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利用內部審計加強內部會計控制

2017-05-26 07:09:52趙奕慧
中國經貿 2017年9期
關鍵詞:內部會計控制內部審計監(jiān)管

趙奕慧

【摘 要】在企業(yè)內部管理中,內部會計控制有著重要的地位,不僅能夠保證會計信息的真實有效,還對資產的安全和完整擔負著相當大的責任。企業(yè)通過合理利用內部審計,可以更加有力地保證企業(yè)內部會計控制得到有效實施。本文從內部審計與內部會計控制的概念及相互關系進行了闡述,從而研究分析利用內部審計加強內部會計控制的方法與策略,為企業(yè)經營發(fā)展提供一些有價值的參考。

【關鍵詞】內部審計;內部會計控制;監(jiān)管

一、內部審計與內部會計控制的概念及內涵

1.內部審計的概念及內涵

內部審計是單位或者部門內部依照國家審計法規(guī)成立的審計機構及審計人員,采用專門的工作流程,審核本單位、本部門的財政狀況、經營活動等,對違法違紀違規(guī)等級問題進行查處,并針對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出建議的內部監(jiān)督活動。

內部審計,通過對經濟活動的系統(tǒng)監(jiān)管,客觀公正地得出結論,協(xié)助企業(yè)或部門管理人員作出更加科學有效的決策部署,從而進一步加強單位或部門的規(guī)范管理,提高經濟效益。通過內部審計活動,不僅可以維護企業(yè)利益,還能夠切實執(zhí)行國家相關法律法規(guī)和政策規(guī)章,避免企業(yè)因違法違規(guī)導致更加嚴重的后果。

2.內部會計控制的概念及內涵

內部會計控制,是指企業(yè)為了獲得真實的會計數(shù)據(jù),強化對會計部門和會計人員的規(guī)范管理,從而制定的內部控制標準和規(guī)程,具體包括貨幣與資產控制、銷售活動控制、采購活動控制、倉儲管理控制、資本投入與籌集控制等環(huán)節(jié)。

內部會計控制,有助于如實反映企業(yè)經營狀況,明晰財務報表及資產情況,切實監(jiān)督經營活動的各個環(huán)節(jié),減少財務造假舞弊等問題的發(fā)生。做好內部會計控制,還可以有效提高企業(yè)的經營管理能力,將各部門工作緊密聯(lián)系在一起,充分發(fā)揮企業(yè)的整體效能,有效降低企業(yè)的經營風險。

3.內部審計與內部會計控制的關系

一方面,內部審計通過監(jiān)督內部會計控制的落實與整改,對內部會計控制的有效性和實用性進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時進行糾正整改,從而為內部會計控制的不斷健全完善提供應有的幫助。內部會計控制的健全與執(zhí)行,必須依靠內部審計的監(jiān)督管理,從而使內部會計的各項制度能夠得到有序的運行;另一方面,內部會計控制與內部審計,都不再僅僅是為了監(jiān)督管理會計人員、防范財務風險,隨著風險管理導向的變化發(fā)展,內部審計的重點將從傳統(tǒng)的內部會計控制,逐漸轉向更高層面的企業(yè)整體風險管理和治理結構。

二、利用內部審計加強內部會計控制的舉措

1.強化審計獨立、全面監(jiān)管到位

首先,應當明確內部審計部門的獨立性與權威性,確保內部審計能夠以獨立且客觀公正的立場,監(jiān)督企業(yè)是否嚴格遵守國家的財經法律法規(guī)開展日常的經營活動,尤其是要及時了解企業(yè)的經營狀況與財務狀況,從而保障內部會計控制制度能夠被切實有效的貫徹執(zhí)行。內部審計活動雖然主要是針對會計報表和財務賬目進行核實監(jiān)管,但絕不能將視野局限在這一范圍,而應該更加深入細致地檢查內部會計控制的執(zhí)行情況,對于內部會計控制制度存在的問題與不足,及時提出具有建設性的想法,以進行整改和完善。此外,內部審計應當針對內部會計控制制度的問題,形成專門性的意見,向企業(yè)的管理層進行反饋,并積極主動推進各項舉措落實,使內部審計發(fā)揮應有的功效。

