文君
摘要:隨著“十三五”期間湘投控股集團新戰(zhàn)略定位的設(shè)定,組織機構(gòu)和管控體系也應(yīng)為滿足戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的需求做出相應(yīng)的調(diào)整,以保障戰(zhàn)略規(guī)劃的落地實施?;趯瘓F管控現(xiàn)狀的分析,綜合考慮集團發(fā)展的環(huán)境因素以及自身目前的管控特點,按照集團的定位要求,結(jié)合集團戰(zhàn)略規(guī)劃目標,設(shè)計了以資本為紐帶的“戰(zhàn)略中心-投資中心-利潤中心”三級管控體系,并從組織架構(gòu)、管控模式選擇、權(quán)責設(shè)置、法人治理結(jié)構(gòu)、風險管控體系等多個方面提出了優(yōu)化方案。
關(guān)鍵詞:管控體系 組織結(jié)構(gòu) 分級
一、管控設(shè)計要求分析
(一)現(xiàn)狀分析
1、集團本部組織結(jié)構(gòu)
集團組織機構(gòu)包括董事會、監(jiān)事會、黨委會、董事會專門委員會、經(jīng)營班子、職能部室和子公司。董事會下設(shè)戰(zhàn)略與投資、提名與薪酬考核、預(yù)算、審計與風險等專業(yè)委員會。本部根據(jù)需求設(shè)7部4室共11個職能部室。
2、集團法人治理結(jié)構(gòu)
(1)本部法人治理結(jié)構(gòu)。集團本部法人治理結(jié)構(gòu)及相關(guān)的運行機制較為健全。集團依照公司章程設(shè)立董事會,董事會是集團的決策機構(gòu),對省國資委負責。董事會根據(jù)省國資委授權(quán),對集團所管轄的國有資產(chǎn)履行部分出資人職責。監(jiān)事會是集團的監(jiān)督機構(gòu),由省國資委代表省政府進行委派,對省國資委負責。
(2)集團本部與所屬企業(yè)間母子公司法人治理結(jié)構(gòu)。下屬各全資、控股子公司建立了較為完善的法人治理結(jié)構(gòu),設(shè)有股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)營班子。集團母子公司法人治理結(jié)構(gòu)之間通過控制制度和匯報制度實現(xiàn)管控和銜接,即集團控制子公司董事、監(jiān)事及重要高管人員的人事任免與薪酬管理,設(shè)置子公司責任人經(jīng)營責任目標,實施業(yè)績考核。并建立了任期審計和述職制度。
3、母子公司權(quán)責設(shè)置
集團下屬企業(yè)涉及產(chǎn)業(yè)分布廣泛,各子公司經(jīng)營管控模式不一,根據(jù)集團對其經(jīng)營管控特點可劃分為多種類別,然而目前并未制定分類管控標準及與其對應(yīng)的管理機制?,F(xiàn)階段,集團只有通過委派董事、監(jiān)事和管理人員等方式參與下屬子公司的日常管理。在權(quán)限設(shè)置方面,集團對子公司的權(quán)利下放較少,本部介入子公司的日常經(jīng)營管理程度較高。
(二)戰(zhàn)略落地需求分析
集團的功能定位,決定了集團組織架構(gòu)的設(shè)置,是集團管控模式選擇和管控手段措施的重要基礎(chǔ)。集團在“十三五”規(guī)劃中明確戰(zhàn)略定位,以資本投資為主要發(fā)展模式,以穩(wěn)定回報項目為主要經(jīng)營對象,以資本運作為資產(chǎn)增值手段,以投資收益、企業(yè)分紅、股權(quán)溢價等為主要收益來源,優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)以及產(chǎn)業(yè)布局,創(chuàng)建一流的市場化國有資本投資公司。
(三)管控體系設(shè)計要求總結(jié)
