張敦潤

【摘要】進行縣級供電企業(yè)的檔案管理創(chuàng)新是國家電網公司在新形勢下提出的明確的要求，我們需要充分地重視這項工作，緊跟政策的指引，順應時代的潮流，積極進行縣級供電企業(yè)的檔案管理創(chuàng)新。本文主要介紹國網平陰縣供電公司進行檔案管理創(chuàng)新的背景、內涵及其主要措施。

【關鍵詞】國家電網；企業(yè)檔案；創(chuàng)新；面向服務

電力檔案是電力企業(yè)知識資產和信息資源的重要組成部分，對于強化內部控制，防范經營風險，維護公司合法權益，提高公司核心競爭力，促進國有資產保值增值具有不可替代的作用。國網平陰縣供電公司承擔著多個鎮(zhèn)的供電服務工作，設計的供電區(qū)域、人口較多，供電站也較多，所以進行檔案管理工作是非常重要的。自2014年起，就開始進行檔案管理工作的創(chuàng)新，至今已經取得了很大的成效，得到上級部門的認可。

一、縣級供電企業(yè)檔案管理創(chuàng)新背景

隨著我國經濟的不斷發(fā)展，我國的供電企業(yè)檔案管理也在進行著改革和創(chuàng)新。縣級供電企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新是在我國政策潮流的帶領下進行的，貫徹落實中共中央提出的新形勢加強檔案管理工作的要求，加快公司檔案工作的建設，逐漸改變傳統(tǒng)的檔案管理模式。

傳統(tǒng)的檔案管理模式和觀念在一定程度上阻礙了檔案管理水平的提高。第一，縣級供電企業(yè)的檔案管理人員的觀念還需要進一步地提升，沒有樹立面向服務的意識，進行檔案管理的工作僅僅是對檔案資料進行定期的收納和整理，提供服務較為被動。第二，原有的檔案管理體制無法滿足日益增長的檔案需求。隨著社會的進步，企業(yè)也在進行著改革和創(chuàng)新，相應的檔案管理也需要進行升級才能夠適應新形勢下企業(yè)的發(fā)展。原有的檔案管理體制落后，服務不夠全面，不能很好地提供服務。第三，檔案管理技術手段落后，信息化社會要充分利用現(xiàn)有的信息技術手段來減輕檔案管理人員的工作量，現(xiàn)如今計算機科學技術水平發(fā)達，檔案管理應逐漸走向信息化和自動化，逐漸代替原有的手工操作行為。此外，檔案管理工作的服務方式也有待提高。

二、 面向服務的縣級供電企業(yè)檔案管理創(chuàng)新內涵

面向服務的縣級供電企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的主要內容如下：

首先要從觀念上樹立面向服務的觀念，從思想入手進行企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新。國網平陰縣供電公司在企業(yè)內部積極倡導以服務為中心的檔案管理意識，以此來改變以往的檔案管理人員不重視檔案管理面向服務的弊端。使得他們從思想意識層面進行改變，逐漸重視起面向服務的檔案管理工作。

其次，從現(xiàn)有的體制管理著手，完善以服務為中心的檔案管理體制。供電公司將對現(xiàn)有的檔案管理體制進行改善和創(chuàng)新，將面向服務這一項列入創(chuàng)新的主要內容中去，在每個管理節(jié)點明確檔案服務工作要求，對于一些檔案管理的基本需求做到規(guī)范化處理，簡化處理步驟，逐步進行管理模式的轉變。

最后，要主攻技術，實施以服務為中心的現(xiàn)代化的改造。改變現(xiàn)有的技術落后的局面，將檔案管理手段進行升級，管理檔案的設備要逐步趨于自動化和信息化，逐步轉向數(shù)字化檔案室。

三、面向服務的縣級供電企業(yè)檔案管理創(chuàng)新主要措施

（一）建立面向服務的企業(yè)檔案管理體系。強化全員檔案服務意識，國網平陰縣供電公司健全完善檔案管理組織體系，建立以服務為中心的檔案管理體系。自上到下從思想意識上重視起面向服務的重要意義，積極地做好檔案管理工作。建立責任體制，將檔案管理的工作落實到個人身上，有利于檔案管理創(chuàng)新工作的順利開展。

（二）提升技術水平進行檔案管理創(chuàng)新。為了提升檔案管理服務的效率需要對檔案管理的設施進行升級和創(chuàng)新，實現(xiàn)細致化管理，將檔案的閱覽、收藏和辦公地點分離，有利于工作的分配和責任的落實。對于一些基礎設施進行相應的擴增和擴建也是不可避免的。

除此之外，進行檔案管理的硬件設備也需要進行版本的更換和技術的提高，充分利用現(xiàn)有的信息化技術進行檔案的管理，推進數(shù)字化檔案館的建設。數(shù)字化檔案館的建設可以減輕檔案管理人員的工作負擔，有利于更好地進行檔案的管理和面向服務的供電企業(yè)檔案管理創(chuàng)新工作的開展，順應發(fā)展的潮流，是今后檔案工作發(fā)展的一個方向。

（三）全面提高檔案管理人員水平，實抓培訓。結合新形勢進行相應的檔案管理的培訓，縣級供電公司需要重視起對員工的培訓，培訓要注重緊跟著時代的形勢，對現(xiàn)有的形勢進行科學地分析，根據(jù)實踐經驗認真?zhèn)魇诠ぷ骷记珊蛻梅椒ǎ嫣嵘龣n案管理人員的能力。

四、結語

綜上所述，我們逐步分析了面向服務的縣級供電企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的背景、內涵以及主要措施，新形勢下檔案管理工作也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)，縣級供電企業(yè)要認真做好企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新工作，加快提升檔案服務于企業(yè)發(fā)展和社會進步的綜合能力。

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