劉峰
“乾以易知,坤以簡能,易則易知,簡則易從?!边@是《周易》中的大智慧,也是領(lǐng)導(dǎo)工作的大智慧。就領(lǐng)導(dǎo)本質(zhì)而言,領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)是越來越復(fù)雜,而要越來越簡約:要少領(lǐng)多導(dǎo),先領(lǐng)后導(dǎo);要少激多勵,先激后勵;要少管多理,先理后管;要少決多策,先策后決。簡約的領(lǐng)導(dǎo)觀下,管理中的難題就能夠迎刃而解。
少領(lǐng)多導(dǎo),先領(lǐng)后導(dǎo)
“領(lǐng)導(dǎo)”一詞的“領(lǐng)”與“導(dǎo)”是兩個不同的概念,他們既有獨立的內(nèi)涵,又有互相包容的外延。領(lǐng)導(dǎo)工作是豐富多彩極具魅力的,它有著內(nèi)在的優(yōu)美和諧的韻律和節(jié)奏。有的時候要“領(lǐng)”,要激昂,要領(lǐng)唱;有的時候要“導(dǎo)”,要舒緩,要伴奏。領(lǐng)導(dǎo)者在不同的時候,不同的場景或領(lǐng)或?qū)?,扮演著不同的角色,發(fā)揮著不同的作用。
“領(lǐng)”和“導(dǎo)”在中國文化和語境中,有著不同的含義。“領(lǐng)”是帶領(lǐng)、率領(lǐng),是領(lǐng)方向、領(lǐng)目標(biāo)和領(lǐng)路徑?!皩?dǎo)”是引導(dǎo)、輔導(dǎo)、督導(dǎo)、教導(dǎo)之導(dǎo)?!邦I(lǐng)”一定要在組織成員的前邊,而“導(dǎo)”可以在組織成員的前邊,也可以在組織成員的旁邊或者后邊,更多的時候則在組織成員的中間。
好的領(lǐng)導(dǎo)者善于與下屬和追隨者一起共享領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)者不僅起到一種示范作用、帶頭作用,而且起到一種輔導(dǎo)作用和督導(dǎo)作用,引導(dǎo)和促使組織成員有能力并有意愿與領(lǐng)導(dǎo)者一道前行,去創(chuàng)造和實現(xiàn)組織的共同愿景(見圖1)。
領(lǐng)導(dǎo)中的“領(lǐng)”和“導(dǎo)”兩種行為關(guān)系,可以用以下四句話進行概括:先領(lǐng)后導(dǎo),少領(lǐng)多導(dǎo),又領(lǐng)又導(dǎo),重點在導(dǎo)。
領(lǐng)導(dǎo)者要以身作則,先領(lǐng)后導(dǎo),少領(lǐng)多導(dǎo)。追隨者的覺悟低、能力低,就需要領(lǐng)導(dǎo)者多領(lǐng)、多示范、多推動;追隨者的覺悟高、能力高,就要求領(lǐng)導(dǎo)者少領(lǐng)、少干預(yù)、少指手畫腳。社會發(fā)展到今天,人們受教育的程度普遍提高,獲取信息的能力顯著提高,工作的能力和個人的素質(zhì)普遍提高,所以,順應(yīng)這種趨勢,就應(yīng)該少領(lǐng)多導(dǎo)。少領(lǐng)導(dǎo)就是簡約領(lǐng)導(dǎo)力的主要體現(xiàn)。
領(lǐng)導(dǎo)的“領(lǐng)”有四層含義:一是領(lǐng)方向,二是領(lǐng)團隊,三是領(lǐng)要“明”,用清晰明確的目標(biāo)和愿景去激勵追隨者的興趣,四是領(lǐng)要“剛”,要具有權(quán)威和號召力,對團隊要能有呼有應(yīng),甚至一呼百應(yīng)。
現(xiàn)在組織成員的覺悟和能力都在不斷提高,這就要求領(lǐng)導(dǎo)者在剛性的“領(lǐng)”的方面要越來越少,從而轉(zhuǎn)變到對追隨者的柔性的“導(dǎo)”的方面來。美麗的言辭能夠打動人心,但在領(lǐng)導(dǎo)活動中真正能打動追隨者的是具體的行動,是領(lǐng)導(dǎo)者的行動。領(lǐng)導(dǎo)作用的關(guān)鍵是行動,是領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)先行動。領(lǐng)導(dǎo)者先行了,做到了,追隨者就有緊迫感,就會趕快行動,就會照著領(lǐng)導(dǎo)者的樣子去行動。
少激多勵,先激后勵
什么是激勵?還是四句話:先“激”后“勵”,少“激”多“勵”,以“勵”促“激”,重點在“勵”。
先“激”后“勵”是激勵的程序?!凹ぁ痹谙聦俚男袨橹?,給他激發(fā),讓他喜歡干、愿意干;“勵”在下屬的行為之后,經(jīng)過評估,發(fā)現(xiàn)他的行為多符合領(lǐng)導(dǎo)意圖,符合決策目標(biāo),就及時對之鼓勵、獎勵。
少“激”多“勵”是激勵的藝術(shù)。下屬的能力越強,越不要多“激”而是應(yīng)該多“勵”?!凹ぁ笔且灶I(lǐng)導(dǎo)者為中心的傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo),“勵”則是以追隨者為中心的現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)即簡約領(lǐng)導(dǎo)。
以“勵”促“激”是領(lǐng)導(dǎo)激勵的機智。及時獎勵、鼓勵他過去的正確行為,就能激發(fā)他在未來延續(xù)并強化自己的正確行為。
重點在“勵”是說激勵的重點在“勵”不在“激”。
