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審計視角下高校科研經(jīng)費(fèi)管理及優(yōu)化措施

2017-07-01 04:11:09劉曉斌
財會學(xué)習(xí) 2017年12期
關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi)優(yōu)化措施高校

劉曉斌

摘要:隨著《教育部、財政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見》的頒布與實施,近年來各大高校對科研經(jīng)費(fèi)管理越來越重視,也逐漸加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)的控制和使用的監(jiān)督。本文主要通過對高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析和總結(jié),提出目前存在的一些問題及相應(yīng)的解決措施和對策,以此來提高對科研經(jīng)費(fèi)的有效管理。

關(guān)鍵詞:審計視角;高校;科研經(jīng)費(fèi);管理;優(yōu)化措施

近幾年來,科研經(jīng)費(fèi)的管理問題得到了各大高校的普遍關(guān)注和重視,同時,隨著科研經(jīng)費(fèi)投資的不斷增加,我國對科研成果也日漸重視。但是,我國目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)被科研人員利用不正當(dāng)手段非法占據(jù),并據(jù)為己有,嚴(yán)重違背了科研經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用目標(biāo),也在高校里形成了不良的科研環(huán)境,導(dǎo)致學(xué)生對科研的興趣不高。就目前而言,大部分高校的科研經(jīng)費(fèi)僅僅是作為科研人員的補(bǔ)貼和紅利。科研工作本身是一項重要而神圣的學(xué)生活動,但卻被不合理的管理和利用,而導(dǎo)致科研成果得不到有效的資金支持。因此,如何在審計的視角下對高校科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理管理和優(yōu)化監(jiān)督,是當(dāng)今各大高校的重要工作任務(wù)之一。

一、高校科研經(jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀及存在問題

(一)科研立項有名無實

近幾年來,各大高校為了最大程度的申請取得科研經(jīng)費(fèi),大力鼓舞教學(xué)、學(xué)生申報科研項目,只要求提交報名表和基礎(chǔ)立項選題的完成,但并沒有實際審查教師、學(xué)生是否真正根據(jù)科研題目做相應(yīng)的實地調(diào)查和數(shù)據(jù)收集、分析。更嚴(yán)重的是,科研項目的數(shù)量越來越成為衡量高校辦學(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致了許多高校的科研課題只是為了作為提高學(xué)校知名度、提高社會地位、提高入學(xué)率的途徑,并不是真正地進(jìn)行科研項目開展和進(jìn)行,甚至有些高校只是單純?yōu)榱双@得更多的資金而制造有名無實的科研立項活動,只要求學(xué)生及老師提交立項的題目和填報申請表。這些情況都嚴(yán)重違背了科研項目的根本目的,導(dǎo)致科研創(chuàng)作失去了原本應(yīng)有的價值和意義,能夠為社會提供切實的創(chuàng)新科研成果也寥寥無幾。[1]由此可見,科研立項的有名無實導(dǎo)致了科研資金違背了本身的使用價值和意義,使得科研經(jīng)費(fèi)無法落到實處,甚至不被認(rèn)真對待,科研項目也僅僅是高??蒲猩陥笳叩娜∝斖緩?,從而在校園形成了不良的學(xué)術(shù)之風(fēng)。

(二)科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)預(yù)算不合理

高校科研項目的經(jīng)費(fèi)一般需要較長時間的審批,才能得到資金的下?lián)?,同時一些科研資金高達(dá)十萬,這就要求對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行一定的估算與預(yù)算。[2]但是,目前許多高校的科研項目申請人都不是專業(yè)的財會人員,因能力限制難以對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行高效的預(yù)算,導(dǎo)致對科研資金的管理和控制不到位,也產(chǎn)生了嚴(yán)重的后果。我國高校對科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算現(xiàn)狀不容樂觀,科研項目的參與人員對資金的有效利用和合理安排掌握不到位,導(dǎo)致資金預(yù)算與實際操作結(jié)果產(chǎn)生巨大差距,使得科研經(jīng)費(fèi)難以充分發(fā)揮其本質(zhì)作用。