集團在實際經(jīng)營中,會根據(jù)不同的情況采用不同的管理形式,而大多數(shù)的管控手段都是為了解決問題而制定的,沒有形成統(tǒng)一的,規(guī)范化的模式。管理模式總體上偏向于較為集權(quán)的經(jīng)營性管理,對下屬公司的事項采用審批管理形式為主,這種高度集權(quán)化的管理形式在集團快速發(fā)展擴張中,一方面造成領(lǐng)導忙于應(yīng)付各子公司的業(yè)務(wù)決策,承擔了過于繁重的管理職能,另一方面,由于產(chǎn)業(yè)跨度較大,也增加了決策的失誤幾率,限制了集團的管理效率。
二、管控體系設(shè)計
(一)管控模式設(shè)計
綜合考慮湘投集團的環(huán)境因素以及其自身的管控特點,管控模式的優(yōu)化應(yīng)從集團本部的功能定位入手,這是進行集團管控模式選擇和管理手段優(yōu)化的重要基礎(chǔ)。根據(jù)集團的發(fā)展狀況和所涉及行業(yè)的特點,集團總部層面的功能上應(yīng)逐步加強資本運作職能,弱化具體生產(chǎn)經(jīng)營管理職能,充分發(fā)揮政策、資金及總部稽核優(yōu)勢,確保國有資產(chǎn)保值與增值。按照集團的定位要求及戰(zhàn)略規(guī)劃,集團應(yīng)逐步建立以資本為紐帶的管控體系。
1、管控模式的選擇
集團為更好的適應(yīng)發(fā)展戰(zhàn)略,增強投資全生命周期管控,將對現(xiàn)行組織架構(gòu)進行調(diào)整。撤銷三個專項工作辦公室,優(yōu)化及改組各職能部室,新設(shè)三大業(yè)務(wù)中心和三大職能中心,增強業(yè)務(wù)能力及實現(xiàn)專業(yè)化管理,其中,投資中心將根據(jù)不同的項目群設(shè)置相關(guān)投資平臺,以實現(xiàn)對項目群的科學管控。
在集團功能定位確定后,根據(jù)集團總部管理能力、股權(quán)架構(gòu)、涉及行業(yè)、各子公司具體情況劃分管控模式,主要分為:一類管控為戰(zhàn)略管控型,二類管控為財務(wù)管控型。集團現(xiàn)有子公司涉及電力、天然氣、金屬新材料、旅游酒店、電子信息、商貿(mào)、金融、資產(chǎn)管理八大板塊,集團在新的組織架構(gòu)中,將設(shè)立四大事業(yè)部對其進行專業(yè)化投資管理,因此,集團需針對不同板塊的外部環(huán)境、發(fā)展?jié)摿?、?zhàn)略地位、發(fā)展階段、日常生產(chǎn)經(jīng)營管理事務(wù)進行綜合考慮,并對其設(shè)置不同的管控模式。
集團按照各板塊特點、管控特點、管控目標、戰(zhàn)略規(guī)劃維度劃分管控模式,戰(zhàn)略管控型為電力、天然氣、金融三大板塊,財務(wù)管控型為尋機調(diào)整產(chǎn)業(yè)板塊業(yè)務(wù)。
集團對一類管控的子公司而言,主要作為戰(zhàn)略決策和投資決策的中心,通過戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)指導與協(xié)調(diào)、財務(wù)控制、人事控制、績效考評等手段管理子公司的重大決策和經(jīng)營活動,從而實現(xiàn)對子公司有效控制,并給與子公司高度的自主權(quán)。
對二類管控的公司,集團將減少對公司業(yè)務(wù)運營管理的介入,主要關(guān)注財務(wù)管理和資本運作。對于預(yù)算、經(jīng)營計劃通過董事會進行把控,以經(jīng)營業(yè)績考核作為主要管理依據(jù),下屬公司可有較大的自主經(jīng)營權(quán)。
2、功能定位
集團本部應(yīng)定位為戰(zhàn)略決策中心,制定集團和下屬公司的發(fā)展戰(zhàn)略以及業(yè)務(wù)組合戰(zhàn)略,并推進戰(zhàn)略執(zhí)行與落實。集團還應(yīng)構(gòu)建服務(wù)協(xié)調(diào)中心,在集團層面建立資源共享平臺,發(fā)揮集團統(tǒng)一運作的作用。
根據(jù)集團現(xiàn)有子公司的行業(yè)類型及戰(zhàn)略規(guī)劃中未來重點關(guān)注板塊,將建立集團二級投資事業(yè)部,將具體的管理職能下放,由二級平臺進行專業(yè)化的運營管理。