毛澤東主席多次對比評價劉邦和項羽,不像文人雅士吟誦“至今思項羽,不肯過江東”,而是對劉邦倍加贊揚肯定,對項羽則是批評嘲諷。毛澤東認(rèn)為,劉邦是一個高明的政治家,因為他決策對頭,用人得當(dāng),尤其是對部下善于激勵。劉邦本人也說自己打天下、坐天下一靠“獎”,二靠“賞”,三靠“封”,四靠“用”。這些手段全是激勵的范疇。
項羽的失敗恰恰在于自己能干,蠻干,是謂“匹夫之勇”。韓信愿在項羽手下,在韓信眼里,項羽無比愛護屬下的將士,但一輪到對他們的功績賞賜時則遲疑不決、萬分吝嗇,即使是非授不可的印章也在自己的口袋里摸來摸去。韓信經(jīng)過蕭何再三舉薦,一到劉邦手下就被任命為漢大將軍,此后,韓信攻城拔寨,被封為齊王??梢哉f,大半江山都是韓信為劉邦打出來的。
少管多理,先理后管
“領(lǐng)導(dǎo)”和“管理”作為現(xiàn)代組織實踐中的兩大基本活動,他們之間既有明顯的差異,又有難分難舍的互補關(guān)系。
管理是關(guān)注秩序、關(guān)注效率的,主要考慮如何多快好省地把事情做好。管理依賴技術(shù),崇尚科學(xué)。領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)注目的、關(guān)注價值的,主要考慮如何培養(yǎng)人、影響人。領(lǐng)導(dǎo)以人為本,崇尚藝術(shù)。正如前述有關(guān)領(lǐng)與導(dǎo)的四個關(guān)系,今日,管與理的關(guān)系和趨勢也可用下面四句話來概括:先理后管,少理多管,又理又管,重點在理。
先理后管。管理是先跟下屬講道理,下屬聽進去就要少管或不管;下屬不聽就要快管甚至嚴(yán)管。
多理少管。管是剛性的,權(quán)威的;理是柔性的,訴諸情感和心理的。管理當(dāng)然是剛?cè)嵯酀?、恩威并用。?1世紀(jì)行政管理和社會管理的大趨勢只能是多理少管。
又理又管。管理中的“理”與“管”兩種方式都是實現(xiàn)管理的效率目標(biāo)的方法和手段,在管理工作中是很必要的,都是不可或缺的。那么,究竟何時、何處、以何方式去運用它們于具體的、特定的管理實踐活動中,則只能相機而動。辯證法在這里又會發(fā)揮著重要作用。
重點在理。管理的理與管不是半斤八兩,而是要突出“理”這個重點。行政管理和社會管理的重點是理不是管。理是道理之理,是條理之理,是倫理之理,是治理之理(見圖2)。
領(lǐng)導(dǎo)與管理的關(guān)系體現(xiàn)在兩個方面:一方面,領(lǐng)導(dǎo)存在于管理之中;另一方面,領(lǐng)導(dǎo)又超越于管理之上。為什么說領(lǐng)導(dǎo)存在于管理之中呢?因為傳統(tǒng)的管理,包括計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等四個方面的職能。很顯然,領(lǐng)導(dǎo)就是其中的一個職能、一個方面。為什么我們又說領(lǐng)導(dǎo)超越于管理之上呢?首先,領(lǐng)導(dǎo)的作用是貫穿于其他三個職能的,是統(tǒng)領(lǐng)其他三個職能的。其次,管理重做事,領(lǐng)導(dǎo)重用人,很顯然,只有把人用好,才能把事做好,人重于事,人永遠(yuǎn)是第一位的。最后,領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)從管理中心逐步分化出來、獨立出來,并進一步把管理納入自己的范疇。
少決多策,先策后決
如果說領(lǐng)導(dǎo)是激勵,那么,管理就是決策。簡約的領(lǐng)導(dǎo)重在激勵,簡約的管理則重在決策。
在領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中,策與決是兩個互相聯(lián)系的階段。第一階段是“策”,是“出主意”;第二階段是“決”,是“選主意”。可以用四句話來概括領(lǐng)導(dǎo)決策的程序、特點和重點,即先“策”后“決”,多“策”少“決”,又“策”又“決”,重點在“決”。
先“策”后“決”是領(lǐng)導(dǎo)決策的程序。先“出主意”,領(lǐng)導(dǎo)者、追隨者包括專家學(xué)者都可以“出主意”,都可以參與“策”;后“選主意”,只能由領(lǐng)導(dǎo)者來“選主意”,來“決”。
多“策”少“決”是領(lǐng)導(dǎo)決策的特點。多“策”就是民主,就是發(fā)動群眾,群策群力。少“決”就是集中,就是簡約。如果領(lǐng)導(dǎo)少做決定,少做決策,一旦做出決定,下級便會雷厲風(fēng)行,自覺執(zhí)行。
又“策”又“決”是領(lǐng)導(dǎo)決策的角色。作為一名普通的領(lǐng)導(dǎo)者,面對上級他的職責(zé)是“策”,面對下級他的職責(zé)是“決”。又“策”又“決”的另一層含義是領(lǐng)導(dǎo)者與追隨者不同。領(lǐng)導(dǎo)者的角色既要“策”,又要“決”,又“策”又“決”,而追隨者的角色只能“策”,不能“決”。
重點在“決”顯然是領(lǐng)導(dǎo)者決策的重點,是簡約領(lǐng)導(dǎo)的又一體現(xiàn)。在科學(xué)發(fā)展的今天,領(lǐng)導(dǎo)者的主要職責(zé)不是處處去“策”,而是轉(zhuǎn)變職能,慎重去“決”,只對少數(shù)重大的事項去“決”。