大江東去

不少用戶都會通過Google文檔來開展協(xié)作辦公，被授予共享權(quán)限的協(xié)作用戶，除了能夠瀏覽、打印共享的文檔，還能很方便地將共享文檔以原始格式下載到硬盤中。這樣一來，他人就可隨意將你共享的文檔隨意下載使用。所以開展協(xié)作辦公時最好取消文檔的下載。

登錄Google文檔，右鍵點擊已分享的文檔，從快捷菜單中選擇“禁止查看者下載”（如圖）即可生效（原理為直接移除下載按鈕）。此后協(xié)作者雖然可以瀏覽或打印你提供的共享文檔，但不能通過Google文檔直接下載你所共享的文檔了。