張紹春
摘要:政府網(wǎng)站的建設(shè)是為了架起政府部門和社會群眾溝通的橋梁,是通過有效的信息公開的方式,反映政府的工作情況,折射出政府的公信力,因此,信息的采編就顯得尤為重要,如何獲得真實有效的采編信息,使其更好地體現(xiàn)政府網(wǎng)站的實際應(yīng)用效果以及社會影響力,將是本文探討的重點。
關(guān)鍵詞:政府網(wǎng)站 信息采編 路徑
政府工作是通過政府門戶網(wǎng)站展示給群眾的,政府門戶網(wǎng)站不僅僅是溝通的紐帶,更是為群眾提供公共服務(wù)的一個媒介。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天,政府門戶網(wǎng)站的很好利用可以加強政民的互動、促進政府的轉(zhuǎn)型升級,對政府工作發(fā)揮著舉足輕重的作用。網(wǎng)站作為為外界提供信息與服務(wù)的重要途徑,信息采編工作質(zhì)量的高低,會直接的決定著網(wǎng)站各個模塊所起到的實際作用,從而影響到預(yù)期中網(wǎng)站各個功能能夠發(fā)揮的價值,最終會影響到政府的工作效率和公信力。
一、政府網(wǎng)站信息采編工作的現(xiàn)狀
所謂信息采編,其實就是信息員把通過各種途徑獲得的新聞、文章等信息,進行匯總整理、分類,再通過網(wǎng)站的后臺進行編輯、錄入,最終使其通過網(wǎng)站前端展示在網(wǎng)站閱讀者的眼前。此文中所探討的政府網(wǎng)站信息采編,則是由政府部門的信息錄入員,通過及時的匯總政府部門推行的各項政策、下發(fā)的各項通知、以及進行的各項工作,并根據(jù)其具體內(nèi)容和特征,錄入到政府門戶網(wǎng)站的各個模塊,使群眾能夠第一時間了解到國家的新政策、政府的新決定以及政府各項工作的開展情況。
同時,政府網(wǎng)站的特殊性又要求政府網(wǎng)站信息的采編必須具備兩個特點,一是權(quán)威性和公信力。政府網(wǎng)站作為政府部門與群眾的互動平臺,要想問計于民、問需于民、服務(wù)于民,就必須保持自己的公信力,只有這樣才能讓群眾信服政府的工作,因此信息的權(quán)威性和公信力不可少;二是信息要具有立體性,門戶網(wǎng)站的設(shè)立,是為了打破原有的一紙公文告知一切的工作模式,為了讓群眾更好地了解政府工作的各種情況,我們可以結(jié)合工作的主題、用途等對工作進行分類,利用文字、圖像、視頻等多種方式將其展示給網(wǎng)站閱覽者。
如今,互聯(lián)網(wǎng)科技的應(yīng)用越來越普遍化,網(wǎng)絡(luò)時代的來臨,使群眾對政府工作的開展有了更多的了解途徑,合理的利用網(wǎng)絡(luò)來提升政府的公信力,讓群眾看到一個廉潔、高效、透明的政府部門便是政府網(wǎng)站應(yīng)運而生的前提?,F(xiàn)今的政府網(wǎng)站的發(fā)展有著以下成功之處。一是成立了健全的機構(gòu)、將責(zé)任明確到個人。通過抽調(diào)人員設(shè)立專業(yè)的管理小組,設(shè)立分管領(lǐng)導(dǎo)、信息采集員、信息錄入員、網(wǎng)站運維等職位,將各個環(huán)節(jié)的責(zé)任明確到個人。二是制定相應(yīng)的管理制度,并嚴格監(jiān)督執(zhí)行。結(jié)合政府工作相關(guān)的公開及保密條例,制定政府信息公開保密、政府網(wǎng)站信息審核發(fā)布的制度,以及網(wǎng)站的日常運維制度,并下發(fā)至各部門,從而有效的督促制度的執(zhí)行。三是通過創(chuàng)新不斷的優(yōu)化網(wǎng)站的管理。政府網(wǎng)站的搭建是為了更好地服務(wù)于群眾,促進當(dāng)?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展政府工作的進行,因此需要我們結(jié)合日常的網(wǎng)站運行情況不斷地完善和改進網(wǎng)站的服務(wù)功能,加大政府的公開力度。
