任淑娟
摘 要:隨著石油行業(yè)的不斷發(fā)展和員工文化水平的不斷提高,傳統(tǒng)的集中培訓(xùn)和進站培訓(xùn)模式已經(jīng)不能吸引大家的“眼球”,雖然培訓(xùn)工作每月都在按計劃進行,但往往流于形式,效果不佳。本文主要分析、總結(jié)了如何摸清楚員工的想法和關(guān)注的要點,找準并掌握他們學(xué)習(xí)的“動力”,以及作業(yè)區(qū)不斷創(chuàng)新方式方法,將“微課”培訓(xùn)法應(yīng)用于日常培訓(xùn)中所帶來的重大轉(zhuǎn)變。
關(guān)鍵詞:“微課” Flash動畫 手機課件 互聯(lián)網(wǎng)+
中圖分類號:G726 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2017)06-0184-01
王窯作業(yè)區(qū)地處陜西省安塞縣王窯鄉(xiāng)境內(nèi),是長慶油田采油一廠開發(fā)最早、歷史最悠久、功勛最卓著的區(qū)塊。1990年建成至今,站貌老舊、安全風(fēng)險大、人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,成為了全區(qū)培訓(xùn)工作推進的“攔路虎”,如何從根本上提升員工的學(xué)習(xí)興趣及操作 能力成為培訓(xùn)工作面臨的最大問題。作為各項工作走在前面的老區(qū),我們始終秉承著“把學(xué)習(xí)變成習(xí)慣”的文化建設(shè)理念,結(jié)合實際需求,不斷創(chuàng)新學(xué)習(xí)方式,應(yīng)用推廣了“微課培訓(xùn)法”,激發(fā)員工學(xué)習(xí)興趣,形成濃厚的的自學(xué)氛圍,切實增強了員工崗位履職能力和實際操作能力,助推作業(yè)區(qū)培訓(xùn)工作卓有成效的開展。
一、主要做法
1.提興趣,“N”+“1”培訓(xùn)記憶深刻。
“N”——多種培訓(xùn)方式、方法。興趣是學(xué)習(xí)中最活躍的因素,是積極、主動學(xué)習(xí)的內(nèi)在動力。企業(yè)培訓(xùn)的對象是成年人,年齡結(jié)構(gòu)不同、文化層次各異主動、學(xué)習(xí)意識不強,所以,要使員工具有學(xué)習(xí)主動性,就應(yīng)從激發(fā)學(xué)習(xí)興趣入手,通過建立不斷改進的培訓(xùn)文化來形成濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,促使員工形成自覺自發(fā)自動的學(xué)習(xí)習(xí)慣。
“1”——“微課培訓(xùn)法”。即利用短而精的“微課課件”集中說明一個問題,增強員工記憶點,并把“大而全”的集中培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶《鴮!眴雾椗嘤?xùn),重在“解惑”而非“授業(yè)”。
作業(yè)區(qū)的培訓(xùn)師在工作過程中發(fā)現(xiàn),由于員工的年齡結(jié)構(gòu)不同、文化層次各異、主動學(xué)習(xí)意識不強,導(dǎo)致以往“同吃一鍋飯、同喝一罐藥”的培訓(xùn)方式效果甚微,逐漸流于形式。所以,要使培訓(xùn)工作取得實效,就要從激發(fā)學(xué)習(xí)興趣入手,提高員工學(xué)習(xí)的主動性。課堂教授理論知識點枯燥乏味,且沒有現(xiàn)場實物直觀,注意力難以集中,為了讓員工把“心”方在課堂上,他利用網(wǎng)絡(luò)自學(xué)相關(guān)知識,將音樂、動畫及講解結(jié)合起來,制作出FLASH影視動畫課件,課件中的音、像與崗位設(shè)備設(shè)施完全達到一致,能形象的“解剖”出內(nèi)部結(jié)構(gòu),直觀的演示了其中的工作原理,及內(nèi)部工作形式變化情況,一點鼠標畫圖步驟條理清晰,輕松的掌握每一項操作程序。
2.顯成效,“微課培訓(xùn)”學(xué)以致用。
當這種“升級”后的課件受到員工的歡迎后,作業(yè)區(qū)也開始持續(xù)改進推廣這一方法。培訓(xùn)師們利用工余時間,留心學(xué)習(xí)構(gòu)思創(chuàng)造了15部將動畫、講解與音樂融合一體的“課件”,并添加字幕補充不容易說清楚的部分,每一個微課教程都講解一個非常碎片化的知識點,短小精悍,明確清晰,且創(chuàng)意十足,讓人看一遍就能記住視頻中教授的知識,員工普遍反映效果震撼令人難忘。
