趙峰英
摘要:在當(dāng)今倡導(dǎo)建設(shè)和諧社會的時(shí)代背景下,我院作為一所初具規(guī)模、發(fā)展迅速的獨(dú)立學(xué)院,“和諧”是我院發(fā)展的主旋律,圖書館的人性化建設(shè)是和諧校園構(gòu)建的重要內(nèi)容。本文在闡述圖書館“人性化建設(shè)”內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,探討了高校圖書館實(shí)施人性化建設(shè)的必要性,分析了我院圖書館人性化建設(shè)現(xiàn)狀,提出了實(shí)行人性化建設(shè)的有效措施。人性化建設(shè)的改進(jìn)與完善不僅是圖書館管理創(chuàng)新追求的目標(biāo),也是現(xiàn)代圖書館發(fā)展趨勢的要求。
關(guān)鍵詞:獨(dú)立學(xué)院;圖書館;人性化建設(shè)
圖書館是人類知識的寶庫,也是人類文明進(jìn)步的標(biāo)志。近年來,在建設(shè)和諧社會的大背景下,人性化的理念越來越多地融入到圖書館建設(shè)中去。印度圖書館學(xué)家阮岡納贊曾倡導(dǎo)“服務(wù)讀者、方便讀者”,隱含了圖書館人性化服務(wù)的理念。我院作為一所初具規(guī)模且發(fā)展迅速的獨(dú)立學(xué)院,創(chuàng)建優(yōu)雅、舒適的學(xué)習(xí)、交流環(huán)境,讓人們能夠從視覺上和心理上感受到圖書館的人性化服務(wù)與管理,以充分發(fā)揮圖書館傳播文獻(xiàn)、知識導(dǎo)航的作用,是圖書館建設(shè)的重點(diǎn),也是構(gòu)建和諧校園的關(guān)鍵。
一、圖書館人性化建設(shè)的涵義
圖書館人性化建設(shè)是在圖書館服務(wù)與管理中以“讀者第一、服務(wù)至上”的人本理念為指導(dǎo),以滿足讀者的需求為核心,體現(xiàn)對讀者的人文關(guān)懷,創(chuàng)建舒適、和諧的借閱環(huán)境,提高人性化服務(wù)和管理水平,使館藏資源得以充分利用,發(fā)揮圖書館教書育人的功能。
二、獨(dú)立學(xué)院圖書館人性化建設(shè)的重要性與意義
獨(dú)立學(xué)院圖書館作為社會文化機(jī)構(gòu)重要組成部分,承擔(dān)著服務(wù)、培養(yǎng)社會未來建設(shè)者的艱巨任務(wù),并為教師提供豐富、優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)資源,是高校教學(xué)、科研的陣地。只有加強(qiáng)圖書館建設(shè),才能實(shí)現(xiàn)兩者相輔相成,為社會發(fā)展和人類進(jìn)步添磚加瓦。
圖書館的管理目標(biāo)是:每個(gè)讀者有其書、每本書有其讀者,實(shí)現(xiàn)館藏圖書利用率最大化,充分發(fā)揮圖書館的作用。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),人性化建設(shè)是必由之路,因?yàn)樵趫D書館建設(shè)管理中,只有當(dāng)館員與讀者共同的目標(biāo)和價(jià)值取向保持一致并得以實(shí)現(xiàn)時(shí),圖書館才能和諧有序、健康發(fā)展,讀者才能“去讀書、讀好書”??梢娙诵曰ㄔO(shè)對高校提升和發(fā)展都起著舉足輕重的作用,其管理與服務(wù)水平也體現(xiàn)了高校的綜合實(shí)力與管理能力。
三、我院圖書館人性化建設(shè)現(xiàn)狀與存在的問題