二、政府網(wǎng)站信息采編工作存在的問題
雖然現(xiàn)在政府門戶網(wǎng)站的發(fā)展速度很快,也已經(jīng)有了相對健全的管理制度以及運維和管理小組,但是結(jié)合目前的具體情況以及網(wǎng)站瀏覽者和群眾的反饋來看,政府門戶網(wǎng)站依然存在著一些問題,主要有以下幾點。
第一,政府網(wǎng)站的發(fā)展方向不明確,使其未能很好的發(fā)揮作用。很多時候,政府網(wǎng)站的信息采編和發(fā)布的重點被選定在事務(wù)信息上,這就違背了政府網(wǎng)站問計于民、問需于民、服務(wù)于民的初衷,互動交流模塊建設(shè)被忽視,使得政府網(wǎng)站的互動交流形同虛設(shè),群眾無法獲取自己想了解的信息,更不要說利用網(wǎng)絡(luò)進行網(wǎng)上辦公,使群眾實時了解所關(guān)心的事情的進展情況。
第二,管理成員的專業(yè)性不足,網(wǎng)站的采編、日常運維等能力需加強。政府門戶網(wǎng)站的建立是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展興起的,管理小組成員的專業(yè)性一般情況下都不是很強,甚至有一些通過招標搭建政府網(wǎng)站平臺后,沒有進行后續(xù)的規(guī)范化指導(dǎo),運維人員和信息發(fā)布員只懂得簡單的操作,日常維護不能夠?qū)I(yè)的完成,更有甚者,近年來黑客攻擊政府網(wǎng)站的現(xiàn)象也時有發(fā)生,這種情況不僅會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的破壞和丟失,嚴重時會直接影響到政府的公信力,而這些問題是非專業(yè)人員無法解決的。
第三,管理體系不夠健全,管理機制還需完善。政府門戶網(wǎng)站是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展而發(fā)展起來的,這就導(dǎo)致有些地方政府還不習(xí)慣于政府門戶網(wǎng)站的應(yīng)用,使其成為了面子工程或者是應(yīng)付項目,這種注重前期投入,不注意后期服務(wù);注重前臺搭建,不注重后臺維護采編的現(xiàn)象。正是沒有重視網(wǎng)站運行,沒有制定健全的管理機制,沒有形成完善的管理體系造成的。如果這種情況不改善的話,就會導(dǎo)致政府門戶網(wǎng)站形同虛設(shè),無法真正的服務(wù)于群眾,造福于群眾。
第四,政府網(wǎng)站獲取信息來源的渠道少,信息的覆蓋面較窄。通常情況下,政府門戶網(wǎng)站的信息員為了確保錄入的信息既滿足公開透明、又不違背政府工作保密條例。錄入的大多數(shù)內(nèi)容都是政府文件的摘錄以及現(xiàn)有信息的抓取,很多時候,這些信息并不是群眾想要了解的內(nèi)容,亦或是已經(jīng)是群眾通過其他途徑已經(jīng)知道的內(nèi)容,這種情況就會導(dǎo)致政府門戶網(wǎng)站瀏覽量降低、形同虛設(shè)。另一方面,目前各單位之間的信息共享機制并不存在,各單位甚至是上下級政府網(wǎng)站的信息資源的建設(shè)也都是各自為政的狀態(tài),這就導(dǎo)致政府門戶網(wǎng)站的信息多是零散化的,群眾很難了解到整合后的完整的信息。
三、改進政府網(wǎng)站信息采編路徑的建議
在信息化發(fā)展趨勢愈發(fā)迅猛的今天,加強政府信息化服務(wù)不僅僅是時代所需,更是政府能夠更好地服務(wù)群眾的職責(zé)之所在。政府門戶網(wǎng)站建設(shè)的宗旨是“便民利民、高效及時”,因此需要我們不斷地去改進現(xiàn)有的不足之處,從各方面對政府網(wǎng)站進行提升。結(jié)合現(xiàn)在政府門戶網(wǎng)站發(fā)展中存在的問題,主要可以從以下幾個方面進行改進。
