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中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題和解決措施

2017-05-30 04:15:15朱澤政
中國商論 2017年9期
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理

朱澤政

摘 要:近年來,我國中小企業(yè)發(fā)展較快,在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長、緩解社會就業(yè)壓力等方面發(fā)揮著越來越重要的作用,隨著中小企業(yè)的快速發(fā)展,也出現(xiàn)了很多問題,最為主要的就是中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上的問題,其關(guān)系著中小企業(yè)的生存與發(fā)展,但很多中小企業(yè)對財(cái)務(wù)管理這一關(guān)鍵要素并沒有引起足夠的重視,加之各種外部因素的影響,嚴(yán)重阻礙了中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文在對中小企業(yè)以及財(cái)務(wù)管理的概念進(jìn)行簡要闡述的基礎(chǔ)上,著重分析了目前我國中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上存在的一些問題,并提出了相應(yīng)的解決策略。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理觀念

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)03(c)-085-02

中小型企業(yè)的成立時(shí)間普遍不長,在短時(shí)間內(nèi)的發(fā)展有限,企業(yè)規(guī)模普遍比較小,企業(yè)自身資本以及市場競爭能力都不夠強(qiáng)。面對當(dāng)前變化多端的市場環(huán)境,中小型企業(yè)的適應(yīng)能力還比較弱,不能很好地應(yīng)對眾多的市場風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作影響到企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)優(yōu)化,完善財(cái)務(wù)管理制度是提高企業(yè)發(fā)展實(shí)力,降低實(shí)際生產(chǎn)成本的重要手段;有利于樹立完善的信用評定制度,提高企業(yè)信用等級,能夠更好地讓企業(yè)獲得外部融資,進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)發(fā)展。

1 中小企業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)中的地位和作用

中小企業(yè)在推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展、促進(jìn)我國社會和諧穩(wěn)定等方面都有著重要的作用,對緩解社會就業(yè)壓力、優(yōu)化市場經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)等方面也有著不容小覷的作用。中小企業(yè)是保證地方財(cái)政收入的重要力量,在擴(kuò)大出口方面有著不可替代的作用,在制度創(chuàng)新中發(fā)揮著極其重要的先驅(qū)作用,也是加速我國農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量。

2 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

2.1 財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱

目前,我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)仍然比較薄弱,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理的水平較低,在財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)被控標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)制度等方面都還存在著明顯的不足。而且很多中小企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營管理中,還沒有意識到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營活動中起著重要的監(jiān)督和控制作用,財(cái)務(wù)工作僅僅被當(dāng)做一種形式而存在,并沒有發(fā)揮真正的作用。此外,還有中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對很多內(nèi)控工具和財(cái)務(wù)管理都沒有進(jìn)行合理有效的運(yùn)作,例如預(yù)算管理、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)等都沒有被有效運(yùn)作,財(cái)務(wù)管理人員花費(fèi)大量時(shí)間與精力去進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集分析、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制等,而忽視了成本削減、預(yù)算控制、數(shù)據(jù)分類、戰(zhàn)略管理等方面的工作。

2.2 財(cái)務(wù)管理手段落后

企業(yè)對財(cái)務(wù)管理手段的落后主要體現(xiàn)在忽視對存貨的管理,資金占用過大。企業(yè)有目的性、有計(jì)劃性地去購買、消耗以及銷售存貨,這是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中必不可少的資本,同時(shí)也是確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能夠順利進(jìn)行的重要因素。對存貨加強(qiáng)管理與控制,可能會使企業(yè)走出絕境,而疏于對存貨的管理與控制也可能會使運(yùn)營良好的企業(yè)一步步陷入絕境。長期以來,我國中小企業(yè)在經(jīng)營管理上表現(xiàn)出起點(diǎn)低、基礎(chǔ)弱、缺乏健全的管理制度等缺陷,還沒有意識到存貨管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的一大重要環(huán)節(jié)。中小企業(yè)由于規(guī)模小、人員少,常常會出現(xiàn)部門兼職的情況,生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)控,往往由一人做主,完成整個(gè)采購(銷售)、付款(收款)以及出(入)庫的過程。由于這種落后的管理手段,常常導(dǎo)致很多中小企業(yè)出現(xiàn)采購無控制、賬面不符實(shí)、銷售無監(jiān)督、存貨丟失等問題,這些問題給企業(yè)帶來的損失是巨大的。

