xí)用一體”是見習(xí)與用工一體化的新模式與新機(jī)制?!耙娏?xí)+就業(yè)”,即先見習(xí)、后就業(yè),實(shí)行一體化、市場化運(yùn)作。企業(yè)可以根據(jù)見習(xí)者的工作表現(xiàn)決定是否將其轉(zhuǎn)為正式員工。對素質(zhì)好、業(yè)績優(yōu)并有意愿留下的見習(xí)生,企業(yè)可將其留用,見習(xí)期可計(jì)入試用期。此種用工模式可以實(shí)現(xiàn)就業(yè)前置化、見習(xí)與就業(yè)一體化。無論是對企業(yè)還是對就業(yè)者而言,這都是招聘和應(yīng)聘成本低、風(fēng)險(xiǎn)小的一種市場配置方式。

“習(xí)用一體”最重要的形式就是崗位實(shí)訓(xùn),即一邊開展工作,一邊現(xiàn)場培訓(xùn)。企業(yè)在招用半熟練工或見習(xí)生后,可以推行一線實(shí)用技能快速培訓(xùn)制度與崗位訓(xùn)練辦法,即通過現(xiàn)場化的崗前一小時訓(xùn)練,每天給見習(xí)者“加餐”。

具體做法就是:在每天工作前或工作結(jié)束后一個小時內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)訓(xùn)練與操作技能講解,原則上不占用工作時間。由班組領(lǐng)班、技術(shù)骨干、企業(yè)管理人員等主持開展并進(jìn)行講解;堅(jiān)持一段時間,如三個月至半年甚至一年;訓(xùn)練與講解時,要結(jié)合工作現(xiàn)場中發(fā)現(xiàn)的各種技能、技術(shù)、安全等方面的操作問題,有針對性地開展快速、小范圍、集中式、專題性的訓(xùn)練。

崗位培訓(xùn)不求系統(tǒng)性、理論性,但求實(shí)用性、針對性,真正做到具有實(shí)訓(xùn)特點(diǎn)的現(xiàn)場培訓(xùn)、操作訓(xùn)練和快捷訓(xùn)練。在現(xiàn)場訓(xùn)練前,主講人員可以跟班工作一兩次,以便發(fā)現(xiàn)問題,尤其是見習(xí)者在實(shí)際工作中的錯誤行為和違規(guī)操作,這樣才能有針對性地進(jìn)行講解,及時糾正錯誤。

通常情況下,實(shí)施崗位培訓(xùn)制度要遵循以下實(shí)施步驟:

短時間進(jìn)行集中培訓(xùn)。即先集中進(jìn)行1-3天的安全和基本常識培訓(xùn)。

每日崗前一小時現(xiàn)場訓(xùn)練。即原則上在確保8小時工作不減少的前提下,每天在工作前或工作后進(jìn)行一小時的現(xiàn)場技術(shù)要領(lǐng)講解和技能訓(xùn)練,主要是針對實(shí)際工作中出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的工作技術(shù)、操作技能、職業(yè)安全方面的問題,進(jìn)行現(xiàn)場化、短時間、快餐式的訓(xùn)練與講解。

訓(xùn)練開始的時候,班組長可以用5-10分鐘的時間,類似班前會,集中點(diǎn)評當(dāng)日現(xiàn)場中發(fā)生的工作技術(shù)、操作技能、職業(yè)安全等方面的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。

每周(或半月或一月)或不定期地拿出半個休息日或一個休息日進(jìn)行大課培訓(xùn),集中梳理與講解一些重要的、有典型性的操作案例,尤其是本企業(yè)內(nèi)發(fā)生的操作案例,適當(dāng)進(jìn)行理論性分析,系統(tǒng)性、專題性概括,并作詳細(xì)的技術(shù)技能講解與操作培訓(xùn)。

實(shí)施崗位實(shí)訓(xùn)制度有幾點(diǎn)事項(xiàng)值得注意:

明確培訓(xùn)責(zé)任。將企業(yè)管理者的培訓(xùn)責(zé)任納入崗位責(zé)任,明確培訓(xùn)責(zé)任是其管理工作的一個組成部分。

預(yù)先準(zhǔn)備培訓(xùn)專題。接到培訓(xùn)任務(wù)后,培訓(xùn)者應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)現(xiàn)場工作技術(shù)、操作技能、職業(yè)安全等方面的培訓(xùn)專題。培訓(xùn)專題要根據(jù)實(shí)際工作過程中的現(xiàn)場技術(shù)、操作技能、職業(yè)安全等方面的具體要求與實(shí)際案例來準(zhǔn)備。只有專題準(zhǔn)備得好,一線的快速訓(xùn)練才能取得實(shí)效。

培訓(xùn)者選用三種人員,即企業(yè)或班組的核心管理者,如領(lǐng)班、車間主任、技術(shù)骨干,也可以外聘專家。除外聘專家外,培訓(xùn)者最好在培訓(xùn)前能跟班作業(yè)一兩天,以實(shí)際觀察新員工在工作中可能出現(xiàn)的技術(shù)技能或操作問題,一邊及時糾正操作不當(dāng)或操作錯誤,一邊講解實(shí)際操作案例。

老員工可以自主選擇是否參訓(xùn),但見習(xí)者或者工作不足一年的新員工必須參訓(xùn),而且企業(yè)有必要為見習(xí)者購買大病和意外傷害保險(xiǎn)。