第一,明確政府門戶網(wǎng)站發(fā)展方向,加強網(wǎng)絡(luò)互動。轉(zhuǎn)變現(xiàn)在政府門戶網(wǎng)站的重點模塊,加強互動交流模塊的建設(shè)。政府網(wǎng)站的受眾其實就是業(yè)內(nèi)工作者和社會群眾。在業(yè)內(nèi)工作者方面,政府門戶網(wǎng)站的信息基本可以滿足對應(yīng)的需求,但是針對社會群眾的部分還需要加強,這就需要加強網(wǎng)絡(luò)互動交流和在線辦理模塊的建設(shè),后期還可以設(shè)置工作時間答疑專線,群眾對于一些不是很了解的政策規(guī)定可在政府部門工作時間通過門戶網(wǎng)站咨詢答疑專線人員。
第二,提升管理成員專業(yè)性,打造專業(yè)管理團隊。政府門戶網(wǎng)站不同于其他的網(wǎng)站,具有一定的特殊性,這就需要工作人員不僅要具有網(wǎng)絡(luò)安全管理相關(guān)的扎實的專業(yè)知識,還需要具有政治敏感性以及為民服務(wù)的意識。這就需要政府加大培養(yǎng)力度,強化人員的培訓(xùn)。通過對信息員進行專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),來增強信息員對信息采編工作的專業(yè)性,提升其專業(yè)素質(zhì);通過招錄網(wǎng)絡(luò)安全專業(yè)人才,從事政府門戶網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)安全維護以及日常運維工作;通過在業(yè)內(nèi)選拔政治敏感型人才,來審核信息員采編的信息,決定最終的發(fā)布。相信通過從各個角度的改進,一定可以組建一個專業(yè)的網(wǎng)站管理團隊。與此同此,結(jié)合團隊人員的日常工作,制定更具針對性的管理制度,完善管理體系,將網(wǎng)站的日常管理落到實處。
第三,完善管理機制,形成健全的管理體系。要形成完善的管理機制,需要我們從根本上去找到問題所在。我們可以結(jié)合現(xiàn)有的政府部門管理辦法,以及政府門戶網(wǎng)站的日常工作特點去制定新的管理規(guī)則,并將規(guī)則和日常的工作亦或者日常的績效掛鉤,依據(jù)規(guī)則來判斷政府門戶網(wǎng)站管理團隊的日常工作情況,同時,還需要設(shè)立獨立的監(jiān)督管理崗,對管理團隊各成員的工作進行監(jiān)督考核。前期用機制來規(guī)范行為,當(dāng)行為走上正軌之后,依據(jù)實際情況,不斷的去改進制度、完善機制,最終形成健全的管理體系。從而讓日常的工作能夠高效的進行,不僅提高了辦事效率,也真正的實現(xiàn)了政府門戶網(wǎng)站問需于民、服務(wù)于民的價值。
第四,搭建信息采編平臺,有效整合信息資源。政府門戶網(wǎng)站的設(shè)立是為了更好地服務(wù)于群眾。能夠讓群眾在第一時間了解政府工作動向也是服務(wù)之一。因此可以以市為單位,搭建信息采編平臺,這樣可以打破各自分散導(dǎo)致的信息封閉局限的情況。全市信息共享不僅便于信息員進行政府網(wǎng)站信息采編,同時也能夠更好地整合信息,使群眾獲得完整的、全面的信息。與此同時,還可以組建協(xié)同辦公專線,方便工作人員溝通交流,從而更好地解決群眾的問題。
四、結(jié)語
政府網(wǎng)站信息采編工作的有效實施,會直接的影響到政府網(wǎng)站的建立,直接的影響到政府網(wǎng)站在政府日常工作中發(fā)揮的作用,因此,需要我們重視起來,并通過不斷地實踐和總結(jié),尋找到最快捷有效的工作方式,從而更好地推進政民交流,服務(wù)于群眾。
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(作者單位:玉溪市江川區(qū)信息中心)