2.3 財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制落后

財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制落后,中小企業(yè)的經(jīng)營者常常忽略了財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要地位,沒有建立健全、合理的監(jiān)督機(jī)制,也有很大一部分企業(yè)即使建立了財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,但執(zhí)行力卻很低。目前在我國中小企業(yè)中,很多企業(yè)在治理結(jié)構(gòu)中出現(xiàn)了所有者、管理者、監(jiān)督者由一人擔(dān)當(dāng)?shù)那闆r,這種高度集權(quán)的治理結(jié)構(gòu)使對財(cái)務(wù)的監(jiān)督無法形成多方牽制的局面,還在一定程度上造成了會計(jì)控制環(huán)節(jié)的薄弱。在對財(cái)務(wù)的監(jiān)督上,管理者的權(quán)力不受任何一方的約束,財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制往往只是流于形式。曾經(jīng)名噪一時(shí)的巨人集團(tuán),就是因?yàn)槿狈茖W(xué)的監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)部人員擅自挪用公款,企業(yè)內(nèi)部資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,財(cái)務(wù)管理混亂,債務(wù)累累,最終一步步走向沒落。財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的落后還表現(xiàn)在中小企業(yè)往往只重視事中監(jiān)督,還忽略了事前監(jiān)督預(yù)測和事后監(jiān)督總結(jié)這兩個(gè)環(huán)節(jié)。這種不全面的監(jiān)督機(jī)制也在很大程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展,給企業(yè)帶來潛在風(fēng)險(xiǎn)。

3 解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的對策

3.1 政府給予政策支持

針對目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的困難,究其原因,一部分是由于政府缺乏足夠的保護(hù)政策,造成中小型企業(yè)在人才招聘、發(fā)展規(guī)模等方面都受到市場的影響,內(nèi)部管理混亂,財(cái)務(wù)管理工作開展困難。為了改變這一現(xiàn)狀,政府應(yīng)建立科學(xué)的中小型企業(yè)支持政策,尤其是加強(qiáng)中小型企業(yè)的貸款支持政策,緩解中小型企業(yè)自有資金不足,造成運(yùn)轉(zhuǎn)困難的問題。我國中小企業(yè)往往受到貸款風(fēng)險(xiǎn)高。銀行債券難維護(hù)、沒有合適的抵押物等方面的制約而出現(xiàn)了貸款難的局面,為了解決中小企業(yè)的貸款問題,政府可以結(jié)合不同地區(qū)的實(shí)際情況,開展建立多層次、全方位的中小型企業(yè)融資貸款擔(dān)保體系。鼓勵金融機(jī)構(gòu)對發(fā)展情況良好的中小型企業(yè)放款的同時(shí),可以建立政企合作的信貸聯(lián)保機(jī)制,來調(diào)整單一的信貸結(jié)構(gòu),確保中小企業(yè)發(fā)展的必要資金。與此同時(shí),政府可以通過稅收、法規(guī)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等各個(gè)方面的調(diào)整,對中小型企業(yè)的發(fā)展提供一定的便利,鼓勵廣大創(chuàng)業(yè)者進(jìn)行創(chuàng)業(yè)。

3.2 全方位轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念

財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)具有較強(qiáng)綜合性的工作,是否有效地做好財(cái)務(wù)管理工作直接反映出企業(yè)管理水平的高低,尤其是在企業(yè)高層管理向資本經(jīng)營階段轉(zhuǎn)化時(shí)期,在企業(yè)管理中確立起財(cái)務(wù)管理的核心地位十分重要。因此我國中小企業(yè)必須舍棄集權(quán)型的治理結(jié)構(gòu),放棄用人唯親的傳統(tǒng)思想,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重任交付到專業(yè)人員手中,這對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是極其有利的。另外,企業(yè)樹立正確的投資風(fēng)險(xiǎn)觀念也極為重要,企業(yè)要重視投資行為的科學(xué)性、可行性,選好投資的領(lǐng)域和項(xiàng)目,盡最大可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。在這方面做到較好的是金蝶軟件公司,1998年金蝶軟件公司在站穩(wěn)腳步之后,進(jìn)行了科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)投資,有效解決了公司在融資上的困難,加速了企業(yè)的發(fā)展。

