紀(jì)亞雄
摘要:確保會計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量是事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ),是保證單位穩(wěn)定、健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)。然而目前,事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范性管理方面依然存在不足,需要進(jìn)一步完善。本文對事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理存在問題進(jìn)行分析,提出相應(yīng)加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的措施。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計(jì)基礎(chǔ)工作;規(guī)范化管理;措施
會計(jì)基礎(chǔ)工作是財(cái)務(wù)管理的基本環(huán)節(jié),是為會計(jì)管理和會計(jì)核算服務(wù)的,因此,只有提高會計(jì)基礎(chǔ)工作水平,財(cái)務(wù)管理工作才能有條不紊地進(jìn)行。然而我國不少事業(yè)單位缺乏嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度,導(dǎo)致會計(jì)工作質(zhì)量偏低,會計(jì)基礎(chǔ)工作秩序也較為混亂。對會計(jì)工作秩序不斷完善,逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作規(guī)范性管理,才能有效提高會計(jì)工作水平。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理工作,就顯得尤為重要[1]。
一、事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理存在的問題
(一)會計(jì)人員綜合素質(zhì)參差不齊,崗位設(shè)置不夠合理、規(guī)范
我國當(dāng)前許多事業(yè)單位中,會計(jì)人員的學(xué)歷層次參差不齊,難以滿足內(nèi)部管理的需求。甚至有部分事業(yè)單位的會計(jì)人員在工作過程中,由于缺乏應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng),不僅忽略了對新會計(jì)業(yè)務(wù)知識和法規(guī)的學(xué)習(xí),在工作中不認(rèn)真執(zhí)行單位制度,導(dǎo)致單位會計(jì)核算工作未能得到保障。還有部分事業(yè)單位由于會計(jì)人員缺乏,常常出現(xiàn)一人身兼多職的情況,導(dǎo)致效率低下。而有一部分事業(yè)單位未能對會計(jì)各個(gè)崗位的工作進(jìn)行合理規(guī)劃,使得各崗位之間的工作配合不夠緊密,嚴(yán)重影響了工作效率,從而造成了造成財(cái)務(wù)管理上的漏洞。
(二)缺乏有效的監(jiān)督、檢查力度
在事業(yè)單位中,做好監(jiān)督和檢查工作是確保會計(jì)工作能夠在正確的軌道上正常前進(jìn)和財(cái)務(wù)管理得到保障的前提。然而在一部分事業(yè)單位中,由于單位的領(lǐng)導(dǎo)層未能履行好監(jiān)督和檢查的責(zé)任,導(dǎo)致會計(jì)工作人員工作常常處于無人監(jiān)管和檢查的局面,會計(jì)基礎(chǔ)工作是否符合規(guī)范,會計(jì)核算程序是否符合要求,都沒能得到保證,從而導(dǎo)致事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理無法得
到保障。
(三)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化沒有足夠的認(rèn)識
在部分事業(yè)單位中,單位領(lǐng)導(dǎo)大多是從事著單位管理方面的工作,對會計(jì)工作方面的要求和所涉及的法律法規(guī)掌握的并不很透徹,以至于未能對單位會計(jì)工作給予足夠的重視,片面認(rèn)為會計(jì)工作只是服務(wù)于單位,只要做好單位的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)處理工作即可。且由于單位領(lǐng)導(dǎo)沒有給予足夠的重視,導(dǎo)致一些會計(jì)部門以及會計(jì)人員在工作過程中沒有很好的履行好自身職責(zé),甚至有少部分會計(jì)工作人員受利益的蒙蔽,用投機(jī)取巧、鉆規(guī)章制度的漏洞等方法在會計(jì)的核算上做文章,使自己或所在的部門獲取利益,從而嚴(yán)重?fù)p害了國家和單位的利益。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的措施
(一)合理設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),配備合格人員上崗
