劉瑩瑩

摘 要：結合實際，重點探討了檔案管理創(chuàng)新的意義及方法。

關鍵詞：檔案管理；創(chuàng)新；意義；方法

1 檔案管理創(chuàng)新的意義

1.1 檔案管理創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的要求

檔案工作是企業(yè)發(fā)展工作的組成部分，它與企業(yè)建立起共存、互助協(xié)調的關系，隨著企業(yè)改革的不斷深化，企業(yè)檔案管理工作已不適應企業(yè)的發(fā)展，實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的必然要求。

1.2 檔案管理創(chuàng)新是加強檔案資源建設的需要

隨著企業(yè)的快速發(fā)展，目前單調、貧乏的存檔案室已經(jīng)無法滿足企業(yè)日益增長的需求，因此，構建多元化、多層次的檔案資源結構，已是當務之急。通過實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新，加強檔案資源的建設，為企業(yè)提供更好的利用服務。

2 檔案管理創(chuàng)新中的思維障礙

2.1 創(chuàng)新思維障礙定義

所謂思維障礙，是指客觀事物是紛繁復雜的，而人的大腦思維卻相對簡單，其特點就是一旦長時間沿著一定方向、按照一定次序進行思考后，久而久之，就會形成一種習慣或慣性，這種情況叫“思維慣性”。如果對于自己長期從事的事情或日常生活中經(jīng)常發(fā)生的事物產(chǎn)生了思維慣性，并多次以這種慣性來對待客觀事物，這形成了非常固定的思維模式，即人們常說的：“思維定勢”。思維慣性和思維定勢合起來，就稱為“思維障礙”。

所謂創(chuàng)新思維是指，在客觀需要的推動下，以獲得的新信息和已儲存的知識為基礎，綜合運用各種思維方式，創(chuàng)造出新理論、新觀點、新方法、新形象，從而使知識和實踐取得突破性進展的思維活動。

創(chuàng)新的前提是突破常規(guī)，超越思維的慣常定勢，在日常生活中，許多慣常定勢成為想問題，辦事情的條條框框，束縛著人們的思想，不打破條條框框，就不可能有創(chuàng)新思維。

顯然，思維障礙阻礙了我們創(chuàng)造性地解決問題，對于創(chuàng)新是非常不利的，所以我們要進行創(chuàng)新，首先必須突破由“思維慣性”和“思維定勢”而形成的思維障礙。

2.2 檔案管理工作上的思維障礙

2.2.1 觀念固定，創(chuàng)新思維缺乏變通

當某種觀念為人們普遍接受以后，會在人們的心腦中相對固定下來，成為一種固定的觀念。人們常說的傳統(tǒng)觀念就是固定觀念的一種重要表現(xiàn)形式。目前，檔案工作者的思想觀念跟不上形勢發(fā)展，在計劃經(jīng)濟條件下形成的許多思維定勢，成為了檔案工作的思想障礙和框框套套。

企業(yè)檔案工作與經(jīng)濟工作脫離。檔案工作者在繼承和創(chuàng)新關系上猶豫彷徨，有的片面強調原則，習慣照既定的框框辦事，有的片面強調繼承，缺乏辯證的觀點，對過去的做法一味照搬照套，這些在不同程度上都影響著檔案工作的改革與創(chuàng)新。

企業(yè)檔案工作中現(xiàn)有的標準制度與實際情況不適應。檔案管理仍然還在沿用過去制定的一些法規(guī)、規(guī)章、標準，部分已不適合現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，特別是最近幾年企業(yè)改革的步伐很大，檔案工作還按照過去的方法進行，存在依據(jù)標準和實際工作的不和諧。

企業(yè)檔案工作與企業(yè)的發(fā)展不同步。隨著企業(yè)的深化改革，特別是處于資產(chǎn)和產(chǎn)權重組的企業(yè)，企業(yè)檔案沒有納入企業(yè)的改革規(guī)劃中，企業(yè)檔案處置工作跟不上，導致檔案流失嚴重，檔案得不到安全保護。