(三)科研經(jīng)費(fèi)的績效管理不完善

高??蒲薪?jīng)費(fèi)往往涉及金額比較大,因此,財務(wù)管理是科研資金有效管理的基本保障。而就現(xiàn)狀分析,各大高校對科研經(jīng)費(fèi)的績效管理還不夠重視,缺乏有效合理的績效管理制度。通常來說,高校的審計部門只是對賬目進(jìn)行表面上的審計,財務(wù)部門也只是進(jìn)行單純的下?lián)芑?、報銷稽核的簡單工作,導(dǎo)致科研項目與預(yù)設(shè)目標(biāo)的差距越來越大。

(四)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象嚴(yán)重

目前,許多高校的科研項目得不到結(jié)賬支持,學(xué)生與教師在完成科研結(jié)題之后,通常會按照流程進(jìn)行資金報銷,但一些高校財務(wù)人員利用各種借口拖延賬務(wù)處理甚至不予處理,長此以往,會打擊學(xué)生的科研熱情和激情,也導(dǎo)致了創(chuàng)新的科研成果越來越少的嚴(yán)重后果。

二、審計視角下高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的優(yōu)化措施

(一)建立并完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度

在審計視角下加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理,首先必須建立起科學(xué)合理的管理制度,為科研經(jīng)費(fèi)的有效利用提供重要的制度保障。[3]各大高校的領(lǐng)導(dǎo)必須對科研經(jīng)費(fèi)的管理方面多加關(guān)注和重視,充分了解現(xiàn)狀并結(jié)合管理實際,建立起明確的管理制度和責(zé)任承擔(dān)制度,實現(xiàn)各部門各司其職的目標(biāo),從而改善管理現(xiàn)狀。除此之外,高校還應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的預(yù)算編制程序、分配審批權(quán)限并進(jìn)行監(jiān)督管理,在科研項目的各個環(huán)節(jié)中進(jìn)行合理的監(jiān)督和審核,為規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用提供強(qiáng)有力的保障。

(二)對科研資金進(jìn)行合理的預(yù)算和預(yù)算管理

根據(jù)前述現(xiàn)狀分析,我們可以看到,目前存在的重要問題之一就是經(jīng)費(fèi)預(yù)算與實際活動所需產(chǎn)生巨大的差異,為解決這一缺陷,高校管理人員應(yīng)當(dāng)明確職責(zé),組成專業(yè)的隊伍,利用專業(yè)的知識對科研項目的各個方面做出合理的資金預(yù)算,并在不斷地實踐過程中進(jìn)行改進(jìn)和完善,不斷總結(jié)經(jīng)驗,形成合理科學(xué)的預(yù)算管理制度。

(三)加強(qiáng)對剩余經(jīng)費(fèi)的管理

為避免科研項目有名無實,避免一些科研人員利用科研立項手段來非法獲取資金,要求各大高校必須對項目結(jié)題進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗和核查,必須達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)和要求,鑒定合格之后才能對剩余經(jīng)費(fèi)進(jìn)行相應(yīng)的處理。

三、結(jié)語

總而言之,在審計視角下對高??蒲薪?jīng)費(fèi)進(jìn)行有效管理,要求各大高校相關(guān)工作人員盡職盡責(zé),明確自身工作內(nèi)容,切實做到對科研經(jīng)費(fèi)的有效預(yù)算、管理、調(diào)配等,加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)的合理預(yù)算和嚴(yán)格把控,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,為高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理提供強(qiáng)有力的保障。

參考文獻(xiàn):

[1]王秀云.科研所科技經(jīng)費(fèi)監(jiān)管探討[J].西部財會,2013(03):8-11.

[2]姚王信,孫婷婷,何鵬.科研經(jīng)費(fèi)審計方法研究[J].財會通訊,2013(28).

[3]楊夢雪.審計視角下的高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理問題及對策[J].商,2016(03).

(作者單位:貴州醫(yī)科大學(xué))

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