姚少元

【摘要】在當(dāng)前黨校檔案管理工作開展中，如何更好地應(yīng)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的新特征，我們應(yīng)該進(jìn)行更加全面、有效的分析。相對(duì)于其他單位檔案管理工作來(lái)說(shuō)，黨校檔案管理工作的壓力更高，并且檔案記錄資料收集的便利性、及時(shí)性、完整性等都有著更高的要求。在面對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境的影響，我們應(yīng)該對(duì)于新問題和新挑戰(zhàn)進(jìn)行更加有效的應(yīng)對(duì)，融入更加全面的互聯(lián)網(wǎng)思維來(lái)展開相關(guān)工作。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+；黨校；黨校檔案；檔案管理

黨校檔案作為黨政機(jī)關(guān)檔案的重要檔案，其本身也具備一定高校檔案的實(shí)際特點(diǎn)。黨校本身是非常重要的“培養(yǎng)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部和理論干部的學(xué)?！?，又“是黨委的重要部門”，其檔案管理工作的開展應(yīng)該從更加全面地角度入手進(jìn)行落實(shí)。正是由于黨校本身的實(shí)際特點(diǎn)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境的影響下，我們應(yīng)該結(jié)合“學(xué)?！焙汀皺C(jī)關(guān)”的特性來(lái)對(duì)新環(huán)境的影響進(jìn)行應(yīng)對(duì)，尋找和開辟更加有效的新發(fā)展路徑。面臨新的發(fā)展形勢(shì)，黨校檔案管理工作的開展只有正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前新環(huán)境下的問題，并對(duì)于“互聯(lián)網(wǎng)+”下新技術(shù)進(jìn)行更加從容、有效的應(yīng)對(duì)，這樣整個(gè)檔案管理工作的質(zhì)量才能得到更好的提升，才能讓檔案資源的價(jià)值得到最大化的發(fā)揮和體現(xiàn)。本文就從思想和行動(dòng)兩個(gè)角度，分析如何應(yīng)對(duì)新環(huán)境下黨校檔案管理需求。

一、從思想上來(lái)正確認(rèn)識(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下管理工作面臨的問題

（一）認(rèn)識(shí)到“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案記錄的來(lái)源更加多樣?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境影響下，黨校檔案記錄本上的來(lái)源更加多樣。不同職位、地區(qū)、層級(jí)、崗位、專業(yè)以及部門的學(xué)員自身檔案資料數(shù)量和類別逐漸增加。在更多的學(xué)習(xí)內(nèi)容變化、周期安排、教學(xué)調(diào)整等影響下，檔案記錄的數(shù)量變得更多。不同辦公和業(yè)務(wù)在開展中，檔案記錄本上也變得更加復(fù)雜。另外，從事不同工作的學(xué)員，其自身檔案記錄的內(nèi)容也是不盡相同的?？傮w來(lái)說(shuō)，多樣性是“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下黨校檔案管理工作面臨的一個(gè)最實(shí)際的問題。

（二）檔案記錄工具發(fā)生了很大的變化。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，檔案信息資料的記錄存儲(chǔ)工具發(fā)生了很大的變化。無(wú)論是移動(dòng)硬盤、U盤、電腦環(huán)境下，雖然我們可以利用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程對(duì)檔案資料進(jìn)行利用，但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所帶來(lái)的開放性特點(diǎn)，也為一些非法的入侵造就了機(jī)會(huì)和條件，這也提升了檔案記錄保管的工作壓力。云盤、網(wǎng)絡(luò)磁盤等，多樣化記錄工具的出現(xiàn)，這也需要檔案管理人員具備更強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)于各類新技術(shù)進(jìn)行更加全面的掌握。另外，在技術(shù)快速發(fā)展的形勢(shì)下，檔案記錄工具也在不斷更新發(fā)展。

（三）檔案資料保管存在更多的風(fēng)險(xiǎn)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，電子信息是主要的檔案記錄的呈現(xiàn)方式，并且利用各種不同的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行記錄。但是，在這種更加便利的條件下，其也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。部分存儲(chǔ)介質(zhì)本身具有一定的使用壽命，并且在外界環(huán)境的影響下會(huì)出現(xiàn)一定的損傷，進(jìn)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料丟失。

（四）檔案資料收集效率得到了大幅度的提升?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，檔案資料的記錄實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化的控制，整體資料的收集效率相對(duì)于以往傳統(tǒng)的資料收集方式來(lái)說(shuō)更加快捷。通過各種網(wǎng)絡(luò)化信息設(shè)備，可以對(duì)于相關(guān)檔案資料進(jìn)行收集和記錄。

二、從行動(dòng)上來(lái)應(yīng)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下管理工作面臨的挑戰(zhàn)

對(duì)于黨校檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，我們應(yīng)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下黨校檔案管理工作的特點(diǎn)和新方向進(jìn)行了解。對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)各類嘗試進(jìn)行了解，并對(duì)實(shí)際操作中各類工具的應(yīng)用具備一定的使用能力。例如，對(duì)于常見的服務(wù)器、IP、域名、網(wǎng)關(guān)等概念進(jìn)行了解，避免在出現(xiàn)常規(guī)性問題時(shí)缺乏有效的處理應(yīng)對(duì)能力。檔案管理人員也要積極提升自身的思維水平，引入更加開放的互聯(lián)網(wǎng)思維，學(xué)會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)解決實(shí)際工作中的問題，這也是提升檔案管理人員自身業(yè)務(wù)先進(jìn)性的必要前提。檔案管理人員自身也要提升認(rèn)知，與時(shí)俱進(jìn)地提高自己，打造優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。對(duì)于當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景，我們對(duì)很多管理理論和方法都需要進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)和研究。檔案管理人員應(yīng)掌握如何利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，提升對(duì)檔案信息的管理和控制能力，并且積極地構(gòu)建一套更加完善、全面的檔案信息管理平臺(tái)，提升互聯(lián)網(wǎng)的整體應(yīng)用能力。檔案管理人員也要對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的使用規(guī)則進(jìn)行了解和掌握，日常工作中積極學(xué)習(xí)各類技術(shù)規(guī)則、接入規(guī)則、傳輸規(guī)則、使用規(guī)則、保密規(guī)則、安全規(guī)則、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)則、道德規(guī)則等。做到全面了解，客觀掌握，有效遵守。另外，在具體的檔案工作中，要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)現(xiàn)問題、處理問題、解決問題的具體方法。在日常工作中使用互聯(lián)網(wǎng)的方法滿足互聯(lián)網(wǎng)查詢信息、收集處理信息、分析甄別信息等需求。

三、結(jié)束語(yǔ)

總體來(lái)說(shuō)，在面臨新的“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，黨校檔案管理工作的開展必須要融入新的管理思路，并且對(duì)于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下所帶來(lái)的新問題進(jìn)行明確，積極提升自身的專業(yè)能力和素養(yǎng)，科學(xué)地規(guī)劃和開展檔案管理工作，切實(shí)為黨校相關(guān)工作的開展提供可靠的保障和支持。

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