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強(qiáng)化中小企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制措施研究

2017-06-23 11:42:04何莽
現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2017年5期
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)內(nèi)部控制財務(wù)管理

何莽

摘要:在激烈的市場競爭環(huán)境下,廣大中小企業(yè)不僅會受到復(fù)雜的外界因素的干擾,同時還會內(nèi)部管理因素的直接影響。文章通過對中小企業(yè)財務(wù)管理問題的內(nèi)部原因分析,提出了強(qiáng)化中小企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制措施。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務(wù)管理;內(nèi)部控制

改革開放以來,我國的中小企業(yè)獲得了長足的發(fā)展,與大型國有企業(yè)一起成為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要力量,為提高就業(yè)率、維護(hù)社會的和諧與穩(wěn)定發(fā)揮著日益重要的作用。然而面對激烈的市場競爭環(huán)境,廣大中小企業(yè)的發(fā)展并不順利,其中的一個重要表現(xiàn)就是財務(wù)管理水平相對落后。因此,從內(nèi)部控制角度強(qiáng)化中小企業(yè)的財務(wù)管理,是一個極具理論和實(shí)踐價值的課題。

一、中小企業(yè)財務(wù)管理問題的內(nèi)部原因分析

1.融資方面的內(nèi)部原因

目前,我國商業(yè)銀行的主要貸款方式是抵押貸款和擔(dān)保貸款。就中小企業(yè)而言,由于其規(guī)模較小,資金和實(shí)力都遠(yuǎn)不及大型企業(yè),因此很難獲得商業(yè)銀行的抵押貸款或擔(dān)保貸款。追溯其源頭,不僅有資金不足、沒有可抵押的資產(chǎn)等客觀原因,其內(nèi)部財務(wù)管理問題也不容忽視。

當(dāng)前,許多中小企業(yè)內(nèi)部管理制度缺失嚴(yán)重,會計體系極不完善。這種必然導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性,直接影響到銀行對企業(yè)的評估。

2.投資方面的原因

利益至上是企業(yè)運(yùn)營的基本準(zhǔn)則,但是許多企業(yè)往往重視眼前利益,忽視長遠(yuǎn)利益。因此,中小企業(yè)容易從眼前利益出發(fā),盲目投資多個領(lǐng)域,雖然有利于風(fēng)險分散,但是卻造成主業(yè)供給不足,影響長遠(yuǎn)發(fā)展。此外,中小企業(yè)集權(quán)現(xiàn)象往往比較嚴(yán)重,而內(nèi)部又缺乏有效的制約機(jī)制,致使管理者出錯誤投資的情況較為普遍。

3.內(nèi)部控制制度不規(guī)范

許多中小企業(yè)沒有形成科學(xué)的內(nèi)部控制管理體系,內(nèi)部控制制度不規(guī)范,同時企業(yè)的財務(wù)人員能力不足,且法律意識相對薄弱,極容易受到利益驅(qū)使而在會計工作中弄虛作假。此外,大部分中小企業(yè)規(guī)模較小,具有濃厚的家族性管理特征,特別是部分民營小型企業(yè)往往任人唯親,造成財務(wù)人員素質(zhì)不高,嚴(yán)重限制了企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。

二、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的對策

1.完善財務(wù)管理制度

一套完整有效的財務(wù)管理制度,能夠幫助管理者對企業(yè)各方面的工作進(jìn)行有效管理,不僅可以降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,還能強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)信息的可靠性,為企業(yè)融資提供可靠的數(shù)據(jù)保障。因此,強(qiáng)化中小企業(yè)的內(nèi)部管理,提升財務(wù)管理水平的首要任務(wù)就是構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理制度。通過制度設(shè)計和制度約束,使企業(yè)財務(wù)人員的工作有章可循、有法可依,并且采取一系列措施使制度本身得到嚴(yán)格落實(shí)。

