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多區(qū)域模式下的基層班組文化建設(shè)實(shí)踐

2017-07-03 06:47:51李冉劉宇李東
企業(yè)文化·下旬刊 2017年6期
關(guān)鍵詞:文化建設(shè)班組

李冉?劉宇?李東

摘要:班組文化是企業(yè)文化建設(shè)的基石,多區(qū)域管理是電力企業(yè)班組文化建設(shè)面臨的新常態(tài),本文分析了多區(qū)域模式下的班組管理特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際提出多區(qū)域班組文化建設(shè)途徑,推動(dòng)班組健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:多區(qū)域;班組;文化建設(shè)

一、概述

班組是企業(yè)開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)單位,是企業(yè)各項(xiàng)工作推進(jìn)的最終實(shí)施組織。班組文化是企業(yè)班組的價(jià)值觀、信念、儀式、符號(hào)、處事方式、工作干勁、協(xié)作精神、語(yǔ)言特色等諸多因素組成的特有的文化形象。班組文化建設(shè)是企業(yè)文化管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)文化建設(shè)的基石。班組文化建設(shè)其對(duì)于培養(yǎng)班組成員愛(ài)企情懷、培養(yǎng)班組成員優(yōu)良品德、班組精神,有著至關(guān)重要的作用。只有將企業(yè)文化建設(shè)各個(gè)方面落實(shí)到基層各個(gè)班組,才能充分發(fā)揮文化引領(lǐng)作用,為企業(yè)健康發(fā)展提供強(qiáng)大的精神支柱和動(dòng)力源泉。

近年來(lái),我國(guó)電力企業(yè)快速發(fā)展,電力生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)管理范圍逐步向外拓展和延伸。與之適應(yīng),部分班組原先承擔(dān)的工作任務(wù)、管理的設(shè)備、負(fù)責(zé)的工程,可能將從較為單一固定的區(qū)域,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄠€(gè)區(qū)域。而且,近年來(lái)國(guó)內(nèi)大型水電企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,越來(lái)越多地選擇在城市建設(shè)集控中心,對(duì)幾十甚至數(shù)百公里外的電站進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)視控制,造就了大量遠(yuǎn)距離跨區(qū)域生產(chǎn)業(yè)務(wù)的產(chǎn)生,同時(shí),電廠實(shí)施了“城市+現(xiàn)場(chǎng)”的優(yōu)化工作模式,開(kāi)啟了兩地值班方式,由于專業(yè)統(tǒng)一管理和機(jī)構(gòu)扁平化的要求,許多班組需要實(shí)施多區(qū)域管理,對(duì)班組管理和文化建設(shè)帶來(lái)了挑戰(zhàn)。

二、多區(qū)域模式下的特點(diǎn)

班組文化是企業(yè)文化的子文化,也是企業(yè)文化的最終體現(xiàn)。企業(yè)文化在建設(shè)過(guò)程中,必須突出班組的組織作用,發(fā)動(dòng)全體員工一起參與。與單區(qū)域班組相比,多區(qū)域模式下的班組管理面臨著如下挑戰(zhàn)。

(一)班組協(xié)調(diào)難度增加

班組管轄區(qū)域擴(kuò)展之后,其承擔(dān)的工作任務(wù)分散在多個(gè)區(qū)域,工作任務(wù)和協(xié)調(diào)壓力也不一致,班組需要提高協(xié)調(diào)力度,將物資、經(jīng)費(fèi)等各類資源以及富有經(jīng)驗(yàn)的員工在不同區(qū)域間合理調(diào)配,妥善安排不同區(qū)域的工作任務(wù)。遇到區(qū)域重要工作時(shí),抽調(diào)其他區(qū)域員工共同協(xié)作完成,或者將生產(chǎn)業(yè)務(wù)在不同的區(qū)域之間進(jìn)行轉(zhuǎn)移,保障班組工作任務(wù)完成。

(二)員工工作積極性降低

不同區(qū)域之間相距較遠(yuǎn),考慮家庭和生活需要,班組員工通常在城市定居,但考慮現(xiàn)場(chǎng)需要,需輪流到一個(gè)或多個(gè)區(qū)域工作,路途精力耗費(fèi)較多,另一方面由于承擔(dān)工作任務(wù)經(jīng)常變動(dòng),工作主動(dòng)性和積極性有降低的趨勢(shì),遇到困難有拖延逃避的現(xiàn)象,工作效率和執(zhí)行力有待提高。

(三)員工訴求復(fù)雜

由于身處不同區(qū)域,員工本人的工作態(tài)度、工作方式以及個(gè)人性格、發(fā)展訴求等差別較大,長(zhǎng)期駐守現(xiàn)場(chǎng)員工受到關(guān)注和溝通的機(jī)會(huì)較少,需要加大關(guān)注,加強(qiáng)溝通,合理安排工作方式和任務(wù)分工,提升班組凝聚力。