對類似的快速培訓(xùn)計(jì)劃,企業(yè)可按照實(shí)際人數(shù)向政府申請一定數(shù)量或比例的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)資助。

創(chuàng)新人才培養(yǎng)方法

每一代被吐槽的年輕人最終都會成為社會中堅(jiān)力量。對企業(yè)而言,懂技術(shù)、會管理、能操作的人才尤其短缺,這種復(fù)合型人才市場上雖有,但很多時候需要企業(yè)把握好市場時機(jī)。而見習(xí)生,尤其是高校畢業(yè)生,他們通常具有高學(xué)歷和豐富的理論知識,如果企業(yè)為他們提供機(jī)會,讓他們到一線工作半年或一年,經(jīng)過現(xiàn)場實(shí)踐和技術(shù)勞動的鍛煉,他們大多能成為獨(dú)當(dāng)一面的管理或技術(shù)骨干。企業(yè)可以從中篩選出管理與技術(shù)復(fù)合型人才。一邊選擇、一邊培養(yǎng)、一邊用人,這樣反而可以降低用人與培養(yǎng)成本。因此,企業(yè)需要一種全新的學(xué)習(xí)模式優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營程序,重塑培養(yǎng)育人理念和方法。

運(yùn)用行動學(xué)習(xí)法。行動學(xué)習(xí)法又稱“干中學(xué)”,是通過行動實(shí)踐學(xué)習(xí)技術(shù)和技能,以組織面臨的重要問題為載體,員工通過團(tuán)隊(duì)合作的模式對實(shí)際工作中的問題、任務(wù)、項(xiàng)目等進(jìn)行處理和反思,總結(jié)個人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做到與團(tuán)隊(duì)成員互相學(xué)習(xí)與討論。在此過程中,讓團(tuán)隊(duì)成員之間產(chǎn)生情感、態(tài)度、思想、行為上的變化,從而達(dá)到發(fā)展組織的目的。

行動學(xué)習(xí)之父雷格·瑞文斯曾說:“沒有行動是可以脫離學(xué)習(xí)的,也沒有學(xué)習(xí)是可以脫離行動的?!毙袆訉W(xué)習(xí)法把學(xué)習(xí)和行動完美地交織在一起,是重塑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力、提升企業(yè)核心能力的有效工具,是企業(yè)應(yīng)對變化、建立學(xué)習(xí)型組織的最佳方式。

交叉配置新員工。嘗試建立交叉帶徒的“新型學(xué)徒制”。無論是技校、職業(yè)學(xué)校或?qū)W院、高等院校學(xué)生,還是新招聘的普通員工,企業(yè)都有必要采取新員工與老員工、熟練工與非熟練工搭配使用、交叉配置的辦法,確保老員工帶新員工、熟練工帶半熟練工與非熟練工。有條件的企業(yè)還可以嘗試建立“師帶徒”模式或“新型學(xué)徒制”,即在一個班組內(nèi),根據(jù)工作表現(xiàn),從老員工中選擇一些技術(shù)、技能與安全操作經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的“師傅”,指定其帶培一兩個見習(xí)生或新員工,這樣既可以形成技術(shù)傳承鏈,又可以使見習(xí)生快速熟悉崗位。

建立技術(shù)巡視制度。企業(yè)里的技術(shù)人員要承擔(dān)技術(shù)巡視責(zé)任。建立技術(shù)巡視制度就是讓技術(shù)人員現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)技術(shù)技能操作問題,并現(xiàn)場給予技術(shù)技能咨詢、指導(dǎo)服務(wù),及時糾正技術(shù)不當(dāng)與操作錯誤。建立技術(shù)巡視制度可以為見習(xí)人員的現(xiàn)場訓(xùn)練提供必要的技術(shù)準(zhǔn)備,使他們把握住工作質(zhì)量與操作規(guī)程,確保技術(shù)操作與技能規(guī)程安全地執(zhí)行。

建立培訓(xùn)援助機(jī)制。近年來,在經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的形勢下,政府加快了對職業(yè)技術(shù)教育、技能培訓(xùn)的步伐,加大了培訓(xùn)力度和培訓(xùn)投入。為鼓勵企業(yè)招用半熟練工或普通農(nóng)民工,政府可給予實(shí)行崗前現(xiàn)場訓(xùn)練的企業(yè)一定的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)資助。例如,一個新員工,按照三個月至半年的培訓(xùn)時間,每人次給予一定數(shù)量的培訓(xùn)補(bǔ)貼,或根據(jù)中央和地方政府、人力資源和社會保障部門的財(cái)力情況確定具體的培訓(xùn)資助標(biāo)準(zhǔn),并劃定中央和地方應(yīng)分別承擔(dān)的比例。另外,有必要由政府部門牽頭組織一些技術(shù)專家,對企業(yè)的培訓(xùn)展開技術(shù)力量的支援。例如,可以由政府部門組成工作小組,組織并委派專家小組開展支援性培訓(xùn)活動;鼓勵社會團(tuán)體如專業(yè)學(xué)會協(xié)會等,組織開展志愿性技術(shù)支援與培訓(xùn)活動。一部分技術(shù)指導(dǎo)可以由那些剛剛退休且身體不錯的老技工、老工程師來擔(dān)任,可以在一定程度上解決學(xué)校技能型教師短缺的問題。這樣有助于減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),有效緩解“用工荒”問題,提升普通勞動者的職業(yè)技能水平。

責(zé)編/張曉莉

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