鄭薇薇

【摘要】醫(yī)院就應該根據(jù)新時代的發(fā)展情況，正確對相關問題進行處理和解決，采用更為有效的解決措施對檔案管理工作質量進行相應提升。本文就對醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀進行研究，并提出解決政策，希望對其有所幫助。

【關鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；工作現(xiàn)狀；改進措施

檔案是醫(yī)院在發(fā)展過程中的一項重要資源，因此檔案管理工作在醫(yī)院工作中也占據(jù)著十分重要的位置。在新時期的發(fā)展過程中，要想進一步實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的的現(xiàn)代化建設和發(fā)展，就需要進一步提升醫(yī)院檔案管理的整體水平，通過促進醫(yī)院檔案管理工作和社會發(fā)展緊緊相連。這不僅是實現(xiàn)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的基本需求，也是現(xiàn)代醫(yī)院社會功能的一項重要要求。所以，在這個背景下進行醫(yī)院檔案管理工作，就要進一步對當前發(fā)展情況展開相應了解，明確認識到問題的所在，并及時將問題進行解決，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案工作的積極性，讓其在我國醫(yī)療衛(wèi)生領域中展開更好的服務工作。

一、醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）檔案管理制度不完善。從現(xiàn)階段的發(fā)展情況上來說，雖然我國大多數(shù)醫(yī)院都有了屬于其自身的檔案管理部門，同時也相應的制定了一系列的檔案管理制度，但是實際上這項制度還沒有得到相應完善。現(xiàn)在很多醫(yī)院為了對付上級檢查，才決定出臺相應政策和制度，這就使得醫(yī)院檔案管理不能得到充分發(fā)展，流于形式，更難以得到有效落實。還有一些醫(yī)院由于其搜集檔案的效率比較低，因此在實際管理過程中經常會出現(xiàn)工作的散漫和重復現(xiàn)象發(fā)生。這都是由于相應制度不完善造成的。

（二）檔案管理人員的綜合素質較低。很多醫(yī)院檔案管理人員對這項管理工作的開展并沒有引起重視，并且沒有建立起相應的責任心，這就導致其在進行檔案管理交接時，容易出現(xiàn)漏洞。管理人員責任心、工作意識不強，對相應交接手續(xù)也沒有進行妥善處理，因此缺少相應審核的流程。在這種工作模式下，一旦出現(xiàn)問題，就將對其他后續(xù)工作的開展產生十分不利的影響。甚至還有一些醫(yī)院在進行檔案管理過程中聘請非專業(yè)的兼職人員進行檔案管理。由于這部分工作人員并沒有經過專業(yè)培訓和學習，因此缺少相應技能，對醫(yī)院檔案管理工作的開展就將造成十分不利的影響。

二、醫(yī)院檔案管理工作的改進措施

（一）充分完善醫(yī)院檔案管理制度，提升醫(yī)院檔案資料的利用效率。在新的歷史時期，想要將醫(yī)院檔案管理水平得到進一步提升，提高醫(yī)院檔案資料的利用率，就應該對本單位的實際情況進行研究，在此基礎上建立起更適合醫(yī)院發(fā)展的制度，通過對檔案管理制度體系的相應完善，更好的實現(xiàn)檔案資料的規(guī)范化和科學化管理。在這項工作的開展過程中，可以適當對原有分散管理方式進行轉變，將重復管理的落后局面進行調整，進一步實現(xiàn)檔案資料的集中統(tǒng)一管理。將醫(yī)院中檔案管理工作變得更為系統(tǒng)化和科學化。通過這種方式，對醫(yī)院檔案管理工作的流程進行完善，進一步提升資源的利用效率，為其他工作的開展奠定穩(wěn)定保證。

（二）提升檔案管理人員的能力和綜合素質。在這項工作過程中，檔案管理人員的綜合素質將對其工作效率和成果產生十分重要的聯(lián)系和影響。所以，各個醫(yī)院都應該對這項工作引起重視，通過對其專業(yè)能力的提升和綜合素質的發(fā)展，同時對管理人員也要定期組織其參與培訓和再教育工作，只有這樣才能保證管理人員不斷收獲到新知識，通過這種方式將自身工作理念進行提升，進一步加強其管理效率。當前社會作為信息化的重要階段，醫(yī)院應該加強對檔案管理人員對相應信息技術和現(xiàn)代化知識的學習，在對管理人員進行視野開闊的同時，不斷加強其工作競爭性，使得醫(yī)院在激烈的市場競爭中得到更穩(wěn)定的進步和提升。

（三）加強醫(yī)院檔案管理信息化建設。在現(xiàn)代信息技術的發(fā)展過程中，信息化已經成為現(xiàn)代企業(yè)和單位發(fā)展的一項重要趨勢。因此醫(yī)院要想得到進一步發(fā)展，就要加強檔案管理工作的信息化建設。在這個過程中，增強對資金的投入，適當加強軟硬基礎設施的建設。通過對相應技術的學習，不斷強化自身工作水平，從而保證醫(yī)院檔案管理信息化建設的正常開展。

三、結束語

通過以上研究，我們清楚地認識到檔案是醫(yī)院在發(fā)展過程中的一項重要資源，因此檔案管理工作在醫(yī)院工作中也占據(jù)著十分重要的位置。在新時期的發(fā)展過程中，要想進一步實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的的現(xiàn)代化建設和發(fā)展，就需要進一步提升醫(yī)院檔案管理的整體水平，通過促進醫(yī)院檔案管理工作和社會發(fā)展緊緊相連。這不僅是實現(xiàn)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的基本需求，也是現(xiàn)代醫(yī)院社會功能的一項重要要求。因此在這個背景下對醫(yī)院檔案管理工作展開研究，就需要對當前發(fā)展情況展開相應了解，明確認識到問題的所在，并及時將問題進行解決，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案工作的積極性，讓其在我國醫(yī)療衛(wèi)生領域中進行良好服務。

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