在這種情況下,企業(yè)班組文化建設(shè)必須轉(zhuǎn)變思路,主動(dòng)適應(yīng)多區(qū)域工作模式的特點(diǎn),采取多種措施,充分發(fā)揮文化引領(lǐng)作用,克服多區(qū)域模式下的問(wèn)題,努力提升班組工作績(jī)效,為企業(yè)安全生產(chǎn)和核心能力提升發(fā)揮重要作用。

三、多區(qū)域班組文化建設(shè)實(shí)踐

梯調(diào)中心成都調(diào)控中心通信部是長(zhǎng)江電力下屬基層班組,負(fù)責(zé)三峽集團(tuán)公司成都、溪洛渡、向家壩區(qū)域通信系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù),為工程建設(shè)和電力生產(chǎn)提供電路、寬帶、視頻、電話、纖芯等多方位通信服務(wù)。部門現(xiàn)有員工17人,平均年齡30歲,其中2名員工為管理人員,4名員工常期駐守現(xiàn)場(chǎng),4名員工為新入職員工,其余7名員工需輪流到溪洛渡、向家壩工地值守,4名常期駐守現(xiàn)場(chǎng)員工也定期安排到成都輪班。

自2012年成立以來(lái),部門主動(dòng)適應(yīng)多區(qū)域模式下的各項(xiàng)工作要求,積極推進(jìn)班組文化建設(shè),不斷營(yíng)造良好的文化氛圍,推動(dòng)部門各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成,部門管理水平和工作績(jī)效不斷提升。主要做法有:

(一)注重文化提煉,凝聚發(fā)展合力

在成立之初,部門結(jié)合工作實(shí)際,提煉了具有自身特色的“專業(yè)、高效、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”班組核心理念,并以此完成了部門宣傳手冊(cè)、文化墻、宣傳欄、介紹PPT等的設(shè)計(jì)和制作,使班組管理的各個(gè)區(qū)域統(tǒng)一了認(rèn)識(shí),組織員工按照共同目標(biāo)和核心理念認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作,而員工不管身處哪個(gè)區(qū)域,都以班組目標(biāo)為工作目標(biāo),努力規(guī)范自身行為,完成班組交給的任務(wù)。文化理念的提煉,對(duì)鼓舞員工斗志,凝聚部門發(fā)展合力起到了很好的作用。

(二)強(qiáng)化制度建設(shè),規(guī)范員工行為

班組文化要通過(guò)班組制度、班組行為和班組工作成果來(lái)最終體現(xiàn)。近年來(lái),部門梳理修訂了適應(yīng)多區(qū)域工作特點(diǎn)的運(yùn)行值班制度、考勤與休假制度等管理制度40余項(xiàng),各個(gè)區(qū)域統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求;加大制度宣貫力度,加強(qiáng)班組成員執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度自我約束,并定期對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行梳理評(píng)估,逐步建立班組標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的長(zhǎng)效機(jī)制;推進(jìn)定置管理,編制適合部門特點(diǎn)的定置管理辦法和推進(jìn)計(jì)劃,融入文化元素,定期開(kāi)展辦公區(qū)域和作業(yè)場(chǎng)所環(huán)境整治,改善工作環(huán)境,有效提高工作效率。

(三)嚴(yán)格計(jì)劃控制,提升執(zhí)行力

多區(qū)域模式下需要加大力度控制工作任務(wù)的質(zhì)量和進(jìn)度,對(duì)此班組實(shí)施了smart計(jì)劃控制和PDCA循環(huán)管理,每周制訂表單化的工作計(jì)劃下達(dá),任務(wù)涵蓋各個(gè)區(qū)域,每天早會(huì)對(duì)前一天的工作完成情況進(jìn)行評(píng)估,對(duì)于未能完成的工作分析原因、采取措施;同時(shí),將安全、培訓(xùn)、黨建、創(chuàng)新、標(biāo)準(zhǔn)化等部門管理各個(gè)方面擬定具體的實(shí)施計(jì)劃,計(jì)劃的完成情況與績(jī)效掛鉤,工作任務(wù)層層壓實(shí),部門的執(zhí)行力和管理水平不斷提高。

(四)落實(shí)崗位責(zé)任,促進(jìn)安全生產(chǎn)

以本質(zhì)安全建設(shè)為核心,細(xì)化安全生產(chǎn)責(zé)任制,扎實(shí)抓好安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作。修訂部門工作分工和績(jī)效考核細(xì)則,將各個(gè)區(qū)域的安全責(zé)任和工作壓力傳遞到每個(gè)崗位、每位員工;梳理完善安全臺(tái)帳、安全管理制度、安全檢查與考核、安全演練等安全活動(dòng)各個(gè)方面,建立適應(yīng)部門自身特點(diǎn)的安全管理體系;成立設(shè)備管理小組,建立設(shè)備臺(tái)帳,結(jié)合實(shí)際開(kāi)展設(shè)備缺陷診斷分析并制定預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn)零事故目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(五)強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升員工素質(zhì)