我院圖書館始建于2006年初,建館十年來,圖書館的建筑規(guī)模、藏書數(shù)量、管理水平等都有了跨越式的發(fā)展,成為學(xué)院發(fā)展的一個(gè)標(biāo)志??焖俚陌l(fā)展必然對藏書建設(shè)、功能服務(wù)、制度革新、館員業(yè)務(wù)素質(zhì)等諸多方面提出更高要求。比如,我院在校生人數(shù)快速增長,對圖書的需求量大增,而我院作為獨(dú)立學(xué)院雖自籌經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)實(shí)壓力很大,但在圖書采購中既要保證數(shù)量也要保證質(zhì)量;建館時(shí)由于設(shè)計(jì)、布局等因素,館內(nèi)功能設(shè)施不完善,如借閱室開放度不夠、綠化欠缺等;圖書館原有的規(guī)章制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有的管理、服務(wù)能力,如借閱室開放時(shí)間需調(diào)整、借閱管理?xiàng)l例需更加人性化等;圖書館數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展,要求館員不斷提升專業(yè)知識水平、強(qiáng)化業(yè)務(wù)能力緊跟圖書館時(shí)代發(fā)展的步伐。
總之,客觀看待存在的問題、面對現(xiàn)狀,提高人性化建設(shè)水平是我院圖書館建設(shè)發(fā)展之路。
四、獨(dú)立院圖書館人性化建設(shè)的措施
獨(dú)立學(xué)院圖書館在人性化建設(shè)上應(yīng)本著“讀者第一、服務(wù)至上”的原則,重點(diǎn)強(qiáng)化全體員工的人性化服務(wù)理念,切實(shí)營造良好的借閱環(huán)境,改進(jìn)服務(wù)方式,著力創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,系統(tǒng)完善服務(wù)功能,提高管理水平。
(一)服務(wù)理念人性化
要讓圖書館全體工作人員明確:圖書館工作要以讀者為中心,一切工作都必須圍繞讀者的需求展開,不斷豐富圖書館的藏書和資料,完善服務(wù)設(shè)施,逐步形成一個(gè)以服務(wù)為導(dǎo)向、讀者與館員和諧協(xié)同,能有效促進(jìn)館內(nèi)資源利用的有機(jī)統(tǒng)一體,實(shí)現(xiàn)圖書館良性運(yùn)行,從而實(shí)現(xiàn)圖書館的價(jià)值。在日常的工作中要不斷學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識,把人性化服務(wù)理念根植在每名圖書館工作人員心中,成為其工作的出發(fā)點(diǎn),
(二)環(huán)境建設(shè)人性化
圖書館環(huán)境的人性化建設(shè)主要從自然環(huán)境、人文環(huán)境兩方面來探討。自然環(huán)境在建館時(shí)就需要規(guī)劃、設(shè)計(jì)并布局好。盡量在幽靜的地方選址,樓體造型要有一定的藝術(shù)性,館外環(huán)境要以“綠色、潔凈、氣派”為設(shè)計(jì)理念,內(nèi)部結(jié)構(gòu)布局要合理、實(shí)用,空間舒適,注意采光和通風(fēng),布置盡量簡樸、色彩自然和諧,書架、桌椅、用具要方便使用,綠色植物點(diǎn)綴美化,室內(nèi)裝飾要有藝術(shù)感或利于激勵讀者等;人文環(huán)境的營造主要在于館員的服務(wù)態(tài)度、行為、語言等,對館員業(yè)務(wù)素養(yǎng)、儀容儀表、語言行為、工作規(guī)范等方面培訓(xùn)很重要,禮貌地面對每一位讀者,創(chuàng)建良好的氛圍,不僅使讀者感覺舒適,也使館員獲得自身價(jià)值實(shí)現(xiàn)的滿足感,實(shí)現(xiàn)雙贏。
(三)服務(wù)方式人性化
圖書館一個(gè)很重要的功能就是借閱,實(shí)現(xiàn)館藏資源利用率最大化。
借閱方式的便利是圖書館人性化建設(shè)關(guān)鍵。如一些大學(xué)圖書館,圖書、文獻(xiàn)全面開放,讀者隨便自選,借閱手續(xù)在總出口統(tǒng)一辦理,設(shè)置多點(diǎn)還書。這既方便了讀者,又提高了工作效率;依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)行一卡通服務(wù),讀者可以跨校區(qū)借閱圖書資料或通過校園網(wǎng)共享圖書資源;合理安排開放時(shí)間,在有限時(shí)間內(nèi)最大限度延長讀者利用圖書館的時(shí)間,如部分大學(xué)圖書館,根據(jù)學(xué)校課程安排情況適時(shí)調(diào)整開閉館時(shí)間,集中授課基本結(jié)束和畢業(yè)論文寫作期間,適當(dāng)延長開放時(shí)間等。
