周杰
摘要:利用微信具有及時性、互動性、普遍使用性等優(yōu)點,結(jié)合實驗室開放管理特點。通過開發(fā)微信平臺實現(xiàn)微信預(yù)約、信息查詢、微信智控設(shè)備電源、遠程控制等,在相關(guān)實驗室管理制度的保障下方便、快捷、有效地管理開放性實驗,探索實驗室開放管理新模式。
關(guān)鍵詞:實驗室開放;智控電源;微信平臺
隨著教學(xué)改革的不斷深入,高校實驗室從傳統(tǒng)的教學(xué)型實驗室逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放型實驗室,為教師科研、學(xué)生競賽、畢業(yè)設(shè)計等提供必要的服務(wù)。但同時也使實驗室管理變得更為復(fù)雜。微信作為一款免費的通訊交流工具,具有及時性、互動性、普遍使用性等優(yōu)點,為實驗管理搭建了便捷的平臺。目前微信在實驗室的應(yīng)用基本停留在預(yù)約與實驗室信息查詢方面,而如何更好的利用微信這一便捷性工具還待進一步開發(fā),利用微信掃碼控制設(shè)備結(jié)合利用微信對實驗室進行預(yù)約,信息查詢庫等幾個方面,建立起驗室的開放管理新模式,微信作為手段引入開放實驗室管理中具有重要的意義。
一、實驗室開放管理存在的問題
目前的管理制度下,實驗室管理員與開放的實驗人員基本處于脫節(jié)關(guān)系。部分使用人在使用設(shè)備的過程中不遵守相關(guān)規(guī)定,不如實進行作用登記,或在使用后不按規(guī)定進行維護,一旦設(shè)備出現(xiàn)故障和問題,往往找不到事故的責(zé)任人和當(dāng)事人。這一系列問題的存在,都給設(shè)備的管理和維護造成不良的影響,以致于無法保質(zhì)保量的完成教學(xué)和科研任務(wù)。
另外學(xué)生預(yù)約需要奔波于實驗室與指導(dǎo)教師之間。實驗室管理者缺乏對設(shè)備的使用情況的有效管理和統(tǒng)計,指導(dǎo)教師也無法獲知在開放時間段內(nèi)來實驗室作實驗的學(xué)生情況,統(tǒng)計的實驗時數(shù)等是實驗室人員手工填寫的,缺乏客觀依據(jù)。
針對開放實驗,涉及的人員范圍廣、流動性大。作為實驗室管理員最為關(guān)心的是什么人?什么時間?使用什么設(shè)備?實驗室安全如何保證?如何在保證實驗室安全和正常教學(xué)任務(wù)的前提下,最大化開放實驗室,提高實驗室及設(shè)備的使用率。
針對開放實驗管理,李燕歌等人開發(fā)了高校開放實驗室管理系統(tǒng),通過建立數(shù)據(jù)庫等實驗網(wǎng)絡(luò)預(yù)約等功能。有人研究了基于云計算技術(shù)等智能化實驗室管理系統(tǒng),但這些研究基本基于電腦終端控制,實現(xiàn)的功能基本限于預(yù)約、信息查詢等,在設(shè)備管理等方面沒有深入的研究。
二、微信應(yīng)用于實驗室管理
微信作為一種新興通信傳媒手段,擁有無可比擬的網(wǎng)絡(luò)資源,具有使用成本低、傳播迅速、不受時間地點限制等優(yōu)點,隨著網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的深入發(fā)展以及智能手機在大學(xué)生群體中的普及,微信和校園微信公眾平臺被越來越多的學(xué)生群體使用。其次微信公眾平臺操作便捷任何人都可以申請微信公眾平臺的認證,而且利用微信公眾平臺不受時間空間的約束,在任何時間任何地點都可以使用。
(一)微信平臺的搭建
申請微信公眾號,在微信公眾平臺定時發(fā)布實驗室運行信息及設(shè)備狀態(tài),以使專業(yè)教師和學(xué)生能夠及時了解實驗室及室內(nèi)設(shè)備即時狀態(tài),優(yōu)化實驗室資源;在微信公眾平臺建立設(shè)備操作規(guī)程數(shù)據(jù)庫;解決以往將規(guī)程打印并塑封掛于儀器車上,存在依從性較差的問題。利于師生隨時隨地學(xué)習(xí)相關(guān)知識,減少實驗人員誤操作的情況;打造專業(yè)知識交流平臺,便于師生進行專業(yè)知識的交流。利用微信預(yù)約,學(xué)生無需奔波于實驗室與指導(dǎo)教師之間,現(xiàn)行制度下,學(xué)生須持指導(dǎo)教師簽字的申請表方可預(yù)約進實驗室進行實驗,學(xué)生只需通過微信預(yù)約,指導(dǎo)教師微信上回復(fù)后即可預(yù)約成功,大大方便了學(xué)生的預(yù)約流程。通過這幾方面的建設(shè),優(yōu)化了實驗室資源,提高了實驗設(shè)備使用率,減少了設(shè)備誤操作率,提高了實驗室開放度,為師生科研提供便利條件。
(二)智能電源控制器件的開發(fā)
利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),開發(fā)設(shè)計智能控制電源,開發(fā)的產(chǎn)品具有微信掃碼即可開啟閉合設(shè)備的功能。通過軟件設(shè)計實現(xiàn)了使用人員信息錄入,實驗室設(shè)備管理、用戶分配設(shè)備使用權(quán)。具有權(quán)限的設(shè)備使用者通過掃描二維碼既可啟設(shè)備電源,未分配權(quán)限的人員無法隨意開啟設(shè)備電源。產(chǎn)品具有適時查看實驗設(shè)備狀態(tài)、記錄設(shè)備使用情況等信息。亦可實現(xiàn)遠程控制上電、查看設(shè)備狀態(tài),傳統(tǒng)實驗室管理者需在現(xiàn)場完成的事情通過手機端隨時隨地即可解決。從而達到對實驗設(shè)備進行遠程便捷管理的目的。
(三)實驗室開放管理制度的制定
實驗室開放的同時增加了實驗室不安全的風(fēng)險,在為師生提供在非工作時間段從事教學(xué)科研活動提供便利的同時,須強化專業(yè)教學(xué)實驗室使用人安全責(zé)任意識。實驗室開放管理規(guī)章制度尤為重要。建立起更加完善實驗室開放管理制度和運行機制,制定實驗室以及設(shè)備的使用操作規(guī)程,制定微信預(yù)約機制、開放實驗室開放期間安全防范措施及文明守則,為實驗室安全、平穩(wěn)順暢運行保駕護航。
三、結(jié)語
綜上所述,將微信應(yīng)用于實驗室管理方面,在預(yù)約流程的方便性、對設(shè)備管理的有效性、對實驗室管理的有效性,以及實驗室設(shè)備使用信息的便捷性,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,開拓學(xué)生視野和培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力等方面都具有一定的幫助。利用微信進行開放實驗室管理,探索出了實驗室開放管理模式,提高了實驗室開放管理的水平,促進實驗室管理的改革與發(fā)展。相信微信這一便捷性工具應(yīng)用于實驗室開放管理應(yīng)有廣闊的發(fā)展前景。
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項目:浙江省“十二五”省級實驗教學(xué)示范中心重點建設(shè)項目資助