2.明確各方定位、實現(xiàn)相輔相成

在我國經濟建設迅猛發(fā)展的情況下,企業(yè)的制度建設必須順應時代發(fā)展的潮流,符合現(xiàn)代的經濟新形勢、新需求,因此必須對內部審計和內部會計控制重新定位,嚴格遵照有關法律法規(guī)和會計、審計相關的規(guī)章制度,明確內部審計和內部會計控制的法律地位,積極構建相關制度的規(guī)范化體系。與此同時,企業(yè)的內部審計和內部會計控制的體系建設,應當充分考慮到我國的現(xiàn)實國情,既要與現(xiàn)階段的法律法規(guī)與經濟外部環(huán)境相協(xié)調,也要考慮到我國經濟的未來發(fā)展走向,在一定程度上充分借鑒國外先進的審計和會計管理經驗,使其盡快做到與國際接軌,更加有效地適應經濟全球化發(fā)展的需要,使企業(yè)在未來的發(fā)展中更加具有競爭力。此外,還需要制定人員輪崗制度,對企業(yè)內部審計和內部會計控制人員進行定期調整,避免因長期從事審計或會計工作產生惰性甚至腐敗問題,同時又能夠增強企業(yè)人員的多方面技能,開拓視野,實現(xiàn)多元化發(fā)展。

3.延伸監(jiān)管范圍、強化風險預警

內部審計活動,主要是在經濟活動結束后,對會計資料和信息進行監(jiān)管,具有明顯的滯后性。特別是在現(xiàn)階段市場經濟體制下,落后就要挨打,滯后的內部審計將無法發(fā)揮其應有的作用,甚至可能流于形式。因此,內部審計應探索延伸監(jiān)管范圍,逐漸向事中及事前審計轉變,將內部審計貫穿于計劃與實施的整個經濟活動,從而能夠全方面、全過程的對企業(yè)內部會計控制進行監(jiān)督和評價。首先,要預先審核企業(yè)擬定的經營預算和活動計劃,盡可能地減少決策上的過失;其次,要做到實時監(jiān)控,對每天發(fā)生的經濟活動進行監(jiān)督和評價,第一時間履行監(jiān)督職責,第一時間發(fā)現(xiàn)問題,第一時間監(jiān)督糾正整改。在延伸監(jiān)管范圍的同時,還應當適當?shù)匮由毂O(jiān)管職能,從對財務信息表面錯誤的監(jiān)管,逐漸延伸到服務企業(yè)會計管理的更高層面,特別是針對內部會計控制中存在的不足之處,提出相應的意見和改進措施,幫助企業(yè)管理層更加務實地推動內部會計控制活動,從而提高企業(yè)的會計管理效率和效果。

三、結語

在現(xiàn)代企業(yè)管理中,內部會計控制是非常重要的內容之一,對于企業(yè)加強內部管理,確保企業(yè)資產管理合法合規(guī),以及保障企業(yè)資產與財務報告及相關信息的真實可靠,起著非常重要的作用。通過內部會計控制,保持企業(yè)內部控制目標與企業(yè)管理目標的協(xié)調一致,從而有效實現(xiàn)企業(yè)內部控制與企業(yè)管理的相互融合。完善內部會計控制體系,必須對企業(yè)內部審計給予足夠的重視,只有充分利用內部審計加強內部會計控制,才能夠使國家的相關法律法規(guī)得以切實的貫徹落實,從而提高企業(yè)內部會計信息質量,增強企業(yè)對風險的預判和控制能力,提高企業(yè)的經營效率,提升企業(yè)的經濟效益,并且能夠保持可持續(xù)發(fā)展的能力,使其在現(xiàn)階段紛繁復雜的市場環(huán)境中得以穩(wěn)定健康地發(fā)展。

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