摘要:隨著數(shù)字化的不斷發(fā)展,讀者對數(shù)字資源的要求也越來越多,圖書館時刻處于資源購買經(jīng)費(fèi)有限和讀者需求無限的矛盾之中。同時,圖書館還需面對不斷出現(xiàn)的種類繁多的數(shù)字資源。因此,無論是采購新的數(shù)字資源,續(xù)訂已有的數(shù)字資源,還是建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫,都產(chǎn)生了新的問題:哪些數(shù)據(jù)庫值得引進(jìn)?怎樣通過評價使數(shù)字資源建設(shè)合理化、科學(xué)化?解決以上問題的關(guān)鍵在于對數(shù)字資源的服務(wù)績效進(jìn)行評價,為評價數(shù)字資源的質(zhì)量、服務(wù)和適用性提供合理的依據(jù)和支撐。
關(guān)鍵詞:公共圖書館 數(shù)字資源 服務(wù)績效 評價
績效評價的概念援引于管理學(xué)。作為數(shù)字資源的管理者,圖書館員應(yīng)該在了解和分析各種數(shù)字資源的價值和讀者需求的基礎(chǔ)上,依據(jù)科學(xué)的決策,對圖書館數(shù)字資源服務(wù)績效做出正確評價,進(jìn)而建立合理的數(shù)字資源體系。
數(shù)字資源的服務(wù)績效評價不是對服務(wù)質(zhì)量高低的簡單評價,而是對其服務(wù)效率和滿足讀者需求的評價,并以評價結(jié)果來監(jiān)督和提高圖書館數(shù)字資源管理的質(zhì)量。數(shù)字資源服務(wù)績效評價可以概括為:依據(jù)某種標(biāo)準(zhǔn)(數(shù)字資源服務(wù)績效評價指標(biāo)體系)對數(shù)字資源服務(wù)的效率和效能進(jìn)行科學(xué)的測度和分析。
數(shù)字資源服務(wù)績效評價的最終目的是優(yōu)化圖書館數(shù)字資源建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入,盡可能選擇正確和更多的資源,使有限的經(jīng)費(fèi)獲得資源價值最大化,并最大限度地滿足讀者的需求,最終促進(jìn)數(shù)字資源的整體優(yōu)化建設(shè),使圖書館的館藏資源更加合理。
一、評價指標(biāo)體系的建立
評價指標(biāo)體系的建立是評價活動開展的核心和基礎(chǔ),根據(jù)評價活動所選取的目標(biāo)、模式的不同,指標(biāo)的選擇也會表現(xiàn)出一定的差異。同時,在數(shù)字資源環(huán)境下,評價對象也隨時處于動態(tài)發(fā)展的情況,指標(biāo)體系也要求具備相應(yīng)的靈活度。所以,確立數(shù)字資源服務(wù)評價指標(biāo)體系的任務(wù)十分重要,也十分艱巨。結(jié)合我國圖書館的實(shí)際情況,在確定評價指標(biāo)時,應(yīng)遵循科學(xué)性、整體性、準(zhǔn)確性、累積性、可比性、開放性等原則。
近年來,隨著相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)理論研究與實(shí)踐活動的日益活躍,指標(biāo)體系的設(shè)計方面也出現(xiàn)了很多可供借鑒的經(jīng)驗(yàn)。一般認(rèn)為,一套全面的數(shù)字資源服務(wù)評價指標(biāo)體系至少應(yīng)該包含的內(nèi)容有:數(shù)字資源的內(nèi)容、系統(tǒng)功能、使用情況、成本核算、相關(guān)服務(wù)。
二、評價數(shù)據(jù)的采集
當(dāng)數(shù)字資源服務(wù)評價指標(biāo)體系建立后,評價的成功與否將取決于評價指標(biāo)的采集。數(shù)據(jù)的采集需要精心組織,以盡量減少數(shù)據(jù)的失真、遺漏等現(xiàn)象。
國內(nèi)圖書館界經(jīng)過多年研究,評價數(shù)據(jù)的來源大致可分為:數(shù)據(jù)庫商提供的使用報告、圖書館的本地日志、調(diào)查問卷等。
(一)數(shù)據(jù)庫商提供的使用報告
數(shù)字資源的獲取方式有很多種,數(shù)據(jù)系統(tǒng)的動態(tài)性和數(shù)字資源的分散性給資源的使用和評價數(shù)據(jù)的收集帶來很大困難,所以對數(shù)字資源評價的統(tǒng)計數(shù)據(jù)無論是國內(nèi)還是國外,目前主要是來自數(shù)據(jù)庫商。常用的相關(guān)統(tǒng)計指標(biāo)有:登錄次數(shù)、檢索次數(shù)、下載次數(shù)等。
(二)圖書館的本地日志
Web(環(huán)球網(wǎng))服務(wù)器在工作時,時刻將用戶訪問的結(jié)果記錄在Log(日志)文件中。這些日志文件的產(chǎn)生不受人為因素的影響,便于采集,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,得出的結(jié)論比較客觀。但這些日志文件的信息量很大,數(shù)據(jù)復(fù)雜,針對性不強(qiáng),精確度也有待提高。再加上很多系統(tǒng)沒有設(shè)置統(tǒng)計和累計裝置,很多圖書館由于資金和技術(shù)等方面的原因,對日志文件中統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集周期不固定,分析不深入。因此,將它作為評價分析的依據(jù)還具有一定的局限性。
(三)調(diào)查問卷
圖書館可以利用問卷調(diào)查的方式來評價讀者對數(shù)字資源服務(wù)的滿意程度,這種方法對象直接,程序簡單,可以不定期開展。目前,國內(nèi)多家圖書館采用調(diào)查問卷的方式或者通過圖書館網(wǎng)頁收集讀者意見,對讀者的滿意度進(jìn)行評價。也可以在圖書館之間進(jìn)行問卷調(diào)查,了解同行對資源的滿意程度。
但是,調(diào)查問卷的方法受主觀和人為因素影響的可能性較大,缺乏理論指導(dǎo),在系統(tǒng)性、科學(xué)性方面略顯薄弱。因此,對讀者的滿意度進(jìn)行評價只是資源服務(wù)評價的一部分,它不能代替整體評價。
三、評價實(shí)施流程
(一)確定評價的目標(biāo)
確定目標(biāo)是評價工作的首要環(huán)節(jié)。圖書館面對不斷出現(xiàn)的種類繁多的數(shù)字資源,首先要根據(jù)館藏資源體系,從中挑選適合需求的數(shù)據(jù)庫作為評價活動的目標(biāo)。
(二)成立評價領(lǐng)導(dǎo)小組
評價領(lǐng)導(dǎo)小組是開展評價活動的主體,將對整個評價活動起主導(dǎo)性作用。小組成員以圖書館學(xué)專家和圖書館工作人員為主。
(三)建立評價指標(biāo)體系
指標(biāo)體系的構(gòu)建要確保評價目標(biāo)的可比性,每項(xiàng)指標(biāo)都要有規(guī)范的定義和合理的量化,確保評價結(jié)果的準(zhǔn)確性。
數(shù)字資源的評價流程不是單一的流程,是一個循環(huán)、周而復(fù)始的過程。評價報告在為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)后,又要進(jìn)入下一個評價周期。評價將對圖書館提升服務(wù)質(zhì)量、建立合理的資源體系起到促進(jìn)作用。
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(作者簡介:張若菊,女,本科,牡丹江師范學(xué)院圖書館,中級館員,研究方向:圖書情報)endprint