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試論建筑項(xiàng)目成本核算過程存在的問題及對(duì)策

2017-06-13 00:09:50呂泓靜
大經(jīng)貿(mào) 2017年4期
關(guān)鍵詞:建筑經(jīng)濟(jì)成本核算對(duì)策

呂泓靜

[摘要]建筑業(yè)企業(yè)的成本核算就是在項(xiàng)目開展的過程中,按照一定對(duì)象對(duì)發(fā)生的人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)、間接費(fèi)等耗費(fèi)實(shí)施分配和歸集,進(jìn)而進(jìn)行總成本和單位成本的計(jì)算的相關(guān)工作,在具體核算的過程中,先要對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審核,判斷費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、必要性、記錄準(zhǔn)確性等,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目開展過程中生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用和各項(xiàng)成本直接的管理與控制。

[關(guān)鍵詞]成本核算 建筑經(jīng)濟(jì) 對(duì)策

1.目前建筑業(yè)企業(yè)在成本核算過程中的常見問題

1.1成本核算隊(duì)伍建設(shè)不達(dá)標(biāo)

建筑業(yè)企業(yè)在成本核算的過程中,主要采用可操作性和時(shí)效性較理想,但在核算債權(quán)債務(wù)等方面存在較大難度,而且核算數(shù)據(jù)失真的可能性較大的表格核算法與邏輯嚴(yán)密、核算范圍廣泛、便于追溯的會(huì)計(jì)核算法相結(jié)合的方法,兩種方法互為補(bǔ)充。這對(duì)核算人員的核算專業(yè)性以及職業(yè)道德提出了較高的要求,但目前大部分建筑業(yè)企業(yè)核算人員仍存在核算對(duì)象模糊、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)失真、脫離項(xiàng)目進(jìn)度、成本結(jié)算延期等問題,這直接導(dǎo)致成本核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性難以保證,削弱成本核算的成本管理與控制意義。

1.2成本核算體系建設(shè)不合理

成本核算體系是建筑業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的重要構(gòu)成,要保證成本核算工作的順利進(jìn)行,不僅要設(shè)置完善的成本核算崗位、引進(jìn)或培養(yǎng)具備靈活且準(zhǔn)確應(yīng)用成本核算方法的隊(duì)伍,而且要結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)建立成本核算制度。但現(xiàn)階段部分建筑業(yè)企業(yè)因忽視成本核算工作,導(dǎo)致成本核算體系缺失或不合理,這直接導(dǎo)致成本核算工作因組織結(jié)構(gòu)混亂、操作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、核算工具缺失、傳遞載體實(shí)用性差等,出現(xiàn)可能與國(guó)家會(huì)計(jì)法相關(guān)規(guī)定相違背、與自身的特點(diǎn)相沖突、核算手續(xù)冗余、成本管理水平難以提升等問題。

1.3成本核算流程中責(zé)權(quán)不清晰

建筑業(yè)企業(yè)要高質(zhì)量的完成成本核算工作,必須保證相關(guān)流程的通暢以及各流程中形成明確的權(quán)責(zé)關(guān)系,但現(xiàn)階段部分企業(yè)在此方面仍存在問題。通常建筑業(yè)企業(yè)成本核算流程包括全面準(zhǔn)確的費(fèi)用發(fā)生原始記錄、及時(shí)的生產(chǎn)費(fèi)用支出審核、針對(duì)成本計(jì)算對(duì)象和項(xiàng)目建設(shè)對(duì)應(yīng)的成本明細(xì)賬、落實(shí)要素費(fèi)用分歸集、綜合費(fèi)用合理分配、完工產(chǎn)品成本和在進(jìn)行產(chǎn)品成本劃分、對(duì)項(xiàng)目施工總成本進(jìn)行累計(jì)計(jì)算等流程,以上工作流程的開展涉及企業(yè)的預(yù)算部門、管理部門、財(cái)務(wù)部門等,如果不能明確權(quán)責(zé),則會(huì)出現(xiàn)相互推諉的問題,影響成本核算的實(shí)際效果。