員工不僅要掌握培訓(xùn)項目所要求的各項知識技能,還必須持續(xù)有效地將所學(xué)知識技能運用到工作當中,將“所學(xué)”轉(zhuǎn)化為“所用”。為此,作業(yè)區(qū)對員工進行“1+1”模擬培訓(xùn)。即制作出模擬事故發(fā)生場景的課件,由崗位員工輕點鼠標進行操作處置,操作正確才能進入下一環(huán)節(jié),如果出現(xiàn)錯誤,課件則自動彈出提示框,糾正員工的錯誤,進行一對一地“啟惑”“解疑”。模擬演練結(jié)束后,培訓(xùn)師對該員工的操作進行點評糾正,最大限度的還原事故發(fā)生時的緊張情況,不僅加深記憶,更提高了員工的心理素質(zhì)。
3.易推廣,“互聯(lián)網(wǎng)+”全面覆蓋。
為了改變傳統(tǒng)培訓(xùn)覆蓋面小這一劣勢,作業(yè)區(qū)利用的網(wǎng)絡(luò)的全覆蓋性,由培訓(xùn)師將制作的微課課件的長圖轉(zhuǎn)發(fā)到中心站崗位員工培訓(xùn)微信群,在群中互動提問解答,使員工更容易掌握現(xiàn)場操作要領(lǐng)及安全注意事項。并將動畫課件上傳到網(wǎng)上,員工僅憑一部智能手機就能通過網(wǎng)絡(luò)與微信平臺輕松下載,隨時隨地進行自學(xué)對照。
此外,作業(yè)區(qū)還通過案例研討法、角色扮演法、互動小組法等多種培訓(xùn)方法,開展“崗位課堂”式培訓(xùn),即學(xué)習(xí)內(nèi)容在崗位上尋找、技能培訓(xùn)在崗位上開展、學(xué)習(xí)效果在崗位上體現(xiàn),不斷提高員工綜合技能。
4.持改進,“教”“學(xué)”互動答疑啟惑。
“微課培訓(xùn)法”初見成效后,作業(yè)區(qū)開始號召員工自己動手制作課件,并在參加培訓(xùn)時進行交流,這也讓我們的課堂脫離了沉悶的教學(xué),員工沉浸在自己動手的歡樂中,不知不覺加深了知識點的記憶。由于微課件的制作需要一定的動畫水平,大家又提出了一種新穎的制作微課的方法,用手機錄制。手機人人都有,且錄制視頻非常的方便,比起復(fù)雜的電腦軟件而言,更容易被大家接受。
此外,培訓(xùn)崗監(jiān)督中心站月度考核,堅持作業(yè)區(qū)定期理論和現(xiàn)場實際相結(jié)合的考核方式。每月由培訓(xùn)師先按計劃和季節(jié)特點對員工進行培訓(xùn)并參加中心站級別考核,再由作業(yè)區(qū)對在崗員工進行理論抽考,并和各培訓(xùn)組室到現(xiàn)場對員工進行實際操作考核,完成兩級考核,通過對員工的考核同時也掌握了培訓(xùn)師的履職能力,借此達到雙向檢驗的目的。通過每月培訓(xùn)例會,各組室對培訓(xùn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,使培訓(xùn)師能及時掌握本中心站員工的操作水平,不足之處能及時改進。
二、取得的效果
經(jīng)過不斷的實踐和改進,我們通過運用LUTI學(xué)習(xí)體制總結(jié)推廣了“微課培訓(xùn)法”這一有針對性、靈活性、實效性的培訓(xùn)學(xué)習(xí)方法,并取得震撼的效果:錄制交流微課課件的學(xué)習(xí)形式,使他們參與意識強;一對一單項培訓(xùn),使他們記得牢;新奇的培訓(xùn)方式使參與的員工像“看熱鬧”一樣越來越多。這樣不拘一格的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方式,使員工的積極性空前高漲,大大提高了員工的自學(xué)能力和培訓(xùn)輻射效果,使全區(qū)的學(xué)習(xí)氛圍實現(xiàn)了“脫胎換骨”的轉(zhuǎn)變。
三、認識和體會
1.“微課培訓(xùn)法”作為一個先進的、特點鮮明的培訓(xùn)方法,具有很強的示范、輻射作用,是企業(yè)精神、優(yōu)秀理念生動、形象的體現(xiàn)和象征。
2.“微課培訓(xùn)法”最關(guān)鍵、最根本的衡量標準是員工的學(xué)習(xí)效果。員工能通過微課培訓(xùn)很快捷地掌握知識,并能很好的應(yīng)用于實際工作中,其表現(xiàn)形式雖然是零碎的某一個知識點和教學(xué)環(huán)節(jié),但卻對員工的自主學(xué)習(xí)提供了重要的幫助和教學(xué)支持,在學(xué)習(xí)上更靈活、更便捷。
3.相關(guān)培訓(xùn)部門在“微課培訓(xùn)”的推廣過程中應(yīng)當給予充分的重視,總結(jié)提煉這一員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的典型做法發(fā)展的重要意義,并積極傳播這種先進做法典型化,不斷轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)理念,改進培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的方式方法,在教學(xué)實踐中不斷提高員工的學(xué)習(xí)能力以及實際操作能力。