邵穎
摘 要:離退休人員指的是在工作崗位上為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出過(guò)具體貢獻(xiàn)的人員,因此離退休人員的管理工作受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。從目前情況來(lái)看,異地離退休人員管理工作還存在諸多問(wèn)題,需要企業(yè)與社會(huì)保障部門(mén)共同合作,堅(jiān)持以人為本的管理理念,采取有效措施,提高服務(wù)工作質(zhì)量。本文簡(jiǎn)單分析了以人為本做好異地離退休人員的管理工作的策略。
關(guān)鍵詞:以人為本;異地;離退休人員;管理
離退休人員是社會(huì)中的重要組成部分,在社會(huì)發(fā)展新時(shí)期,做好離退休人員的管理工作是黨政工作的需要,更是和諧社會(huì)構(gòu)建的需要。目前,離退休人員的管理工作受到各種因素的影響,例如,大部分離退休人員處于異地環(huán)境,同時(shí),還存在諸多的問(wèn)題,嚴(yán)重影響離退休人員的思想情緒和生活質(zhì)量,對(duì)此相關(guān)部門(mén)要積極探索改進(jìn)思路,做到以人為本,通過(guò)各種優(yōu)惠、補(bǔ)貼政策提高服務(wù)水平,保障離退休干部的身心健康發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)社會(huì)的和諧、穩(wěn)定發(fā)展。
一、加大管理服務(wù)資金投入
企業(yè)離退休人員社會(huì)化管理服務(wù)需要充足的資金保障,企業(yè)和社會(huì)保障部門(mén)要積極籌備相關(guān)資金。企業(yè)要配合社會(huì)保障部門(mén),與其他相關(guān)政府部門(mén)進(jìn)行良好的溝通,制定社會(huì)化管理服務(wù)相關(guān)的經(jīng)費(fèi)、機(jī)構(gòu)、人員的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),對(duì)管理服務(wù)資金進(jìn)行合理的規(guī)劃。國(guó)家財(cái)政部門(mén)要針對(duì)企業(yè)退休人員的社會(huì)化管理制定專(zhuān)項(xiàng)資金,并做好預(yù)算管理,及時(shí)有效的撥發(fā)管理經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)相關(guān)服務(wù)設(shè)施的建設(shè),并對(duì)工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),使其明確自身的工作責(zé)任,提高管理和服務(wù)水平。同時(shí),企業(yè)也要為退休人員的社會(huì)化管理服務(wù)提供一定的資金支持。
二、完善管理工作制度
首先,要強(qiáng)化自身建設(shè),建立完善的工作制度,確立規(guī)范的工作流程,在工作人員之間組建學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),經(jīng)常性地進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流,共享為老服務(wù)的知識(shí)和技巧,不斷地改進(jìn),并形成學(xué)習(xí)氛圍,更好地為老同志服務(wù)。通過(guò)高標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的流程管理充分發(fā)揮工作人員的知識(shí)和技能,使流程、人員和關(guān)鍵的業(yè)務(wù)技術(shù)能夠協(xié)調(diào)無(wú)間斷地合作,形成信任與協(xié)作的流程模式,對(duì)流程管理能力起到內(nèi)在的強(qiáng)化作用;其次,要在明確工作職責(zé)的同時(shí),熟悉并精通本崗位的工作方法,細(xì)化日常工作,提高為老服務(wù)的力度,服務(wù)老同志時(shí),要有理有據(jù),處理事情時(shí),要講究方式方法,根據(jù)具體情況靈活應(yīng)對(duì)。對(duì)在自己工作能力范圍內(nèi)能解決的問(wèn)題及時(shí)地予以解決,對(duì)于不能解決的問(wèn)題,盡量記錄下來(lái),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)反映問(wèn)題,促成問(wèn)題的盡早解決。