2.建筑業(yè)企業(yè)提升成本核算水平的對(duì)策

針對(duì)建筑業(yè)企業(yè)目前在成本核算方面存在的問題,筆者結(jié)合建筑業(yè)企業(yè)特點(diǎn)以及成本核算工作的開展特征等,提出以下建議:

2.1優(yōu)化成本核算隊(duì)伍

建筑業(yè)企業(yè)的行業(yè)特征決定,核算項(xiàng)目通常時(shí)間跨度較大、涉及因素較多、不確定問題頻發(fā),這對(duì)成本核算隊(duì)伍建設(shè)提出了較高的要求。建筑業(yè)企業(yè)在優(yōu)化成本核算隊(duì)伍的過程中,首先,要對(duì)成本核算崗位進(jìn)行優(yōu)化,筆者認(rèn)為在一般情況下,建筑業(yè)企業(yè)要設(shè)置負(fù)責(zé)項(xiàng)目備用金管理、初入庫(kù)單管理、人工費(fèi)當(dāng)月的結(jié)算憑證管理等工作的財(cái)務(wù)專員;負(fù)責(zé)材料采購(gòu)入庫(kù)、材料暫估入庫(kù)報(bào)銷等方面核算工作以及材料領(lǐng)用、各項(xiàng)費(fèi)用核算、成本報(bào)表制定等工作的成本核算會(huì)計(jì);對(duì)成本核算相關(guān)工作進(jìn)行管理并提供管理整體報(bào)表的成本核算主管三級(jí)崗位。其次,在崗位確定后,針對(duì)各成本核算崗位,結(jié)合企業(yè)成本核算的科目、現(xiàn)有工具、常見的和先進(jìn)的核算方法、各崗位的核算職責(zé)等,分層次的對(duì)各崗位核算人員進(jìn)行培養(yǎng),提升會(huì)計(jì)核算人員的相關(guān)能力。例如,對(duì)成本核算對(duì)象的劃分能力,建筑安裝工程中各獨(dú)立編制的施工圖以及預(yù)算的單位工程等均可以視為核算的對(duì)象,但在主體項(xiàng)目工程中,不能按照此思路進(jìn)行成本核算對(duì)象的確定,需要以分布工程為獨(dú)立的單元,保證核算的全面性以及準(zhǔn)確性。需要注意的是,通過成本核算人員培訓(xùn)不僅要對(duì)相關(guān)人員的能力進(jìn)行提升,而且要有意識(shí)的強(qiáng)化其成本核算觀念,這對(duì)減少因核算數(shù)據(jù)失真或丟失而影響核算結(jié)果的問題出現(xiàn)具有積極的作用。