2.2.2 意識狹隘，創(chuàng)新思維缺乏動力

意識狹隘是很常見的創(chuàng)新思維障礙。檔案管理意識不強，管理模式較陳舊，檢索效率不高，檔案利用率低。長期以來，許多企業(yè)對室存檔案重“藏”輕“用”，對檔案利用產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益缺乏廣泛的宣傳，因此企業(yè)員工對檔案利用效益知之甚少。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。檔案的服務手段不適應當前社會發(fā)展，大部分的檢索方式還處于傳統(tǒng)的手工檢索，盡管各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具，但在編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象，誤認為編制的檢索工具越多，檔案工作服務質量越高。

2.2.3 知識匱乏，創(chuàng)新思維缺乏能力

知識匱乏是創(chuàng)新思維的絆腳石，要創(chuàng)新，就必須具有創(chuàng)新能力。由于檔案工作的單一性，乏味性，令大部分的檔案工作者知識結構斷層、老化、單一，思維的惰性，墨守陳規(guī)，被傳統(tǒng)的條條框框和管理模式所束縛，缺乏創(chuàng)新的能力。

3 突破思維障礙，實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新

3.1 樹立超越意識，實現(xiàn)管理意識的創(chuàng)新

創(chuàng)新思維的實質是對原有思維模式的超越，是對創(chuàng)新主體頭腦中原有知識、經(jīng)驗、觀念、方法等進行新的組合，新的組合必然突破原有知識、經(jīng)驗、觀念、方法內部及互相間的組合方式。而舊的組合方式就會本能阻擾這種突破，成為思維創(chuàng)新的障礙。不突破這些障礙，既無法進行創(chuàng)新思維，更無法提高創(chuàng)新能力。因此，要實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新，首先要實現(xiàn)管理意識的創(chuàng)新，這要求檔案工作者從根本上轉變觀念，樹立超越自我意識，隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案工作必須進行相應的調整和重新定位，檔案工作者在埋頭苦干、默默奉獻的同時，不妨多一些膽魄與果斷，多一些敏捷和睿智，善于超前性地發(fā)現(xiàn)問題，獨到性地思考問題，創(chuàng)造性地回答問題，敢于否定自我，敢于棄舊迎新，不斷變革檔案工作職能和方法，實現(xiàn)檔案管理制度、管理方式、服務手段創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的以藏為主、重藏輕用、被動服務的局面。

3.2 擴展思維視覺，實現(xiàn)檔案思維的創(chuàng)新

要突破思維障礙，就需要自覺地轉換看問題的角度，擴展思維視角。要實現(xiàn)檔案思維的創(chuàng)新，就要求檔案工作者拓寬視野，豐富知識，培養(yǎng)多方面的興趣。及時了解所涉及工作領域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，學會運用創(chuàng)新思維的原理和方法，解決新形勢下檔案工作出現(xiàn)的新問題，運用檔案的新理論、新技術來指導和改進檔案工作，實現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復合型轉變，利用現(xiàn)代計算機技術，共享檔案信息資源，提供遠程服務，使檔案利用服務手段多層次、多樣化，服務范圍由“窄”變“寬”，服務層次由“淺”變“深”。

3.3 練就過硬本領，實現(xiàn)管理技術的創(chuàng)新

創(chuàng)新者是創(chuàng)新活動的主體，是創(chuàng)新實踐的決定因素。檔案工作者作為實現(xiàn)管理創(chuàng)新的主體，必須練就過硬本領。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給檔案工作者提出了更高的要求。這要求檔案工作者既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識，不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，而且還應掌握現(xiàn)代化管理手段，檔案工作的每一個流程，每一種新型載體都具有復雜多樣的操作技術，只有掌握利用計算機進行檔案管理的工作方法和技巧，才能實現(xiàn)檔案管理技術的創(chuàng)新，從而改變過去主要管理和利用紙質檔案的現(xiàn)象，逐步做到利用現(xiàn)代化手段保管和開發(fā)利用多種信息資源，實現(xiàn)檔案管理信息化。

總之，企業(yè)檔案管理創(chuàng)新是一種新的管理思想、管理方式、管理方法等的引入和利用，目的是使原有的檔案資源發(fā)揮更大的作用，釋放更大的效能，帶來更大的社會效益。因此，檔案工作者作為創(chuàng)新主體的個體，必須突破創(chuàng)新管理中的思維障礙，不斷地創(chuàng)新，才能使檔案工作有高度、有深度、有特色，真正實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。