三、創(chuàng)新服務(wù)方式
異地離退休人員大都年齡較高,開(kāi)展管理工作的過(guò)程中,要結(jié)合他們的實(shí)際情況創(chuàng)新服務(wù)方式和活動(dòng)形式。基層管理人員要定期去看望老干部,經(jīng)常性的與這些基層老干部保持聯(lián)系,可以通過(guò)上門(mén)拜訪和打電話的形式,增加慰問(wèn)和關(guān)懷的頻率,了解他們的切身需求,讓他們?cè)诰裆嫌兴拷濉8鱾€(gè)管理部門(mén)要進(jìn)行有效的溝通,在一定程度上制定專(zhuān)門(mén)的經(jīng)費(fèi)、機(jī)構(gòu)和相關(guān)人員的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),為這些老年人創(chuàng)建更多的服務(wù)基地,例如開(kāi)展社區(qū)服務(wù),建設(shè)健身器材等。管理部門(mén)還要結(jié)合老干部的實(shí)際情況,活動(dòng)的策劃方案要充分考慮到老人的身體承受能力,開(kāi)展有益身心的健康活動(dòng),例如保健操、太極拳等。
四、加強(qiáng)管理網(wǎng)絡(luò)的改革
隨著人口老齡化的加劇,離退休人數(shù)逐年增多,管理工作量不斷增加,面對(duì)這樣的形式,有關(guān)部門(mén)必須充分結(jié)合現(xiàn)代化管理理念和技術(shù),加強(qiáng)管理形式和管理網(wǎng)絡(luò)改革。社會(huì)各個(gè)管理部門(mén)要建立良好的合作關(guān)系,投入更多的人力、物力、財(cái)力到離退休的管人員理工作中,利用信息技術(shù)建立現(xiàn)代化管理網(wǎng)絡(luò),搜集和整理離退休干部的身份信息、原工作單位、家庭住址、經(jīng)濟(jì)情況、社會(huì)保障等方面的內(nèi)容,為管理服務(wù)工作提供可靠保障。
五、建立嚴(yán)格的檔案管理制度
企業(yè)退休人員的檔案涉及退休人員的很多重要信息,在檔案轉(zhuǎn)移的過(guò)程中,必須保障檔案的完整性,以便為后期管理工作提供參考。企業(yè)人力資源管理部門(mén)要盡快辦理退休人員的基礎(chǔ)信息檔案交接手續(xù),由社區(qū)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管,同時(shí)做好丟失信息的查找和補(bǔ)充工作,使得企業(yè)退休人員的信息檔案得到完善。社區(qū)管理機(jī)構(gòu)要建立嚴(yán)格的檔案管理制度,防止檔案丟失或被他人不正當(dāng)利用。例如,通過(guò)對(duì)企業(yè)退休人員的信息認(rèn)證,將養(yǎng)老金按時(shí)足額發(fā)放到退休人員的手里,防止他人冒領(lǐng)。
六、加強(qiáng)思想情感關(guān)懷
企業(yè)和相關(guān)部門(mén)要實(shí)際關(guān)懷老同志,提高為老服務(wù)力度,一是秉承家文化工作理念,懷著為老服務(wù)的誠(chéng)心,加強(qiáng)為老服務(wù)的意識(shí),營(yíng)造尊老、敬老、愛(ài)老的工作氛圍,以親情服務(wù)增強(qiáng)與離退休老同志的聯(lián)系,想他們所想,急他們所急,為他們排憂解難;二是切實(shí)發(fā)揮好離退休辦公室的橋梁和紐帶作用,做好家訪工作,在平日的接觸中增進(jìn)相互的了解與感情,為老同志送去溫暖,得到老同志的信任和肯定,及時(shí)掌握他們的思想動(dòng)向,及時(shí)了解他們的心理狀況,耐心地傾聽(tīng)他們的心聲,設(shè)身處地地?fù)Q位思考,及時(shí)解決他們的具體困難。通過(guò)溝通思想,交流感情,理順老同志的思想認(rèn)識(shí)和不良情緒,了解老同志的真實(shí)想法,努力做好解釋疏導(dǎo)工作,讓他們帶惑而來(lái),釋?xiě)讯ァ?/p>
七、結(jié)語(yǔ)
總而言之,隨著我國(guó)人口老齡化進(jìn)程的不斷加快,異地離退休人員的數(shù)量會(huì)越來(lái)越多,他們?cè)谌粘I钪型话l(fā)急難險(xiǎn)重意外事故的概率也就越來(lái)越大。因此,企業(yè)和社會(huì)保障機(jī)構(gòu)要堅(jiān)持以人為本,為他們提供高質(zhì)量的服務(wù)管理工作,這是時(shí)代的要求,也是落實(shí)黨和國(guó)家老干部政策待遇的重要保障。
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