隨著校園網(wǎng)建設(shè)的蓬勃發(fā)展,圖書館的服務(wù)方式迎來大變革,傳統(tǒng)的閱覽業(yè)務(wù)有了新的內(nèi)容和特點(diǎn)。電子出版物因多人同時(shí)可以瀏覽且不受時(shí)空限制被大眾熱寵,但館員和讀者面對面的機(jī)會少了,這是圖書館服務(wù)工作面臨的新問題。在此情況下,圖書館管理者應(yīng)想方設(shè)法提高人性化服務(wù)能力、改進(jìn)服務(wù)方式贏得讀者,如洛杉磯圖書館新穎多樣的人性化服務(wù):為讀者提供日常生活中的疑難問題的解答、新聞報(bào)道檢索、查找課程所需資料、網(wǎng)上打印作業(yè),求助交流等,對我院圖書館人性化建設(shè)工作是很好的啟示。endprint
(四)服務(wù)內(nèi)容人性化
圖書館在搞好傳統(tǒng)的文獻(xiàn)借閱、參考咨詢等工作的基礎(chǔ)上,要從讀者的需求和利益出發(fā),不斷豐富服務(wù)內(nèi)容。努力利用現(xiàn)代化手段為讀者提供便捷服務(wù),使讀者能夠充分感受到圖書館的人文關(guān)懷。比如,通過借書終端、電話或互聯(lián)網(wǎng)辦理預(yù)約、續(xù)借手續(xù);提供通知、提醒服務(wù),令讀者無“后顧之憂”;設(shè)自助查詢臺,作為讀者的“導(dǎo)航員”為其答疑解惑;幫讀者存放物品、提供飲用水等等。
(五)服務(wù)功能人性化
伴隨技術(shù)進(jìn)步,根據(jù)讀者的需求,依托資源優(yōu)勢,逐步完善圖書館服務(wù)功能,為讀者提供高品質(zhì)、高檔次的人性化服務(wù),以讀者行為習(xí)慣、喜愛特點(diǎn)為讀者提供各類創(chuàng)新服務(wù)功能。如設(shè)立自助水吧,各種飲品一應(yīng)俱全,方便讀者選用;建設(shè)環(huán)境幽雅的讀者休閑區(qū),讀者可以放松身心、交流思想、分享讀書心得等,不失為一種愜意的享受;開展多方位、多層面和多形式的公共交流活動,開設(shè)講座論壇,舉辦作品、收藏品展覽等,使讀者增長見識、增進(jìn)交流,提升圖書館的品位和影響;在館內(nèi)設(shè)讀者訴求反饋渠道,如圖書文獻(xiàn)采購建議單、問卷調(diào)查、館長意見箱等。隨著人性化建設(shè)的完善,圖書館的服務(wù)功能將不斷優(yōu)化。
(六)管理建設(shè)人性化
圖書館人性化管理體現(xiàn)在員工管理、制度設(shè)立、讀者服務(wù)等的人性化建設(shè)上。圖書館管理的核心人物是圖書館的館長,館長對館員的人性化管理體現(xiàn)在多個(gè)方面,包括尊重、關(guān)心和愛護(hù)館員,提供教育培訓(xùn)機(jī)會,支持館員科研工作等等,進(jìn)而激發(fā)館員工作熱情,提升館員的服務(wù)水平,更好地為讀者服務(wù)。在人性化的建設(shè)中要想把“以人為本”的服務(wù)理念落到實(shí)處,一定要有切實(shí)可行的人性化規(guī)章制度做保障。圖書館工作制度分內(nèi)部工作制度和讀者管理制度兩大塊:內(nèi)部工作制度是對館員的各項(xiàng)工作制定規(guī)范和提出要求,如圖書加工制度、安全管理制度等;讀者管理制度是對讀者的各種行為進(jìn)行規(guī)范的制度,如人館須知、借閱制度、罰款制度等。
五、結(jié)束語
圖書館是知識的海洋,它的價(jià)值體現(xiàn)在讀者對它的利用上。在“讀者第一、服務(wù)至上”人性化建設(shè)理念的指導(dǎo)下,我院圖書館高度重視人性化建設(shè),虛心學(xué)習(xí)其他高校好的做法,不斷創(chuàng)新,提升人性化服務(wù)和管理水平,努力為讀者提供一流的服務(wù),為我院建設(shè)和諧校園貢獻(xiàn)力量。
基金項(xiàng)目:本文為內(nèi)蒙古師范大學(xué)鴻德學(xué)院立項(xiàng)課題《鴻德學(xué)院圖書館“一書五化”研究與實(shí)踐》(課題編號:2014025)成果。endprint