2.2完善成本核算體系

完善的成本核算體系,是保證建筑業(yè)企業(yè)成本核算工作規(guī)范開展的基本保證,所以要受到建筑業(yè)企業(yè)的重視,筆者認(rèn)為在完善成本核算體系的過程中要從以下方面著手:首先,完善成本核算的制度,建筑業(yè)企業(yè)的成本核算制度要包括核算的目的、任務(wù)、主體、管理要求等,在制定的過程中,必須保證成本核算制度與企業(yè)目前的發(fā)展階段相匹配,而且對(duì)其持續(xù)發(fā)展具有較高的理論指導(dǎo)功能。其次,完善成本核算的崗位設(shè)置,由于上文介紹過,本段不進(jìn)行重復(fù)論述。再次,調(diào)整企業(yè)成本核算科目,合理的成本核算科目可以提升成本核算工作的效率以及對(duì)企業(yè)決策的支撐能力,在設(shè)置的過程中,主要包括工程成本項(xiàng)目的分部設(shè)賬、物料分類賬目、會(huì)計(jì)核算科目、間接費(fèi)用賬目等類型,在設(shè)置的過程中,應(yīng)盡可能的表現(xiàn)出項(xiàng)目成本的結(jié)構(gòu)與構(gòu)成,這對(duì)后期的成本分析與控制具有積極的作用。另外,建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)對(duì)成本核算的工具進(jìn)行完善,例如針對(duì)性的財(cái)務(wù)核算軟件的引進(jìn)等,這對(duì)提升成本核算工作的效率和能力方面具有積極的作用,例如金蝶K6等。在引進(jìn)核算共組的過程中,建筑業(yè)企業(yè)要盡可能的保證引進(jìn)的軟件與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件之間具有較理想的互通性,另外,在二維科目下,軟件要滿足細(xì)化對(duì)象歸集、查找等方面的功能需要,換言之,并不是引進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件數(shù)量越多或越先進(jìn)越好。除此之外,建筑業(yè)企業(yè)在體系優(yōu)化的過程中,要對(duì)成本報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)一的、合理的確定,為核算工作的開展創(chuàng)造條件,例如新體系下成本報(bào)表體系構(gòu)成表、在建項(xiàng)目成本匯總表、單工程成本匯總表、單工程人工費(fèi)匯總表、人工費(fèi)暫估明細(xì)表等,需要注意的是,在報(bào)表完善和優(yōu)化的過程中,必須保證報(bào)表和對(duì)應(yīng)的考核工作之間具有較顯著的匹配關(guān)系,報(bào)表中的數(shù)據(jù)可以清晰的顯示,而且存在相應(yīng)的復(fù)核程序。

2.3明確成本核算各流程以及相關(guān)責(zé)權(quán)關(guān)系

要保證成本核算的準(zhǔn)確性和全面性,在確定流程的過程中,要先結(jié)合建筑業(yè)企業(yè)成本的構(gòu)成進(jìn)行,換言之,針對(duì)人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)、分包成本、間接費(fèi)用分別確定具體的核算流程內(nèi)容,例如,在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部和公司各職能部門在項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的間接費(fèi)用進(jìn)行核算的過程中,要針對(duì)工程施工一一間接費(fèi)用和工程施工一一本部間接費(fèi)用兩個(gè)對(duì)應(yīng)的科目分別進(jìn)行核算。前者直接以下述方式歸類記賬:借:工程施工一間接費(fèi)用一費(fèi)用類貸:現(xiàn)金/其他應(yīng)付賬而后者在歸類記賬的過程中,要按照以下程序進(jìn)行:借:工程施工一間接費(fèi)用一職能部門間接費(fèi)用攤銷貸:工程施工一職能部門間接費(fèi)用一具體科目需要注意的是,在確定核算各流程內(nèi)容的基礎(chǔ)上,要對(duì)各流程開展中的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確,減少核算過程中因財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真或部門間信息不對(duì)稱而導(dǎo)致的成本核算延期或不全面的問題發(fā)生。例如,預(yù)算部門確定的預(yù)算數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)部門提供的不真實(shí)或?qū)⒉环虾怂銓?duì)象的相關(guān)數(shù)據(jù)混亂在核算數(shù)據(jù)中,就會(huì)導(dǎo)致成本核算的報(bào)告與實(shí)際情況之間存在一定的誤差,此時(shí)在復(fù)查并確定原因后,應(yīng)由預(yù)算部門承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,這種明確的責(zé)任劃分是保證成本核算甚至成本管理工作順利實(shí)現(xiàn)的前提。

3.結(jié)論

通過上述分析可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段人們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到建筑業(yè)企業(yè)成本核算,對(duì)提升企業(yè)資金投入的利用效率,減少不必要開支等方面的重要作用,并在實(shí)踐中有意識(shí)的結(jié)合建筑業(yè)企業(yè)的特點(diǎn),對(duì)目前成本核算中存在的問題以及完善的對(duì)策展開研究,這是現(xiàn)代建筑業(yè)企業(yè)全面成本管理思想落實(shí)的體現(xiàn),應(yīng)在不斷完善的基礎(chǔ)上積極推廣應(yīng)用。

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