周莉莉++張偉斌

【摘要】隨著我國檔案學(xué)界的發(fā)展，我們越來越注重國內(nèi)外檔案學(xué)界的融合。故本文通過對學(xué)界“record”和“document”觀點(diǎn)的梳理，以期加強(qiáng)我國與國外檔案學(xué)界的融合，從而促使我國檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】record； document ；文件；文檔

隨著我國檔案學(xué)界的飛速發(fā)展，檔案學(xué)界的不僅越來越重視我國檔案的發(fā)展，還更加注重我國檔案學(xué)界與國外檔案學(xué)界的融合。所謂檔案的融合是指我國檔案學(xué)界的術(shù)語定義與國外檔案術(shù)語相一致，在一定語境和一定條件下，各個(gè)國家對相關(guān)術(shù)語的理解在一定程度上達(dá)到一致。為了更好使得我國檔案與檔案、我國檔案學(xué)界與國外檔案學(xué)界的融合，我們首先需要做的就是對一些基本概念需要一個(gè)相對的較為精確的定義。概念的理解看似簡單，但重要概念的認(rèn)知卻往往是一項(xiàng)工作的關(guān)鍵。特別是現(xiàn)階段中對“record”和“document”的翻譯我國還存在著較大的爭議，由此看來對“record”和“document”的準(zhǔn)確定義就變得十分重要。故此本文將通過對學(xué)界學(xué)者各觀點(diǎn)梳理再提出我的觀點(diǎn)。

由上表可知，我國檔案學(xué)界對“record”和“document”的翻譯可謂是“百花齊放，百家爭鳴”，各個(gè)學(xué)者都有自己較為獨(dú)到的見解。雖然獨(dú)到的各個(gè)學(xué)者獨(dú)到的見解在一定程度上提高了檔案的知名度，也促進(jìn)了我國檔案事業(yè)的發(fā)展，但是卻造成了我國檔案學(xué)界與國外檔案學(xué)界檔案的融合度相對較低，無形中增加了我國檔案學(xué)界與國外檔案學(xué)界的學(xué)術(shù)探討。由此看來，我們需要綜合各方力量和各個(gè)學(xué)者的觀點(diǎn)，給予“record”和“document”既符合我國檔案學(xué)界的認(rèn)知，又能促使我國檔案學(xué)界與國外檔案學(xué)界更好的融合。

根據(jù)上表也可看出，大部分學(xué)者都贊同把將“document”譯為“文檔”，“record”譯為“記錄”。都贊同documents可以具有records的價(jià)值，但documents不等同records。records由documents轉(zhuǎn)化而來。

我認(rèn)為可以從我國文獻(xiàn)和外國文獻(xiàn)這兩方面進(jìn)行論證。一方面我國相關(guān)文獻(xiàn)主要圍繞著機(jī)構(gòu)或組織中、內(nèi)容上以及時(shí)間上三個(gè)方面得出結(jié)論：在機(jī)構(gòu)或組織中，對具有憑證價(jià)值、保存價(jià)值的正式的documents進(jìn)行保存以備查考或利用，則documents轉(zhuǎn)化為records；在內(nèi)容上，records從documents傳遞而來，內(nèi)容保持一致，只是多了一些憑證性信息，如簽名、印章等，元數(shù)據(jù)內(nèi)容也不相同；在時(shí)間上，從documents到records 是一個(gè)順序過程，即只有documents產(chǎn)生后，并經(jīng)過一定的處理，才能轉(zhuǎn)化為records。在數(shù)量上，是一個(gè)逐漸減少的過程，因?yàn)椴⒉皇撬械膁ocuments都要轉(zhuǎn)化為records，具有憑證價(jià)值、保存價(jià)值的documents，即archival documents才能轉(zhuǎn)化為records。另一方面從外國相關(guān)文獻(xiàn)來看，根據(jù)對國外文獻(xiàn)有關(guān) Record 定義的梳理，我們能夠很清晰地看到，Record 一詞的內(nèi)涵遠(yuǎn)比我們想象的要豐富，如果僅僅將其理解為“文件”或“檔案”將不能全面地揭示其真正含義。

綜上所述，我們認(rèn)為通過對國外文件和檔案管理實(shí)踐的討論，將record翻譯成“文件”，document翻譯成“文檔”，既符合國外的文件、檔案管理實(shí)際，也符合國內(nèi)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。從學(xué)界對record和document之爭我們可以看出，檔案事業(yè)的發(fā)展，不僅需要借鑒國外的先進(jìn)理念，還要加強(qiáng)國內(nèi)外檔案學(xué)界的融合。檔案的大融合能促使我國檔案學(xué)界與國外檔案學(xué)界更好地接軌，從而促進(jìn)我國檔案事業(yè)更好更快地發(fā)展。

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