3.3 提高從業(yè)人員素質(zhì),吸納高素質(zhì)人才

中小企業(yè)雖然在國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中有著十分重要的作用,但也不容忽視地存在著較多的先天不足,因此政府應(yīng)該更大程度地關(guān)心、支持以及幫助中小企業(yè)。政府應(yīng)設(shè)立一些專門的中小企業(yè)人才資源支持機(jī)構(gòu),建立一支針對中小企業(yè)人才資源培養(yǎng)的專家隊(duì)伍,或者出資建立一些大學(xué),把學(xué)者的研究成果直接轉(zhuǎn)變?yōu)橹行∑髽I(yè)的生產(chǎn)力。此外,政府在對中小企業(yè)人才吸引與培養(yǎng)方面可以給予相應(yīng)的補(bǔ)助,以此來帶動中小企業(yè)對人才培養(yǎng)的重視。除了政府給予支持外,中小企業(yè)自身也應(yīng)重視對人才的引進(jìn)與培養(yǎng),樹立正確的人才觀念,重視人才資源的開發(fā),建立起全面的人才觀念,重視對多層次、多元化人才的培養(yǎng),完成從注重學(xué)歷到注重經(jīng)驗(yàn)的觀念轉(zhuǎn)變。此外中小企業(yè)還應(yīng)完善內(nèi)部人力資源系統(tǒng),借鑒先進(jìn)的人力資源管理辦法,結(jié)合企業(yè)自身,建立起一套完善的人力資源系統(tǒng),吸引更多的人才。

3.4 完善財(cái)務(wù)管理制度提高執(zhí)行能力

財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行能力的提高,需要依賴財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)際操作。為了全面提高財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行能力,首先必須對財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員構(gòu)成進(jìn)行全面的管理、改革。財(cái)務(wù)工作具有一定的敏感度,因此分工合作以及相互監(jiān)督至關(guān)重要,例如會計(jì)和出納,必須由兩人分管,同一職位由同一人擔(dān)任的時(shí)間也要有一定的規(guī)定,到了規(guī)定的時(shí)間,就應(yīng)該進(jìn)行輪換,這有利于不同崗位間的相互監(jiān)督,而且也能保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全。與此同時(shí),我國中小企業(yè)一般沒有對企業(yè)的資金管理建立相應(yīng)的管理制度,在對資金的管理上,受人為因素的影響較大,資金的安全管理沒有保障。而對營運(yùn)資金的管理也是企業(yè)管理日常性、不可避免的工作,因而中小企業(yè)加強(qiáng)對營運(yùn)資金的管理是十分重要的,中小企業(yè)應(yīng)提高第一營運(yùn)資金管理工作的重視,讓營運(yùn)資金能夠發(fā)揮其最大的效用,為企業(yè)帶來更多的收益。

4 結(jié)語

企業(yè)財(cái)務(wù)情況決定了企業(yè)的興衰,簡單來說,企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況是否良好,直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展情況是否健康。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部一切管理的基礎(chǔ),更是企業(yè)管理的核心所在。完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,對于構(gòu)建內(nèi)部和諧、有序的企業(yè)環(huán)境有著重大意義,而有序的企業(yè)環(huán)境又關(guān)系到企業(yè)的外部發(fā)展,是企業(yè)提高競爭力的重要保障。就目前來說,由于我國中小型企業(yè)數(shù)量眾多,但規(guī)模不大,并且相關(guān)部門的扶持力度有所不足,造成目前中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作存在著一定的缺陷。當(dāng)然,這些問題并非不可調(diào)和,通過政府、企業(yè)、市場各個(gè)方面共同協(xié)調(diào)合作能夠有效地解決這些問題,更好地促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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