企業(yè)的財務(wù)部門是一個具有重要作用的核心部門,是一個中小型企業(yè)的心臟。然而,廣大中小企業(yè)往往重視生產(chǎn)管理,而對財務(wù)部門及其工作人員的作用重視不足,往往隨便找兩個人來擔(dān)任,甚至個別企業(yè)的會計和出納兩個職位均由一人兼任,造成嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險隱患。因此,各企業(yè)必須要建立財務(wù)職位的崗位分工制和輪換制,確保企業(yè)的資金和財物安全,減少企業(yè)的風(fēng)險。

中小企業(yè)要建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,并制定與之相配套的內(nèi)部牽連制度。一旦任務(wù)沒有完成,就要追究相應(yīng)崗位人員的責(zé)任,同時對于特定任務(wù),至少要配有兩個或更多的人員共同負(fù)責(zé),不同人員之間可以相互監(jiān)督和制約,一旦任務(wù)出現(xiàn)問題,所有人員均需負(fù)連帶責(zé)任。

2.強(qiáng)化資金管理

由于中小企業(yè)融資困難,資金來源有限、單一,管理好有限的內(nèi)部資金就顯得更為重要。由于中小企業(yè)規(guī)模不大,網(wǎng)銀支付的使用十分有限,日常收支仍以現(xiàn)金支付為主要形式。由于現(xiàn)金記錄過程比較繁雜,一旦出現(xiàn)錯誤,就會造成企業(yè)的現(xiàn)金流失。因此,中小企業(yè)要從以下幾個方面入手,強(qiáng)化資金管理。

首先,要進(jìn)一步強(qiáng)化現(xiàn)金收支管理,不論每項收支的金額是多少,企業(yè)的財務(wù)人員都應(yīng)該準(zhǔn)確登記入賬,做到現(xiàn)金流動賬目與現(xiàn)金流量同步。

其次,要強(qiáng)化對企業(yè)內(nèi)部資金的定期盤點(diǎn)。企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)對內(nèi)部資金進(jìn)行定期盤點(diǎn)和對賬,及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金管理中存在的問題,并及時糾正。

最后,中小企業(yè)需要進(jìn)一步強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理。處于激烈的市場競爭環(huán)境,廣大中小企業(yè)在大量使用信用銷售方式,這必然會造成大量的應(yīng)收賬款。為避免壞賬產(chǎn)生,企業(yè)應(yīng)該在應(yīng)收賬款發(fā)生之前對客戶信用進(jìn)行評定,并依據(jù)評定結(jié)果決定是否銷售。此外,企業(yè)財務(wù)人員要及時對應(yīng)收賬款進(jìn)行分析,確?;厥章屎蛻?yīng)收賬款本身的安全。

3.建立財務(wù)風(fēng)險控制機(jī)制

財務(wù)風(fēng)險是中小企業(yè)在日常經(jīng)營中面臨的主要風(fēng)險。因此,企業(yè)必須要建立相應(yīng)的控制機(jī)制,加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理。首先,中小企業(yè)要建立財務(wù)風(fēng)險識別機(jī)制,以嚴(yán)格監(jiān)督各部門的工作,使其各司其職,做到防患于未然。其次,中小企業(yè)要建立風(fēng)險處理機(jī)制,有效降低財務(wù)風(fēng)險帶來的影響。例如企業(yè)可以和保險公司合作,通過風(fēng)險轉(zhuǎn)移的手段降低財務(wù)風(fēng)險。最后,中小企業(yè)要建立財務(wù)風(fēng)險控制機(jī)構(gòu),并配備必要的技術(shù)人員專職負(fù)責(zé)對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的分析與監(jiān)控,做到對財務(wù)風(fēng)險的及時發(fā)現(xiàn)和消除。

結(jié)語

面對激烈的市場競爭,相對落后的財務(wù)管理水平嚴(yán)重制約著中小企業(yè)經(jīng)營水平的提升。文章基于中小企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域的內(nèi)部控制問題,提出了強(qiáng)化內(nèi)部控制,促進(jìn)財務(wù)管理的對策和建議。結(jié)論對促進(jìn)中小企業(yè)強(qiáng)化財務(wù)管理,避免財務(wù)危機(jī)具有重要作用,為我國中小企業(yè)的健康發(fā)展開辟了一個嶄新的背景。

參考文獻(xiàn):

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