加強(qiáng)班組學(xué)習(xí)管理,支部制定理論學(xué)習(xí)計(jì)劃,認(rèn)真開(kāi)展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育,不斷提升黨員政治素質(zhì)和綜合能力;推進(jìn)專業(yè)融合,按照“全能型人才+專家型人才”的要求對(duì)部門員工進(jìn)行培養(yǎng),每位員工都要求學(xué)習(xí)和掌握基本的交換、傳輸、電源等通信專業(yè)技能,另外鼓勵(lì)員工大膽實(shí)踐,倡導(dǎo)精益求精的工匠精神,努力培養(yǎng)獨(dú)當(dāng)一面的專業(yè)能手;強(qiáng)化新入職員工培訓(xùn),編寫(xiě)培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)方案,完善培訓(xùn)教材,不斷規(guī)范培訓(xùn)工作各個(gè)環(huán)節(jié);積極組織技術(shù)學(xué)習(xí)和研討,開(kāi)展導(dǎo)師帶徒、青年員工上講臺(tái)、技能比武等活動(dòng),鼓勵(lì)員工參加各類培訓(xùn)及認(rèn)證考試、論文撰寫(xiě)等工作,提升員工整體素質(zhì)。

(六)豐富文體活動(dòng),增強(qiáng)員工關(guān)愛(ài)

文體活動(dòng)是班組文化建設(shè)的重要方面,部門積極組織各類文體活動(dòng),活動(dòng)盡量考慮現(xiàn)場(chǎng)員工參加,活動(dòng)包括區(qū)域內(nèi)部、區(qū)域間等形式,在上級(jí)組織的辯論賽、讀書(shū)活動(dòng)、籃球比賽以及各類征文等活動(dòng)中都強(qiáng)有力的發(fā)出了金沙江通信人的聲音,成績(jī)斐然,增進(jìn)員工相互了解的同時(shí),豐富了員工也于文化生活;同時(shí)倡導(dǎo)以人為本的價(jià)值理念,關(guān)注員工特別是現(xiàn)場(chǎng)員工的精神需求和價(jià)值追求,經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展談心談話和職工關(guān)愛(ài),提高現(xiàn)場(chǎng)員工的歸屬感,以文化激發(fā)內(nèi)生動(dòng)力,營(yíng)造團(tuán)結(jié)和諧的工作氛圍,促進(jìn)員工與企業(yè)共同發(fā)展、和諧發(fā)展。

(七)加大典型宣傳,樹(shù)立品牌形象

積極開(kāi)展明星員工評(píng)選等先進(jìn)典型創(chuàng)建活動(dòng),選樹(shù)了愛(ài)崗敬業(yè)、常年駐守現(xiàn)場(chǎng)的青年員工典型楊梅青,弘揚(yáng)班組正能量;創(chuàng)新方式,安排支部黨員親身講解“兩學(xué)一做”具體內(nèi)容,傾力制作微型黨課視頻;根據(jù)部門三地輪班工作特點(diǎn),開(kāi)展黨員責(zé)任區(qū)、黨員示范崗等主題活動(dòng),提升黨員職工投身安全生產(chǎn)與創(chuàng)新管理工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性;創(chuàng)新文化傳播渠道,利用微信、QQ等新媒體,加大微宣傳力度,積極推送企業(yè)文化小故事和攝影作品,對(duì)外展示部門良好的工作形象。

經(jīng)過(guò)幾年的努力,成都調(diào)控中心通信部先后榮獲長(zhǎng)江電力紅旗班組、長(zhǎng)江電力安康杯先進(jìn)集體等榮譽(yù),“電力生產(chǎn)通信系統(tǒng)監(jiān)控與綜合管理”項(xiàng)目獲得中國(guó)設(shè)備管理協(xié)會(huì)“第二屆全國(guó)設(shè)備管理創(chuàng)新成果二等獎(jiǎng)”。

四、結(jié)語(yǔ)

“企業(yè)千根針,班組一條線”,企業(yè)文化建設(shè)的重心只有下移到基層班組,才能充分發(fā)揮企業(yè)文化建設(shè)“軟實(shí)力”的作用。隨著電力企業(yè)多區(qū)域模式的不斷推進(jìn),班組文化建設(shè)需要不斷完善、豐富多區(qū)域班組文化建設(shè)內(nèi)容,營(yíng)造濃厚的積極向上的工作生活氛圍,讓班組價(jià)值觀念、工作理念、行為準(zhǔn)則等深入員工心中,為企業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力源泉。

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