被投資企業(yè)作為集團利潤中心,依據(jù)上一級單位對其的專業(yè)化經(jīng)營,對生產(chǎn)經(jīng)營進行獨立決策,在集團授權(quán)范圍內(nèi)自主經(jīng)營。
(二)權(quán)責界面設(shè)置endprint
集團對下屬公司的管控,一般通過戰(zhàn)略、投資、資金、人力資源管理實現(xiàn),結(jié)合集團的定位對所屬公司管控方式進行優(yōu)化,開展管控類型分類設(shè)置管控權(quán)責,對一類管控的公司將下放部分權(quán)利,并通過戰(zhàn)略決策等對該公司進行管控,對二類管控的公司以財務(wù)管控為主,給予該類型公司較大的自由度。
(三)法人治理結(jié)構(gòu)
集團本部及下屬子公司應(yīng)通過建立完善的法人治理結(jié)構(gòu),形成相對制衡的運行模式,以助于集團總部及下屬各子公司科學決策。集團層面進一步規(guī)范董事會建設(shè)。建立完善董事會考核機制和重大決策追責機制等。充分發(fā)揮黨組織作用,明確黨組織在公司法人治理結(jié)構(gòu)中的法定地位和領(lǐng)導核心作用,黨委會應(yīng)參與董事會、經(jīng)營層的“三重一大”事項的決策工作,提出相應(yīng)的意見建議。下屬公司層面優(yōu)化法人治理結(jié)構(gòu)。完善董事會機制,優(yōu)化董事會成員構(gòu)成,完善董事會細則,建立重大決策追責機制,推動董事長和總經(jīng)理分設(shè)。強化監(jiān)事會職能,創(chuàng)新監(jiān)督方式。完善對子公司高級經(jīng)理人員的選聘和考核機制,探索子公司職業(yè)經(jīng)理人市場化選聘方式。
(四)風險管控體系設(shè)計
1、三道防線搭建風險管理組織架構(gòu)
第一道防線,以各業(yè)務(wù)職能部門及業(yè)務(wù)單位為第一道防線,通過有效的內(nèi)部控制機制保證各崗位的職責執(zhí)行并形成相互制約的工作機制。
第二道防線,集團層面將設(shè)立風險管理中心,下設(shè)投資風險管理部、金融風險管理部及法律與合規(guī)管理部四個專項風險管理責任部門。由風險管理中心負責協(xié)調(diào)、促進、監(jiān)督風險管理框架的有效性和完整性,并對第一道防線的業(yè)務(wù)執(zhí)行進行日常監(jiān)督和管理,對出現(xiàn)偏差的情況采取措施糾正,以實現(xiàn)集團發(fā)展目標的管理活動。
第三道防線。審計中心作為第三道防線,隸屬于集團審計與風險管理委員會直接領(lǐng)導,并與業(yè)務(wù)單元、風險管理中心完全獨立,無上下級關(guān)系。
2、健全集團公司全面風險管理制度
集團應(yīng)著力加強集團公司全面風險管理工作制度建設(shè)。綜合考慮集團各部門及業(yè)務(wù)板塊特點,結(jié)合集團本部和各全資及控股企業(yè)的共性業(yè)務(wù)及管理事項,進一步完善集團內(nèi)部風險管理工作制度及流程等,規(guī)范投資類、管理與支持類和監(jiān)督檢查類活動的相關(guān)業(yè)務(wù)流程和操作細節(jié),為集團科學、規(guī)范、有序地開展風險管理工作提供制度保障。
3、強化集團對于重要業(yè)務(wù)和高風險領(lǐng)域的風險防范能力
集團應(yīng)強化重要業(yè)務(wù)和高風險領(lǐng)域的風險防控能力,對涉及投資、財務(wù)和法律等領(lǐng)域的系統(tǒng)性風險及風險點的全面識別、評估,系統(tǒng)地梳理形成集團經(jīng)營管理重大風險清單,并對重大風險制定相應(yīng)的應(yīng)對措施及報告機制,確保集團重大風險處于受控狀態(tài)。
參考文獻
[1]羅滌城.構(gòu)建瀚瑞控股集團母子公司管控體系[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016,(10)
[2]胡瑞華.構(gòu)建全面預(yù)算分級管控體系 提升企業(yè)內(nèi)控管理水平[J].探索與爭鳴,2016,(5)endprint