在事業(yè)單位中,會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置作為會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要環(huán)節(jié),首先必須結(jié)合相應(yīng)法律和規(guī)范,以及事業(yè)單位的實(shí)際情況,對會計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的設(shè)置,并根據(jù)各個(gè)崗位的需求,配備合格的財(cái)務(wù)人員。其次,在各個(gè)財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行分工時(shí),要明確財(cái)務(wù)人員的具體權(quán)責(zé),加強(qiáng)各部門的協(xié)調(diào)配合。在實(shí)際的工作中要特別注意出納、會計(jì)、稽核三個(gè)崗位之間不能兼任卻又互相牽制、相互監(jiān)督的關(guān)系。然而在目前一些事業(yè)單位中,對稽核崗位重視不夠,從而導(dǎo)致這一崗位的作用得不到發(fā)揮。針對這種情況,規(guī)模較大的事業(yè)單位需要設(shè)置專職的稽核崗位,規(guī)模較小的事業(yè)單位無法設(shè)置稽核崗位的情況下,對于較大的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),要通過集體表決進(jìn)行決策,并且要確保及時(shí)公開相關(guān)的信息,從而有效減少各種違法舞弊行為。另外,在會計(jì)人員上崗從業(yè)之前,應(yīng)當(dāng)對會計(jì)人員進(jìn)行核查,確定其是否持有會計(jì)從業(yè)資格證,同時(shí)事業(yè)單位對從業(yè)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)也要進(jìn)行有效的監(jiān)督和培養(yǎng)。
(二)健全內(nèi)部控制制度
在事業(yè)單位中,會計(jì)基礎(chǔ)工作的順利進(jìn)行離不開健全的內(nèi)部控制制度,只有健全內(nèi)部控制制度,會計(jì)基礎(chǔ)工作才會更加規(guī)范。要對事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行認(rèn)真分析、考察,根據(jù)單位業(yè)務(wù)流程制定合理、科學(xué)的內(nèi)部控制制度,使內(nèi)部控制制度能夠確保事業(yè)單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利、有序地開展[3]。此外,會計(jì)從業(yè)人員的相關(guān)權(quán)限和職責(zé)要做到分明,不能混淆,從而保證各項(xiàng)工作有責(zé)可查,有據(jù)可循。
(三)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)階層責(zé)任
在事業(yè)單位中,單位領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍作為整個(gè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的領(lǐng)導(dǎo)者,他們的觀念以及管理力度對會計(jì)基礎(chǔ)工作的有效進(jìn)行有著至關(guān)重要的作用。因此,在加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作相應(yīng)管理規(guī)范的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)著力于單位領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍的建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)基礎(chǔ)工作的重視,不僅可以讓會計(jì)從業(yè)人員的相關(guān)利益得到保障,也能有效提高員工工作的積極性。在領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍的建設(shè)過程中,首先,應(yīng)該加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍對會計(jì)基礎(chǔ)管理工作的認(rèn)識,深知會計(jì)基礎(chǔ)工作對事業(yè)單位重要性。其次要加強(qiáng)對相關(guān)各部門的管理工作,對于各類會計(jì)報(bào)表都要嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求進(jìn)行審批;在審批工作開展過程中,對于不符合審批流程的會計(jì)報(bào)表,需做到堅(jiān)決不予審批;進(jìn)一步根據(jù)未通過審批的會計(jì)報(bào)表,按照報(bào)表的內(nèi)容追究相關(guān)人員的責(zé)任,以此使事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作顯得更加規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。
三、總結(jié)
總而言之,不斷加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理能夠得于有效執(zhí)行和單位健康發(fā)展的保障。在規(guī)范過程中,應(yīng)當(dāng)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)困擾因素,并采取相應(yīng)的措施及時(shí)給予解決,從而使得事業(yè)單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作的整體水平不斷提高,確保會計(jì)信息質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供信息支持。
參考文獻(xiàn):
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[3]樊宇玲.加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的思考[J].時(shí)代金融,2016,03:125-126.
(作者單位:河北省張家口市赤城縣交通運(yùn)輸局)